Office
Prijava

Stvaranje pristupačnih dokumenata sustava Office

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Prilikom stvaranja sadržaja s Office, možete ga čine pristupačnim osobama s posebnim potrebama kroz nekoliko jednostavnih prilagodbe. Da biste bili sigurni da svih mogu čitati i razumijevanje dokumente možete koristiti nekoliko ugrađenih Office značajki. Povećavanjem pristupačnosti u dokumentima cater publici cijelu, a ne samo dio je.

Možete učiniti pomoću alata za provjeru pristupačnosti da biste provjerili je li sadržaj zaista biti dostupna. Besplatni alat je dostupan u Word, Excel, Outlook, OneNotei PowerPoint u sustavu Windows ili Mac i Visio u sustavu Windows. Pristupačnost za provjeru pronalazi sve problema vezanih uz pristupačnost u dokumentu i objašnjava zašto svaki biti potencijalnih problema za osobe s invaliditetom. Nudi prijedloga o tome kako riješiti svako pitanje.

Sljedeća tablica sadrži najbolje postupke za stvaranje Office dokumenata koje su dostupne osobama s invaliditetom. Detaljne informacije o tome da biste pronašli i riješili problem u aplikaciji za određene Office potražite u članku primjenjivo upute:

Što je potrebno popraviti

Zašto to popraviti

Korištenje boja

Nikad ne oslanjate samo boju prenositi informacije u slučaju da publika ne vide pravilno. Ako je važno je znati točno one boje, na primjer, spomenuti boju, u natpisu slike.

Izbjegavanje pale plave boje, kao što je prvu boju koja uzrokuje probleme kao dob očiju ili ih izgubite njihove osjetljivost.

Korištenje zvuka

Ako koristite zvuk u dokumentu, provjerite nalazi li se informacije dostupne čak i ako ga ne čujete.

Da biste video i audiodatoteke dostupna, možete dodati skrivenih titlova ili podnaslova u dokument. Omogućavanje dokumentu prikladan za veću publiku, uključujući osobe s invaliditetom sluha i onih koji govore jezike osim onog u medijski isječak.

Nema zamjenski tekst u signale

Ako koristite čitač zaslona, zamjenski tekst (Alt) opisuje vizualnih elemenata za one koje ne vide. Uvijek primijeniti učinkovite zamjenski tekst na sve oblike, slike, grafikone, tablice i SmartArt grafike da biste se lakše pristupiti dokumentu. Dodatne informacije o odgovarajuće korištenje zamjenskog teksta, potražite u članku Zamjenski tekst.

Složena rukopisom

Ako vam ne razumijete publici, dokument automatski neće uspjeti njezinu svrhu.

Koristite kratke rečenice i jednostavnog gramatiku. Ako je sadržaj lends sam popis s grafičkim oznakama, prezentirati ga na taj način. Popis s grafičkim oznakama je na vrlo jednostavne od način provoditi kratke rečenice.

Kad se nađu mogućnosti, uvijek odaberite najjednostavniji riječ dostupna, umjesto impressing publici s vaš rječnik.

Tablica unutar dokumenata

Izbjegavajte korištenje tablica u dokumentima ako je to moguće, jer praćenje tablice sadržaja pomoću čitača zaslona može biti teško. Ako morate koristiti tablicom, dizajnirati pažljivo da bi sadržavati jednostavno. Uvijek koristi naslov za predstavljanje tablice.

Ako stvarate tablicu s HTML web-stranice, pomoću odgovarajuće označavanja da biste dopustili čitač zaslona ili Brailleovim prikaz podataka za zaglavlja tablice i podataka u kontekstu. Pomoću oznaka < ti > za zaglavlja i < TD > oznake za ćelije s podacima. I nemojte zaboraviti uvrstiti tablicu sažetka u oznaku < tablice > objašnjenja namjenu tablice.

Temeljen na tablici dokument izgleda

Temeljen na tablici izgleda su Popularni osobito u novinske brošure stvorena pomoću Word i Outlook. Stvaranje tablice s obrubima nevidljivi i postavite različite biltena članaka u pojedinačnim ćelijama, jednostavno možete stvoriti impressive uređenog dokumenta. Međutim, čitatelji s problema vezanih uz pristupačnost će ne Zahvaljujemo. Nikad ne koristite tablice kao alat za raspored.

Kada se krećete dokumenta s izgledom tablice čitači zaslona i prikazuje Brailleovim čitanje tablice redak po redak stupcima: Ako je za čitanje odozgo na dnu stupac-po-stupac namijenjena biltena, čitač će se izgubiti.

Ciljem rasporede dokument bez korištenja tablice. Ideje i skup dostupni predlošci pomoću kojih možete s različitim Office aplikacija potražite u članku pristupačniji predložaka i nabavili dostupne predloške za Office. Ako morate koristiti izgled tablice, provjerite je li je namijenjen je moguće čitati redak po redak po stupcima i pokušajte da biste minimizirali broj kartica pritiske ili prelazi prstom morati dođete do završetka.

Navigacija i fokus redoslijed

Korisnici čitač zaslona koristiti tipku Tab ili prelazi prstom da biste se kretali dokument. Svaki ključa pritisnite Tab ili prstom te fokus premješta u dokumentu na sljedeće dio, a omogućuje čitač zaslona za čitanje naglas sadržaja u taj dio.

Da biste implementirate pristupačnih navigacije, provjerite da ste dijelova sadržaj dokumenta logički je naručili. To je osobito važno sadržaj dokumenta sastoji se od Razdijeli tekst i slike komada smjestiti pokraj ili jedne na drugu, kao što su na slajd programa PowerPoint. Ako dijelovi su logički organizirane, čitač zaslona će očitati ih pogrešnim redoslijedom, dajući korisniku malo prilike da biste shvatili sadržaj. Da biste testirali navigacije, aktivirajte čitač zaslona i pomicali kroz dokument pritiskom na tipku Tab ili prstom ulijevo ili udesno na zaslonu. Provjerite je li pomiče li se fokus kroz dokument prema očekivanjima.

Pročitajte i ovo

Videozapis: Stvaranje pristupačnih dokumenata

Videozapis: Stvaranje pristupačniji tablice u programu Excel

Videozapis: Stvaranje pristupačniji grafikona u programu Excel

Videozapis: Stvaranje pristupačniji slajdova u programu PowerPoint

Stvaranje pristupačnih PDF datoteka

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u službi Answer Desk za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×