Stvaranje toka za popis ili biblioteku u sustavu SharePoint Online ili OneDrive za tvrtke

Stvaranje toka za popis ili biblioteku u sustavu SharePoint Online ili OneDrive za tvrtke

Koristite Microsoft Flow da biste postavili tijekovi rada za popise i biblioteke u SharePoint Online i OneDrive za tvrtke. Microsoft Flow olakšava automatiziranje običnih zadataka između SharePoint i drugih Office 365 i servisa trećih strana.

Stvaranje toka za popis ili biblioteku

  1. Idite na popis ili u biblioteku u SharePoint Online. Gumb Flow bit će dostupan na naredbenoj vrpci SharePoint popisa i biblioteka i OneDrive za tvrtke na webu. Da biste SharePoint Online, mogućnost stvaranja tijek bit će dostupna samo članovima web-mjesta koji mogu dodavati i uređivati stavke. Mogućnost je uvijek dostupna za OneDrive za tvrtke u pregledniku.

    Napomena: Microsoft Flow se može povezati s SharePoint Server putem lokalnog pristupnika za pristup podacima. Gumb toka neće se prikazivati u SharePoint Server.

  2. Pri vrhu popisa ili biblioteke kliknite tijek, a zatim Stvori tijek.

    Stvaranje toka na popisu ili u biblioteci
  3. Na desnoj ploči odaberite predložak tijek. Prikazuju se neki obično korišteni tijekovi. Počnite s uobičajenim scenarijima, primjerice slanjem prilagođene e-pošte kada se u biblioteku doda nova stavka. Koristite ove predloške kao početnu točku da biste stvorili vlastite tijekove. Ili odaberite predloške prilagođenih tijeka akcije koje je moguće pronaći pri dnu popisa da biste stvorili tijek iz nule. Nakon odabira predloška Dovršite preostale korake na Microsoft Flow web-mjestu.

    Odabir predloška toka
  4. Slijedite upute na Microsoft Flow web-mjestu da biste se povezali s popisom ili bibliotekom. Vjerodajnice će se provjeriti za svaki servis koji se koristi u tijeku. Za Office 365 servise, kao što su SharePoint i Outlook, automatski će se stvarati veze. Za servise trećih strana kliknite vezu koju ste unijeli da biste se prijavili u svaki servis.

  5. Sljedeći će se koraci izvršavati u dizajneru Microsoft Flow. Prva prikazana akcija, poznata i kao okidač, odlučit će kako će se tijek pokrenuti. Dodatne akcije mogu se dodati nakon prvog. Svaka nova akcija ovisit će o prethodnoj akciji.

    Jedna vrsta toka izvršava akcije automatski kada se stavke dodaju ili promijene na popisu ili u biblioteci. Na primjer, predložak tijeka prikazan u nastavku šalje poruku e-pošte kada se na popis doda stavka. Druga vrsta toka može se pokrenuti tek kada se odabere stavka. Ova druga vrsta toka započinje pomoću izbornika protok na naredbenoj trakasti u SharePoint. Vrsta okidača koji ste odabrali određuje hoće li se tijek automatski pokrenuti ili ručno, na naredbenoj trakasti.

    Dodajte sve potrebne informacije ili promijenite zadane vrijednosti predviđene za predložak u dizajneru. Primjerice, na slici u nastavku odaberite Uređivanje u odjeljku Slanje e-pošte da biste izmijenili zadane vrijednosti. Mogućnosti za akciju slanja e-pošte obuhvaćaju promjene načina na koji izgleda e-pošta i prikaz dodatnih polja iz stavke SharePoint.

    Slijedite upute na web-mjestu sustava Microsoft Flow da biste povezali tijek
  6. Konfigurirajte tijek, a zatim kliknite Stvori tijek.

    Napomena: Da biste saznali više o Microsoft Flow, pogledajte vođene videozapise za učenje.

  7. Nakon stvaranja tijek kliknite gotovo.

Napomena: Možete pogledati sve svoje tijekove i provjeriti status na web-mjestu Microsoft Flow.

Nakon stvaranja toka koji je prikazan gore, dodavanje e-pošte na popis ili u biblioteku poslat će poruku e-pošte kao što je prikazano u nastavku.

Poruka e-pošte koju Microsoft Flow šalje kada je stavka izmijenjena

Upute za uređivanje tijek na popisu SharePoint potražite u članku Uređivanje toka za popis u sustavu SharePoint Online. Upute za brisanje toka na popisu SharePoint potražite u članku Brisanje toka s popisa u sustavu SharePoint Online.

Napomena: Microsoft Flow gumb nije dostupan u klasičnom iskustvu. 

Ako je zadano ponašanje postavljeno na klasično iskustvo, onda nećete vidjeti gumb Flow na naredbenoj vrpci na popisu ili u biblioteci. Ako je dostupan novi doživljaj, možete ga omogućiti za popis ili biblioteku tako da odete na postavke popisa, a zatim kliknete Dodatne postavke. Dodatne informacije potražite u članku prebacivanje zadanog iskustva za popise ili biblioteke dokumenata iz nove ili klasične.

Dodatne informacije o popisima SharePoint potražite u članku što je popis u sustavu SharePoint Online?. Dodatne informacije o Microsoft Flow potražite u članku početak rada s programom Microsoft Flow.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×