Stvaranje vanjske reference (veze) na raspon ćelija u drugoj radnoj knjizi

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Možete se referirati na sadržaj ćelija u drugoj radnoj knjizi stvaranjem vanjske reference. Vanjske reference (naziva se i veza) je referenca na ćeliju ili raspon na radnom listu u drugoj radnoj knjizi programa Excel ili reference na definirani naziv u drugoj radnoj knjizi. Možete uputiti na određeni raspon ćelija, definirani naziv za raspon ćelija ili definiranje naziva za vanjske reference.

  1. Otvorite radnu knjigu koja sadrži vanjsku referencu (odredišna radna knjiga) i radnu knjigu koja sadrži podatke koje želite povezati (izvorišna radna knjiga).

  2. U izvorišnu radnu knjigu, kliknite Spremi Slika gumba na Alatnu traku za brzi pristup.

  3. Odaberite ćeliju ili ćelije u kojoj želite stvoriti vanjsku referencu.

  4. Upišite = (znak jednakosti). Ako želite izvesti izračune ili funkcije na vrijednosti vanjske reference, upišite operator ili funkciju koju želite ispred vanjske reference.

  5. Prijelaz na izvorišnu radnu knjigu, a zatim kliknite radni list koji sadrži ćelije s kojima se želite povezati.

  6. Odaberite ćeliju ili ćelije koje želite povezati.

  7. Vratite se na odredišnu radnu knjigu i obratite pozornost na to da Excel dodaje referenca na izvorišnu radnu knjigu i ćelije koje ste odabrali u prethodnom koraku.

  8. Po želji, u odredišnom radnom listu, uređivanje ili promijenite formulu.

  9. Pritisnite CTRL + SHIFT + ENTER.

    Napomena: Ako imate najnoviju verziju sustava Office 365, pa možete jednostavno unesite formulu u ćeliju Izlaz, a zatim pritisnite tipku ENTER da biste potvrdili formulu kao dinamički formuli. U suprotnom se formula mora unijeti kao formulu polja naslijeđene – upišite formulu u ćeliju Izlaz ili gornju lijevu ćeliju u rasponu Izlaz, a zatim pritisnite CTRL + SHIFT + ENTER da biste je potvrdili. Excel umeće vitičaste zagrade na početku i završetku formule za vas. Da biste saznali više o formulama polja, pročitajte odjeljak Smjernice za formule polja i primjeri.

  1. Otvorite radnu knjigu koja sadrži vanjsku referencu (odredišna radna knjiga) i radnu knjigu koja sadrži podatke koje želite povezati (izvorišna radna knjiga).

  2. U izvorišnu radnu knjigu, kliknite Spremi Slika gumba na Alatnu traku za brzi pristup.

  3. Odaberite ćeliju ili ćelije u kojoj želite stvoriti vanjsku referencu.

  4. Upišite = (znak jednakosti). Ako želite izvesti izračune ili funkcije na vrijednosti vanjske reference, upišite operator ili funkciju koju želite ispred vanjske reference.

  5. Na kartici Prikaz u grupi prozor kliknite Zamijeni prozore, kliknite izvorišnu radnu knjigu, a zatim radni list koji sadrži ćelije s kojima se želite povezati.

    Grupa prozor na vrpci

  6. Pritisnite F3, a zatim odaberite naziv koji želite povezati.

  1. Otvorite odredišnu radnu knjigu i izvorišnu radnu knjigu.

  2. U odredišnoj radnoj knjizi, na kartici formule u grupi Definirani nazivi kliknite Definiraj naziv.

    Grupa definirani nazivi na vrpci

  3. U dijaloškom okviru Novi naziv u okvir naziv upišite naziv raspona.

  4. U okviru odnosi se na izbrisali sadržaj, a zatim ostavite kursor u okviru.

    Ako naziv sadrži formulu, unesite formulu, a zatim postavite pokazivač na mjesto gdje želite da se vanjske reference. Ako, na primjer, upišite =SUM(), a zatim postavite pokazivač između zagrada.

  5. Na kartici Prikaz u grupi prozor kliknite Zamijeni prozore, kliknite izvorišnu radnu knjigu, a zatim radni list koji sadrži ćelije s kojima se želite povezati.

    Grupa prozor na vrpci

  6. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite povezati.

  7. U dijaloškom okviru Novi naziv , kliknite u redu.

Iako su vanjske reference slične referencama ćelija, postoje neke važne razlike. Prilikom rada s velikim količinama podataka ili složene formule koje se šire preko nekoliko radnih knjiga pomoću vanjskih referenci. Stvaranje na drugačiji način i izgledaju drugačije u ćeliji ili traci formule.

Vanjske reference su posebno korisno kada nije praktično zajedno čuvati velike modele radnih listova u istoj radnoj knjizi.

  • Spajanje podataka iz nekoliko radnih knjiga    Možete radne knjige nekoliko korisnika ili odjela i prikladne podatke integrirati zbirnu radnu knjigu. Na taj način, kad su promijenjene izvorne radne knjige, nećete morati ručno promijeniti zbirnu radnu knjigu.

  • Stvaranje različitih prikaza podataka    Unesite sve podatke u jednu ili više izvorišnih radnih knjiga i stvaranje izvješća radne knjige koje sadrže vanjske reference na samo relevantnih podataka.

  • Pojednostavljivanje velikih, složenih modela    Po raščlaniti složene model u niz međusobno zavisnih radnih knjiga, možete raditi na modelu bez otvaranja svih njegovih povezanih listova. Manje radne knjige je lakše da biste promijenili, zahtijevaju mnogo memorije i su brže da biste otvorili, spremanje i izračunati.

Ako koristite referencu na ćeliju da biste stvorili vanjske reference, možete zatim primijeniti formule informacija. Prebacivanjem između različitih vrsta referenci ćelija možete odrediti koje ćelije su povezane ako premjestite vanjske reference. Ako, na primjer, ako koristite relativnu referencu, kad premjestite vanjsku referencu na ćeliju ili ćelije koje je veze da biste promijenili u skladu s vizualnim novi položaj na radnom listu.

Kada stvorite vanjsku referencu iz jedne radne knjige u drugu radnu knjigu, poslužite se naziv da biste se pozvali na ćelije koje se povezujete. Vanjske reference možete stvoriti tako da koristi naziv koji je već definiran ili možete definirati naziv prilikom stvaranja vanjsku referencu. Pomoću naziva je lakše zapamtiti sadržaj ćelija s kojom se povezujete. Vanjske reference koje koriste definirane nazive neće se promijeniti kada ih premjestite jer se naziv odnosi na određenu ćeliju ili raspon ćelija. Ako želite vanjske reference koji koristi definirani naziv da biste promijenili kada ih premjestite, možete promijeniti naziv koji se koristi u vanjsku referencu ili možete promijeniti ćelije na koje se odnosi na naziv.

Formule koje sadrže vanjske reference na druge radne knjige prikazuju se na dva načina, ovisno o tome želite li izvorišne radne knjige – jedne radne knjige iz kojeg se dohvaćaju podatke formuli — otvorena ili zatvorena.

Kada je izvor otvoren, vanjska referenca sadrži naziv radne knjige u uglatim zagradama ([]), nakon čega slijedi naziv radnog lista, uskličnik (!) i ćelija koja ovisi o formulu. Ako, na primjer, sljedeća formula zbraja ćelije C10: C25 iz radne knjige s nazivom Proračun.xls.

Vanjske reference

= SUM([Budget.xlsx]Annual! C10: C25)

Kada je izvor otvoren, vanjska referenca sadrži cijeli put.

Vanjske reference

= SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'! C10: C25)

Napomena: Ako naziv drugog radnog lista ili radne knjige sadrži znakove koji nisu slova, naziv (ili put) morate upisati u jednostrukim navodnicima.

Formule koje sadrže vezu na definirani naziv u drugoj radnoj knjizi koriste naziv radne knjige slijedi uskličnik (!), a zatim naziv. Ako, na primjer, sljedeća formula zbraja ćelije u rasponu s nazivom Prodaja iz radne knjige s nazivom Budget.xlsx.

Vanjske reference

= SUM(Budget.xlsx! Prodaja)

Treba li vam dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×