Stvaranje tablica u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Da biste u bazu podataka programa Access za stolna računala dodavali tablice, možete koristiti čitač zaslona i tipkovne prečace.

Napomena U ovoj se temi pretpostavlja da su korisnici programa JAWS isključili značajku virtualnog izbornika vrpce.

Sadržaj teme

Pregled

Tablice su ključni objekti u bazi podataka jer sadrže sve informacije ili podatke. Na primjer, baza podataka tvrtke može imati tablicu Kontakti u kojoj se pohranjuju nazivi svih njezinih dobavljača, adrese e-pošte i brojevi telefona. Prije stvaranja tablica proučite zahtjeve i odredite koje su vam tablice potrebne. Pomoć za planiranje i dizajniranje baze podataka potražite u članku Osnove dizajna baza podataka.

Relacijska baza podataka poput one u programu Access obično se sastoji od logički povezanih tablica. U dobro dizajniranim bazama podataka u svaku se tablicu pohranjuju podaci o određenom predmetu, npr. o zaposlenicima ili proizvodima. Tablica se sastoji od zapisa (redaka), polja (stupaca) i vrijednosti polja (ćelija) za svaki zapis.

  • Zapis (redak) sadrži određene podatke, kao što su informacije o određenom zaposleniku ili proizvodu.

  • Polje (stupac) sadrži podatke o jednom aspektu predmeta tablice, kao što su ime, adresa e-pošte ili cijena.

  • Vrijednost polja (ćelija) za zapis sadrži različite vrste podataka, primjerice tekst, brojeve, datume i hiperveze.

Iako se u svaku tablicu pohranjuju podaci o određenom predmetu, u tablice u relacijskoj bazi podataka, kao što je Access, pohranjuju se podaci o povezanim predmetima. Baza podataka, primjerice, može sadržavati sljedeće:

  • tablicu Korisnici koja sadrži popis klijenata tvrtke i njihove adrese

  • tablicu Proizvodi koja sadrži popis proizvoda koje prodajete te cijenu i sliku svakog artikla

  • tablicu Narudžbe u kojoj su evidentirane narudžbe korisnika

Da biste mogli povezati podatke pohranjene u različitim tablicama, morate stvoriti odnose. Odnos je logička veza između dviju tablica koje imaju zajedničko polje. Informacije o stvaranju odnosa između tablica u bazi podataka za stolna računala programa Access potražite u članku Stvaranje, uređivanje ili brisanje odnosa.

Dodavanje tablice

  1. Otvorite novu ili postojeću bazu podataka.

    Savjet Čitač zaslona možda neće započeti s čitanjem dok ne otvorite tablicu. Ako otvorite postojeću bazu podataka bez otvorenih tablica, pritisnite Enter. Otvorit će se tablica na vrhu navigacijskog okna.

  2. Pritisnite Alt + C, T + N. Nova će tablica biti dodana i čut ćete "Leaving menus bar, Table X" (Napuštanje trake s izbornicima, tablica X) (u Pripovjedaču ćete čuti "Table X" (Tablica X)). Fokus će biti na prvoj ćeliji drugog polja (zadani je naziv prvog polja ID).

  3. Unesite podatke u tablicu ili ih zalijepite iz drugog izvora, primjerice radne knjige programa Excel. Kada unesete vrijednost polja u novo polje i prijeđete na sljedeću vrijednost polja, Access polju automatski dodjeljuje naziv Polje X.

  4. Da biste preimenovali zaglavlje polja (stupca) u tablici, učinite sljedeće:

    1. Da biste odabrali polje, postavite fokus na polje pa pritisnite Ctrl + razmaknicu.

    2. Da biste otvorili izbornik prečaca, pritisnite tipku aplikacije (obično se nalazi u donjem desnom dijelu tipkovnice) ili Shift + F10.

    3. Pritisnite N. Fokus će se premjestiti na zaglavlje polja i čut ćete "Leaving menus, Datasheet, Row X" (Napuštanje izbornika, podatkovna tablica, redak X), naziv polja pa "Type and text" (Vrsta i tekst). Unesite novi naziv polja.

    Savjet Smisleni nazivi, primjerice Naziv proizvoda ili Cijena, omogućit vam da znate što koje polje sadrži bez prikazivanja njegova sadržaja.

  5. Dodavanje novog polja (stupca) u tablicu:

    1. Da biste se pomaknuli na prvi zapis tablice, pritisnite Ctrl + Home.

    2. Da biste se pomaknuli na zadnji zapis zadnjeg polja u tablici, pritisnite Ctrl + End.

    3. Da biste se pomaknuli na novo polje, pritisnite tipku sa strelicom desno.

    4. Da biste se pomaknuli na prvi zapis novog polja, pritisnite Ctrl + strelicu gore.

    5. Unesite podatke. Kada se premjestite na drugu ćeliju, polje sa zadanim nazivom Polje X bit će dodano.

Spremanje tablice

Kada stvorite novu tablicu ili izmijenite postojeću, svakako je spremite.

  1. Da biste spremili tablicu, pritisnite Ctrl + S ili Alt + F, S ili Alt + H, K + S.

    Kada prvi puta spremate tablicu, otvorit će se dijaloški okvir Spremanje kao i čut ćete "Save as, Table Name colon, Edit, Type, and Text" (Spremi kao, naziv tablice dvotočka, uređivanje, vrsta i tekst) te naziv tablice.

    Savjeti

    • Ako pokušate zatvoriti tablicu prije no što je spremite, automatski će se prikazati dijaloški okvir i čut ćete "Do you want to save changes to the design of table Table X?" (Želite li spremiti promjene dizajna tablice Tablica X?). Fokus će biti na gumbu Da. Da biste spremili tablicu, pritisnite Enter.

    • Kada spremite promjene postojeće tablice, tablici će biti dodijeljen naziv koji ste joj prethodno dali. Da biste preimenovali tablicu kada je spremite, pritisnite F12. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku unesite novi naziv.

  2. U tekstni okvir unesite naziv tablice. Kada tablicu spremate prvi put, dodijelite joj naziv koji opisuje podatke u njoj. Tablici, na primjer, možete dodijeliti naziv Korisnici, Inventar dijelova ili Proizvodi. Access je vrlo fleksibilan s obzirom na dodjelu naziva tablicama u web-aplikacijama, no ipak postoje neka ograničenja:

    • Naziv tablice ne smije biti dulji od 64 znaka.

    • Može sadržavati bilo koju kombinaciju slova, brojeva, razmaka i specijalnih znakova osim točke (.), uskličnika (!), uglatih zagrada ([]), razmaka na prvom mjestu, znaka jednakosti na prvom mjestu (=) i znaka koji se ne može ispisati, primjerice oznake kraja retka. Naziv ne može sadržavati nijedan od sljedećih znakova:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    • Naziv ne može sadržavati nijedan od sljedećih znakova:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    Savjet Odredite konvenciju imenovanja objekata u bazi podataka i dosljedno je koristite.

  3. Pritisnite Enter.

Preimenovanje tablice

Napomena Tablicu ne možete preimenovati kada je otvorena. Da biste zatvorili aktivnu tablicu, pritisnite F6 ili Ctrl + W. Fokus će se premjestiti na navigacijsko okno, odnosno na tablicu koju ste zatvorili.

  1. Da biste u navigacijskom oknu odabrali tablicu koju želite preimenovati, koristite tipku sa strelicom dolje.

    Savjet Da biste pristupili tablicama u navigacijskom oknu, možda ćete morati pritisnuti tipku tabulatora.

  2. Da biste otvorili izbornik prečaca, pritisnite tipku aplikacije (obično se nalazi u donjem desnom dijelu tipkovnice) ili Shift + F10.

  3. Na izborniku prečaca dvaput pritisnite M, a zatim Enter. Čut ćete "Leaving menus, Rename text box, Edit" (Napuštanje izbornika, tekstni okvir Preimenovanje, Uređivanje) (u Pripovjedaču ćete čuti "Rename text box" (tekstni okvir Preimenovanje i trenutni naziv)).

  4. U tekstni okvir upišite novi naziv pa pritisnite Enter.

Brisanje tablice

  1. U prikazu podatkovne tablice zatvorite sve tablice. Fokus će se premjestiti na navigacijsko okno. Da biste odabrali tablicu koju želite izbrisati, upotrijebite tipku sa strelicom dolje.

  2. Pritisnite Delete. Otvorit će se prozor u kojem će se od vas zatražiti da potvrdite brisanje i čut ćete "Do you want to delete the Table X?" (Želite li izbrisati tablicu X?) (ako koristite Pripovjedač, čut ćete "Microsoft Access dialog, Yes button" (Dijaloški okvir Microsoft Access, gumb Da)). Fokus će biti na gumbu Da.

  3. Da biste izbrisali tablicu, pritisnite Enter.

Napomena Da biste iz prikaza dizajna prešli na prikaz podatkovne tablice, pritisnite Alt, J + D, W, a zatim H. Da biste iz prikaza podatkovne tablice prešli na prikaz dizajna, pritisnite Alt + H, W, a zatim D.

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u službi Answer Desk za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×