Treba li spremiti datoteke na OneDrive ili u SharePoint?

Treba li spremiti datoteke na OneDrive ili u SharePoint?

Ako sami radite na datoteci, spremite je na OneDrive. Datoteke OneDrive privatne su ako ih ne dijelite s drugim osobama, što je posebno korisno ako još niste stvorili tim.

Ako već radite kao tim – u Microsoft Teams, SharePoint ili Outlook – trebali biste spremiti datoteke na mjestu na kojem vaš tim funkcionira, jer OneDrive vas povezuje s svim zajedničkim bibliotekama.

Kada vam je potrebno novo zajedničko mjesto za pohranu datoteka tima, stvorite zajedničku biblioteku izravno od OneDrive, dodajte članove i počnite surađivati. Te su biblioteke dostupne u timovima, SharePoint i Outlook. I jednostavno kopirate ili premještate datoteke na mjestu na kojem ih vi i drugi trebate.

Napomena: Ako vam se ne prikazuje mogućnost stvaranja zajedničke biblioteke iz OneDrive, pročitajte članak Stvaranje biblioteke dokumenata iz sustava SharePoint i Premještanje ili kopiranje datoteka u sustavu SharePoint.

Koja je razlika između OneDrive i SharePoint

OneDrive je datoteka iskustva za Microsoft 365 i SharePoint Server *, pružajući vam pristup svim svojim radnim datotekama, uključujući datoteke koje korisnici zajednički koriste s vama izravno ili putem timova na kojima radite. OneDrive sadrži dosljedne, intuitivne datoteke na svim vašim uređajima, uključujući web, mobitel i stolna računala na računalu sa sustavom Windows ili Mac.

SharePoint nudi usluge sadržaja za sve datoteke u programu Microsoft 365, uključujući datoteke s kojima radite u timovima, Yammer i Outlook. SharePoint uvijek postoji, pomažući vam upravljati i zaštiti datoteka te uključivanje u suradnju u programu Microsoft 365. I izvan datoteka, SharePoint omogućuje portale, vijesti, stranice, popise i platformu za tvrtke.

Uz OneDrive i SharePoint datoteke se pohranjuju u oblak. Na računalo možete sinkronizirati OneDrive ili SharePoint datoteke. Dodatne informacije potražite u članku Sinkronizacija datoteka sa servisa OneDrive ili Sinkroniziranje datoteka sustava SharePoint .

* SharePoint Server 2016 i noviji.

Premještanje dokumenata iz OneDrive u SharePoint

Ponekad dokumenti rastu u značajnosti i postaju relevantni za projekt. Kada se to dogodi, možda će imati smisla kopirati datoteke sa servisa OneDrive u SharePoint.

Otklanjanje poteškoća s premještanjem dokumenata iz OneDrive za tvrtke

Prilikom preseljenja dokumenata iz OneDrive za tvrtke i zajedničke biblioteke postoji nekoliko problema na koje morate imati na umu:

  • Koraci za kopiranje ili premještanje datoteka mogu se razlikovati između verzija OneDrive i SharePoint. Dodatne informacije potražite u članku Premještanje i kopiranje datoteka u sustavu SharePoint.

  • Hiperveze na izvorni dokument prestaje funkcionirati jer ste izbrisali dokument u OneDrive. Preporučujemo vam da omogućite zajedničko korištenje dokumenta koji ste premjestili na timsko web-mjesto da bi osobe na timskom web-mjestu dobile ažurnu, aktivnu vezu.

  • Ako su neke osobe pratile izvorni dokument, veze na taj dokument u njihovim sažecima sadržaja vijesti neće više funkcionirati. Da biste vratili tu vezu, te će osobe dokument morati pratiti na njegovu novom mjestu.

  • Možda želite zamijeniti originalni dokument u OneDrive s onim koji jednostavno daje vezu na novu datoteku i objavljuje novo mjesto.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×