Stvaranje, promjena i brisanje prikaza popisa ili biblioteke

Stvaranje, promjena i brisanje prikaza popisa ili biblioteke

Možete stvoriti prilagođene prikaze biblioteka i popisa radi organiziranja i prikaza stavki koje su vam najvažnije (kao što su određene stupce), da biste dodali filtriranje ili sortiranje ili da biste imali privlačniji stil. Možete stvoriti osobni prikaz (koji samo vi možete vidjeti) ili, ako imate dozvole za to, možete stvoriti javni prikaz za sve osobe koje koriste popis da bi se prikazale.

Napomena: Razlikuje li se vaše iskustvo od onoga što slijedi? Isprobajte korake za starije verzije.

Stvorite nove prikaze SharePoint popisa da biste organizirali i skrivali ili prikazali stupce. Jedan je prikaz zadani prikaz. Dodatni prikazi koje dodate dostupne su na izborniku mogućnosti prikaza . Možete stvoriti prikaz radi spremanja različitog odabira sortiranja, filtriranja i grupiranja koje ste unijeli iz okna zaglavlja stupaca ili filtara. Stupci koje ste prikazali ili sakrili, a širine stupaca spremit će se i u prikazu.

  1. Na naredbenoj traku na popisu odaberite Prikaz mogućnosti Ikona mogućnosti prikaza popisa .

    Ako mogućnosti prikaza Ikona mogućnosti prikaza popisa nisu vidljive, provjerite ne uređujete li popis ili niste odabrali jednu ili više stavki. Također, možda nemate dozvolu. U tom slučaju obratite se administratoru Microsoft 365 ili vlasnicima web-mjesta ili popisa.

  2. Kliknite Spremi prikaz kao.

  3. Unesite novi naziv, a zatim kliknite u redu.

  1. Na naredbenoj traku na popisu odaberite Prikaz mogućnosti Ikona mogućnosti prikaza popisa .

    Ako mogućnosti prikaza Ikona mogućnosti prikaza popisa nisu vidljive, provjerite ne uređujete li popis ili niste odabrali jednu ili više stavki. Također, možda nemate dozvolu. U tom slučaju obratite se administratoru Microsoft 365 ili vlasnicima web-mjesta ili popisa.

  2. Kliknite naziv prikaza koji želite promijeniti.

  3. Ponovno kliknite Prikaz mogućnosti , a zatim odaberite Uređivanje tekućeg prikaza.

  4. Na stranici Uređivanje prikaza unesite promjene. Možete dodavati ili uklanjati stupce, zbrajati kriterije sortiranja ili filtriranja, konfigurirati mape i još mnogo toga.

  5. Kada završite s promjenama, kliknite u redu.

Napomena: Neke promjene možete unijeti i izravno u prikaz popisa. Da biste to učinili, kliknite naziv stupca. Možete promijeniti redoslijed stavki, filtrirati ih, grupirati ih, dodavati stupce i promijeniti druge postavke stupca. Kada završite, kliknite Prikaži mogućnosti , a zatim kliknite Spremi prikaz kao. Spremite prikaz uz njegov sadašnji naziv ili unesite novi naziv da biste stvorili novi prikaz.

  1. Na naredbenoj traku na popisu odaberite Prikaz mogućnosti Ikona mogućnosti prikaza popisa .

  2. Kliknite naziv prikaza koji želite izbrisati.

  3. Ponovno kliknite Prikaz mogućnosti , a zatim odaberite Uređivanje tekućeg prikaza.

  4. Na stranici Uređivanje prikaza kliknite Izbriši , a zatim u redu.

Napomena: Ako stvarate prikaze kojima će se pristupati putem telefona i drugih mobilnih uređaja, morate razmotriti mogućnosti mobilnih uređaja. Dodatne informacije potražite u članku Konfiguriranje web-mjesta sustava SharePoint za mobilne uređaje.

Da biste stvorili prikaz, učinite sljedeće:

  1. Idite na popis ili biblioteku u kojoj želite stvoriti prikaz, kliknite karticu popis ili Biblioteka , a zatim kliknite Stvori prikaz.

    Napomena: Ako je mogućnost Stvori prikaz onemogućena, nemate dozvole za stvaranje prikaza. Informacije o dozvolama koje su vam potrebne za stvaranje osobnih i javnih prikaza potražite u odjeljku postavke za prikaze u nastavku.

    Gumb za stvaranje prikaza biblioteke sustava SharePoint na vrpci.

  2. Na stranici Postavke odaberite vrstu prikaza. Informacije o svakoj vrsti potražite u članku vrste prikaza koje možete odabrati u nastavku.

  3. U okvir Naziv prikaza upišite naziv prikaza. Odaberite Postavi kao zadani prikaz ako želite da to bude zadani prikaz popisa ili biblioteke. Samo javni prikaz može biti zadani prikaz popisa ili biblioteke.

    Stranica stvaranje postavki prikaza
  4. U odjeljku Ciljna skupina u dijelu Prikaz ciljne skupine odaberite mogućnost Stvori osobni prikaz ili Stvori javni prikaz. Stvorite osobni prikaz kada želite da se prikaz samo za sebe. Stvorite javni prikaz kada želite da ga svi koji koriste popis vide.

    Napomena: Ako je mogućnost Stvori javni prikaz onemogućena, nemate dozvole za stvaranje javnog prikaza za taj popis ili biblioteku.

  5. U odjeljku Stupci odaberite stupce koje želite uvrstiti u prikaz, a poništite odabir onih koje ne želite uvrstiti u prikaz. Pokraj brojeva stupaca odaberite željeni redoslijed stupaca u prikazu.

  6. Konfigurirajte druge postavke za prikaz, primjerice Sortiraj i Filtriraj, a zatim kliknite u redu pri dnu stranice. Opisi svih postavki koje možete odabrati potražite u članku postavke za prikaze u nastavku.

Slijedite sljedeće korake da biste promijenili prikaz, kao što je postavljanje zadanog prikaza, dodavanje ili uklanjanje stupaca i promjena redoslijeda sortiranja stavki u prikazu.

Napomena: Kada se stvori prikaz, ne možete promijeniti vrstu prikaza (na primjer, ne možete se prebacivati iz standardnog prikaza u prikaz podatkovne tablice ili na gutanje u prikazu kalendara ili obratno). Morat ćete stvoriti novi prikaz s željenu vrstu prikaza. Ako jednostavno želite brzo urediti stupce i retke na popisima ili u bibliotekama, možete privremeno promijeniti standardni prikaz u prikaz podatkovne tablice pomoću brzog uređivanja. Da biste to učinili, otvorite karticu popis ili Biblioteka na vrpci, a zatim kliknite brzo uređivanje. Kada završite, prikaz će se vratiti na ono što je prethodno bilo. Imajte na sebi da ne možete koristiti brzo uređivanje u prikazima u kojima su stavke grupirani. Dodatne informacije o prikazu podatkovne tablice potražite u odjeljku Prikaz podatkovne tablice u nastavku u vrstama prikaza koje možete odabrati.

  1. Idite na popis ili biblioteku u koju želite promijeniti prikaz, a zatim kliknite karticu popis ili Biblioteka .

  2. Kliknite Izmijeni prikaz.

    Napomena: Ako je mogućnost Izmijeni prikaz onemogućena, nemate dozvole za izmjenu postojećeg prikaza. Možete, međutim, izmijeniti osobne prikaze. Informacije o dozvolama koje su vam potrebne za stvaranje osobnih i javnih prikaza potražite u odjeljku o postavkama za prikaze u nastavku članka.

  3. Na padajućem popisu sadašnji prikaz odaberite prikaz koji želite promijeniti.

  4. Unesite promjene, a zatim kliknite u redu pri dnu stranice. Opise svih postavki koje želite izmijeniti potražite u članku postavke za prikaze u nastavku.

    Napomena: Prikazi na padajućem popisu aktualnog prikaza narudžbe se abecednim redom i ne mogu se promijeniti. Međutim, možete promijeniti naziv prikaza tako da prvo slovo bude postavljeno abecednim redoslijedom koji želite.

Da biste izbrisali prikaz, slijedite sljedeće korake.

  1. Idite na popis ili biblioteku za koju želite izbrisati prikaz, a zatim kliknite karticu popis ili Biblioteka .

  2. Na padajućem popisu Current View odaberite prikaz koji želite izbrisati.

    Padajući popis trenutnih prikaza popisa

  3. Kliknite Izmijeni prikaz.

    Napomena: Ako je mogućnost Izmijeni prikaz onemogućena, nemate potrebne dozvole za izmjenu postojećeg prikaza. Možete, međutim, izmijeniti osobne prikaze. Informacije o dozvolama koje su vam potrebne za stvaranje osobnih i javnih prikaza potražite u odjeljku postavke za prikaze u nastavku ovog članka.

    Gumb Izmijeni prikaz sa padajuću otvorenom

  4. Pomaknite se prema dolje na stranici postavke do odjeljka Prikazi , a zatim kliknite prikaz koji želite izbrisati.

  5. U gornjem području prikaza kliknite Izbriši.

    Gumb Izbriši prikaz

    Napomena: Ako Brisanje nije mogućnost, to može biti zadani prikaz za popis ili biblioteku, a ne možete izbrisati zadani prikaz. Najprije morate izmijeniti neki drugi prikaz i učiniti ga zadanom.

  6. Kada se to od vas zatraži, kliknite u redu.

Stranica Vrste prikaza

Napomena: Kada se stvori, ne možete promijeniti oblik prikaza, kao što je iz kalendara u prikaz na gujanju. Međutim, možete stvoriti dodatne prikaze istih podataka za svaki novi oblik koji želite koristiti.

Ovdje su vrste prikaza koje možete odabrati:

Standardni prikaz    U ovom se prikazu prikazuje popis i stavke biblioteke jedan redak iza drugog. Standardni prikaz predstavlja zadanu vrijednost za većinu vrsta popisa i biblioteka. Prikaz možete prilagoditi na mnogo različitih načina, primjerice dodavanjem ili uklanjanjem stupaca iz prikaza.

Standardni prikaz

Prikaz kalendara    U ovom se prikazu prikazuje popis i biblioteka u obliku sličnom zidnom kalendaru. U ovom obliku možete primijeniti dnevne, tjedne ili mjesečne prikaze. Ovaj prikaz može biti koristan ako želite vidjeti stavke na popisu ili u biblioteci kronološki. Da biste koristili taj prikaz, popis ili biblioteka moraju sadržavati stupce s datumom početka i datumom završetka za stavke kalendara.

Prikaz kalendara

Prikaz podatkovne tablice    U ovom se prikazu prikazuju stavke popisa i biblioteke u rešetki, slično proračunskoj tablici. Ovaj prikaz, koji se naziva i brzo uređivanje, može biti koristan ako morate istodobno uređivati mnoge stavke na popisu ili u biblioteci. Ovaj je prikaz koristan i ako podatke želite izvesti u proračunsku tablicu ili program baze podataka. U prikazu podatkovne tablice postoje neka ograničenja – nije dostupna sva funkcionalnost programa Excel, primjerice. Ako je stavka u stupcu zasivljena, ta se vrsta stupca ne može uređivati.

Prikaz podatkovne tablice

Prikaz na gumavcu    U ovom se prikazu prikazuju stavke popisa i biblioteke u barovima koje prate tijek rada. Prikaz na gumom može vam pomoći upravljati projektima. Ovaj prikaz možete koristiti, primjerice, da biste vidjeli koji se zadaci međusobno preklapaju te da biste vizualizirali ukupni napredak. Da biste koristili taj prikaz, popis ili biblioteka moraju sadržavati stupce s datumom početka i datumom završetka.

Ganttov dijagram

Prikaz programa Access    Pomoću programa Microsoft Access stvorite obrasce i izvješća koji se temelje na popisu ili u biblioteci. Dostupno je samo kada je instaliran Microsoft Access.

Stvaranje prikaza pomoću programa Microsoft Access

Prilagođeni prikaz u programu SharePoint Designer    Pokrenite i koristite aplikaciju SharePoint Designer da biste stvorili napredne prilagođene prikaze. Za to su potrebne napredne dozvole i SharePoint Designer.

Slika naslovne stranice sustava SharePoint Designer 2013.

Postojeći prikaz     Ako je postojeći prikaz gotovo željeni prikaz, možete uštedjeti vrijeme pomoću postojećeg prikaza kao početne točke za stvaranje novog prikaza. U odjeljku naslov Start iz postojećeg prikaza prikazat će vam se popis trenutnih prikaza. Kliknite prikaz da biste stvorili novi prikaz.

Početak iz postojećeg prikaza

Prikazi imaju mnoge postavke koje olakšavaju brzo pronalaženje potrebnih informacija na popisu ili u biblioteci. Slijede postavke za prikaze sustava SharePoint. Sve postavke nisu dostupne za sve vrste prikaza. Postavke za prikaze kalendara razlikuju se od drugih vrsta prikaza.

Maksimalan broj stavki u prikazu jest 5000. Broj stavki u prikazu možete upravljati pomoću postavki filtra i ograničenja stavke. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje popisima i bibliotekama s mnogo stavki .

  • Zadani prikaz    Svi popisi i biblioteke imaju zadani prikaz, što je prikaz koji ljudi vide kad odlaze na popis ili u biblioteku. Zadani prikaz možete promijeniti u bilo koji javni prikaz za taj popis ili biblioteku. No, ne možete postaviti osobni prikaz kao zadani prikaz. Da biste izbrisali prikaz koji je zadani prikaz, najprije morate navesti neki drugi javni prikaz kao zadani za taj popis ili biblioteku.

    Napomena: Ako se ovaj zadani prikaz ne prikazuje na stranicama stvaranje ili uređivanje prikaza, nemate dozvole za stvaranje javnog prikaza ili je prikaz osobni prikaz. Da biste stvorili javni prikaz, morate biti u grupi dizajnera za popis ili biblioteku ili imati ekvivalentne dozvole. Dodatne informacije potražite u članku razumijevanje razina dozvola u sustavu SharePoint .

  • Publika    Kada stvorite prikaz, možete postaviti publiku da prikaz bude osobni prikaz ili javni prikaz. Osobni prikaz predstavlja prikaz koji samo vi možete vidjeti. Javni prikaz predstavlja prikaz koji svi mogu vidjeti.

    Osobni prikaz ne možete promijeniti u javni prikaz ili javni prikaz u osobni prikaz. Javni prikaz možete koristiti kao početnu točku za osobne ili javne prikaze. Osobni prikaz možete koristiti kao početnu točku samo za osobne prikaze.

    Ako je Stvaranje prikaza onemogućeno kada pokušate stvoriti prikaz, nemate odgovarajuće dozvole za stvaranje prikaza. Ako je dostupan Stvaranje prikaza , ali je mogućnost Stvori javni prikaz onemogućena, morate biti u grupi dizajnera ili ekvivalentnim dozvolama. Da biste stvorili osobni prikaz, morate biti u grupi Članovi za popis ili biblioteku ili imati ekvivalentne dozvole.

  • Stupci    Stupci u prikazu sadrže informacije koje su vam potrebne da bi se prikazale stavke popisa ili biblioteke. Stupci u kombinaciji s drugim značajkama prikaza, kao što su filtri, mogu vam pomoći da vidite samo važne informacije za vaš rad. To je posebno korisno ako popis ili biblioteka sadrže puno stavki. Dodatne informacije o radu s stupcima za stvaranje prilagođenih prikaza potražite u članku Stvaranje stupca na popisu ili u biblioteci.

  • Stupci s gumom    Odaberite stupce koji će se prikazivati u prikazima. Naslov je obavezno tekstno polje. Datum početka i krajnji rok obavezna su polja datuma. Kada odaberete stupac, kao što je naslov, ako se na padajućem popisu ne prikazuje nijedna mogućnost, morate stvoriti stupac da biste podržali taj prikaz.

  • Sortiranje    Postavljanje redoslijeda u kojem se stavke prikazuju u prikazu. Možete imati do dva kriterija. Na primjer, prikažite stavke na popisu zadataka sortiranim prema prioritetu, a zatim do krajnjeg roka.

  • Filtriranje    Konfigurirajte prikaz da biste prikazali podskup stavki na popisu ili u biblioteci filtriranjem s podacima u stupcima popisa ili biblioteke. Na primjer, prikaz može prikazati dokumente u biblioteci koja se odnose na određeni projekt.

    Savjet: Možete koristiti izračunate stupce ili filtre koji koriste izračune, kao što je [danas] da bi se prikazale stavke kada Datum odgovara danas ili [mi] da bi se prikazale stavke za korisnika prikaza. Možete i kombinirati jednostavne jednadžbe s funkcijama. Da biste, primjerice, prikazali stavke stvorene u zadnjih sedam dana, filtrirajte na stvoreni stupac, postavite operator na manje odte postavite vrijednost na [danas]-7 (bez razmaka). Dodatne informacije potražite u članku Primjeri običnih formula u popisima sustava SharePoint .

  • Tablični prikaz    Nudi potvrdne okvire za svaku stavku da bi korisnici mogli odabrati više stavki popisa ili biblioteke radi izvršavanja masovnog poslovanja. To može uštedjeti puno vremena ako se moraju promijeniti mnoge stavke na popisu ili u biblioteci. Korisnik može, primjerice, odabrati i provjeriti više dokumenata.

  • Grupiraj prema    Grupiranje popisa i stavke biblioteke prema podacima u stupcima. Na primjer, grupirajte stavke na popisu zadataka prema prioritetu, a zatim postotak dovršeno.

  • Ukupni zbrojevi    Prikazuje sažetke izračuna stupaca u prikazu, kao što su: brojanje, prosječno, maksimalno, minimalno. Postavljanjem stupca Title za brojanje u biblioteci dokumenata, na primjer, u prikazu će se prikazati broj dokumenata u prikazu i u grupama u prikazu. Stupci koji su dostupni za ukupne zbrojeve i postavke dostupne za svaki stupac razlikuju se ovisno o vrsti stupca, kao što je broj i vrsti popisa ili biblioteke za koju se stvara prikaz.

  • Stil    Određuje plan prikaza, primjerice newsletter. Svi stilovi nisu dostupni za sve vrste prikaza.

    • Osnovna tablica    Prikazuje stavke u recima.
      Standardni prikaz

    • Boksao    Prikazuje stavke na popisu pomoću rasporeda sličnih viznih kartica. Ovaj stil dostupan je samo za popise.
      Prikaz uokvirenog stila

    • Uokvireno, nema naljepnica    Slično kao i u okviru u kojem se nalaze oznake, ali naljepnice za stupce nisu u prikazu. Ovaj stil dostupan je samo za popise.

    • Zadani    Zadani prikaz varira, ovisno o vrsti i konfiguraciji popisa ili biblioteke.

    • Detalji o dokumentu    Prikazuje datoteke u biblioteci pomoću rasporeda sličnih viznih kartica. Ovaj stil dostupan je za većinu biblioteka, ali ne i popise.
      Prikaz detalja o dokumentu

    • Bilten    Prikazuje stavke u recima s recima između redaka.
      Prikaz stila biltena

    • Bilten, bez redaka    Prikazuje stavke u recima naizmjeničnih nijansi, bez redaka između redaka.
      Prikaz biltena bez crta

    • Preview Pane Prikazuje nazive stavki na lijevoj strani stranice. Kada pokažete na naziv stavke, Stupci odabrani za prikaz prikazat će se na desnoj strani stranice.
      Stil prikaza okna za pretpregled

    • Hladu    Prikazuje stavke u recima naizmjeničnih nijansi.
      Osjenčani prikaz

  • Mape    Odaberite Prikaži stavke u mapama da bi se prikazale mape popisa ili biblioteke u prikazu s stavkama. Odaberite Prikaži sve stavke bez mapa da bi se prikazale samo stavke popisa ili biblioteke u prikazu, koje se nazivaju i ravnim prikazom. Možda ćete moći odabrati i hoće li se prikaz koji stvarate primjenjivati u svim mapama, samo u mapi najviše razine ili u mapama određenog vrsta sadržaja.

  • Ograničenje stavke    Možete odrediti koliko će se stavki istodobno prikazivati (serije) u svakom prikazu ili ukupan broj stavki koje će prikaz prikazivati. Što je veći broj stavki u prikazu, više je potrebno za preuzimanje u pregledniku.

  • Mobilni telefon    Možete odrediti da je taj prikaz za mobilne uređaje, zadani je mobilni prikaz za mobilne uređaje i broj stavki koje se prikazuju u web-dijelu prikaza popisa za ovaj prikaz. Ta mogućnost nije dostupna za sve popise i biblioteke. Prikaz mora biti javni prikaz.

Vidi također

Vrste i mogućnosti stupaca web-mjesta

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×