Suradnja i koordiniranje tima e-pošte pomoću poštanskog sandučića web-mjesta

Organizacije i timovi unutar tvrtki ili ustanove često istodobno imaju nekoliko različitih tema za e-poštu. Jednostavno je da se linije prelaze, informacije da se izgube ili pregledaju, a da se komunikacija prekine. Poštanski sandučići web-mjesta mogu vam pomoći u usklađivanju i pohrani e-pošte s tim ili projektom na jednom mjestu, tako da svi u timu mogu vidjeti svu komunikaciju.

Važno: Značajka poštanskog sandučića web-mjesta u SharePoint Online ukinuta je počevši od ožujka, 2017. Značajka će se u potpunosti ukloniti u budućem izdanju. Nove SharePoint Online organizacije više ne imaju pristup značajki poštanskog sandučića web-mjesta. Postojeće SharePoint Online organizacije više ne mogu stvarati nove poštanske sandučiće web-mjesta. Bilo koji poštanski sandučić web-mjesta koji je postavljen i implementiran prije ožujka, 2017 nastavit će funkcionirati.
Osigurat ćemo postupak koji će pomoći u tranziciji postojećih web-mjesta poštanskog sandučića web-mjesta u grupu Office 365 u rujnu, 2017. Ako trenutno koristite značajku poštanskog sandučića web-mjesta u SharePoint Online, trebali biste razmotriti promjenu Grupe sustava Office 365 umjesto toga da biste poduprli scenarije za suradnju e-poštom. Dodatne informacije potražite u članku korištenje grupa sustava Office 365 umjesto poštanskih sandučića web-mjesta.

Napomena: Značajka poštanskog sandučića web-mjesta ostat će podržana, ali je nepredodrećena u sustavu SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 i SharePoint Server 2010 proizvodima. Kupcima se preporuča da istražite zajedničke poštanske sandučiće kao alternativu poštanskim sandučićima web-mjesta.

Na traci za brzo pokretanje kliknite Poštanski sandučić.

Poštanski sandučić na traci za brzo pokretanje

Poštanski sandučić web-mjesta otvorit će se kao druga, odvojena struktura ulazne pošte i mapa uz osobni račun e-pošte. Pošta poslana i iz računa poštanskog sandučića web-mjesta dijeli se između svih onih koji imaju suradničke dozvole na SharePoint web-mjestu.

Postavljanje poštanskog sandučića web-mjesta

Poštanski sandučić web-mjesta možete dodati kao primatelju pošte, slati e-poštu iz poštanskog sandučića ili ga dodati u favorite. Da biste dodali poštanski sandučić u web-mjesto, pročitajte članak Dodavanje aplikacije poštanskog sandučića web-mjesta radi zadržavanja e-pošte u kontekstu web-mjesta. Web-mjesto mora biti omogućeno za e-poštu. Ako se ne obratite administratoru.

Kada umetnite poštanski sandučić web-mjesta na važnu nit e-pošte, kopija informacija u toj nit spremljena je na mjestu na koje se može pristupiti bilo tko iz tima.

Dodajte poštanski sandučić web-mjesta uredak Prima, kopijaili Skrivena kopija poruke e-pošte.

Poruka e-pošte s poštanskim sandučićem web-mjesta u polju kopije.

Adresu e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta možete dodati u bilo koju grupu kontakata tima ili popise za raspodjelu. Na taj način će se relevantna e-pošta automatski spremiti u poštanski sandučić web-mjesta tima.

Kada pišete i šaljete e-poštu iz poštanskog sandučića web-mjesta, čini se kao da je došao od vas.

Svi koji imaju suradničke dozvole na web-mjestu mogu pristupati poštanskom sandučiću web-mjesta da bi nekoliko osoba moglo surađivati na nacrtu poruke e-pošte.

Da biste sastavili poruku, kliknite Nova pošta.

Gumb Nova pošta za poštanske sandučiće web-mjesta.

Time se otvara nova poruka u poštanskom sandučiću web-mjesta.

Dodavanje adrese u e-poštu u poštanskom sandučiću web-mjesta

Ako koristite popis favorita u programu Outlook, možda će vam biti korisno i uključivati mape iz poštanskog sandučića web-mjesta na popisu favorita.

U programu Outlook možete desnom tipkom miša kliknuti mapu poštanskog sandučića web-mjesta, kao što je Ulazna pošta, a zatim kliknite Prikaz u odjeljku Favoriti. Ako imate dvije mape na popisu favorita koje imaju isti naziv (na primjer, dva sandučića), Outlook automatski dodaje naziv poštanskog sandučića u naziv mape (primjerice, "ulazna pošta – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") da biste mogli identificirati koja je mapa koja.

Dodatne informacije o omiljenim aplikacijama programa Outlook potražite u članku zadržavanje često korištenih mapa pošte u odjeljku Favoriti.

Suradnja s timom pomoću poštanskog sandučića web-mjesta

Vaš tim može koristiti poštanski sandučić web-mjesta za suradnju prilikom skladanja važne poruke e-pošte ili prikupljanja relevantnih razgovora e-pošte na razini tima. Vaš tim može i sigurno zajednički koristiti važne dokumente pomoću poštanskog sandučića web-mjesta.

Kada postavite poštanski sandučić web-mjesta za web-mjesto, stvorit će se novi račun e-pošte pomoću naziva web-mjesta. Timsko web-mjesto, primjerice, koristi URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Adresa e-pošte za taj poštanski sandučić web-mjesta jest HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Pločica web-dijela

Mnogi timovi redovito imaju razgovore putem poruka e-pošte. Često ti razgovori rezultiraju informacijama koje mogu biti korisna referenca negdje niz crtu. Najkorisniju e-poštu u nit možete prosljeđivati u poštanski sandučić web-mjesta da biste ga sačuvali. Svi koji imaju dozvole za doprinos web-mjestu mogu otvoriti poštanski sandučić web-mjesta i prikazati tu poruku. Članovi tima mogu kasnije otvoriti poštanski sandučić web-mjesta, pretraživati poštu snimljene na tom računu i vidjeti povijest problema u pitanju.

Druga ideja za prikupljanje ovih razgovora e-pošte na razini tima jest kopija adrese e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta prilikom slanja poruke e-pošte timu. Možete i dodati adresu e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta u grupu kontakata ili popis za raspodjelu da bi se automatski uključila kad god šaljete poruku e-pošte u svoj tim.

Poruka e-pošte s poštanskim sandučićem web-mjesta u polju kopije.

Ako dokument tima pohranite na SharePoint web-mjesto, možete upotrijebiti aplikaciju poštanski sandučić web-mjesta da biste ih mogli zajednički koristiti s osobama koje imaju pristup web-mjestu.

Važno: Kada korisnici vide poštanski sandučić web-mjesta u programu Outlook, prikazat će se popis svih dokumenata u bibliotekama dokumenata tog web-mjesta. Poštanski sandučić web-mjesta svim korisnicima prikazuje isti popis dokumenata, pa će neki možda vidjeti i dokumente kojima nemaju pristup.

Ako koristite Exchange, vaši će se dokumenti pojavljivati i u mapi u programu Outlook, što će još jednostavnije prosljeđivati dokumente drugim korisnicima.

Prosljeđivanje dokumenta iz poštanskog sandučića web-mjesta

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×