Brzi početak rada sa servisom Delve

Traženje i zajedničko korištenje

Traženje i zajedničko korištenje

Budite u tijeku

  • U lijevom oknu odaberite Polazno da biste vidjeli personaliziran i ažuran pregled onoga na čemu trenutno radite vi i osobe oko vas.

Na početnoj stranici prikazuju se dokumenti pohranjeni na servisu OneDrive za tvrtke ili u sustavu SharePoint koji bi vas trenutno mogli najviše zanimati. To mogu biti dokumenti sustava Office, PDF datoteke, sadržaji s web-mjesta sustava SharePoint, slike i drugo.

Na početnoj stranici mogu se prikazivati i dokumenti sustava Office te PDF-ovi čije vam je zajedničko korištenje nedavno omogućeno putem e-pošte, videozapisi preneseni na portal Office 365 Video te veze na web-stranice sa servisa Yammer.

Dodatne informacije potražite u članku Kako Delve određuje relevantnost sadržaja?

Popularni dokumenti na početnoj stranici servisa Delve

Traženje podataka o drugim osobama i putem njih

Kad posjetite stranicu profila nekog drugog korisnika, vidjet ćete informacije o toj osobi i na kojim dokumentima radi. Moći ćete vidjeti i s kojim je osobama taj korisnik povezan te odabir popularnih dokumenata na kojima rade osobe oko njih.

Vidjet ćete samo dokumente kojima već imate pristup, a ne i privatne dokumente drugih korisnika ni dokumente koji se ne koriste zajednički s vama.

  • Počnite upisivati u okvir za pretraživanje pri vrhu lijevog okna da biste pronašli osobe, dokumente ili ploče.

  • Odaberite ime ili sliku osobe bilo gdje na servisu Delve da biste otvorili njezinu stranicu profila.

  • Obratite se nekome e-poštom, telefonom ili Skypeom izravno s profila za Delve. Da biste lakše odlučili kome se možete obratiti, Delve vam omogućuje da zavirite u dnevni raspored drugih korisnika putem prikaza podataka o zauzetosti iz kalendara. Ako pak nekoga nema, Delve će vam prikazati poruku o odsutnosti te osobe.

Napomena: Dostupnost iz kalendara i poruke o odsutnosti (automatski odgovori) na profilima na servisu Delve trenutno su dostupni samo ako se tvrtka ili ustanova uključila u program prvog izdanja.

Počnite upisivati u okvir za pretraživanje da biste pronašli osobe, dokumente ili ploče

Prikaz nedavnih dokumenata

Odjeljak s nedavnim dokumentima sadrži nedavno stvorene ili izmijenjene dokumente pohranjene na OneDrive za tvrtke ili u SharePoint.

  • Da biste otvorili dokument, odaberite ga.

  • Da biste prikazali više dokumenata, odaberite Prikaži sve.

    • U gornjem desnom kutu odaberite Filtriraj prema vrsti datoteke Ikona za dodavanje više korisnika u Office 365 pa vrstu datoteke da biste ograničili broj dokumenata koji vam se prikazuju.

Snimka zaslona stranice s nedavnim dokumentima i otvorenim popisom filtara.

Praćenje omiljenih dokumenata

  • Da biste dokument dodali u favorite, u donjem lijevom kutu kartice dokumenta odaberite Dodaj u favorite Dodaj u favorite .

  • Da biste se vratili na omiljene dokumente, u lijevom oknu odaberite Favoriti.

Dokumente koje ste dodali u favorite vidite samo vi.

Odaberite Favoriti da bi vam se prikazali omiljeni dokumenti i ploče

Omogućivanje pristupa dokumentima

  1. U donjem desnom kutu kartice sadržaja odaberite Dodatne mogućnosti Odaberite ikonu Dodatne mogućnosti .

  2. Odaberite Tko ovo vidi?

  3. U oknu Zajedničko korištenje odaberite Odobri pristup.

  4. Unesite imena ili adrese e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti dokument.

  5. Ako želite, unesite poruku koju želite poslati uz pozivnicu.

  6. Odaberite Zajedničko korištenje.

Dodatne informacije o pohranjivanju i zajedničkom korištenju dokumenata potražite u članku Pohrana dokumenata na mjestu na kojem im Delve može pristupiti.

Tko ovo vidi?
Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×