Trebam li dokumente spremati na OneDrive za tvrtke ili na timsko web-mjesto?

Trebam li dokumente spremati na OneDrive za tvrtke ili na timsko web-mjesto?

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

To je tempting sve dokumente spremiti na OneDrive za tvrtke. Veza na biblioteku OneDrive za tvrtke je uvijek koji se nalaze li pri vrhu stranice, spreman za Prijenos ili Stvaranje dokumenta sa servisa OneDrive za tvrtke. No morate razmislite o tome tko smije i ne može pristupiti dokumente koje spremite na OneDrive za tvrtke. Ako dokument predstavlja zajednički napor vezan uz neki projekt, zatim spremanje timsko web-mjesto možda bolji bi izbor.

Koja je razlika između OneDrive za tvrtke i SharePoint timskog web-mjesta

OneDrive za tvrtke je mjesto na kojem možete pohranjivati datoteke s računala u oblaku, i im pristupiti s bilo kojeg uređaja ili ih zajednički koristiti s drugima. Kao dio Office 365 ili SharePoint Server, OneDrive za tvrtke možete ažurirati i zajedničko korištenje datoteka s bilo kojeg mjesta i rad na dokumentima sustava Office s drugima u isto vrijeme.

Timsko web-mjesto sustava SharePoint mjesto je na kojem korisnici mogu zajednički raditi na datotekama, dokumentima i idejama. Služi potpomaganju dvosmjerne komunikacije između članova tima. SharePoint nudi cijeli niz biblioteka dokumenata, popise zadataka, kalendare, tokove rada, wikije i druge značajke koje pomažu timu komunicirati i surađivati.

S OneDrive za tvrtke i SharePoint timsko web-mjesto, datoteka se pohranjuju u oblaku. OneDrive za tvrtke ili SharePoint možete sinkronizirati s računalom. Pročitajte članak sinkroniziranje servisa OneDrive za tvrtke datoteke ili sinkronizirati datoteke sustava SharePoint za dodatne informacije.

Kada za spremanje dokumenata u OneDrive za tvrtke

  • Otvorit će se stranica Razine dozvola. Na toj stranici možete dodavati i brisati razine dozvola te mijenjati postojeće razine dozvola.
    Dokumenti potvrdite OneDrive za tvrtke su privatni dok ste ih zajednički koristiti. Ovime OneDrive za tvrtke najbolja mogućnost za osobne dokumente koji je nitko potrebno da biste vidjeli ili skice dokumenata.

  • Zajedničko korištenje datoteka planirate samo s po jednom osobom i s ograničenim trajanjem.
    Recimo, pišete post za blog i taj post možda nije povezan s projektom, ali biste voljeli da ih nekoliko vaših kolega pregleda prije nego što ga objavite. U takvom slučaju očekujete da će drugi korisnici dokument koristiti samo jedanput, da im neće biti potrebna dodatna pohrana ni kontekstne informacije. Sve što im je potrebno su veza prema dokumentu i dozvola za uređivanje

  • Ne možete pronaći postojeće timsko mjesto kojem pripada vaš dokument, a ne smatrate da Svrha dokumenta opravdava stvaranje novog.

Dokumente spremajte u biblioteku timskog web-mjesta u sljedećim slučajevima

  • Želite da članovi tima znaju dokument relevantan za projekt u tijeku.

  • Želite dodijeliti vlasništvo i dozvole većem broju osoba. Ako je dokument važan za uspjeh projekta, bilo bi dobro da web-mjestom osim vas mogu upravljati i druge osobe.

  • Dozvole želite dodijeliti na temelju web-mjesta, a ne pojedinačnih dokumenata. Ako druge osobe imaju pristup timskom web-mjestu, imaju pristup i dokumentima pohranjenima na web-mjestu.

  • Drugi dokumenti odnose na projekt već su spremljeni u biblioteku timskog web-mjesta i drugi korisnici očekuju da će ih tamo pronaći.

  • Želite stvoriti prijavi tijek rada koji se dokument dodjeljuje drugima.

Ako imate small business, ga idealna je za Postavljanje prostora za pohranu datoteka i zajedničko korištenje da bi vam OneDrive za tvrtke zajedničko korištenje i Office 365 timskog web-mjesta. Pogledajte ovaj Praktični vodič za prilagodbu web-mjestu tima. Vodič sadrži korake za kako možete Promicanje timskog web-mjesta tako da članovima tima možete brzo pomicanje natrag i naprijed između mapi OneDrive za tvrtke i Office 365 timskog web-mjesta.

Premještanje dokumenata iz OneDrive za tvrtke timska web-mjesta

Ponekad pojedinačnih dokumenata povećanje važnost, a biti važne za projekt. Kada se to dogodi, on može vlastitoj kopiju datoteke sa servisa OneDrive za tvrtke na timsko web-mjesto.

Otklanjanje poteškoća s premještanjem dokumenata sa OneDrive za tvrtke

Postoji nekoliko probleme treba imati na umu prilikom premještanja dokumenata iz OneDrive za tvrtke u biblioteku timskog web-mjesta:

  • Upute za kopiranje i premještanje datoteka može se razlikovati verzijama OneDrive za tvrtke i SharePoint. Dodatne informacije potražite u članku Premještanje ili kopiranje mapu, datoteku ili vezu na dokument u biblioteci dokumenata.

  • Hiperveze u izvornom dokumentu prestati s radom, jer ste izbrisali dokument u OneDrive za tvrtke. Možda želite zajednički koristiti dokument premjestiti na timsko web-mjesto korisnicima daju na web-mjestu sustava ažurirane, aktivnu vezu.

  • Ako su neke osobe pratile izvorni dokument, veze na taj dokument u njihovim sažecima sadržaja vijesti neće više funkcionirati. Da biste vratili tu vezu, te će osobe dokument morati pratiti na njegovu novom mjestu.

  • Možda ćete morati zamijeniti izvornog dokumenta u OneDrive za tvrtke onaj koji se jednostavno daje vezu u novu datoteku i najavljuje na novo mjesto.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×