Stvaranje tablica u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Stvaranje tablica u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Simbol čitanja naglas s oznakom sadržaja na čitaču zaslona. U ovoj se temi opisuje korištenje čitača zaslona sa sustavom Office

Ovaj je članak namijenjen osobama s oštećenjima vida koje s proizvodima sustava Office koriste program čitača zaslona dostupan u sklopu kompleta sadržaja Pristupačnost u sustavu Office. Dodatnu općenitu pomoć potražite na polaznoj stranici podrške za Office.

Dodavanje tablice u bazu podataka radne površine Access pomoću Access pomoću tipkovnice i čitača zaslona. Ne možemo testirate ga pomoću pripovjedača, JAWS i NVDA, ali možda raditi s drugim čitača zaslona dok god Slijede uobičajeni standarde pristupačnosti i tehnika kojima se. Također ćete saznati kako spremiti, preimenovanje i brisanje tablica.

Napomene: 

Sadržaj teme

Tablica u programu Access

Tablice su ključni objekti u bazi podataka jer sadrže sve informacije ili podatke. Ako, na primjer, bazu podataka za tvrtke može imati kontakata tablicu koja sadrži imena dobavljače, adrese e-pošte i telefonski brojevi. Prije stvaranja tablica proučite zahtjeve i odredite koje su vam tablice potrebne. Pomoć za planiranje i dizajniranje baze podataka potražite u članku Osnove dizajna baza podataka.

Relacijske baze podataka, kao što su Access, obično ima nekoliko logično povezanih tablica. U dobro dizajniranoj bazi podataka u svakoj se tablici pohranjuju podaci o određenoj kategoriji, npr. o zaposlenicima ili proizvodima. Ova tablica ima zapise (retke), polja (stupaca) i vrijednosti polja (ćelija) za svaki zapis.

  • Zapis (redak) sadrži određene podatke, kao što su informacije o određenom zaposleniku ili proizvodu.

  • Polje (stupac) sadrži podatke o jednom aspektu predmeta tablice, kao što su ime, adresa e-pošte ili cijena.

  • Vrijednost polja (ćelija) za zapis sadrži različite vrste podataka, primjerice tekst, brojeve, datume i hiperveze.

Iako svaku tablicu sprema podatke o određenu temu, tablica u relacijske baze podataka kao što su Accesspohranjujete podatke o povezane teme. Na primjer, baze podataka može sadržavati sljedeće:

  • Tablica Kupci koja sadrži popis klijente tvrtke i njihove adrese

  • Tablicu proizvoda koja sadrži popis proizvoda koje prodajete te cijenu i sliku svakog artikla

  • Tablicu narudžbi u kojoj su evidentirane narudžbe korisnika

Da biste mogli povezati podatke pohranjene u različitim tablicama, morate stvoriti odnose. Odnos je logična veza između dviju tablica koje imaju zajedničko polje. Dodatne informacije o stvaranju odnosa između tablica u bazi podataka radne površine Access , pogledajte Stvaranje, uređivanje i brisanje odnosa.

Dodavanje tablice

  1. Otvorite novu ili postojeću bazu podataka.

    Savjet: Čitač zaslona možda neće započeti s čitanjem dok ne otvorite tablicu. Ako otvorite postojeću bazu podataka bez otvorenih tablica, pritisnite Enter. Otvorit će se gornju tablicu u navigacijskom oknu.

  2. Pritisnite Alt + C, T, N. Dodaje se nova tablica i čuli: "Tablica X." Fokus na prvu ćeliju drugog polja. (Zadani naziv na prvo polje je ID).

  3. Unesite svoje podatke u tablici. Možete zalijepiti i podatke iz drugog izvora, kao što je radna knjiga programa Excel .

    Kada unesete vrijednosti polja u novo polje i prijelaz na sljedeću vrijednost polja, Access automatski nazive polja FieldX.

Preimenovanje polja zaglavlja

Možete preimenovati polju (stupcu) zaglavlja u tablici.

  1. Da biste odabrali polja, postavite fokus u polje, a zatim pritisnite Ctrl + razmaknica.

  2. Da biste otvorili izbornik prečaca, pritisnite Shift + F10.

  3. Pritisnite tipku N. Fokus se premješta zaglavlje polja i čuli "Leaving izbornike, podatkovne tablice, retka X," naziv polja, a "Vrsta i tekst." Unesite novi naziv za to polje.

Savjet: Smislen zaglavlje naziva, primjerice naziv proizvoda ili cijena vam pomoći da znate što koje polje sadrži bez prikazivanja njegova sadržaja.

Dodavanje polja

U polju (stupcu) možete dodati u tablicu.

  1. Prijelaz na zapis oko kojeg želite dodati novo polje.

    • Da biste premjestili na prvi zapis u tablici, pritisnite Ctrl + Home.

    • Da biste premjestili na zadnji zapis posljednjem polju u tablici, pritisnite Ctrl + End.

  2. Da biste premjestili novog polja, pritisnite tipku strelica desno.

  3. Da biste premjestili na prvi zapis novog polja, pritisnite Ctrl + strelica gore tipke sa strelicom.

  4. Unesite svoje podatke. Kada prijeđete na neku drugu ćeliju dodavanja novog polja sa zadanim nazivom Polje X.

Spremanje tablice

Nakon stvaranja nove tablice ili izmjena postojećoj tablici, spremite promjene.

  1. Da biste spremili tablicu, pritisnite Ctrl + S ili Alt + F, S.

    Kada prvi put spremate tablice, otvorit će se dijaloški okvir Spremanje u obliku i čuli "Spremi kao", a zadani naziv tablice.

    Napomene: 

    • Ako pokušate zatvoriti tablicu prije spremanja, dijaloški okvir automatski će se prikazati. Čujete: "Želite li spremiti promjene dizajna tablice?" Na gumbu da je žarište. Da biste spremili tablicu, pritisnite Enter.

    • Kada spremite promjene u postojeću tablicu, tablica ima naziv vaše prethodno joj. Da biste preimenovali tablice prilikom svakog spremanja, pritisnite F12. Otvorit će se dijaloški okvir Spremi kao , a možete unijeti novi naziv.

  2. Upišite naziv tablice, a zatim pritisnite tipku Enter.

    Kada prvi put spremate tablice, joj dodijeliti naziv koji opisuje podataka koje sadrži, primjerice, klijentima, Zaliha dijeloveili proizvoda.

    Savjet: Odlučivanje o imenovanja za objekte u bazi podataka, a dosljedno korištenje.

Preimenovanje tablice

Napomena: Ne možete preimenovati tablice kad je otvoren. Da biste zatvorili aktivne tablice, pritisnite Ctrl + W. Fokus se premješta u Navigacijsko okno.

  1. U navigacijskom oknu, pritisnite tipku Tab dok ne čuju "Tablice", a zatim pritisnite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete tablicu u kojoj želite.

  2. Da biste otvorili Kontekstni izbornik za tablicu, pritisnite Shift + F10.

  3. Na kontekstnom izborniku, dvaput pritisnite M, a zatim pritisnite Enter. Čujete: "Preimenovati".

  4. Upišite novi naziv pa pritisnite Enter.

Brisanje tablice

  1. U prikazu podatkovne tablice , zatvorite sve tablice. Fokusa pomiče se Navigacijsko okno.

  2. Pritisnite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete tablicu koju želite izbrisati.

  3. Pritisnite Delete. Otvorit će se prozor s pitanjem želite da biste potvrdili brisanje. Na gumbu da je žarište.

  4. Da biste izbrisali tablicu, pritisnite Enter.

Napomena: Da biste se prebacili na prikaz podatkovne tablice u prikazu dizajna , pritisnite Alt + J, D, W, a zatim H. Da biste se prebacili na prikaz dizajna u prikazu podatkovne tablice , pritisnite Alt + H, W, a zatim D.

Vidi također

Korištenje čitača zaslona za pokretanje programa Access

Stvaranje upita u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u službi Answer Desk za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×