Stvaranje upozorenja radi obavješćivanja o promjenama datoteke ili mape u sustavu SharePoint

Stvaranje upozorenja radi obavješćivanja o promjenama datoteke ili mape u sustavu SharePoint

Da biste ostali ažurirani kada se SharePoint dokumenti ili stavke na web-mjestu promijene, stvorite upozorenja. Možete postaviti upozorenje za popis, biblioteku, mapu, datoteku ili stavku popisa. Možete, primjerice, postaviti upozorenje za određenu mapu u biblioteci, a da ne primite upozorenja kada se promijene u ostatku biblioteke.

Još jedan način dobivanja obavijesti za promjene datoteke ili stavke popisa jest Korištenje značajke Power automatizacije s priključkom sustava SharePoint.

Dohvaćanje upozorenja o promjenama stavki u SharePoint Online

Možete dobiti upozorenje kad god se datoteka, veza ili mapa promeni u biblioteci dokumenata SharePoint Online. Ovisno o stavci (datoteka, mapa, veza), možda ćete vidjeti razne mogućnosti kada postavite upozorenje.

  1. Idite na popis ili u biblioteku.

  2. Odaberite datoteku, vezu ili mapu za koju želite dobiti upozorenje.

  3. Na popisu mogućnosti za popis ili biblioteku odaberite Trotočje (...), a zatim odaberite Upozori me.

  4. U dijaloškom okviru Upozori me prilikom promjene stavki odaberite i promijenite željene mogućnosti. 

  5. Odaberite u redu da biste spremili.

Dohvaćanje upozorenja o svim promjenama u biblioteci dokumenata u SharePoint Online

  1. Idite na popis ili u biblioteku i provjerite jesu li odabrane stavke.

  2. Na popisu mogućnosti za popis ili biblioteku odaberite Trotočje (...), a zatim odaberite Upozori me.

  3. U odjeljku Upozori me kada stavke promijene dijaloški okvir, promijenite ili unesite željene mogućnosti.

  4. Odaberite U redu.

Otkazivanje upozorenja u SharePoint Online

  1. Da biste pogledali upozorenja s stranice na web-mjestu, odaberite Trotočje (...) s popisa mogućnosti za popis ili biblioteku, a zatim odaberite Upravljanje mojim upozorenjima.

    Označen je gumb za Upravljanje upozorenjima u sustavu SharePoint Online
  2. Odaberite upozorenje koje želite izbrisati.

  3. Odaberite Izbriši odabrana upozorenja

    Moj upravitelj upozorenja s istaknutim odabranim upozorenjima
  4. Odaberite u redu da biste ga izbrisali.

Pročitajte članak ažuriranja bez upozorenja e-pošte

Ako radije ne biste dobili e-poštu, ali i dalje želite zadržati vrh promjena u bibliotekama dokumenata, pogledajte aktivnost datoteka u biblioteci dokumenata.

Važno: Administrator poslužitelja mora konfigurirati izlaznu e-poštu u SharePoint središnjoj administraciji da biste mogli primiti upozorenje u obliku poruke e-pošte. Na sličan način, prije nego što možete primiti upozorenje kao tekstnu poruku, administrator poslužitelja mora omogućiti postavke servisa SMS/MMS u središnjoj administraciji.

Postavljanje upozorenja na SharePoint serveru 2019, 2016, 2013 ili 2010

  1. Otvorite SharePoint biblioteku ili popis na kojem želite postaviti upozorenje. Ako gledate prikaz popisa ili biblioteke na drugoj stranici, možda ćete najprije morati kliknuti naslov popisa ili biblioteke. Možda ćete, primjerice, najprije morati kliknuti Dokumenti da biste prešli u biblioteku dokumenata .

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste postavili upozorenje za cijelu biblioteku ili popis, kliknite Biblioteka ili popis, a zatim kliknite Upozori me, a potom Postavi upozorenje u ovoj biblioteci.

      Kartica biblioteka s istaknutom postavkom upozorenja u ovoj biblioteci
    • Da biste postavili upozorenje za dokument, odaberite dokument, a zatim kliknite datoteke ili Dokumenti, a zatim Upozori me, a potom Postavi upozorenje u ovom dokumentu.

      Na kartici datoteke s istaknutom postavkom upozorenje u ovom dokumentu
    • Da biste postavili upozorenje na stavku popisa, odaberite stavku pa kliknite karticu stavke , a zatim kliknite Upozori me , a potom Postavi upozorenje na ovu stavku.

      SharePoint 2016 postavlja upozorenje na stavku s odabranom stavkom
  3. Odaberite željene mogućnosti za upozorenje. 

Napomena: Točne nazive kartica i gumba u koracima 1 i 2 razlikuju se ako se nalazite u specijaliziranoj biblioteci ili popisu, kao što je biblioteka slika, popis zadataka ili popis kalendara. Na primjer, popis kalendara ima događaje i kartice kalendara na kojima možete pronaći upozorenje.

Ovisno o postavljanju web-mjesta i poslužitelja, osoba za koju ste stvorili upozorenje može primiti poruku e-pošte koja potvrđuje da ste stvorili upozorenje. Poruka e-pošte za upozorenje može sadržavati veze na popis ili biblioteku, postavke upozorenja, ime osobe koja je stvorila upozorenje, mobilni prikaz i druge informacije i naredbe.

Otkazivanje upozorenja u SharePoint 2016, 2013 ili 2010

  1. Otvorite SharePoint biblioteku ili popis na kojem želite postaviti upozorenje. Ako gledate prikaz popisa ili biblioteke na drugoj stranici, možda ćete najprije morati kliknuti naslov popisa ili biblioteke. Možda ćete, primjerice, najprije morati kliknuti Dokumenti da biste prešli u biblioteku dokumenata .

  2. Kliknite Biblioteka ili popis, zatim Upozori me, a zatim Upravljanje mojim upozorenjima.

    Istaknuto dugme za upravljanje upozorenjem u sustavu SharePoint 2016

    Napomena: Točni nazivi kartica razlikuju se ako se nalazite u specijaliziranom popisu, kao što je popis zadataka ili popis kalendara. Na primjer, popis kalendara ima događaje i kartice kalendara na kojima možete pronaći gumb Upozori me .

  3. Kliknite potvrdni okvir pokraj naziva upozorenja koje želite izbrisati.

  4. Kliknite Izbriši odabrana upozorenja, a zatim kliknite u redu.

    Moj upravitelj upozorenja s istaknutim odabranim upozorenjima
  5. Kliknite U redu.

Konfiguriranje e-pošte ili SMS servisa

Pronađite informacije o konfiguriranju odlazne e-pošte ili SMS usluge potražite u članku Konfiguriranje odlazne e-pošte za farmu sustava SharePoint Server ili Konfiguriranje mobilnog računa (SharePoint Server 2010).

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×