Suradnja na datotekama s timom

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Kao što je to vaš tim zajedno imat ćete undoubtedly datoteke koje ćete htjeti zajedničko korištenje i suradnja na njima. Microsoft Teams olakšava zajedničko korištenje datoteka unutar kanala. Ako su datoteke programa Word, Excel ili PowerPoint datoteke sa suradnicima možete čak i prikaz, uređivanje i suradnju na desnoj strani datoteke u njihovu pregledniku i mogu vidjeti svaki drugi promjene u gotovo stvarnom vremenu. Pogledajmo kako možete koristiti Microsoft Teams bolje Suradnja.

Datoteke biblioteke

U svakom Microsoft Team postoji jedan ili više kanala gdje više odnosila rasprave odvija. Svakog kanala ima svoju biblioteku datoteka koju možete razmjenjivati datoteke sa taj kanal. Da biste pristupili toj biblioteci datoteke kliknite idite na kanal i kliknite datoteke na karticama iznad prozora za razgovor.

Datoteke biblioteke omogućuje Suradnja na datotekama s timom

Napomena: Provjerite koristite karticu datoteka pri vrhu prozora za razgovor kanala umjesto gumb datoteke u lijevom navigacijskom oknu. Gumb datoteke u navigacijskom oknu omogućuje vam pristup svim datotekama oblaka, a ne samo datoteke za taj određeni kanal.

U biblioteci možete prenositi postojeće datoteke ili stvarati nove.

Prijenos postojeće datoteke

Postoje dva načina primarni prenositi postojeće datoteke u biblioteku. Obje metode započnite tako da odete u biblioteku datoteka za tim te obje metode prema zadanim postavkama, kopija datoteka da biste prenijeli datoteke biblioteke kanala.

  • Povucite i ispustite – pomoću miša, povucite datoteku s kojima je trenutno nalazi i ispustite ga u prozoru timovima među datotekama. Možete se i jednostavno prenijeti više datoteka pomoću ove tehnike.

  • Prijenos – ako kliknete Prijenos gumb Eksplorer za datoteke otvara se dijaloški okvir, omogućujući vam da biste odabrali datoteku (ili više njih) koju želite prenijeti. Odaberite te datoteke, a zatim kliknite Otvori.

Stvaranje ili je Prenesite novu datoteku na kanal datoteke biblioteke

Sve datoteke koje prenesete bit će dostupni su bilo koji član tima.

Stvaranje nove datoteke

Da biste brzo stvorili nove verzije programa Word, PowerPoint i Excel dokumenta u biblioteci datoteke kliknite gumb Novo , a zatim odaberite vrstu datoteke koju želite stvoriti. Unesite novi naziv datoteke i kliknite Stvori. Nova datoteka će se otvoriti u sustavu Office Online pa ćete početi uređivati i ako biste radije raditi u stolnoj verziji aplikacije će se nalaziti gumb za Uređivanje u programu … na vrpci će se otvoriti u datoteku umjesto vas.

Čim stvaranja nove datoteke bit će dostupni za članovima tima kao i uređivati.

Suradnja na datotekama

Datoteke spremljene u biblioteci dokumenata vaš tim su dostupne svakom članu tima. U sustavu Office Online za Office za Android ili iOS ili najnovije verzije sustava Office 2016, vi i članovi vašeg tima možete zajedničkom Suradnja uređivati datoteke. Ne morate datoteke potvrdite izgleda ili nemojte brinuti o ako jedan od vaših suradnika ima otvoreni dokument. Samo otvoriti datoteku za uređivanje, a ako je drugim članovima tima uređivanja previše promjene će se jednostavno spojiti tijekom rada.

Zajedničko korištenje s osobama izvan tima

Možda je priliku kada ćete htjeti zajednički koristiti datoteku s nečijeg osobama izvan tima. Ako se datoteka nalazi datoteke Najlakši način učiniti tako da otvorite datoteku pomoću odgovarajuće aplikacije sustava Office, a zatim kliknite zajednički koristi pri gornjem desnom kutu prozora programa Word, Excel ili PowerPoint. Koje će se otvoriti dijaloški okvir zajedničko korištenje koji unosite pseudonima ili adrese e-pošte osoba kojima želite omogućiti zajedničko korištenje.

Ikona i dijaloški okvir Zajedničko korištenje u programu Excel

Napomena: Ako želite zajednički koristiti s osobama izvan tvrtke ili ustanove možda ćete morati kliknite dozvole padajućeg popisa (iznad gdje dodajte korisnike kojima želite zajednički koristiti s), a zatim odaberite Određene osobe možete pristupiti datoteci.

Koristite dijaloški okvir Postavke veze za određivanje dozvola za veze za zajedničko korištenje

Nakon što ste omogućili zajedničko korištenje datoteka, ti korisnici možete uređivati datoteku u stvarnom vremenu (osim ako ste poništen Dopusti uređivanje u dijaloškom okviru Postavke veze) jednako kao i drugim članovima tima možete.

Vidi također

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×