Stvaranje pristupačnih predložaka

Saznajte pet najboljih načina za povećanje pristupačnosti za predloške Office web-mjesta.

Početak rada s predlošcima

Predlošci kratko rade na trenutnom zadatku, bilo da se radi o stvaranju brošure u programu Word, fakture u programu Excel, poslovne prezentacije u programu PowerPoint ili biltena u programu Outlook. Kada novu datoteku započnete na temelju predloška, oblikovanje, raspored stranice i posebni alati već su postavljeni.

Uz to, predlošci pojednostavnjuju slijeđenje standarda. Ako se želite pobrinuti da sve na čemu radite bude pristupačno, uštedjet ćete mnogo vremena ako krenete od pristupačnog predloška.

Predloške možete jednostavno stvoriti u Office programima – samo spremite svoj rad u obliku datoteke predloška. Uz pažljiv odabir možete se pobrinuti da predložak bude uključiv te da ne stvara poteškoće osobama s posebnim potrebama i osobama koje koriste pomoćne tehnologije kao što su čitači zaslona.

Pet najboljih praksi za predloške

Korištenje ugrađenih alata za oblikovanje sustava Office

Ugrađeni alati Office unaprijed su programirani za rješavanje uobičajenih problema s pristupačnošću. To uključuje stilove naslova, naredbe za grafičke oznake i brojeve na vrpci i alate za tablice.

Ti alati dobro funkcioniraju uz pomoćne tehnologije kao što su čitači zaslona i alati za pretvorbu govora u tekst.
Ugrađeni alati omogućuju pravilno mapiranje naslova, natuknica i tablica u druge oblike datoteka, kao što su PDF i HTML. To znači sljedeće:
- Naslovi u Word spremaju se kao naslovi u PDF ili HTML datoteci.
- Popisi s grafičkim oznakama i numerirani popisi spremaju se kao pravilno označeni popisi s brojevima i simbolima koje podržavaju čitači zaslona.
- Tablice se spremaju s točnim navigacijskim podacima, pa se reci i stupci pravilno dodjeljuju.

Poboljšavanje čitkosti za osobe s disleksijom ili oštećenim vidom

Koristite sans-serifne fontove, npr. Arial ili Calibri.
Nemojte se oslanjati samo na boju ili stil da biste prenijeli informaciju. Kombinirajte boju ili stil s oblicima ili tekstom.
Provjerite je kontrast teksta i pozadine. Dodatne informacije potražite na web-mjestu za izračunavanje omjera kontrasta boja.

Stvaranje pristupačnih tablica i slika

U tablice, na slike i na druge netekstualne elemente uvijek dodajte zamjenski tekst. To uključuje fotografije, videozapise, tablice, grafikone, SmartArt grafiku i isječke crteža.
U tablice uvrstite redak zaglavlja.
Navedite natpise ili naslove za tekstne okvire, slike, stupce i retke u tablicama, grafiku i grafikone.

Omogućivanje jednostavnog pronalaženja datoteke predloška

Navedite smislen naziv datoteke. Po mogućnosti navedite informacije o sadržaju i datumu.
Navedite svojstva dokumenta, kao što su naslov i autor.

Testiranje predloška

Otvorite novi dokument, radnu knjigu, poruku e-pošte ili prezentaciju utemeljenu na predlošku.
Pokrenite provjeru pristupačnosti za novi dokument da biste pronašli i riješili probleme s pristupačnošću.
Provjerite možete li se logičnim redoslijedom kretati po poljima, tekstnim okvirima i ćelijama.

Otkrivanje problema s pristupačnošću pomoću provjere pristupačnosti

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio i starije verzije tih proizvoda obuhvaćaju alat za provjeru pristupačnosti koji olakšava pronalaženje i rješavanje područja u predlošku s problemima s pristupačnošću. Prije slanja predloška pokrenite alat za provjeru pristupačnosti i pregledajte područja koja identificira kao problematična za korisnike s posebnim potrebama za prikaz ili korištenje. Dodatne informacije potražite u članku Poboljšavanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti i pravila za alat za provjeru pristupačnosti.

Napomena: Alat za provjeru pristupačnosti može se izvoditi u pozadini dok nastavljate raditi s datotekom.

Vrh stranice