Suradnja na datotekama u Microsoftovim timovima

Budući da vaš tim surađuje, nesumnjivo ćete imati datoteke koje želite zajednički koristiti i surađivati. Timovi olakšavaju zajedničko korištenje datoteka i rad na njima zajedno. Ako su datoteke Word, Excel, PowerPoint ili Visio datoteke, suradnici čak mogu pregledavati, uređivati i surađivati na njima, točno unutar timova (Uređivanje u programu Visio potrebna je licenca).

Napomena: Ako datoteka nije jedna od navedenih vrsta, mora biti prikazana u sustavu SharePoint ili pripadajućoj aplikaciji.

Biblioteka datoteka

Unutar svakog tima nalaze se kanali. Razmislite o ovim kanalima kao mjestu za cijeli tim da biste raspravljali o određenoj temi, kao što su predstojeća obuka ili ažuriranja projekta. Svaki kanal ima vlastitu mapu datoteka u kojoj možete zajednički koristiti datoteke za taj kanal. Da biste pristupili toj mapi, idite na kanal i odaberite karticu datoteke iznad prozora za razgovor.

Biblioteka datoteka omogućuje suradnju na datotekama s timom

Napomena: Provjerite koristite li karticu datoteke pri vrhu prozora razgovora kanala umjesto gumba datoteke na lijevoj strani aplikacije. Taj gumb omogućuje pristup svim datotekama u oblaku, a ne samo datotekama za određeni kanal.

U biblioteci možete prenijeti postojeće datoteke ili stvoriti nove. Kada prenesete datoteku, ona stvara kopiju u timovima.

Prijenos postojećih datoteka

Postoje dva primarna načina za prijenos postojećih datoteka u biblioteku. Obje metode počinju odlaskom u mapu datoteke za svoj kanal i obje metode, po zadanom prenijeti kopije datoteka u mapu kanala.

  • Odvucite i padajući pomoću miša, odvucite datoteku s mjesta na kojem se trenutno nalazi i odbacite je u prozoru timovi među datotekama. 

  • Upload -Select upload,a zatim odaberite datoteku (ili datoteke) koje želite prenijeti, a zatim odaberite Otvori.

Stvaranje i prijenos nove datoteke u biblioteku datoteka kanala

Sve datoteke koje prenesete bit će pristupačne bilo kojem članu vašeg tima. I baš kao u sustavu SharePoint možete prikvačiti određene datoteke na vrh popisa radi jednostavnog pristupa.

Stvaranje datoteke

Da biste stvorili dokument programa Word, PowerPoint ili Excel u timovima, odaberite novo, a zatim odaberite vrstu datoteke koju želite stvoriti. Nova datoteka otvorit će se u timovima da biste ga mogli početi uređivati, a ako biste radije radili u verziji aplikacije za stolna računala, odaberite Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti na lijevoj strani gumba Zatvori na vrpci.

Čim se stvori nova datoteka bit će dostupna i vašim članovima tima za uređivanje.

Napomena: Korisnici Linuxa neće moći otvarati datoteke pomoću aplikacije Office za stolna računala.

Suradnja na datotekama

Datoteke pohranjene u biblioteci datoteka vašeg tima dostupne su svakom članu tima. U Office za web, Office za Android ili iOS ili najnovije aplikacije iz Office 365, vi i članovi tima možete suuređivati dokumente programa Word, PowerPoint ili Excel ili komentirati datoteke programa Visio. Nema potrebe za provjerom datoteka ili brige o tome je li neki od vaših suradnika otvoren dokument. Samo otvorite datoteku koju morate urediti, a ako je drugi članovi tima uređuju, vaše će se promjene neprimjetno spojiti dok radite.

Zajedničko korištenje s osobama izvan tima

Možda će biti prigoda kada želite zajednički koristiti datoteku s nekim izvan tima. Ako je datoteka Word, Excel, PowerPoint ili Visio datoteka, to je najjednostavniji način da otvorite datoteku s odgovarajućim Office za web ili aplikacijom za stolna računala, a zatim odaberite zajedničko korištenje prema gornjem desnom kutu prozora. Otvorit će se dijaloški okvir zajedničko korištenje u kojem možete unijeti pseudonime ili adrese e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti kontakte.

Ikona i dijaloški okvir Zajedničko korištenje u programu Excel

Važno: Da biste zajednički koristili s nekim izvan tima, morat ćete otvoriti datoteku na Office za web ili radnoj površini sustava Office. uređivač timova nema tu značajku. Kliknite strelicu uz gumb Uređivanje , a zatim odaberite odgovarajuću aplikaciju. Gumb Uređivanje s proširenim izborom i strelicom koja upućuje na padajući gumb

Ako želite zajednički koristiti s osobama izvan tvrtke ili ustanove, možda ćete morati kliknuti padajući popis dozvola (odmah iznad mjesta na koje dodajete osobe s kojima želite zajednički koristiti) te odabrati da određeni korisnici mogu pristupiti datoteci.

Određivanje dozvola za vezu za zajedničko korištenje pomoću dijaloškog okvira Postavke veze

Kada zajednički koristite datoteku, ti korisnici mogu uređivati datoteku u realnom vremenu (osim ako ne potvrdite mogućnost Dopusti uređivanje u dijaloškom okviru Postavke veze) kao i ostali članovi tima.

Napomena: Korisnici Linuxa neće moći otvarati datoteke pomoću aplikacije Office za stolna računala.

Vidi također

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×