Tipkovni prečaci za izbornik datoteka u sustavu Office za Windows

Mnogi korisnici pronalaze da pomoću vanjske tipkovnice s tipkovnim prečacima na izborniku datotekaMicrosoft Office aplikacija u sustavu Windows funkcionira učinkovitije. Korisnicima s otežanim kretanjem ili oslabljenim vidom moglo bi biti jednostavnije upotrebljavati tipkovne prečace (umjesto dodirnog zaslona) koji su osnovna alternativa za upotrebu miša.

Izbornik datoteka sadrži mogućnosti upravljanja Microsoft Office datotekama, računima i postavkama aplikacija kojima možete pristupiti izravno iz prikaza Normal ili uređivanje pomoću prečaca u nastavku.

Stranica s informacijama na izborniku Datoteka u programu Word za Windows

Na izborniku datoteka možete obavljati zadatke koji se bave onim što se događa iza scena i zato je izbornik datoteka poznat i kao "prikaz Backstage".

Napomene: 

  • Tipkovni prečaci navedeni u ovoj temi odnose se na američki raspored tipkovnice. Tipke u drugim rasporedima možda neće u potpunosti odgovarati tipkama na američkoj tipkovnici.

  • Znak plus (+) u prečacem znači da morate istodobno pritiskati više tipki.

  • Natpis zarezima (,) u prečacem znači da morate pritisnuti više tipki po redoslijedu.

  • Da biste brzo pronašli prečac u ovom članku, možete koristiti pretraživanje. Pritisnite CTRL + F, a zatim upišite riječi za pretraživanje.

Sadržaj teme

Otvaranje izbornika datoteka

U prikazu Normal, uređivanje ili ulazna pošta u aplikaciji Office pritisnite ALT + F.

Otvorit će se izbornik Datoteka. Podijeljena je na nekoliko stranica, ponekad se nazivaju i karticama koje sadrže dodatne mogućnosti na predmetu stranice. Broj stranica ovisi o aplikaciji.

Korištenje tipkovnih prečaca izbornika datoteka

Svakoj stranici i mogućnosti na izborniku datoteka dodijeljen je ključ za ključeve. Možete koristiti upute za tipke da biste odabrali mogućnosti, izbušiti prema dolje na daljnje postavke, a zatim otvoriti dijaloške okvire na izborniku datoteka umjesto da svaki put dajete cijeli tipkovni prečac.

Savjeti za tipke prikazat će se kao slova, brojevi ili kombinacija u malom kvadratnom okviru na stranici izbornika datoteka i mogućnosti.

Nova stranica na izborniku Datoteka u programu Word za Windows

Savjet: Ako se ne prikaže Savjeti za tipke, pritisnite ALT. Ako je ključ ključa zasivljen, mogućnost nije dostupna.

  1. Pritisnite Alt + F da biste otvorili izbornik Datoteka. Savjeti za tipke prikazuju se na mogućnostima stranice izbornika datoteka .

  2. Na tipkovnici pritisnite tipku koja odgovara pismu u ključu za ključeve stranice da biste odabrali i otvorili stranicu. Da biste, primjerice, otvorili novu stranicu u Word, pritisnite N.

    Otvorit će se stranica, a novi skup savjeta za tipke prikazat će se preko mogućnosti odabrane stranice.

  3. Da biste odabrali mogućnost na stranici, pritisnite tipku tipkovnice koja odgovara pismu za ključeve.

    Primjerice, na novoj stranici u Word pritisnite s da biste prešli na polje za Pretraživanje radi internetskog predložaka.

Ako navigirate pomoću čitača zaslona na izborniku datoteka , a možete i sletjeti na neku mogućnost s vrhom tipkovnice, čut ćete naziv mogućnosti, a zatim cijeli prečac. Ako, primjerice, dođete do gumba Ispis , pripovjedač najavljuje "Ispiši gumb, ALT, F, P, p."

U tablicama u nastavku prvi redak podataka ispod retka zaglavlja obično sadrži cijeli prečac do stranice. Sljedeći reci sadrže upute za tipke koje se koriste na toj stranici.

Često korišteni prečaci

U ovoj se tablici prikazuje najčešće korišteni prečaci za pristup mogućnostima na izborniku datoteka u Office.

Radnja

Tipkovni prečac

Otvorite izbornik datoteka .

Alt + F

Na izborniku datoteka koristite sljedeće prečace:

Otvorite početnu stranicu da biste pristupili nedavnim, prikvačenim ili zajedničkim datotekama, stvorili novu praznu datoteku ili koristili predložak te potražili datoteku, sve na jednoj stranici.

H

Otvorite novu stranicu da biste stvorili novu praznu datoteku ili potražite predložak.

N

Spremanje datoteke s zadanim vrijednostima. Ta je mogućnost dostupna kada nije odabrana mogućnost automatskog spremanja .

S

Otvorite dijaloški okvir Spremi kao da biste spremili datoteku s drugim nazivom ili na drugo mjesto.

A, 1 ili A, O

Otvorite stranicu Ispis da biste postavili mogućnosti ispisa i ispisali datoteku.

P

Da biste izašli iz izbornika datoteka i vratili se u prikaz Normal, uređivanje ili ulazna pošta.

Tipka Esc

Vrh stranice

Stvaranje nove datoteke sustava Office

U ovoj se tablici nalaze prečaci za stvaranje nove Office datoteke pomoću mogućnosti na novoj stranici izbornika datoteka .

Savjet: Da biste brzo stvorili novu praznu datoteku ili poruku e-pošte, pritisnite CTRL + N.

Radnja

Tipkovni prečac

Otvorite novu stranicu.

ALT + F, N

Na novoj stranici koristite sljedeće prečace:

Stvorite novu datoteku pomoću predloška na popisu predložaka aplikacija.

Z, a zatim broj od 1 do 9 ili slovo od A do P, a zatim C.

Na primjer, pritisnite Z, 1, C.

Potražite mrežne predloške.

S, upišite riječi za pretraživanje, a zatim pritisnite ENTER.

Izvođenje unaprijed definiranog pretraživanja vrsta predložaka.

U, nakon čega slijedi broj od 1 do 7. Na primjer, pritisnite U, 1.

Vrh stranice

Popis, otvaranje i traženje datoteka

U ovoj se tablici navode prečaci za unos, otvaranje i traženje Office datoteka pomoću mogućnosti na stranici Otvaranje izbornika datoteka . Možete koristiti i prečace da biste otvorili mape na drugim mjestima spremanja, primjerice na PC ili OneDrive.

Savjet: Da biste brzo otvorili datoteku i prikazali popis nedavnih datoteka, pritisnite CTRL + O.

Radnja

Tipkovni prečac

Otvorite otvorenu stranicu.

ALT + F, O

Na stranici Otvaranje koristite sljedeće prečace:

Potražite datoteku u nedavnim datotekama.

R, E i upišite riječi za pretraživanje

Prikaz popisa nedavnih datoteka.

R, Y, 2

Prikaz popisa nedavnih mapa.

R, Y, 3

Prikaz popisa datoteka koje su podijeljene s vama ili koje ste zajednički koristili s drugim korisnicima.

Y, 1

Prikaz popisa datoteka i mapa na OneDrive tvrtke.

S, 1

Prikažite popis web-mjesta na SharePoint koje koristite i pratite ga.

S, 2

Prikaz popisa datoteka i mapa na osobnom OneDrive.

K

Prikažite mogućnosti navigacije i popis datoteka i mapa na lokalnom uređaju.

C

Otvorite standardni dijaloški okvir Open Windows da biste potražili datoteke i mape.

O

Otvorite nedavni dokument koji je bio zatvorena bez spremanja.

U, pronađite datoteku, a zatim pritisnite ENTER.

Vrh stranice

Spremanje i preimenovanje datoteka sustava Office

U ovoj se tablici prikazuju prečaci za spremanje i preimenovanje Office datoteka pomoću mogućnosti na izborniku datoteka , Spremanje ili Spremanje u obliku stranice kojoj možete pristupiti iz uobičajenog prikaza ili u prikazu za uređivanje.

Savjet: Da biste brzo spremili datoteku, pritisnite CTRL + S.

Radnja

Tipkovni prečac

Spremanje datoteke s zadanim vrijednostima. Ta je mogućnost dostupna kada nije odabrana mogućnost automatskog spremanja .

S

Otvorite stranicu Spremanje ili Spremanje u obliku .

A

Na stranici Spremanje ili Spremanje u obliku koristite sljedeće prečace:

Dodajte mjesto u oblaku gdje želite spremiti datoteku.

A, A

Preimenujte datoteku.

A, Y, 3

Spremite kopiju datoteke na dokumente na PC-ju.

A, C, Y, 8 da biste premjestili mjesto u dokumente. Zatim pritisnite ALT + A, Y, 5 da biste spremili.

Otvorite dijaloški okvir Spremi kao da biste spremili datoteku s drugim nazivom ili na drugo mjesto.

A, 1 ili A, O

Vrh stranice

Ispis datoteka sustava Office

U ovoj se tablici nalaze prečaci za ispis Office datoteka pomoću mogućnosti na stranici Ispis na izborniku datoteka kojem možete pristupiti iz normalnog prikaza ili u prikazu za uređivanje.

Savjet: Da biste brzo ispisali datoteku s zadanim postavkama, pritisnite CTRL + P, P.

Radnja

Tipkovni prečac

Otvorite stranicu Ispis .

Alt+F, P

Na stranici Ispis koristite sljedeće prečace:

Otvorite izbornik pisača da biste odabrali pisač.

I

Otvorite izbornik za odabir raspona ispisa.

A

Postavljanje raspona ispisa prema stranici ili brojevima slajdova.

S

Postavljanje usmjerenja stranice za ispis.

O

Postavite veličinu papira.

N

Vrh stranice

Stvaranje PDF ili XPS datoteke ili Promjena vrste datoteke

U ovoj se tablici nalaze prečaci za promjenu vrste datoteka i stvaranje PDF ili XPS datoteke Office datoteke pomoću mogućnosti na stranici Izvoz na izborniku datoteka .

Radnja

Tipkovni prečac

Otvorite stranicu za Izvoz .

ALT + F, E

Na stranici Izvoz koristite sljedeće prečace:

Stvorite PDF ili XPS datoteku datoteke Office.

A

Promijenite vrstu datoteke Office datoteke.

C, odaberite vrstu datoteke, a zatim spremite datoteku.

U PowerPoint otvorite dijaloški okvir Šalji u Microsoft Word da biste stvorili brošure prezentacije u Word obliku.

H, A

Vrh stranice

Zaštita, provjera i upravljanje datotekama sustava Office

U ovoj se tablici nalaze prečaci za zaštitu i upravljanje datotekama Office pomoću mogućnosti na stranici informacije na izborniku datoteka .

Radnja

Tipkovni prečac

Otvorite stranicu s podacima .

ALT + F, I

Na stranici informacije koristite sljedeće prečace:

Kopirajte put do datoteke.

C

Otvorite mjesto datoteke.

F

Otvorite izbornik Zaštita dokumenta da biste definirali vrstu promjena koje drugi mogu izvršiti.

P

Prije objavljivanja provjerite imate li skrivena svojstva i osobne podatke.

JA, JA

Vrh stranice

Pretvaranje dokumenta programa Word na web-stranicu

U ovoj se tablici navode prečaci za pretvaranje Word dokumenta na Sway Microsoftovu web-stranicu pomoću mogućnosti na izborniku datoteka .

Radnja

Tipkovni prečac

Otvorite dijaloški okvir Pretvorba u web-stranicu .

ALT + F, M

Vrh stranice

Pristup podacima o računu u sustavu Office

U ovoj se tablici nalaze prečaci za pristup podacima o računu Office. Možete, primjerice, promijeniti fotografiju računa i provjeriti dostupne Office ažuriranja pomoću mogućnosti na stranici račun na izborniku datoteka . Na Outlook se stranica naziva račun za Office.

Radnja

Tipkovni prečac

Otvorite stranicu račun ili račun sustava Office .

ALT + F, D

Na stranici račun ili račun sustava Office Upotrijebite sljedeće prečace:

Promijenite fotografiju računa.

C

Odjavite se s računa.

E

Promijenite korisnički račun.

S

Potražite i primijenite dostupna ažuriranja Office.

R, U

Vrh stranice

Pristup podacima o računu e-pošte programa Outlook

U ovoj se tablici nalaze prečaci za pristup podacima o računu e-pošte Outlook. Možete, na primjer, upravljati postavkama računa i postaviti poruku automatskog odgovora (izvan ureda) pomoću mogućnosti na stranici Podaci o računu na izborniku datoteka .

Radnja

Tipkovni prečac

Otvorite stranicu informacije o računu .

ALT + F, I

Na stranici Podaci o računu koristite sljedeće prečace:

Pristupite izborniku Postavke računa e-pošte.

S

Otvorite dijaloški okvir automatski odgovori da biste dodali poruku iz sustava Office.

O

Otvorite dijaloški okvir za dodavanje novog računa u Outlook.

D

Ispraznite mapu Izbrisane stavke .

T, Y

Otvorite dijaloški okvir pravila i upozorenja da biste organizirali dolazne poruke e-pošte i primali ažuriranja kada su stavke izmijenjene ili uklonjene.

R

Vrh stranice

Pristup postavkama i mogućnostima aplikacije sustava Office

U ovoj se tablici nalaze prečaci za otvaranje dijaloškog okvira mogućnosti i pristup postavkama i mogućnostima aplikacije Office. Ovisno o aplikaciji, možete, na primjer, upravljati postavkama provjere pravopisa ili personalizirati izgled aplikacije.

Radnja

Tipkovni prečac

Otvorite dijaloški okvir mogućnosti .

Alt + F, T

U dijaloškom okviru mogućnosti koristite sljedeće prečace:

U Outlook uključite ili isključite mogućnost Reproduciraj zvuk za primljene poruke.

M, a zatim tipku tabulatora i P. pritisnite razmaknicu da biste uključili mogućnost isključivanje.

Pristupite mogućnosti jezična provjera da biste izmijenili postavke pravopisa i gramatike.

P

Promijenite temu Office.

G, a zatim tipku tabulatora i T

Vrh stranice

Slanje povratnih informacija u aplikacijama sustava Office

U ovoj se tablici nalaze prečaci za slanje povratnih informacija u aplikacijama Office pomoću mogućnosti na stranici povratne informacije na izborniku datoteka .

Radnja

Tipkovni prečac

Otvorite stranicu s povratnim informacijama .

ALT + F, K

Na stranici povratne informacije koristite sljedeće prečace:

Otvorite obrazac radi slanja pozitivnih povratnih informacija.

N

Otvorite obrazac za slanje negativnih povratnih informacija.

D

Otvorite web-stranicu da biste sugerirala novu značajku ili poboljšanje.

S

Vrh stranice

Pročitajte i ovo

Centar za pristupačnost sustava Office

Tipkovni prečaci u programu Excel

Tipkovni prečaci u programu Word

Tipkovni prečaci u programu Outlook

Tipkovni prečaci u načinu stvaranja programa PowerPoint

Tipkovni prečaci u načinu isporuke programa PowerPoint

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u službi Answer Desk za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×