Stvorite ili izbrišite prilagođeni popis za sortiranje i ispunjavanje podataka

Stvorite ili izbrišite prilagođeni popis za sortiranje i ispunjavanje podataka

Koristite prilagođeni popis da biste sortirali ili ispunjavali korisnički definiranim redoslijedom. Excel sadrži ugrađene popise dana u tjednu i mjeseci u godini, no možete stvoriti i vlastiti prilagođeni popis.

Da biste shvatili prilagođene popise, korisno je znati kako funkcioniraju i kako se pohranjuju na računalo.

Usporedba ugrađenih i prilagođenih popisa

Excel nudi sljedeće ugrađene prilagođene popise dana u tjednu i mjeseci u godini.

Ugrađeni popisi

Ned, pon, uto, sri, čet, pet, sub

Nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota

Sij., velj., ožu., tra., svi., lip., srp., kol., ruj., lis., stu., pro.

Siječanj, veljača, ožujak, travanj, svibanj, lipanj, srpanj, kolovoz, rujan, listopad, studeni, prosinac

Napomena: ugrađene popise ne možete uređivati ni brisati.


Stvoriti možete i vlastiti prilagođeni popis i upotrijebiti ga za sortiranje ili ispunjavanje. Primjerice, ako želite sortirati ili ispunjavati prema sljedećim popisima, morat ćete stvoriti prilagođeni popis jer nema prirodnog redoslijeda.

Prilagođeni popisi

Visoko, srednje, nisko

Veliko, srednje i malo

Sjever, jug, istok i zapad

Viši voditelj prodaje, regionalni voditelj prodaje, voditelj prodaje odjela i prodajni predstavnik

Prilagođeni popis može biti utemeljen na rasponu ćelija ili pak ga možete unijeti u dijaloškom okviru Prilagođeni popisi.

Napomena: Prilagođeni popis može sadržavati samo tekst ili kombinaciju teksta i brojeva. Ako odaberete prilagođeni popis koji sadrži samo brojeve, kao što su brojevi od 0 do 100, najprije morate stvoriti popis koji je oblikovan kao tekst.

Dva su načina stvaranja prilagođenog popisa. Ako je prilagođeni popis kratak, vrijednosti možete unijeti izravno u skočni prozor. Ako je prilagođeni popis dug, možete ga uvesti iz raspona ćelija.

Izravan unos vrijednosti

Slijedite ove upute da biste stvorili prilagođeni popis unosom vrijednosti:

  1. Ako imate Excel 2010 ili noviji, kliknite Datoteka > Mogućnosti > Napredno > Općenito > Uredi prilagođene popise.

  2. Ako imate Excel 2007, kliknite Microsoft Office gumb slika gumba > Mogućnosti programa Excel > Popularno > Glavne postavke u radu s programom Excel > Uredi prilagođene popise.

  3. U okviru Prilagođeni popisi kliknite NOVI POPIS, a zatim unesite stavke u okvir Stavke popisa počevši od prvog unosa.

    Nakon svakog unosa pritisnite tipku Enter.

  4. Kada dovršite popis, kliknite Dodaj.

    Ručno stavke prilagođenog popisa tako da ih upišete u dijaloškom okviru Uređivanje prilagođenog popisa i pritisnete Dodaj

    Stavke na popisu koje ste odabrali bit će prikazane na ploči Prilagođeni popisi.

  5. Dvaput kliknite U redu.

Slijedite ove korake:

  1. U rasponu ćelija unesite vrijednosti prema kojima želite ispuniti ili sortirati i to željenim redoslijedom od vrha prema dnu. Odaberite raspon ćelija koje ste upravo unijeli i slijedite prethodne upute za prikaz skočnog prozora Uređivanje prilagođenih popisa.

  2. U skočnom prozoru Prilagođeni popisi provjerite prikazuje li se u polju Uvoz popisa iz ćelija referenca na ćelije odabranog popisa stavki, a zatim kliknite Uvezi.

  3. Stavke na popisu koje ste odabrali bit će prikazane na ploči Prilagođeni popisi.

    Dijaloški okvir Prilagođeni popis iz odjeljka Datoteka > Mogućnosti > Napredno > Općenito > Uređivanje prilagođenih popisa. Za Excel 2007 kliknite gumb sustava Office > Mogućnosti programa Excel > Popularno > Uređivanje prilagođenih popisa.
  4. Dvaput kliknite U redu.

Napomena: Prilagođeni popis stvoriti možete isključivo prema vrijednostima, primjerice tekstu, brojevima, datumima i vremenima. Prilagođeni popis ne možete stvoriti za oblike kao što su boja ćelije, boja fonta ni ikona.

Slijedite ove korake:

  1. Slijedite prethodne upute za prikaz dijaloškog okvira Uređivanje prilagođenih popisa.

  2. U okviru Prilagođeni popisi odaberite popis koji želite izbrisati, a zatim kliknite Izbriši.

Kada stvorite prilagođeni popis, on se dodaje u registar računala pa ćete ga moći koristiti i u drugim radnim knjigama. Ako prilagođeni popis koristite prilikom sortiranja podataka, on će se spremiti i u radnu knjigu, pa će se moći koristiti na drugim računalima i poslužiteljima na kojima radna knjiga može biti pohranjena u Excel Services da biste prilagođeni popis mogli koristiti za sortiranje.

Ako pak radnu knjigu otvorite na drugom računalu ili poslužitelju, prilagođeni popis koji je pohranjen u datoteci radne knjige možda nećete vidjeti u skočnom prozoru Prilagođeni popisi koji je dostupan u odjeljku Mogućnosti programa Excel, već samo u stupcu Redoslijed u dijaloškom okviru Sortiranje. Prilagođeni popis koji je pohranjen u datoteci radne knjige neće biti odmah dostupan za naredbu Ispuna.

Ako želite, prilagođeni popis koji je pohranjen u datoteci radne knjige možete dodati u registar drugog računala ili poslužitelja i učiniti ga dostupnim putem skočnog prozora Prilagođeni popisi u odjeljku Mogućnosti programa Excel. U skočnom prozoru Sortiranje u stupcu Redoslijed odaberite Prilagođeni popisi da bi vam se prikazao skočni prozor Prilagođeni popisi, a zatim odaberite prilagođeni popis i kliknite Dodaj.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Pogledajte i sljedeće

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×