Suradnja na prezentacijama programa PowerPoint

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Kada prezentaciju spremite na OneDrive ili u SharePoint Online za Office 365, na njoj možete istodobno raditi sa svojim suradnicima.

Da bi mogli istovremeno raditi na prezentaciji, svi autori moraju koristiti PowerPoint 2010 ili noviju verziju (u sustavu Windows), PowerPoint 2016 za Mac ili pak najnovije izdanje web-aplikacije PowerPoint Online.

Zajedničko korištenje prezentacije i suradnja na prezentaciji s drugim korisnicima

  1. Otvorite prezentaciju programa PowerPoint pa kada budete spremni za suradnju, u gornjem desnom kutu vrpce odaberite Zajedničko korištenje.

    Zajedničko korištenje
  2. U okvir Pozovi osobe unesite adrese e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti prezentaciju. Ako već imate pohranjene podatke za kontakt s tom osobom, dovoljno je samo upisati ime. Pomoću padajućeg popisa možete odrediti mogu li pozvani uređivati datoteku ili samo pregledavati.

    Prikaz dijaloškog okvira okna Zajedničko korištenje u programu PowerPoint
  3. Kliknite Zajedničko korištenje. Ako je datoteka već spremljena u oblak, pozivnica e-poštom poslat će se pozvanima. Ako još niste spremili prezentaciju na OneDrive ili u SharePoint Online za Office 365, PowerPoint će zatražiti da to učinite. Kada to učinite, poslat će se pozivnica e-poštom.

    Ako još niste spremili prezentaciju na OneDrive ili u SharePoint, PowerPoint će od vas zatražiti da to učinite.

Provjeravanje na kojem dijelu zajedničke prezentacije rade drugi korisnici

  1. Otvorite prezentaciju i počnite raditi na njoj.

    Ako je netko drugi prikaz ili rad u prezentaciji, njihove minijature slika se prikazuje u gornjem desnom kutu vrpce. PowerPoint upozorenja kada osobe uđu ili izađu prezentacije.

    Korisnici i čavrljanje
  2. U oknu Zajedničko korištenje prikazuju vam se i imena korisnika koji pregledavaju ili uređuju prezentaciju. Dostupan je pokazatelj – na minijaturi slajda i na samom slajdu – koji upućuje na mjesto na kojem određeni korisnik radi u prezentaciji. Postavite pokazivač preko indikatora ili ga odaberite da biste doznali tko uređuje.

    Prikazuje ikonu koja označava da netko drugi surađuje na slajdu u programu PowerPoint 2016

    (Radi pristupačnosti PowerPoint vam omogućuje uključivanje automatskog prikaza urednikova imena. Uključite ga tako da aktivirate mogućnost Datoteka > Mogućnosti > Dodatno > Prikaz > Pokaži oznake prisutnosti za odabrane stavke.)

    Prikazuje ikonu koja prikazuje osobu kako radi na dijelu slajda u programu PowerPoint 2016 za Windows
  3. Kada završite s radom, spremite datoteku.

    Ako su drugi autori unijeli promjene, prilikom spremanja prikazat će vam se sljedeće.

    Prikaz poruke Sinkronizacija promjena u programu PowerPoint

    Ako vaša ažuriranja i ažuriranja drugih autora nisu u sukobu, automatski će se spojiti i nećete više ništa morati učiniti.

Komunikacija s razgovor i komentare

Možete trenutačno čavrljanje s drugim osobama koje rade u prezentaciju pohranjenu na OneDrive za tvrtke ili SharePoint Online. Odaberite gumb razgovor Gumb za grupni razgovor u programu PowerPoint 2016 da biste pokrenuli grupni razgovor sa svima radi na dokumentu.

  • Ne čuvaju se povijesti razgovora, pa ako zatvorite dokument, a zatim ga ponovno otvorite kasnije koji će se početni Osvježi prazan razgovorima u programu. Ako trebate više stalni rasprave, preporučujemo da umjesto toga koristite komentare .

  • Ako druge osobe otvara datoteku da biste ga uredili, oni se može uključiti u razgovor previše, ali ih nećete vidjeti sve povijesti razgovora iz prije otvore datoteku. Samo ćete vidjeti nove poruke od vremena mogu otvoriti.

Odaberite komentare komentari upućivanje i pregled komentara. Osim toga, možete odgovoriti ili riješiti komentare i označavajte ih kao dovršen. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje komentara .

Evidentiranje promjena: istaknute su revizije drugih korisnika

PowerPoint za Office 365 automatski evidentira promjene izvršene u mrežni dokumenti.

Ta je značajka dostupna samo ako imate pretplatu na Office 365. Ako ste pretplatnik sustava Office 365, obavezno provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.
  1. Kada ponovno otvorite promijenjenu prezentaciju (ili ste u datoteci koju aktivno uređuje netko drugi), promijenjeni su slajdovi istaknuti tirkiznom bojom u oknu s minijaturama.

    Isticanje revizija u oknu minijatura programa PowerPoint
  2. Odaberite minijaturu da biste pogledali slajd pune veličine. Vidjet ćete promijenjeni dio slajda istaknut tirkiznom bojom. Popratna oznaka govori vam tko je i kada unio promjenu.

    (Postoje slučajevi u kojima je revidirani slajd istaknut, ali vrsta promjene nije istaknuta na pojedinačnom slajdu. Takve su promjene, primjerice: promjene u oknu Bilješke, brisanje oblika, dodavanje komentara ili promjene animacija.)

    Isticanje revizija koje označava tko je i kada unio promjenu

Na temelju čega se promjene ističu:

  • Ova značajka funkcionira na zajedničkim dokumentima pohranjenim na servisima OneDrive i SharePoint.

  • Promjene istaknute su samo ako je osoba koja unosi izmjene koristi PowerPoint Online ili je Office 365 pretplatnika koristi PowerPoint 2016– barem verziju 1707 kanala mjesečno. Pronađite svoju verziju sustava Office

  • Promjene se ne ističu ako su podaci o pregledu isključeni za dokument u odjeljku Mogućnosti zaštite privatnosti kada otvorite Centar za pouzdanost:

    Ako mogućnosti zaštite privatnosti nisu uključene, korisnikovo ime (i vrijeme njegova zadnjeg uređivanja objekta) pohranjeni su u prezentaciji da bi se podržala značajka isticanja pregleda. Da biste uklonili te informacije, po potrebi koristite provjeru dokumenata. (U članku Uklanjanje skrivenih i osobnih podataka provjerom prezentacija potražite upute za provjeru dokumenata.)

    Ako su mogućnosti zaštite privatnosti uključene, ta je značajka isticanja pregleda isključena, što znači da se ne pohranjuju (gore navedena korisnička imena i vremena).

    Da biste revizije isticanje moguće, podatke o statusu pročitano/nepročitano pojedinačnih slajdova pohranjuju zasebno PowerPoint. Gdje podaci se pohranjuju ovisi o koje verzije i kanal PowerPoint koji koristite. Ćemo se prebacite pri pohrani na na mrežni servis Microsoft namijenjenu spremiti korisničke postavke, ali ćemo još potpuno dovršili pomak još.

    U sljedećoj su tablici navedeni svaki odgovarajuću verziju PowerPoint i gdje se pohranjuju pročitano/nepročitano status podatke o svaku osobu koja će se otvoriti datoteku:

    Za taj broj verzije (ili noviji)

    Status podaci se pohranjuju u

    PowerPoint za Office 365 na kanalu mjesečno

    između 1707 i 1710

    Na disku PC-JU, u odjeljku put:

    %AppData%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    To mjesto zaštićen mapu korisnici sustava Windows Ako želite, možete ručno izbrisati datoteke koje zapisuju pročitano/nepročitano status.

    PowerPoint za Office 365 na kanalu mjesečno

    1711

    Servis za Microsoft Online

    PowerPoint za kanal za Office 365 u točkom sa godišnju (ciljani)

    Još nije dostupno

    Servis za Microsoft Online

    PowerPoint za Mac – Office 365

    16.x

    Servis za Microsoft Online

    PowerPoint za Android

    16.0.9001.2077

    Servis za Microsoft Online

    PowerPoint za iOS

    2.9.108.0

    Servis za Microsoft Online

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Servis za Microsoft Online

    Potražite svoju verziju sustava Office

  • Promjene su istaknute ako je datoteka šifrirana ili zaštićena lozinkom.

  • Promjene su istaknute ako je datoteka u obliku .odp ili starijem obliku .ppt ili .pps programa PowerPoint.

Rješavanje sukobljenih promjena

Ako postoje sukobljene promjene, kada odaberete Spremi pojavit će se skočni prozor s vizualnom usporedbom promjena sukobljenih s promjenama vašeg suradnika. Možete odabrati koje promjene želite zadržati.

Prikaz dijaloškog okvira sukobljenih promjena u programu PowerPoint

U usporedbi će se prikazati samo promjene drugih autora koje su u izravnom sukobu s vašim promjenama. Promjene koje nisu u sukobu automatski se spajaju u prezentaciji kada je spremite i moći ćete ih pogledati u prikazu Moje promjene.

  1. Odaberite Moje promjene ili Promjene koje su unijeli drugi.

  2. Ako je potrebno riješiti više sukoba, učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite Dalje da biste nastavili rješavati sukobe. Odaberite Prethodno da biste se vratili na prethodni sukob.

    • Ako želite odabrati isti skup promjena za sve preostale sukobe, potvrdite okvir Učini to za ostale sukobe.

      Prikazuje potvrdni okvir "Postupi isto za preostale sukobe" u programu PowerPoint

  3. Kada završite s rješavanjem sukoba, odaberite Gotovo.

Aktivnosti na dokumentu

Okno aktivnosti omogućuje pregledavanje popisa svih dosad učinjenih promjena. Omogućuje i pristup starijim verzijama. Odaberite Aktivnost Povijest verzija na vrpci da bi se prikazalo okno aktivnosti.

Okno aktivnosti

Suradnja u stvarnom vremenu s automatskim spremanjem

Napomena: Ta je značajka dostupna samo ako imate pretplatu na Office 365. Ako ste pretplatnik sustava Office 365, provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office.

Ako imate pretplatu na Office 365, možete koristiti suradnju u stvarnom vremenu uz automatsko spremanje. Ta značajka nadograđuje se na ostale značajke zajedničkog rada koje su opisane u ovom članku tako da omogućuje prikaz što drugi korisnici rade (npr. upisuju riječi) dok to rade te automatskim spremanjem svih unesenih izmjena. Samo jedna osoba može istodobno raditi u određenom okviru. (Vidjet ćete obrub jarke boje oko okvira na kojem radi drugi korisnik te će se prikazati ikona olovke i obavijest o tome tko uređuje.)

Uključite tu značajku tako da otvorite Datoteka > Mogućnosti > Općenito i odaberete mogućnost u odjeljku Mogućnosti suradnje u stvarnom vremenu.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×