Stvaranje, pregled ili brisanje grupnog rasporeda

Da biste mogli koristiti tu značajku, potreban vam je račun sustava Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ili Exchange Server 2007 Većina kućnih i osobnih računa ne koristi Microsoft Exchange. Dodatne informacije o računima sustava Microsoft Exchange i načinu utvrđivanja verzije sustava Exchange s kojom se vaš račun povezuje potražite na vezama u odjeljku Vidi također.

Pomoću grupnog rasporeda u mapi Kalendar možete jednostavnije odjednom pregledati kombinirane rasporede različitih osoba ili resursa. U grupni raspored možete uključiti sve kontakte ili resurse javne mape.

Možete stvoriti i spremiti više grupnih rasporeda, a svaki će prikazivati grupu osoba ili resursa. Na primjer, jedan grupni raspored može sadržati sve zaposlenike odjela, dok drugi grupni raspored može sadržati sve konferencijske sobe u zgradi.

Osim što ćete pri organiziranju sastanka trebati provjeriti rasporede potencijalnih sudionika, možda ćete morati planirati i resurse, primjerice konferencijsku sobu u kojoj će se sastanak održati ili projektor koji ćete koristiti za prezentaciju. Prije no što resurs možete staviti u raspored, administrator sustava Microsoft Exchange Server mora stvoriti poštanski sandučić na poslužitelju sustava Exchange i dodijeliti vam dopuštenje za planiranje resursa i sve srodne resurse.

Prilikom pregleda grupnog rasporeda možete brzo isplanirati sastanak ili poruku e-pošte poslati nekim ili svim članovima grupe. Prije planiranja sastanka možete dobiti najnovije informacije o tome kada su članovi grupe slobodni/zauzeti te pomoću značajke samoizbora pronaći vrijeme kada su svi članovi grupe slobodni.

Grupni kalendar prema zadanim postavkama sadrži detalje svih prikazanih stavki, osim ako vlasnik stavku nije označio kao privatnu.

  1. U mapi Kalendar, u izborniku Akcije pritisnite Pogled na raspored grupe.

  2. Učinite jedno od sljedećeg:

    • Stvaranje grupnog rasporeda   

      1. U dijaloškom okviru Grupni rasporedi pritisnite Novo.

      2. Upišite naziv novog grupnog rasporeda, a zatim pritisnite U redu.

      3. Pritisnite najprije Dodavanje drugih, a zatim Dodavanje iz adresara ili Dodavanje javne mape.

      4. Odaberite imena ili javne mape koje želite dodat i zatim pritisnite U redu.

      5. Pritisnite Spremi i zatvori.

    • Pregled grupnog rasporeda   

      1. Odaberite grupni raspored koji želite pregledati i zatim pritisnite Otvori.

    • Brisanje grupnog rasporeda   

      1. Odaberite grupni raspored koji želite izbrisati i zatim pritisnite Izbriši.

Napomena: Za osvježavanje podataka o slobodnom/zauzetom vremenu u grupnom rasporedu pritisnite Mogućnosti i zatim pritisnite Osvježi slobodno/zauzeto.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×