Suradnja na prezentacijama programa PowerPoint

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Kada prezentaciju spremite na OneDrive ili u SharePoint Online za Office 365, na njoj možete istodobno raditi sa svojim suradnicima.

Da biste radili na prezentaciji u isto vrijeme, svi autori morate koristiti pretplatničku verziju PowerPoint, PowerPoint 2013 ili noviji (u sustavu Windows), PowerPoint 2016 za Macili najnovije izdanje PowerPoint Online.

Zajedničko korištenje prezentacije i suradnja na prezentaciji s drugim korisnicima

  1. Otvorite prezentaciju programa PowerPoint pa kada budete spremni za suradnju, u gornjem desnom kutu vrpce odaberite Zajedničko korištenje.

    Zajedničko korištenje
  2. U okvir Pozovi osobe unesite adrese e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti prezentaciju. Ako već imate pohranjene podatke za kontakt s tom osobom, dovoljno je samo upisati ime. Pomoću padajućeg popisa možete odrediti mogu li pozvani uređivati datoteku ili samo pregledavati.

    Prikaz dijaloškog okvira okna Zajedničko korištenje u programu PowerPoint
  3. Kliknite Zajedničko korištenje. Ako je datoteka već spremljena u oblak, pozivnica e-poštom poslat će se pozvanima. Ako još niste spremili prezentaciju na OneDrive ili u SharePoint Online za Office 365, PowerPoint će zatražiti da to učinite. Kada to učinite, poslat će se pozivnica e-poštom.

    Ako još niste spremili prezentaciju na OneDrive ili u SharePoint, PowerPoint će od vas zatražiti da to učinite.

Provjeravanje na kojem dijelu zajedničke prezentacije rade drugi korisnici

  1. Otvorite prezentaciju i počnite raditi na njoj.

    Ako neka druga osoba pregledava prezentaciju ili radi na njoj, njezina će se minijatura prikazivati u gornjem desnom kutu vrpce. PowerPoint će vas upozoriti kada drugi korisnici uđu u vašu prezentaciju ili je napuste.

    Korisnici i čavrljanje
  2. U oknu Zajedničko korištenje prikazuju vam se i imena korisnika koji pregledavaju ili uređuju prezentaciju. Dostupan je pokazatelj – na minijaturi slajda i na samom slajdu – koji upućuje na mjesto na kojem određeni korisnik radi u prezentaciji. Postavite pokazivač preko indikatora ili ga odaberite da biste doznali tko uređuje.

    Prikazuje ikonu koja označava da netko drugi surađuje na slajdu u programu PowerPoint 2016

    (Radi pristupačnosti PowerPoint vam omogućuje uključivanje automatskog prikaza urednikova imena. Uključite ga tako da aktivirate mogućnost Datoteka > Mogućnosti > Dodatno > Prikaz > Pokaži oznake prisutnosti za odabrane stavke.)

    Prikazuje ikonu koja prikazuje osobu kako radi na dijelu slajda u programu PowerPoint 2016 za Windows
  3. Kada završite s radom, spremite datoteku.

    Ako su drugi autori unijeli promjene, prilikom spremanja prikazat će vam se sljedeće.

    Prikaz poruke Sinkronizacija promjena u programu PowerPoint

    Ako vaša ažuriranja i ažuriranja drugih autora nisu u sukobu, automatski će se spojiti i nećete više ništa morati učiniti.

Komunikacija putem čavrljanja ili komentara

S korisnicima koji rade na prezentaciji pohranjenoj na servisu OneDrive za tvrtke ili u sustavu SharePoint Onlinemožete odmah početi čavrljati. Odaberite gumb Čavrljanje Gumb za grupni razgovor u programu PowerPoint 2016 da biste započeli grupno čavrljanje sa svima koji rade na dokumentu.

  • Povijest čavrljanja se ne čuva, pa ako zatvorite dokument i poslije ga ponovno otvorite, krenut ćete ispočetka s praznim prozorom za čavrljanje. Ako trebate trajniju raspravu, poslužite se Komentarima.

  • Ako neka duga osoba otvori datoteku da bi je uređivala, i ona se može uključiti u čavrljanje, ali joj se neće prikazivati povijest čavrljanja koje je bilo u tijeku prije nego što je otvorila datoteku. Prikazivat će joj se samo nove poruke upućene nakon otvaranja datoteke.

Odaberite Komentari komentari da biste stvarali ili pregledavali komentare. Možete i odgovoriti na komentare ili ih razriješiti, a zatim značiti kao dovršene. Za dodatne informacije pročitajte članak Dodavanje komentara.

Obavijesti prilikom otvaranja promijenjene datoteke

Kada drugi korisnici unesu promjene u zajedničkoj datoteci prezentacije, PowerPoint za Office 365 vas o tome obavještava kad ponovno otvorite datoteku. Mali natpis govori vam tko je unio promjene u prezentaciju dok ste bili odsutni.

PowerPoint za Office 365 pokazuje tko je unosio izmjene u zajedničkoj datoteci dok ste bili odsutni

Evidentiranje promjena: istaknute su revizije drugih korisnika

PowerPoint za Office 365 automatski vodi evidenciju promjena načinjenih u internetskim dokumentima.

Ta je značajka dostupna samo ako imate pretplatu na Office 365. Ako ste pretplatnik sustava Office 365, obavezno provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.
  1. Kada ponovno otvorite promijenjenu prezentaciju (ili ste u datoteci koju aktivno uređuje netko drugi), promijenjeni su slajdovi istaknuti tirkiznom bojom u oknu s minijaturama.

    Isticanje revizija u oknu minijatura programa PowerPoint
  2. Odaberite minijaturu da biste pogledali slajd pune veličine. Vidjet ćete promijenjeni dio slajda istaknut tirkiznom bojom. Popratna oznaka govori vam tko je i kada unio promjenu.

    (Postoje slučajevi u kojima je revidirani slajd istaknut, ali vrsta promjene nije istaknuta na pojedinačnom slajdu. Takve su promjene, primjerice: promjene u oknu Bilješke, brisanje oblika, dodavanje komentara ili promjene animacija.)

    Isticanje revizija koje označava tko je i kada unio promjenu

Na temelju čega se promjene ističu:

  • Ova značajka funkcionira na zajedničkim dokumentima pohranjenim na servisima OneDrive i SharePoint.

  • Promjene se ističu samo kada osoba koja unosi promjenu koristi PowerPoint Online ili PowerPoint za Office 365 – najmanje verziju 1707 iz mjesečnog kanala ili verziju 1803 iz polugodišnjeg kanala. Utvrdite verziju svojeg sustava Office

  • Promjene se ne ističu ako su podaci o pregledu isključeni za dokument u odjeljku Mogućnosti zaštite privatnosti kada otvorite Centar za pouzdanost:

    Ako mogućnosti zaštite privatnosti nisu uključene, korisnikovo ime (i vrijeme njegova zadnjeg uređivanja objekta) pohranjeni su u prezentaciji da bi se podržala značajka isticanja pregleda. Da biste uklonili te informacije, po potrebi koristite provjeru dokumenata. (U članku Uklanjanje skrivenih i osobnih podataka provjerom prezentacija potražite upute za provjeru dokumenata.)

    Ako su mogućnosti zaštite privatnosti uključene, ta je značajka isticanja pregleda isključena, što znači da se ne pohranjuju (gore navedena korisnička imena i vremena).

    Da bi isticanje revizija bilo moguće, PowerPoint podatke o pročitanosti/nepročitanosti pojedinačnih slajdova pohranjuje zasebno. Gdje se ti podaci pohranjuju ovisi o tome koju verziju i kanal programa PowerPoint koristite. Krećemo se u smjeru njihovog pohranjivanja na internetski servis tvrtke Microsoft osmišljen za spremanje korisničkih postavki, ali još nismo posve dovršili taj prijelaz.

    U sljedećoj su tablici navedene relevantne verzije programa PowerPoint i mjesta na koja one pohranjuju podatke o pročitanosti/nepročitanosti za svaku osobu koja otvori datoteku:

    Za verziju pod ovim brojem (ili noviju)

    Statusni se podaci pohranjuju u

    PowerPoint za Office 365 iz mjesečnog kanala

    između 1707 i 1710

    Na disku PC-ja, na stazi:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    To je mjesto zaštićeno mapom Korisnici sustava Windows. Ako želite, možete ručno izbrisati datoteke u kojima je zabilježen vaš vlastiti status pročitanosti/nepročitanosti.

    PowerPoint za Office 365 iz mjesečnog kanala

    1711

    Servis Microsoft Online

    PowerPoint za Office 365 iz polugodišnjeg kanala

    1803.

    Servis Microsoft Online

    PowerPoint za Office 365 za Mac

    16.x

    Servis Microsoft Online

    PowerPoint za Android

    16.0.9001.2077

    Servis Microsoft Online

    PowerPoint za iOS

    2.9.108.0

    Servis Microsoft Online

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Servis Microsoft Online

    Utvrdite verziju svojeg sustava Office

  • Promjene su istaknute ako je datoteka šifrirana ili zaštićena lozinkom.

  • Promjene su istaknute ako je datoteka u obliku .odp ili starijem obliku .ppt ili .pps programa PowerPoint.

Rješavanje sukobljenih promjena

Ako postoje sukobljene promjene, kada odaberete Spremi pojavit će se skočni prozor s vizualnom usporedbom promjena sukobljenih s promjenama vašeg suradnika. Možete odabrati koje promjene želite zadržati.

Prikaz dijaloškog okvira sukobljenih promjena u programu PowerPoint

U usporedbi će se prikazati samo promjene drugih autora koje su u izravnom sukobu s vašim promjenama. Promjene koje nisu u sukobu automatski se spajaju u prezentaciji kada je spremite i moći ćete ih pogledati u prikazu Moje promjene.

  1. Odaberite Moje promjene ili Promjene koje su unijeli drugi.

  2. Ako je potrebno riješiti više sukoba, učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite Dalje da biste nastavili rješavati sukobe. Odaberite Prethodno da biste se vratili na prethodni sukob.

    • Ako želite odabrati isti skup promjena za sve preostale sukobe, potvrdite okvir Učini to za ostale sukobe.

      Prikazuje potvrdni okvir "Postupi isto za preostale sukobe" u programu PowerPoint

  3. Kada završite s rješavanjem sukoba, odaberite Gotovo.

Aktivnosti na dokumentu

Okno aktivnosti omogućuje pregledavanje popisa svih dosad učinjenih promjena. Omogućuje i pristup starijim verzijama. Odaberite Aktivnost Povijest verzija na vrpci da bi se prikazalo okno aktivnosti.

Okno aktivnosti

Suradnja u stvarnom vremenu s automatskim spremanjem

Napomena: Ta je značajka dostupna samo ako imate pretplatu na Office 365. Ako ste pretplatnik sustava Office 365, provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office.

Ako imate pretplatu na Office 365, možete koristiti suradnju u stvarnom vremenu uz automatsko spremanje. Ta značajka nadograđuje se na ostale značajke zajedničkog rada koje su opisane u ovom članku tako da omogućuje prikaz što drugi korisnici rade (npr. upisuju riječi) dok to rade te automatskim spremanjem svih unesenih izmjena. Samo jedna osoba može istodobno raditi u određenom okviru. (Vidjet ćete obrub jarke boje oko okvira na kojem radi drugi korisnik te će se prikazati ikona olovke i obavijest o tome tko uređuje.)

Uključite tu značajku tako da otvorite Datoteka > Mogućnosti > Općenito i odaberete mogućnost u odjeljku Mogućnosti suradnje u stvarnom vremenu.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×