Office
Prijava

Stvaranje spojenih kataloga

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Publisher nudi mogućnost povezivanja s izvorom podataka, kao što su baze podataka, proračunske tablice ili čak i tekstne datoteke, i korištenja podataka jednostavno stvaranje kataloga proizvoda ili usluga. Spajanje kataloga možete koristiti i da biste stvorili direktorija, album s fotografijama ili neku drugu vrstu publikacije koji prikazuje jednu ili više stavki na svakoj stranici.

Kako funkcionira spajanja kataloga

Planiranje katalog

Stvaranje publikacije predloška

Povezivanje s izvorom podataka

Umetanje spojnih polja

Dovršavanje, ispis i spremanje publikacije kataloga

Kako funkcionira spajanja kataloga

Spajanje kataloga je slična cirkularnih pisama. Kada koristite spajanje kataloga, stvorite publikaciju predložak za spajanja kataloga, a zatim kombinirati predložak s podacima iz izvora podataka da biste generirali spojene stranice.

Izvor podataka kombinira se s predloškom spajanja radi generiranja stranica kataloga

1 izvor zapisa informacijama, kao što su stavke naziva i opisa.

2 kataloga spajanje predlošku publikacije s područje spajanja kataloga i spajanje polja koja su rezervirana mjesta za informacije zapisa.

3 proizašle spaja stranica koji se prikazuje više zapisa po stranici.

Spajanje kataloga možete spremiti kao novu publikaciju ili možete dodati na kraj postojeće publikacije. Spremite predložak za spajanje kataloga i ponovno ga upotrijebiti, kada ažurirate podatke u izvoru podataka da biste stvorili dodatne skupove spojenih stranica.

Prije početka

Sljedeći savjeti olakšat će vam stvaranje spajanje kataloga uspješno:

  • Započinjanje spajanja kataloga u novu publikaciju.

  • Osim stranica kao što su na naslovnici, tablicu sadržaja, a redoslijed obrasci, dodijelite si jednu stranicu za spojena polja, čak i kroz katalog vjerojatno da ćete imati više stranica nakon što stvorite spojenom dokumentu.

  • Postavljanje predložak za spajanje kataloga s dimenzije stranice koju želite za konačni spojene stranice.

  • Ako planirate dodati spojene stranice koji ste stvorili na kraj postojeće publikacije, provjerite je li predložak za spajanje kataloga odgovara postojeće publikacije na sljedeće načine:

    • veličinom stranice (visinom i širinom)

    • prikazom stranice (preko jedne stranice ili dvije stranice)

    • Vrsta publikacije (Web ili ispis)

    • redoslijedom stranica (slijeva nadesno ili zdesna nalijevo)

Vrh stranice

Planiranje katalog

Prije nego počnete spajanje kataloga, razmislite o kakve se informacije koje želite na popisu konačni spojene stranice.

  • Želite li nazivi artikala i cijene popisa?

  • Želite li dodati opis svake stavke?

  • Želite li dodati i sliku svakog artikla?

Planiranje izvora podataka

Kada odlučite vrsti informacija koje želite uvrstiti u katalogu, možete stvoriti izvor podataka koji će se koristiti za spajanje kataloga. Ako već imate izvor podataka, možete možda ne sadrži sve podatke koje želite uvrstiti u cirkularna pisma.

Spajanje kataloga izdavača možete koristiti različite oblike za izvor podataka. Ako već nemate izvora podataka za spajanje, možete ga stvoriti u programu Publisher. Izvor podataka možete stvoriti i u radnom listu programa Microsoft Office Excel ili u tablici programa Microsoft Office Word.

Polja podataka koji se uključuju u izvoru podataka koje odgovaraju spojnih polja koje ste umetnuli u predložak za spajanje kataloga.

Kada postavite izvor podataka, stvorite stupac za svaku vrstu podataka, kao što su naziv stavke, broj dionice i cijenu. Svaki redak ili zapis, odgovara podatke za jednu stavku.

Važno  Provjerite je li vaš izvor podataka sadrži polje podataka ili stupac, za svaku vrstu informacija koje će spojiti. Ovisno o vrsti izvora podataka, možda ćete moći izvršiti neke promjene podataka kada se povežete s njim u programu Publisher, ali je bolje dovršavanje informacije prije nego što počnete.

Ako planirate fotografije spojiti stranicama katalog, morate uključiti stupac za put svaki slikovna datoteka koju namjeravate koristiti. Nemojte uvrstiti stvarni slike ili slike u izvoru podataka.

Ako namjeravate stvoriti izvor podataka u programu Publisher, to možete učiniti nakon stvaranja publikacije predložak.

Vrh stranice

Stvaranje publikacije predloška

Sada možete stvoriti publikaciju spojenih kataloga predložak, gdje dizajniranje izgleda konačni spojene stranice. Kad dovršite spajanje, koristite ovaj predložak za spajanje kataloga da biste generirali spojene stranice koje možete spremiti kao novu publikaciju ili možete dodati na kraj postojeće publikacije.

Predložak za spajanje kataloga moraju imati isti izgled (veličina stranice i usmjerenje) za konačni spojene stranice. Osim toga, ona bi trebala sadržavati sav tekst ili grafiku koja će se prikazivati na svakoj stranici publikacije konačni, primjerice, pozadinske slike ili ime i telefonski broj tvrtke. Ovo je najbolje gotovo pomoću osnovnu stranicu za tih elemenata predložak pisma.

Ako planirate dodati spojene stranice na kraj postojeće publikacije, provjerite je li predložak za spajanje kataloga odgovara postojeće publikacije na sljedeće načine:

  • veličinom stranice (visinom i širinom)

  • prikazom stranice (preko jedne stranice ili dvije stranice)

  • Vrsta publikacije (Web ili ispis)

  • redoslijedom stranica (slijeva nadesno ili zdesna nalijevo)

Stvaranje predloška spajanja kataloga

  1. Odaberite predložak publikacije koji odgovara katalog.

  2. Na kartici Umetanje kliknite stranica kataloga.
    Započinjanje spajanja stranica kataloga

  3. Stranica kataloga stvorit će se sa zadanim područja za spajanje kataloga i na kartici Alati za kataloga prikazat će se na vrpci. Sada možete smjestiti Područja za spajanje katalogaželite na stranici i dodajte željeni tekst ili slike koje želite prikazati na svakoj stranici katalog. Manji područje spajanja, još katalog stavki koje se mogu spojiti na stranicu. Ako, na primjer, područja 2 spajanja za "x 2" će ponovite više puta od područja za spajanje 4 "x 4". Ne brinite previše o tome kako izvući točno kako možete vratite i uređujete te stavke u bilo kojem trenutku.

    Savjet  Nemojte konfigurirati područje spajanja kataloga u isto vrijeme Pričekajte vrijeme je za umetanje spojnih polja i koristite neki od prethodno napravljene dizajna u galeriji rasporeda.

Vrh stranice

Povezivanje s izvorom podataka

Kada oblikujete stranici predložak pisma za katalog, sljedeći je korak da biste stvorili ili pronalaženje i povezivanje s izvorom podataka. Mogućnost odaberite Dalje ovisi o tome već imate izvor podataka ili želite li stvoriti novi popis u programu Publisher.

  1. Na kartici Alati za katalog kliknite Dodavanje popis, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako vam je potrebna za stvaranje izvora podataka za spajanje, odaberite Upis novog popisa.

    • Kliknite koristi postojeći popis ako već imate izvor podataka koji želite koristiti.

    • Ako želite stvoriti imenik kontakata, kliknite Odaberi iz kontakata programa Outlook.

Stvaranje novog popisa

  1. U dijaloškom okviru novi popis proizvoda upišite podatke za prvu stavku ili zapis koje želite uvrstiti u katalogu.

    Ako želite dodati ili ukloniti stupce – na primjer, ako ne uključujući i slike – kliknite prilagođavanje stupaca, a zatim izvršite željene promjene.

  2. Nakon što unesete sve podatke za prvi zapis, kliknite Nova stavka, a zatim unesite podatke o sljedećem zapisu. Nastavite sve dok ste unijeli podatke za sve zapise koji se želite uključiti.

  3. Kad dovršite novi popis, kliknite u redu.

  4. U dijaloškom okviru spremanje popisa adresa upišite naziv novog popisa, a zatim kliknite Spremi.

Korištenje postojećeg popisa

  1. U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka pronađite i kliknite željeni izvor podataka.

    Publisher po zadanom sprema izvore podataka u mapu Moji izvori podataka. Možda ćete morati idite u mapu Moji izvori podataka da biste pronašli izvor podataka.

  2. Kliknite Otvori.

    Ovisno o vrsti izvora podataka odaberite drugi dijaloški okviri može prikazati traženja određenih informacija. Ako, na primjer, ako je izvor podataka radnog lista programa Excel koja sadrži informacije o više kartica, morate odaberite karticu koja sadrži podatke koje želite, a zatim u redu.

Odabir iz kontakata programa Outlook

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U dijaloškom okviru Odabir kontakata kliknite sve kontakte koje želite koristiti.

    • U dijaloškom okviru Odabir profila odaberite odgovarajuće profil za kontakte koje želite koristiti.

  2. Nakon toga kliknite U redu.

Dodavanje više popisa

Ako želite koristiti više popisa u spajanje kataloga možete dodati popis.

  1. Kliknite Uređivanje popisa, a na popisu proizvoda spajanja kataloga u odjeljku Dodaj na popis proizvoda kliknite odaberite postojeći popis; Odaberi iz kontakata programa Outlook ili Upis novog popisa.
    Publisher će vas da biste riješili problem nepodudarnosti između polja u različitih izvornih popisa otvaranjem Dodaj na popis proizvoda dijaloškog okvira.

  2. U okvir Dodaj na popis proizvoda dijaloškog okvira odaberite polje koje nije prijavljen u stupcu Usklađeno, odaberite polje u koje želite da odgovara u polja popisa proizvoda s usklađenim poljima popisom, a zatim kliknite podudaranje.

  3. U dijaloški okvir podudaranje polja Provjerite polje koje ste odabrali navedeno na popisu Uskladi s poljem popis proizvoda ili odaberite neku drugu, a zatim kliknite u redu.

  4. Ako vam je potrebna da biste dodali novo polje popis primatelja da biste dobili usklađena, odaberite polje koje želite dodati na novom popisu (popisu s lijeve strane u odjeljku Dodavanje na popis primatelja dijaloški okvir), kliknite Dodaj, a zatim u redu.
    Dodane polja prikazuju se u odjeljku nova polja koja će se dodati na popis primatelja

Odaberite zapise koje želite uvrstiti

  1. Kliknite Uređivanje popisa.

  2. U dijaloškom okviru popis proizvoda spajanje kataloga učinite nešto od sljedećeg:

    • Potvrdite okvire uz zapise koje želite uključiti, a poništite potvrdne okvire uz zapise koje želite isključiti.

      Savjet  Ako želite dodati samo nekoliko stavki s popisa, kliknite Očisti sve, a zatim željene zapise.

    • Filtrirati popis po određenom kriteriju klikom na strelicu pokraj naslova stupca stavke koje želite filtrirati, a zatim kliknete vrijednost koju želite koristiti kao filtar.

      • (Prazno) prikazuje sve zapise u kojima je to polje prazno.

      • (Bez praznina) prikazuje sve zapise u kojima odgovarajuće polje sadrži informacije.

        Napomena  Ako izvor podataka sadrži zapise koje zajednički koristiti iste podatke, a postoji deset ili manje jedinstvenih vrijednosti u stupcu, možete filtrirati prema određenih informacija. Na primjer, ako je popis svojstava za prodaju izvor podataka, a postoji više zapisa svojstvo tog popisa Buffalo kao grad/mjesto, možete filtrirati na Buffalo.

        Dijaloški okvir popis proizvoda spajanje kataloga prikazat će se samo označeni zapisi. Da biste ponovno prikazali sve zapise, kliknite (sve).

    • Sortiranje stavki na popisu tako da kliknete naziv stupca koji želite sortirati stavke. Na primjer, ako želite da popis bude prikazan abecedno prema gradu/mjestu, kliknite naslov stupca grad/mjesto.

  3. Nakon toga kliknite U redu.

Vrh stranice

Umetanje spojnih polja

Sada je vrijeme da biste rasporedili informacije koje želite prikazati u publikaciji. Da biste izgled stranice, dodajte spojena polja u područje spajanja kataloga. Svaki spojno polje predstavlja stupac u izvoru podataka, a područje spajanja kataloga prikazuje kako će se prikazati podatke u jedan zapis.

Područje spajanja kataloga rasporedili onako kako želite, a zatim odredite koliko je puta ponavlja područje spajanja na svakoj stranici. Na primjer, možda ćete morati prikaz četiri stavki na svakoj stranici. Svaka stavka prikazat će se na isti način na koji se temelji na kako Rasporedi područje spajanja kataloga. Možete prilagoditi veličinu svake stavke, a možete promijeniti veličinu područje spajanja kataloga.

Važno   Ako umetanje spojnih polja izvan područje spajanja kataloga, oni neće se ponavljati kada dovršite cirkularnim pismima.

Odaberite raspored površina za spajanje

  1. U grupi raspored, učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite neku od prethodno napravljene dizajn galerije.
      Mogućnosti rasporeda spajanja kataloga

    • Odaberite željeni broj redaka i stupaca na svakoj stranici u recima i stupcima padajućeg popisa.
      Reci i stupci u izgledu stranice kataloga

Umetanje teksta spojnih polja u područje spajanja kataloga

  1. Kliknite gumb tekstno polje pa kliknite prvi spojno polje koje želite umetnuti.
    Umetanje tekstnih polja u spajanje kataloga

  2. U područje spajanja kataloga odaberite spojno polje, a zatim premještanje i promjena veličine spojnog polja tako da učinite sljedeće:

    • Da biste premjestili spojno polje, postavite pokazivač miša iznad spojno polje dok se pokazivač promijeni u pokazivač za premještanje Pokazivač za premještanje , a zatim povucite spojno polje na novi položaj.

    • Promjena veličine spojno polje, postavite pokazivač miša iznad jedne od ručica za promjenu veličine u tekstni okvir ili okvir slike dok se pokazivač promijeni u pokazivač za promjenu veličine Pokazivači za premještanje ravnala i zatim povucite mišem do tekst okvir ili okvir slike je željene veličine.

  3. Kliknite izvan spojnog polja tako da više nije odabran.

  4. Ponovite korake 1-3 dok ste umetnuli sva polja koja želite iz izvora podataka.

Važno   Polja se umeću na trenutni točku (umetanja točke trepće). Ako je ne točku, stvorit će se novi tekstni okvir pa spojno polje potvrdili ovaj novi tekstni okvir.

Oblikovanje teksta spojnih polja

Spojenih kataloga podataka možete oblikovati tako da oblikovanje spojnih polja u predložak za spajanje kataloga. Ta polja mogu se tretirati kao tekstne okvire, a mogu sadržavati koje nisu spajanja teksta i oblikovanja kao i spojene stavke.

  1. U predložak za spajanje kataloga odaberite polje koje sadrži podatke koje želite oblikovati, uključujući susjednim znakovima spojnog polja (««»»).

  2. Na kartici Alati za tekstne okvire, odaberite željene mogućnosti.

Umetanje slike spojnih polja u područje spajanja kataloga

  1. Kliknite gumb za polje slike pa kliknite prvi spojno polje koje želite umetnuti.

  2. U područje spajanja kataloga odaberite spojno polje, a zatim premještanje i promjena veličine spojnog polja tako da učinite sljedeće:

    • Da biste premjestili spojno polje, postavite pokazivač miša iznad spojno polje dok se pokazivač promijeni u pokazivač za premještanje Pokazivač za premještanje , a zatim povucite spojno polje na novi položaj.

    • Promjena veličine spojno polje, postavite pokazivač miša iznad jedne od ručice za u tekstni okvir ili okvir slike dok se pokazivač promijeni u pokazivač za promjenu veličine Pokazivač za promjenu veličine i zatim povucite mišem do tekst okvir ili okvir slike je željene veličine.

  3. Kliknite izvan spojnog polja tako da više nije odabran.

  4. Ponovite korake 1-3 dok ste umetnuli sva polja koja želite iz izvora podataka.

Važno   Polja se umeću na trenutni točku (umetanja točke trepće). Ako je ne točku, stvorit će se novi tekstni okvir pa spojno polje potvrdili ovaj novi tekstni okvir.

Premještanje i promjena veličine područje spajanja kataloga

Ako vaš oblikovani spojnih polja više ne stane u područje spajanja kataloga, možete ga promijeniti veličinu.

Napomena  Ako povećati veličinu, možda ćete morati stane manje stavke ili zapisa, na svakoj stranici.

  1. Kliknite područje spajanja kataloga da biste ga odabrali.

  2. Postavite pokazivač miša iznad jedne od ručica za na područje spajanja kataloga, a zatim povucite mišem.

  3. Navedite koliko stavki prikazivati na svakoj stranici tako da upišete brojeve koje želite za stavke prema dolje po stranici i na stranicu na alatnoj traci rasporeda spajanja kataloga.

Dovršetak i pretpregled predloška

  1. Kliknite Pretpregled rezultata.

  2. Kliknite strelice da biste pogledali svaku stranicu spojenih podataka.
    Grupa Pretpregled kataloga

    Ako odlučite da ne sadrže stavke, kliknite stavku koju pregledavate, a zatim isključi stavke u grupi Pretpregled stranice.

Vrh stranice

Dovršavanje, ispis i spremanje publikacije kataloga

Da biste dovršili spajanje, postoje tri mogućnosti:

  • Spojene publikacije možete ispisati izravno.

  • Možete stvoriti i ispisati na novoj publikaciji koja sadrži spojenog sadržaja. Možete unijeti promjene u sadržaj publikacije baš kao i želite promijeniti druge publikacije u programu Publisher.

Savjet  Ako želite da biste dodali više spajanja kataloga u publikaciji, morat ćete stvoriti novu publikaciju za spojene stranice kao može postojati samo jedan skup stranica kataloga u publikaciji.

  • Možete dodati spojenog sadržaja s postojećom publikacijom.

Ako želite da biste dodali na naprijed i natrag naslovnice u publikaciji ili ako želite dodati druge stranice, morat ćete stvoriti novu publikaciju ili dodati sadržaj s postojećom publikacijom.

Spoji u novu publikaciju

Ako želite urediti spojene stranice, možete ih spremiti za kasnije korištenje ili ih ispisati kasnije, možete prikupiti i spremiti sve spojene stranice kao novu spojenu publikaciju koja sadrži stvarnih podataka – ako je, primjerice, nazive proizvoda i cijene – umjesto spojnih polja .

  1. U grupi pisama kliknite Novo cirkularnih pisama.
    Spajanje kataloga u novu publikaciju
    publisher stvara novu publikaciju koju možete spremiti i uređivati. Možete čak i dodavati prednje i ponovno naslovnice.
    Bilješke namjeravate ispisa kataloga kao brošure, provjerite je li ukupan broj stranica višekratnik od četiri.

  2. U oknu zadatka spajanje kataloga kliknite spremanje publikacije.

  3. U okvir Naziv datoteke unesite naziv za novu publikaciju, a zatim kliknite Spremi.

  4. Ako je potrebno, spremanje i sve promjene koje ste napravili predložak za spajanje kataloga. Koristite ovaj predložak za spajanje kataloga ponovno da biste stvorili dodatne spojene stranice kada ažurirate podatke u izvoru podataka.

Dodavanje s postojećom publikacijom

Ako već imate vaše naslovnice u zasebnom publikacije ili ako želite da se u katalogu smješta na kraju dulje publikacije, spojenog sadržaja možete dodati izravno.

Prije nego što dodate spojene stranice na kraj postojeće publikacije, provjerite je li predložak za spajanje kataloga odgovara postojeće publikacije na sljedeće načine:

  • veličinom stranice (visinom i širinom)

  • prikazom stranice (preko jedne stranice ili dvije stranice)

  • Vrsta publikacije (Web ili ispis)

  • redoslijedom stranica (slijeva nadesno ili zdesna nalijevo)

Napomena  Publisher ne može dodati spojene stranice Otvaranje publikacije. Ako radite u publikaciji na koju želite spojiti, provjerite je li spremite i zatvorite je prije dovršetka cirkularnim pismima.

  1. U grupi spajanje, kliknite Dodaj u postojeće.
    Spajanje kataloga s postojećom publikacijom

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje publikacije pronađite i odaberite publikaciju u koju želite dodati spojene stranice pa zatim kliknite Otvori.

    Publisher dodaje spojene stranice na kraj postojeće publikacije.

    Savjet  Da biste promijenili stranice u publikaciji ažurirane, kliknite stranice koju želite premjestiti u navigacijskom oknu stranice, a zatim ga povucite na željeno mjesto.

  3. Kliknite Spremi da biste spremili ažuriranja u postojeće publikacije.

  4. Ako je potrebno, spremanje i sve promjene koje ste napravili predložak za spajanje kataloga. Koristite ovaj predložak za spajanje kataloga ponovno da biste stvorili dodatne spojene stranice kada ažurirate podatke u izvoru podataka.

Ispis spojene publikacije

  • U grupi spajanje, kliknite Ispis.
    Spajanje kataloga i slanje na pisač

    Publisher otvara stranici za ispis u prikazu BackStage.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×