Sve što trebate znati za pisanje učinkovitih zamjenski tekst

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Ako slika vrijedi tisućica riječi, što je to vrijedi za osobe koje ne vide? U našem digitalni svijetu je lako za osobe oštećena vida propustite ključnih informacija ili imati frustrirajuće i negativne iskustvo. Zamislite, na primjer, šalje da glavni zvučnika svoje prezentacije nakon konferencije. Prezentacija sadrži infographics za ilustraciju najvažnije. Bez opisa u infographics, svatko tko ima vizualne oštećenja ne razumijete na infographic i pronalaženja u predmemoriji Odjava dalje podaci o ključu.

Zamjenski tekst (zamjenski tekst) je opisni tekst koji ostavlja značenje i kontekst vizualne stavke u digitalni postavku, kao što su na aplikaciju ili web-stranicu. Kada čitači zaslona kao što je Microsoft Narrator, JAWS i NVDA dosegne digitalnog sadržaja sa zamjenskim tekstom, oni će naglas zamjenski tekst, što omogućuje osobe da biste bolje razumjeli što je na zaslonu. Zamjenski tekst dobro napisan, opisni znatno smanjuje dvosmislenosti i poboljšava korisničkog sučelja.

Drugi sudionici čuju objectively riječi, ali ih subjectively razumjeti. U ovoj se temi opisuje kako razumijevanje, pisanje i korištenje učinkovitih zamjenskog teksta u proizvodima Microsoft Office .

Određena skupina korisnika koji se nalaze ispred računala

Kada se koriste zamjenski tekst?

Slika i slika

Provjerite je li prenijeti sadržaj i svrha sliku kratka i budu jednoznačni način. Zamjenski tekst ne bi trebalo biti dulji od rečenicu ili dvije – Većina vremena neće imati nekoliko su odabrane riječi. Razmotrite što je važno o sliku. Ako, na primjer, važno kontekst možda postavku, nalaze na smješka korisnika, boja ili relativni veličine.

Zamjenski tekst okno s primjerom zamjenski tekst u programu Word za Windows.

Kao zamjenski tekst nemojte koristiti već upotrijebljeni sadržaj teksta ni izraze koji se odnose na slike, primjerice "grafika" ili "slika". U primjeru u nastavku zamjenski tekst je koji se odnose na sliku i opišite potpuno sadržaja slike.

Primjer loše zamjenski tekst u programu Word za Windows.

Dijagrami, dijagrami tijeka i grafikoni

Pri dijeljenju s objektima koje daju detaljne informacije, kao što je infographic koriste zamjenski tekst daju informacije u objektu. S opisom grafikon kao "Trakasti grafikon s vremenom prikazanim Prodaja", na primjer, neće biti korisno skrivene osobi. Pokušajte prenijeti uvid; na primjer, "na trakastom grafikonu pokazuje prodaju tijekom vremena. U srpnju, prodaje za marke odgovora koncentratora prodaje za marke B i čuvaju povećanje cijeloj godinu. "

Zamjenski tekst mora jasno opisuju početak zareza, napredak i zaključak Dijagrami tijeka.

Primjer zamjenski tekst za tortni grafikon u programu Word za Windows.

Videozapisi

Videozapisi kojima se ne objašnjava njihov sadržaj zahtijevaju zamjenski tekst da biste opisuju vizualni doživljaj čak i ako se to čuje nakon korisnika glazbu, zvukove pozadine i govora. Zamjenski tekst mora opisuju sadržaj i svrhu videozapisa.

Najbolje videozapisa smiju sadržavati drugi audiozapis uz opis videozapisa elemente koji su isključivo vizualnih i nije moguć – slabovidne osobe.

Kada ne želite koristiti zamjenski tekst?

Ukrasni vizualne objekte

Ukrasni objekata vizualno zanimljivom, ali nisu Informativna (na primjer, stilski obrubi). Osobama koje koriste čitače zaslona čujem to su ukrasni da znaju da su promakla sve važne podatke. Da biste označili visual obliku ukrasne, samo odaberite potvrdni okvir Označi kao ukrasne kada je otvoreno okno Zamjenski tekst . Polje za unos teksta postaje sivo.

ALT tekstno okno s označavanje u obliku ukrasne odabranoj mogućnosti u programu Word za Windows.

Savjet: Ako izvozite dokumenta u PDF obliku, sve vizualne elemente koje ste označili kao ukrasne će biti automatski označili kao artefakte, što znači da će se one zanemariti ga i čitači zaslona kada se krećete putem PDF-ova. 

Rezači i tablice

Ako Microsoft Office alat za provjeru pristupačnosti ne Obilježi objekta kada nema zamjenski tekst, ne morate pisati zamjenski tekst za njega. Primjeri tih objekata su rezači i tablice.

Upute za dodavanje zamjenskog teksta u objekt?

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Desnom tipkom miša kliknite objekt i odaberite Uređivanje zamjenskog teksta.

      Excel (Win32) – izbornik Uređivanje zamjenskog teksta za oblike
    • Odaberite objekt. Odaberite Oblikovanje > Alternativni tekst.

      Gumb Alternativni tekst na vrpci programa Outlook za Windows.
  2. U oknu Alternativni tekst u tekstni okvir upišite jednu do dvije rečenice da biste opisali objekt i njegov kontekst osobi koja ga ne može vidjeti.

    Dijaloški okvir Alternativni tekst u programu Word za Windows

Savjeti za korištenje zamjenskog teksta u sustavu Microsoft Office

  • Imajte na umu da biste koristili Microsoft Office provjere pristupačnosti tijekom pregleda. Provjeravaju se sve relevantne sadržaje vizualne sadrži zamjenski tekst, a i daje druge prijedloge za poboljšanje pristupačnosti sadržaju, kao što je provjera omjeri kontrasta. Da biste pokrenuli alat za provjeru pristupačnosti, jednostavno kliknite karticu Pregled na vrpci, a zatim Provjera pristupačnosti. Dodatne informacije o alatu za provjeru pristupačnosti potražite za poboljšanje pristupačnosti uz provjere pristupačnosti.

  • Nemojte koristiti naziv datoteke, udvostručeni tekst ili URL-ovi kao zamjenski tekst. Alat za provjeru pristupačnosti će ih označite jer nisu korisno osoba koja ima vizualne oštećenja. Dodatne informacije potražite na pravila za provjeru pristupačnosti.

  • Ako je grupa objekata semantičkog grupe za obrasce, kao što su grupe fotografije da sve prikazuju PSI, dodijelite zamjenski tekst za cijelu grupu. Ako su objekti grupirani zajedno za oblikovanje razloga Razgrupiranje objekata i dodijelili odgovarajuće zamjenski tekst za svaki objekt.

Savjet: Provjera pravopisa i ispravljanja riječi koje ste naveli u oknu Zamjenski tekst , samo desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite predložene alternative.

Napomena: Ako ste koristili Microsoft Office neko vrijeme, možda ste primijetili da se okno Zamjenski tekst koristi da bi se dva polja Naslov i Opis. Sada ćemo pomoću jednog polja Opis – ga je pronašao da imate jedno polje jednostavnije je i manje pregledniji za oba kao autor i svi pomoću čitača zaslona za sadržaj.

Automatsko zamjenski tekst

U sustavu Office 365 zamjenski tekst možete generirati automatski. Kada umetnete sliku, možda ćete vidjeti trake prikazuju se pri dnu slika s automatski generirani zamjenski tekst.

U Office 2019zamjenski tekst ne generira se automatski kada umetnete sliku. Ako želite dodati automatske zamjenski tekst, odaberite gumb Generiraj me opis u oknu Zamjenski tekst . Ovisno o sadržaj slike ponekad značajka omogućuje opisne oznake i ponekad se potpune rečenice.

Ako je generiran automatsko zamjenski tekst, imajte na umu da pregledavaju i uređuju u oknu Zamjenski tekst i ukloniti sve komentare koje dodaju dva kao što su "Opis generirao povjerljivi."

Slika s automatski generirani zamjenski tekst na donjem rubu slike u programu Word za Windows.

Uključivanje automatskog zamjenski tekst

Prije korištenja automatskog zamjenski tekst, morate omogućiti Inteligentna servisa sustava Office u neki proizvod sustava Office.

  1. Odaberite datoteku > Mogućnosti > Općenito , a zatim potvrdite da Omogući usluga odabran u odjeljku Inteligentna servisi sustava Office.

  2. Odaberite karticu Centar za olakšani pristup i provjerite Automatsko generiranje zamjenski tekst za mi je li odabrana u odjeljku Automatsko zamjenski tekst.

Isključivanje automatskog zamjenski tekst

  1. Odaberite datoteku > Mogućnosti > Centar za olakšani pristup i poništili Automatsko generiranje zamjenski tekst za mogućnost u odjeljku Automatsko zamjenski tekst.

Gdje pronaći funkcionalni smjernice za zamjenski tekst

Dobiti dodatne resurse za pisanje učinkovitih zamjenski tekst:

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×