Suradnja i suautorstvo na dokumentima

Suradnja i suautorstvo na dokumentima

Office i OneDrive ili SharePoint omogućuju zajednički rad većeg broja osoba na dokumentu programa Word, proračunskoj tablici programa Excel ili prezentaciji programa PowerPoint. Istodobni rad većeg broja osoba naziva se suautorstvo.

Zastavice koje označavaju da dva autora rade na dokumentu programa Word

Savjet: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Što mi je potrebno za suautorstvo na dokumentu?

Suautorstvo je dostupno za dokumente spremljene na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint. 

Za suautorstvo s drugim korisnicima potrebno vam je sljedeće:    

  • Zajednički prostor za pohranu   . OneDrive, OneDrive za tvrtke, SharePoint Online i SharePoint Server zajednički su prostori za pohranu koji omogućuju suautorstvo.

  • Aplikacije koje podržavaju suautorstvo   Word i PowerPoint na svim uređajima i verzijama novije od Office 2010 za suautorstvo. Excel mobilne aplikacije i najnovija verzija Excel za Office 365 podržavaju i suautorstvo.

  • Dokument prilagođen suautorstvu   . Suautorstvo je podržano samo u modernim oblicima datoteka, uključujući:. docx (Word ),. pptx (PowerPoint ) i. xlsx (Excel ).

  • Dozvole za uređivanje za svakog od suautora   . Svi suautori moraju imati dozvolu za pristup dokumentima i njihovo uređivanje.

Stvaranje ili otvaranje dokumenata za suautorstvo

Ove teme pomoći će vam da naučite kako suautorOffice dokumentima:

Zajedničko korištenje dokumenata radi suradnje i suautorstva s drugim korisnicima

Zajedničko korištenje dokumenata ključan je element suradnje i suautorstva. Aplikacije SharePoint, OneDrive i Office omogućuju vam zajedničko korištenje datoteka s drugim korisnicima.

Da biste saznali više o zajedničkom korištenju dokumenata u aplikacijama OneDrive i SharePoint, pogledajte sljedeće teme:

Kada otvorite zajednički dokument u mobilnoj aplikaciji ili aplikaciji za stolna računala, možete nastaviti raditi bez obzira na to jeste li povezani s mrežom ili ne. Ako drugi korisnici uređuju isti dokument, neće moći vidjeti vaše promjene dok god ste izvan mreže. Kada se ponovno povežete, dobit ćete obavijest o dostupnim promjenama, a drugi će korisnici vidjeti da ste unijeli promjene.

Kada radite u programu Word, odlomak na kojem trenutno radite zaključan je, pa nitko ne može prebrisati sadržaj na kojem radite. Kada u programu Word prijeđete u izvanmrežni način rada, moći ćete raditi na istom odlomku kao i drugi korisnici u grupi. Kada spremite promjene, prikazat će se skočni prozor s porukom da je došlo do sukoba. Klikanjem odgovarajućih mogućnosti doći ćete do mjesta na kojem taj problem možete riješiti.

Rečenica s objašnjenjem sukoba u programu Word

Ako radite na datoteci koja se nalazi u mapi za sinkronizaciju (primjerice OneDrive ili OneDrive za tvrtke ), ona se sinkronizira kada se vratite u mrežni rad, bez obzira na to je li aplikacija (Word, PowerPoint) pokrenuta. Kada se ponovno povežete, datoteka se automatski sinkronizira. Ako postoji sukob, prikazat će vam se upozorenje. Dodatne informacije potražite u članku Sinkronizacija datoteka sa servisom OneDrive u sustavu Windows.

Prema zadanim postavkama u sustavu SharePoint, svi dokumenti u biblioteci nasljeđuju grupe i dozvole dodijeljene biblioteci u kojoj pohranjujete ili stvarate dokumente. Na timskom web-mjestu na kojem, primjerice, svi imaju dozvole za čitanje/pisanje, svi mogu koristiti suautorstvo. Dok SharePoint Online biblioteka dokumenata s dozvolama samo za čitanje korisnicima omogućuje pregledavanje dokumenata, iako nitko osim autora ne može mijenjati osim ako nije izričito pozvan.

Dozvole se u sustavu SharePoint nasljeđuju, no za različite korisnike možete postaviti različite dozvole. Ako se biblioteka sustava SharePoint zajednički koristi samo s dozvolom za pregled, dostupna vam je mogućnost dodjele dozvole za uređivanje nekim korisnicima. No ako je biblioteka postavljena tako da svi imaju dozvole za uređivanje, te dozvole ne možete samo nekim korisnicima ograničiti na pregledavanje. Naslijeđene dozvole ne možete nadjačati dozvolom niže razine, već samo dozvolom više razine. Dodatne informacije o dozvolama potražite u članku Objašnjenje razina dozvola u sustavu SharePoint

Datoteke pohranjene uOneDrive moraju biti eksplicitno zajedničke. Prema zadanim ih postavkama uređivati i pregledavati može samo vlasnik biblioteke. Omogućivanjem zajedničkog korištenja s korisnicima ili grupama s dozvolama za uređivanje možete odabrati tko može uređivati pojedine datoteke. Dodatne informacije o zajedničkom korištenju potražite u članku Zajedničko korištenje datoteka i mapa u sustavu Office 365.

Iako možete prenositi datoteke putem Word i PowerPoint 2007 ili starije na SharePoint Online ili OneDrive, a možete ih otvoriti za uređivanje, ne možete suautorstvo ovih dokumenata s tim naslijeđenim aplikacijama. Kada korisnik otvori dokument s Word ili PowerPoint 2007,SharePoint Online ili OneDrive stvara zaključavanje na dokumentu i onemogućuje drugim korisnicima Office da uređuju taj dokument. Da biste najbolje iskoristili suautorstvo u Word ili PowerPoint, preporuča se da svi korisnici rade s najmanje Office 2010 ili novijim verzijama, uključujući na webu i na mobilnom uređaju.

Da, Microsoft je radio s desecima partnera diljem svijeta da biste mogli suautorstvo s Office za web. Provjerite je li podržani davatelj pohrane da biste vidjeli je li podržan suautorstvo s Office za web.

Za druge davatelje prostora za pohranu u sustavu Office za računala ili na drugim platformama nema podrške, a Microsoft ne podržava ni suautorstvo na dokumentima pohranjenima na Google disku.

Evo nekoliko veza koje će vam olakšati početak rada.

Nepravilno funkcioniranje suautorstva može imati više uzroka. Da biste pronašli pomoć za otklanjanje pogrešaka sa sesijama i postavljanjem suautorstva, pogledajte članak Otklanjanje pogrešaka sa suautorstvom u sustavu Office.

Ako ste zajednički koristili dokumente pomoćuOneDrive možda ćete primiti poruku e-pošte koja vam obavještava da je dokument ažuriran.

Druge zanimljive teme

Ako niste koristili Word za web, možete ga testirati na disku iz Office.com. Prijavite se i odaberite pokretač aplikacija Gumb pokretača aplikacija da biste odabrali cijeli popis aplikacija.

Za administratore sustava SharePoint:

Napomena: U dokumentima koji su zaštićeni pravom na informacije (IRM-om) i servisom za upravljanje pravima (RMS-om) suautorstvo nije dostupno.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×