Stvaranje unakrsne reference

Unakrsna referenca omogućuje vam povezivanje s drugim dijelovima istog dokumenta. Možete, na primjer, koristiti unakrsnu referencu za povezivanje s grafikonom ili grafikom koji se prikazuju na nekom drugom mjestu u dokumentu. Unakrsna referenca prikazuje se kao veza koja čitača preusmjerava na referenciranu stavku.

Ako želite povezati sa zasebnim dokumentom, možete stvoriti hipervezu.

Stvaranje stavke kao prve unakrsne reference

Ne možete unakrsno usporediti nešto što ne postoji, pa obavezno stvorite grafikon, naslov, broj stranice itd., prije nego što se pokušate spojiti na nju. Kada umetnete unakrsnu referencu, prikazat će se dijaloški okvir s popisom svih sadržaja koje je moguće povezati. Evo jednog primjera.

Dijaloški okvir unakrsne reference u programu Word

Umetanje unakrsne reference

  1. U dokumentu upišite tekst koji počinje unakrsnom referencom. Na primjer, "Da biste vidjeli objašnjenje uzlaznog trenda, pogledajte sliku 2".

  2. Na kartici Umetanje kliknite Unakrsna referenca.

    Vrpca programa Word s istaknutom unakrsnom referencom
  3. U okvir Vrsta reference kliknite padajući popis da biste odabrali sadržaj koji želite s kojim želite povezati. Popis dostupnih sadržaja ovisi o vrsti stavke (naslov, broj stranice itd.) s kojom povezujete.

    Prikazuje se dijaloški okvir unakrsne reference s vrstama referenci
  4. U okviru Umetni referencu na kliknite informacije koje želite umetnuti u dokument. Mogućnosti odabira ovise o tome što ste odabrali u trećem koraku.

    Odabiri u referencama umetanja na popis
  5. U okvir Za koji kliknite određenu stavku na koju želite uputiti, kao što je "Umetni unakrsnu referencu".

  6. Da biste korisnicima omogućili prebacivanje na referenciranu stavku, potvrdite Umetni kao hipervezu.

    Dijaloški okvir unakrsne reference s potvrđenim okvirom hiperveze
  7. Ako je potvrdni okvir Uključi iznad/ispod dostupan, potvrdite ga da biste uključili relativan položaj referencirane stavke.

  8. Kliknite Umetni.

Unakrsne reference umetnute su kao polja

Unakrsne reference umetnute su u dokument kao polja. Polje je skup informacija koje Word upućuje na to da automatski umeće tekst, grafiku, brojeve stranica i druge materijale u dokument. Na primjer, polje Datum umeće sadašnji Datum. Prednost korištenja polja jest da se sadržaj koji se umeće – datum, broj stranice, grafika itd. – ažurira kad god dođe do promjene. Ako, primjerice, pišete dokument tijekom razdoblja dana, Datum će se promijeniti svaki dan kada otvorite i spremite dokument. Na sličan način, Ako ažurirate grafiku koja je pohranjena na drugom mjestu, ali je na popisu u polju, ažuriranje će se automatski pokupiti bez ponovnog umetanja grafike.

Ako ste umetnuli unakrsnu referencu koja sliči na {REF _Ref249586 \* OBLIKSPAJANJA}, Word će prikazivati kodove polja, a ne rezultate polja. Prilikom ispisa dokumenta ili skrivanje kodova polja, rezultate polja zamijenit će kodovi polja. Da biste vidjeli rezultate polja, a ne kodove polja, pritisnite ALT + F9 ili desnom tipkom miša kliknite kod polja, a zatim na izborniku prečaca kliknite Preklopi kodove polja.

Korištenje glavnog dokumenta

Ako stavke koje se nalaze u zasebnom dokumentu želite unakrsno referencirati, ali ne želite koristiti hiperveze, morat ćete najprije kombinirati dokumente u jedan glavni dokument, a zatim umetnuti unakrsne reference. Glavni je dokument spremnik za skup zasebnih datoteka (ili poddokumenata). Glavni dokument možete koristiti za postavljanje dokumenta s više dijelova, kao što su knjige s nekoliko poglavljima, i upravljanje njime.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×