Stvaranje tablica u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Stvaranje tablica u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Simbol čitanja naglas s oznakom sadržaja na čitaču zaslona. U ovoj se temi opisuje korištenje čitača zaslona sa sustavom Office

Ovaj je članak namijenjen osobama s oštećenjima vida koje s proizvodima sustava Office koriste program čitača zaslona dostupan u sklopu kompleta sadržaja Pristupačnost u sustavu Office. Dodatnu općenitu pomoć potražite na polaznoj stranici podrške za Office.

Koristite Access pomoću tipkovnice i čitača zaslona za dodavanje tablica u bazu podataka Access za stolna računala. Testirali smo ga uz pripovjedač i NVDA, no možda će raditi s drugim čitačima zaslona dok god slijede česte standarde pristupačnosti i tehnike. Saznat ćete i kako spremati, preimenovati i brisati tablice.

Napomene: 

Sadržaj teme

Tablice u programu Access

Tablice su ključni objekti u bazi podataka jer sadrže sve informacije ili podatke. Primjerice, baza podataka za tvrtke može imati tablicu kontakata koja pohranjuje nazive dobavljača, adresa e-pošte i telefonske brojeve. Prije stvaranja tablica proučite zahtjeve i odredite koje su vam tablice potrebne. Pomoć za planiranje i dizajniranje baze podataka potražite u članku Osnove dizajna baza podataka.

Relacijska baza podataka, kao što je Access, obično sadrži nekoliko logički povezanih tablica. U dobro dizajniranoj bazi podataka u svakoj se tablici pohranjuju podaci o određenoj kategoriji, npr. o zaposlenicima ili proizvodima. Tablica sadrži zapise (retke), polja (stupce) i vrijednosti polja (ćelije) za svaki zapis.

  • Zapis (redak) sadrži određene podatke, kao što su informacije o određenom zaposleniku ili proizvodu.

  • Polje (stupac) sadrži podatke o jednom aspektu predmeta tablice, kao što su ime, adresa e-pošte ili cijena.

  • Vrijednost polja (ćelija) za zapis sadrži različite vrste podataka, primjerice tekst, brojeve, datume i hiperveze.

Iako svaka tablica pohranjuje podatke o određenoj temi, tablice u relacijskoj bazi podataka, kao što su Access, pohranjuju podatke o povezanim subjektima. Baza podataka, primjerice, može sadržavati sljedeće:

  • Tablica Kupci koja sadrži popise kupaca i njihove adrese

  • Tablica proizvoda koja sadrži popis proizvoda koje prodajete, uključujući cijene i slike za svaku stavku

  • Tablica narudžbe koja prati narudžbe kupaca

Da biste mogli povezati podatke pohranjene u različitim tablicama, morate stvoriti odnose. Odnos je logična veza između dviju tablica koje imaju zajedničko polje. Informacije o stvaranju odnosa između tablica u bazi podataka Access za stolna računala potražite u odjeljku Stvaranje, uređivanje ili brisanje odnosa.

Dodavanje tablice

  1. Otvorite novu ili postojeću bazu podataka.

  2. Da biste stvorili tablicu, pritisnite Alt + C, T, N da biste odabrali tablicu na kartici Stvaranje vrpce. Dodana je nova tablica, a vi čujete: "tablica N." Fokus je na drugoj vrijednosti polja prvog zapisa. (Zadani naziv prvog polja jest ID.)

  3. Unesite podatke u tablicu. Možete i zalijepiti podatke iz drugog izvora, kao što je Excel radna knjiga. Dodatne informacije potražite u odjeljku Kopiranje i lijepljenje pomoću međuspremnika sustava Office.

    Kada unesete vrijednost polja u novo polje i premjestite se na sljedeću vrijednost polja pomoću tipki sa strelicama, Access automatski naziva polje polja.

Preimenovanje zaglavlja polja

Zaglavlje polja (stupac) možete preimenovati u tablici.

  1. Da biste odabrali polje, u bilo kojem zapisu Postavite fokus u polje i pritisnite Ctrl + razmaknica. Odabran je stupac.

  2. Da biste otvorili kontekstni izbornik, pritisnite Shift + F10.

  3. Da biste odabrali Preimenuj polje, pritisnite N. Fokus će se premjestiti na zaglavlje polja, a čut ćete "napuštanje izbornika, podatkovna tablica, redak N," naziv polja i "vrsta i tekst". Unesite novi naziv polja.

Savjet: Smisleni nazivi zaglavlja, kao što su naziv proizvoda ili cijena, pomažu vam da znate što svako polje sadrži, a da ne vidite njezin sadržaj.

Umetanje polja

Polje (stupac) možete umetnuti s lijevog dijela postojećeg polja u tablici.

  1. Da biste odabrali polje koje želite umetnuti s desne strane, u bilo kojem retku Postavite fokus na polje i pritisnite Ctrl + razmaknica. Odabran je stupac.

  2. Da biste otvorili kontekstni izbornik, pritisnite Shift + F10.

  3. Da biste odabrali Umetanje polja, pritisnite F četiri puta, a zatim pritisnite ENTER. Fokus će se premjestiti na prvi zapis novog polja.

Dodavanje polja

Možete stvoriti novo polje (stupac) na desnoj strani tablice.

  1. Premještanje na zapis oko kojeg želite dodati novo polje.

    • Da biste se pomaknuli na prvi zapis tablice, pritisnite Ctrl + Home.

    • Da biste se pomaknuli na zadnji zapis zadnjeg polja u tablici, pritisnite CTRL + End.

  2. Da biste stvorili novo polje na desnoj strani tablice, pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne čujete broj retka i "stupac, kliknite da biste dodali."

  3. Unesite vrijednost polja za postojeći zapis. Kada se premjestite u drugu ćeliju, novo polje dodat će se s zadanim nazivom Fieldn.

  4. Da biste se pomaknuli na prvi zapis novog polja, pritisnite Ctrl + tipka sa strelicom gore.

Spremanje tablice

Kada stvorite novu tablicu ili izmijenite postojeću tablicu, spremite svoj rad.

  1. Da biste spremili tablicu, pritisnite CTRL + S ili ALT + F, S.

    Kada prvi put spremite tablicu, otvorit će se dijaloški okvir Spremi kao i čut ćete "Save As" (Spremi kao) i zadani naziv tablice.

    Napomene: 

    • Ako pokušate zatvarati tablicu bez spremanja promjena, prikazat će se dijaloški okvir za potvrdu. Da biste spremili tablicu prije zatvaranja, pritisnite ALT + Y. Da biste odbacili promjene, pritisnite ALT + N.

    • Kada spremate promjene u postojeću tablicu, tablica sadrži ime koje ste mu prethodno dodijelili. Da biste preimenovali tablicu kada je spremite, pritisnite F12. Otvorit će se dijaloški okvir Spremi kao , a možete unijeti i novi naziv.

  2. Upišite naziv tablice, a zatim pritisnite ENTER.

    Kada prvi put spremite tablicu, dodijelite joj naziv koji opisuje podatke koje sadrži, primjerice kupce, zalihe dijelovaili proizvode.

    Savjet: Odlučite se na konvenciju imenovanja objekata u bazi podataka i dosljedno je koristite.

Preimenovanje tablice

Napomena: Tablicu nije moguće preimenovati kada je otvorena. Da biste zatvorili aktivnu tablicu, pritisnite Ctrl + W. Fokus će se premjestiti na sljedeću otvorenu tablicu. Ako nema preostalih otvorenih tablica, fokus će se premjestiti na Navigacijsko okno.

  1. U navigacijskom oknu pritisnite tipku tabulatora dok ne začujete "tablice", a zatim pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu tablicu.

  2. Da biste otvorili Kontekstni izbornik za tablicu, pritisnite SHIFT + F10.

  3. Da biste odabrali Preimenuj na kontekstnom izborniku, dvaput pritisnite M, a zatim pritisnite ENTER. Čujete: "preimenovanje."

  4. Upišite novi naziv pa pritisnite Enter.

Brisanje tablice

  1. U prikazu podatkovne tablice Zatvori sve tablice. Fokus se prebacuje na Navigacijsko okno.

  2. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete tablicu koju želite izbrisati.

  3. Pritisnite Delete. Otvorit će se prozor u kojem se traži da potvrdite brisanje. Fokus je na gumbu da .

  4. Da biste izbrisali tablicu, pritisnite ENTER.

Napomena: Da biste se prebacili na prikaz podatkovne tablice iz prikaza dizajna , pritisnite ALT + H, W, a zatim H. Da biste se prebacili na prikaz dizajna iz prikaza podatkovne tablice , pritisnite ALT + H, W, a zatim D.

Vidi također

Za pokretanje Accessa koristite čitač zaslona

Dodavanje ili brisanje stupca u bazama podataka programa Access za stolna računala pomoću čitača zaslona

Korištenje čitača zaslona za uvoz podataka programa Excel za pristup bazama podataka za stolna računala

Izvoz tablice programa Access u tekstnu datoteku pomoću čitača zaslona

Izvoz tablice programa Access u radnu knjigu programa Excel pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci za Access

Istraživanje i navigacija pristupom pomoću čitača zaslona

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u službi Answer Desk za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×