Stvaranje tablica u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Simbol čitanja naglas s oznakom sadržaja na čitaču zaslona. U ovoj se temi opisuje korištenje čitača zaslona sa sustavom Office

Ovaj je članak namijenjen osobama s oštećenjima vida koje s proizvodima sustava Office koriste program čitača zaslona dostupan u sklopu kompleta sadržaja Pristupačnost u sustavu Office. Dodatnu općenitu pomoć potražite na polaznoj stranici podrške za Office.

Dodavanje tablice u bazu podataka radne površine Access pomoću Access pomoću tipkovnice i čitača zaslona. Ne možemo testirate ga pomoću pripovjedača, JAWS i NVDA, ali možda raditi s drugim čitača zaslona dok god Slijede uobičajeni standarde pristupačnosti i tehnika kojima se. Također ćete saznati kako spremiti, preimenovanje i brisanje tablica.

Napomene: 

  • Značajke sustava Office 365 sada se postepeno objavljuju pretplatnicima na Office 365, pa vaša aplikacija možda još nema navedene značajke. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.

  • Da biste saznali više o čitačima zaslona, pročitajte članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft Office.

  • Dok koristite pripovjedač, tipkovnica po zadanom ima standardni raspored. Da biste to promijenili u postavkama pripovjedača, pritisnite tipku s logotipom sustava Windows + Ctrl + N. Pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete: „Select keyboard layout, Standard” (Odabir rasporeda tipkovnice, standardni). Da biste raspored promijenili u naslijeđeni, jedanput pritisnite tipku sa strelicom dolje. Čut ćete sljedeće: „Legacy, selected” (Naslijeđeni, odabran). Uz naslijeđeni raspored tipkovnice neće biti dostupne nove naredbe pripovjedača ako su pritisci na tipke za naslijeđene naredbe u sukobu onima koje se koriste u novim značajkama pripovjedača.

Sadržaj teme

Tablica u programu Access

Tablice su ključni objekti u bazi podataka jer sadrže sve informacije ili podatke. Na primjer, baza podataka tvrtke može imati tablicu Kontakti u kojoj se pohranjuju nazivi svih njezinih dobavljača, adrese e-pošte i brojevi telefona. Prije stvaranja tablica proučite zahtjeve i odredite koje su vam tablice potrebne. Pomoć za planiranje i dizajniranje baze podataka potražite u članku Osnove dizajna baza podataka.

Relacijske baze podataka, kao što su Access, obično ima nekoliko logično povezanih tablica. U bazi dobro osmišljena svaku tablicu sprema podatke o određenoj temi, kao što su zaposlenika ili proizvoda. Ova tablica ima zapise (retke), polja (stupaca) i vrijednosti polja (ćelija) za svaki zapis.

  • Zapis (redak) sadrži određene podatke, kao što su informacije o određenom zaposleniku ili proizvodu.

  • Polje (stupac) sadrži podatke o jednom aspektu predmeta tablice, kao što su ime, adresa e-pošte ili cijena.

  • Vrijednost polja (ćelija) za zapis sadrži različite vrste podataka, primjerice tekst, brojeve, datume i hiperveze.

Iako svaku tablicu sprema podatke o određenu temu, tablica u relacijske baze podataka kao što su Accesspohranjujete podatke o povezane teme. Na primjer, može sadržavati baze podataka:

  • Tablica Kupci koja sadrži popis klijente tvrtke i njihove adrese

  • Tablicu proizvoda koja sadrži popis proizvoda koje prodajete te cijenu i sliku svakog artikla

  • Tablicu narudžbi u kojoj su evidentirane narudžbe korisnika

Da biste povezali podatke pohranjene u različitim tablicama, stvarati odnose. Odnos je logički veze između dvije tablice koje imaju uobičajena polja. Dodatne informacije o stvaranju odnosa između tablica u bazi podataka radne površine Access , pogledajte Stvaranje, uređivanje i brisanje odnosa.

Dodavanje tablice

  1. Otvorite novu ili postojeću bazu podataka.

    Savjet: Čitač zaslona možda se neće pokrenuti čitanje dok je tablica otvorena. Ako otvorite postojeću bazu podataka s tablicama ne otvori, pritisnite tipku Enter. Otvorit će se gornju tablicu u navigacijskom oknu.

  2. Pritisnite Alt + C, T, N. Dodaje se nova tablica i čuli: "Tablica X." Fokus na prvu ćeliju drugog polja. (Zadani naziv na prvo polje je ID).

  3. Unos podataka u tablici ili zalijepiti podatke u tablici iz drugog izvora, kao što je radna knjiga programa Excel . Kada unesete vrijednosti polja u novo polje i prijelaz na sljedeću vrijednost polja, Access automatski nazive polja FieldX.

  4. Da biste preimenovali zaglavlje polja (stupca) u tablici, učinite sljedeće:

    1. Da biste odabrali polje, postavite fokus na polje pa pritisnite Ctrl + razmaknicu.

    2. Da biste otvorili izbornik prečaca, pritisnite Shift + F10.

    3. Pritisnite N. Fokus će se premjestiti na zaglavlje polja i čut ćete "Leaving menus, Datasheet, Row X" (Napuštanje izbornika, podatkovna tablica, redak X), naziv polja pa "Type and text" (Vrsta i tekst). Unesite novi naziv polja.

    Savjet: Smisleni nazivi, primjerice naziv proizvoda ili cijena, omogućit vam da znate što koje polje sadrži bez prikazivanja njegova sadržaja.

  5. Dodavanje novog polja (stupca) u tablicu:

    1. Da biste se pomaknuli na prvi zapis tablice, pritisnite Ctrl + Home.

    2. Da biste se pomaknuli na zadnji zapis zadnjeg polja u tablici, pritisnite Ctrl + End.

    3. Da biste se pomaknuli na novo polje, pritisnite tipku sa strelicom desno.

    4. Da biste se pomaknuli na prvi zapis novog polja, pritisnite Ctrl + strelicu gore.

    5. Unesite podatke. Kada se premjestite na drugu ćeliju, polje sa zadanim nazivom Polje X bit će dodano.

Spremanje tablice

Kada stvorite novu tablicu ili izmijenite postojeću, svakako je spremite.

  1. Da biste spremili tablicu, pritisnite Ctrl + S ili Alt + F.

    Kada prvi puta spremate tablicu, otvorit će se dijaloški okvir Spremanje kao i čut ćete "Save as, Table Name colon, Edit, Type, and Text" (Spremi kao, naziv tablice dvotočka, uređivanje, vrsta i tekst) te naziv tablice.

    Napomene: 

    • Ako pokušate zatvoriti tablicu prije no što je spremite, automatski će se prikazati dijaloški okvir i čut ćete "Do you want to save changes to the design of table Table X?" (Želite li spremiti promjene dizajna tablice Tablica X?). Fokus će biti na gumbu Da. Da biste spremili tablicu, pritisnite Enter.

    • Kada spremite promjene postojeće tablice, tablici će biti dodijeljen naziv koji ste joj prethodno dali. Da biste preimenovali tablicu kada je spremite, pritisnite F12. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku unesite novi naziv.

  2. U tekstni okvir upišite naziv tablice. Kada prvi put spremate tablice, joj naziv koji opisuje podataka koje sadrži. Na primjer, mogli biste nazvati tablicu KupciDijelovaili Proizvodi. Access pruža mnoštvo mogućnosti kada je riječ o imenovanju tablice u web-aplikacijama, ali postoje neka ograničenja:

    • Naziv tablice ne smije biti dulji od 64 znaka.

    • Mogu sadržavati bilo koju kombinaciju slova, brojeva, razmaka i posebnih znakova, osim točkom (.), uskličnika (!), vratite uglate zagrade ([]), oni mogu dovesti razmak, a oni mogu dovesti znak jednakosti (=) i ne mogu ispisati znakova kao što su oznake kraja retka.

    • Naziv ne može sadržavati sljedeće znakove: "/ \:; * ? "" < > | # < kartica > {} % ~ &.

    Savjet: Odlučivanje o imenovanja za objekte u bazi podataka, a dosljedno korištenje.

  3. Pritisnite Enter.

Preimenovanje tablice

Napomena: Ne možete preimenovati tablice kad je otvoren. Da biste zatvorili aktivne tablice, pritisnite F6 ili Ctrl + W. Fokus se premješta u Navigacijsko okno.

  1. U navigacijskom oknu odaberite tablicu koju želite preimenovati, pritisnite tipku Tab dok ne čujete "Tablice", a zatim pritisnite tipke sa strelicom dolje dok ne čujete onaj koji želite.

  2. Da biste otvorili Kontekstni izbornik za tablicu, pritisnite Shift + F10.

  3. Na kontekstnom izborniku, dvaput pritisnite M, a zatim pritisnite Enter. Čujete: "Leaving izbornike, Preimenuj tekstni okvir, uredite." U pripovjedač, čut "Preimenovanje tekstni okvir Uređivanje" slijedi naziv trenutne.

  4. U tekstni okvir upišite novi naziv pa pritisnite Enter.

Brisanje tablice

  1. U prikazu podatkovne tablice zatvorite sve tablice. Fokus će se premjestiti na navigacijsko okno. Da biste odabrali tablicu koju želite izbrisati, upotrijebite tipku sa strelicom dolje.

  2. Pritisnite Delete. Otvorit će se prozor s pitanjem želite li da potvrdite brisanje, i čuli "Želite li da biste izbrisali tablicu X?" u pripovjedača, čuti "Microsoft Access dijaloški okvir, da gumb" Na gumbu da je žarište.

  3. Da biste izbrisali tablicu, pritisnite Enter.

Napomena: Kada se nalazite u prikazu dizajna , da biste se prebacili na prikaz podatkovne tablice , pritisnite Alt, S + P, W, a zatim H. Da biste prešli u prikaz dizajna kada ste u prikazu podatkovne tablice , pritisnite Alt + H, W, a zatim D.

Vidi također

Korištenje čitača zaslona za pokretanje programa Access

Stvaranje upita u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u službi Answer Desk za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×