Zaokretne tablice

Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka u radnoj knjizi

Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka u radnoj knjizi

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Zaokretna tablica je naprednih alata za izračun, sažimanje i analiziranje podataka koji omogućuje pregled usporedbi, obrazaca i trendova u podacima.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Stvaranje zaokretne tablice

  1. Odaberite ćelije iz kojih želite stvoriti zaokretnu tablicu.

    Napomena:  Podaci ne smiju sadržavati prazne retke ni stupce. Podaci smiju imati samo jedan redak zaglavlja.

  2. Kliknite Umetanje > Zaokretna tablica.

    Zaokretna tablica

  3. U odjeljku Odaberite podatke koje želite analiziratiodaberite Odaberite tablicu ili raspon

    Zaokretna tablica

  4. U odjeljku Tablica/raspon provjerite raspon ćelija.

  5. U odjeljku Odaberite mjesto na koje želite smjestiti izvješće zaokretne tablice, odaberite novi radni list za zaokretnu tablicu smjestili na novi radni list ili u postojeći radni list , a zatim odaberite željeno mjesto zaokretne tablice da se pojavi.

  6. Odaberite U redu.

Proširivanje zaokretne tablice

  1. Da biste dodali polje u zaokretnu tablicu, potvrdite okvir s nazivom polja u oknu Polja zaokretne tablice.

    Napomena: Odabrana polja dodaju se u pripadna zadana područja: nebrojčana polja u područje Redak, hijerarhije vremena i datuma u područje Stupac, a brojčana polja u područje Vrijednosti.

    Zaokretna tablica

  2. Da biste premjestili polje iz jednog područja u drugo, povucite ga u ciljno područje.

Prije nego što započnete:

  • Podaci moraju biti organizirani u obliku tablice i ne smiju sadržavati prazne retke ili stupce. U idealnom slučaju možete koristiti tablicu programa Excel kao u primjeru iznad.

  • Tablice su odličan izvor podataka zaokretne tablice jer se reci dodani u tablicu automatski uvrštavaju u zaokretnu tablicu prilikom osvježavanja podataka, a svi će se novi stupci uvrstiti na popis Polja zaokretne tablice. U suprotnom morate ručno ažurirati raspon izvora podataka ili koristiti formulu dinamički imenovanog raspona.

  • Vrste podataka u stupcima moraju biti iste. Nemojte, primjerice, u istom stupcu miješati datume i tekst.

  • Zaokretne tablice rade na snimci podataka koja se naziva i predmemorijom, tako da se stvarni podaci ni na koji način ne mijenjaju.

Stvaranje zaokretne tablice

Ako nemate puno iskustva u radu sa zaokretnim tablicama ili niste sigurni kako početi, mogućnost Preporučena zaokretna tablica dobar je početak. Pomoću te značajke Excel određuje smislen raspored u skladu s podudarnim podacima u najprikladnijim područjima u zaokretnoj tablici. To vam može poslužiti kao početna točka za daljnje eksperimentiranje. Kada stvorite preporučenu zaokretnu tablicu, dostupna su vam različita usmjerenja i preraspodjele polja da biste postigli određene rezultate.

Možete i preuzeti naš interaktivni vodič Izradite svoju prvu zaokretnu tablicu.

Preporučena zaokretna tablica

Ručno stvaranje zaokretne tablice

  1. Kliknite ćeliju u izvoru podataka ili rasponu podataka.

  2. Kliknite Umetanje > Preporučena zaokretna tablica.

    Otvorite Umetanje > Preporučene zaokretne tablice da bi Excel stvorio zaokretnu tablicu za vas.

  3. Excel analizira podatke i nudi vam nekoliko mogućnosti, kao u ovom primjeru koji koristi podatke kućanskih troškova.

    Dijaloški okvir Preporučene zaokretne tablice u programu Excel
  4. Odaberite zaokretnu tablicu koja vam najviše odgovara i pritisnite U redu. Excel će stvoriti zaokretnu tablicu na novom listu i prikazati popis Polja zaokretne tablice.

  1. Kliknite ćeliju u izvoru podataka ili rasponu podataka.

  2. Idite na Umetanje > Zaokretna tablica.

    Ako koristite Excel 2011 za Mac ili stariju verziju, gumb Zaokretna tablica nalazi se na kartici Podaci u grupi Analiza.

    Kartica Podaci, grupa Analiza

  3. Excel će prikazati dijaloški okvir Stvaranje zaokretne tablice s odabranim rasponom ili tablicom. U ovom slučaju koristimo tablicu pod nazivom "tbl_KućanskiTroškovi".

  4. U odjeljku Odaberite mjesto na koje želite spremiti izvješće zaokretne tablice te odaberite Novi radni list ili Postojeći radni list. Za mogućnost Postojeći radni list odaberite ćeliju u koju želite smjestiti zaokretnu tablicu.

  5. Kliknite U redu, a Excel će stvoriti praznu zaokretnu tablicu i prikazati popis Polja zaokretne tablice.

U području Naziv polja pri vrhu potvrdite okvir za svako polje koje želite dodati u zaokretnu tablicu. Prema zadanim postavkama nebrojčana polja dodaju se u područje Redak, polja datuma i vremena u područje Stupac, a numerička polja u područje Vrijednosti. Možete i ručno povlačiti i ispuštati dostupne stavke u bilo koje polje zaokretne tablice, a ako neke od stavki u zaokretnoj tablici više ne želite, samo ih povucite izvan popisa polja ili poništite njihov okvir. Mogućnost raspoređivanja stavki u poljima jedna je od značajki zaokretne tablice koja omogućuje jednostavnu i brzu promjenu njezina izgleda.

Popis polja zaokretne tablice

Odgovarajuća polja u zaokretnoj tablici

Primjer dijaloškog okvira s popisom Polja zaokretne tablice u programu Excel



Primjer zaokretne tablice i načina na koji se polja odnose prema popisu Polja.

  • Kriteriji sažimanja

    Prema zadanim postavkama polja zaokretne tablice koja su dodana u grupi Vrijednosti prikazat će se kao SUM. Ako Excel vaše podatke protumači kao tekst, prikazat će ih kao COUNT. Zato je važno da ne miješate vrste podataka za polja vrijednosti. Zadani izračun možete promijeniti tako da najprije kliknete strelicu s desne strane naziva polja, a zatim odaberete mogućnost Postavke polja.

    Nakon toga promijenite izračun u odjeljku Kriteriji sažimanja. Imajte na umu da će, kada promijenite način izračuna, Excel taj način automatski dodati u odjeljak Prilagođeni naziv, npr. "Zbroj za NazivPolja", ali to možete promijeniti. Ako kliknete gumb Broj..., možete promijeniti oblik brojeva za cijelo polje.

    Savjet: Budući da se promjenom izračuna u odjeljku Kriteriji sažimanja mijenja naziv polja zaokretne tablice, preporučujemo da ne mijenjate nazive polja zaokretne tablice prije nego što dovršite njezino postavljanje. Jedna je mogućnost da kliknete Zamijeni (na izborniku Uređivanje) > Traži ovo > "Zbroj za ", a zatim polje Zamijeni sa > ostavite prazno da biste zamijenili sve odjedanput umjesto da ručno upisujete.

  • Prikaži podatke kao

    Umjesto korištenja izračuna za zbrajanje podatke možete prikazati i kao postotak polja. U sljedećem primjeru promijenili smo iznose kućanskih troškova da bi se prikazala vrijednost % ukupnog zbroja umjesto zbroja vrijednosti.

    Primjer zaokretne tablice u kojem se vrijednosti prikazuju kao postotak sveukupnog zbroja

    Kada otvorite dijaloški okvir Postavke polja, možete birati vrijednosti s kartice Prikaži podatke kao.

  • Prikaz vrijednosti i u obliku izračuna i u obliku postotka.

    Samo dvaput povucite stavku u odjeljak Vrijednosti, desnim gumbom miša kliknite vrijednost i odaberite Postavke polja, a zatim postavite mogućnosti Kriteriji sažimanja i Pokaži vrijednosti kao za svaku od njih.

Ako dodate nove podatke u izvor podataka zaokretne tablice, sve će se zaokretne tablice koje su stvorene na temelju tog izvora podataka osvježiti. Da biste osvježili samo jednu zaokretnu tablicu, možete kliknuti desnom tipkom miša bilo gdje unutar raspona zaokretne tablice pa odabrati Osvježi. Ako imate više zaokretnih tablica, najprije odaberite bilo koju ćeliju u bilo kojoj zaokretnoj tablici, zatim na vrpci otvorite Analiza zaokretne tablice, kliknite strelicu ispod gumba Osvježi te odaberite Osvježi sve.

Ako ste stvorili zaokretnu tablicu i odlučili da vam više ne treba, jednostavno odaberite cijeli raspon zaokretne tablice, a zatim pritisnite Izbriši. To neće utjecati na ostale podatke ili zaokretne tablice ili grafikone oko nje. Ako se zaokretna tablica nalazi na zasebnom listu na kojem nema podataka koje želite zadržati, zaokretnu ćete tablicu najbrže ukloniti brisanjem tog lista.

Sada možete umetnuti zaokretnu tablicu u proračunsku tablicu aplikacije Excel Online.

Važno: Stvaranje zaokretnih tablica i rad na njima ne preporučuju se u proračunskim tablicama kada na njima istodobno rade drugi korisnici.

  1. Odaberite tablicu ili raspon u proračunskoj tablici.

  2. Idite na Umetanje > Zaokretna tablica.

  3. Excel će prikazati dijaloški okvir Stvaranje zaokretne tablice s odabranim rasponom ili nazivom tablice.

    Stvaranje zaokretne tablice
  4. U odjeljku Odaberite mjesto na koje želite spremiti izvješće zaokretne tablice te odaberite Novi radni list ili Postojeći radni list. Za mogućnost Postojeći radni list odaberite ćeliju u koju želite smjestiti zaokretnu tablicu.

    Napomena: Ćelije na koje se pozivate trebaju se nalaziti izvan tablice ili raspona.

  5. Kliknite U redu, a Excel će stvoriti praznu zaokretnu tablicu i prikazati popis Polja zaokretne tablice.

U području Polja zaokretne tablice pri vrhu potvrdite okvir za svako polje koje želite dodati u zaokretnu tablicu. Prema zadanim postavkama nebrojčana se polja dodaju u područje Reci, polja datuma i vremena u područje Stupci, a brojčana polja u područje Vrijednosti. Možete i ručno povlačiti i ispuštati dostupne stavke u bilo koje polje zaokretne tablice, a ako neke od stavki u zaokretnoj tablici više ne želite, samo ih povucite izvan popisa polja ili poništite njihov okvir. Mogućnost raspoređivanja stavki u poljima jedna je od značajki zaokretne tablice koja omogućuje jednostavnu i brzu promjenu njezina izgleda.

Popis polja zaokretne tablice

Odgovarajuća polja u zaokretnoj tablici

Primjer dijaloškog okvira s popisom Polja zaokretne tablice u programu Excel



Primjer zaokretne tablice i načina na koji se polja odnose prema popisu Polja.

  • Sažimanje vrijednosti po

    Prema zadanim postavkama polja zaokretne tablice koja su dodana u grupi Vrijednosti prikazat će se kao SUM. Ako Excel vaše podatke protumači kao tekst, prikazat će ih kao COUNT. Zato je važno da ne miješate vrste podataka za polja vrijednosti. Zadani izračun možete promijeniti tako da najprije kliknete strelicu s desne strane naziva polja, a zatim odaberete mogućnost Postavke polja vrijednosti.

    Dijaloški okvir Postavke polja vrijednosti u programu Excel

    Nakon toga promijenite izračun u odjeljku Sažimanje vrijednosti po. Imajte na umu da kada promijenite način izračuna, Excel će ga automatski dodati u odjeljak Prilagođeni naziv, npr. "Zbroj za NazivPolja", ali možete ga promijeniti. Ako kliknete gumb Oblik broja, možete promijeniti oblik brojeva za cijelo polje.

    Dijaloški okvir Postavke polja vrijednosti za mogućnosti Sažmi vrijednosti po

    Savjet: Budući da će se promjenom izračuna u odjeljku Sažimanje vrijednosti po promijeniti naziv polja zaokretne tablice, preporučujemo da ne mijenjate naziv polja zaokretne tablice do završetka postavljanja. Jedna je mogućnost koristiti mogućnost Pronađi i zamijeni (Ctrl + H) > Traži ovo > "Zbroj", a zatim Zamijeni sa > ostavite prazno da biste zamijenili sve odjedanput umjesto da ručno prepisujete.

  • Prikaz vrijednosti u obliku

    Umjesto korištenja izračuna za zbrajanje podatke možete prikazati i kao postotak polja. U sljedećem primjeru promijenili smo iznose kućanskih troškova da bi se prikazala vrijednost % ukupnog zbroja umjesto zbroja vrijednosti.

    Primjer zaokretne tablice u kojem se vrijednosti prikazuju kao postotak sveukupnog zbroja

    Kada otvorite dijaloški okvir Postavka polja vrijednosti, možete birati s kartice Prikaz vrijednosti u obliku.

    Dijaloški okvir Postavke polja vrijednosti zaokretne tablice > Pokaži vrijednosti kao
  • Prikaz vrijednosti i u obliku izračuna i u obliku postotka.

    Samo dvaput povucite stavku u odjeljak Vrijednosti, a zatim postavite mogućnosti Sažmi vrijednosti po i Pokaži vrijednosti kao za svaku od njih.

Ako dodate nove podatke u izvor podataka zaokretne tablice, sve zaokretne tablice stvorene na temelju tog izvora podataka moraju se osvježiti. Da biste osvježili zaokretnu tablicu, možete desnom tipkom miša kliknuti bilo gdje unutar raspona zaokretne tablice, a zatim odabrati Osvježi.

Osvježavanje zaokretne tablice

Ako ste stvorili zaokretnu tablicu i odlučili da vam više ne treba, jednostavno odaberite cijeli raspon zaokretne tablice, a zatim pritisnite Izbriši. To neće utjecati na ostale podatke ili zaokretne tablice ili grafikone oko nje. Ako se zaokretna tablica nalazi na zasebnom listu na kojem nema podataka koje želite zadržati, zaokretnu ćete tablicu najbrže ukloniti brisanjem tog lista.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Dodatni sadržaji

Stvaranje zaokretnog grafikona

Korištenje rezača za filtriranje podataka u zaokretnoj tablici

Stvaranje vremenske trake zaokretne tablice radi filtriranja datuma

Stvaranje zaokretne tablice pomoću podatkovnog modela radi analize podataka u većem broju tablica

Korištenje popisa polja za Slaganje polja u zaokretnoj tablici

Promjena izvorišnih podataka za zaokretnu tablicu

Izračun vrijednosti u zaokretnoj tablici

Brisanje zaokretne tablice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×