Stvaranje pravila za prilagođene akcije u programu Outlook za Windows

Pravilo je akcija koju Outlook automatski primjenuje na poslane i primljene poruke e-pošte, na temelju uvjeta koje navedete, kao što je premještanje svih poruka od određene osobe u neku drugu mapu osim mape ulazne pošte.

Neki neovisni razvojni inženjeri stvaraju dodatke s pravilima za prilagođene akcije u obliku biblioteka s dinamičkim povezivanjem (.dll datoteka) koje je potrebno instalirati na računalo sa sustavom Outlook. Microsoft ne nudi dodatke s prilagođenim akcijama.

Napomena: Pravilo za prilagođenu akciju moguće je pokrenuti samo na računalu na kojem je ta akcija instalirana i samo dok je pokrenut Outlook.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. U desnom oknu kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima.

  3. U okviru Pravila i upozorenja na kartici Pravila e-pošte kliknite Novo pravilo.

  4. U odjeljku Započni s praznim pravilom kliknite Primijeni pravilo na poruke koje primam ili Primijeni pravilo na poruke koje šaljem, a zatim kliknite Dalje.

  5. Na stranici Prvi korak: odabir uvjeta odaberite uvjete koje poruke moraju ispunjavati da bi se na njih primijenilo pravilo.

  6. Na stranici Drugi korak: uređivanje opisa pravila kliknite podcrtanu vrijednost za svaki dodani uvjet, odredite vrijednost, a zatim kliknite Dalje.

  7. Na stranici Prvi korak: odabir akcija potvrdite okvir izvedi prilagođenu akciju.

  8. Na stranici Drugi korak: uređivanje opisa pravila kliknite prilagođenu akciju.

  9. U okviru Odabir prilagođenih akcija u odjeljku Odaberite željenu akciju kliknite akciju.

    Napomena: Ako se dodatak ne prikazuje, nije ispravno instaliran za korištenje s programom Outlook 2013 ili Outlook 2016 za Windows. Zatražite pomoć od proizvođača dodatka.

  10. Da biste promijenili zadanu akciju, kliknite Promijeni.

  11. Kliknite U redu da biste se vratili u čarobnjak za pravila, a zatim kliknite Dalje.

  12. Na stranici Prvi korak: odabir iznimaka odaberite eventualne iznimke od pravila, a zatim kliknite Dalje.

  13. Na stranici Drugi korak: uređivanje opisa pravila kliknite podcrtanu vrijednost za svaku dodanu iznimku, odredite vrijednost, a zatim kliknite Dalje.

  14. Na stranici Prvi korak: navedite naziv ovog pravila unesite naziv.

  15. Na stranici Drugi korak: postavljanje mogućnosti pravila potvrdite okvire za željene mogućnosti.

    • Ako pravilo želite pokrenuti na porukama koje se već nalaze u mapi Ulazna pošta, potvrdite okvir Primijeni sada ovo pravilo na poruke koje su već u mapi "Ulazna pošta".

    • Novo je pravilo automatski uključeno. Da biste ga isključili, poništite potvrdni okvir Uključi ovo pravilo.

    • Da biste pravilo primijenili na sve račune postavljene u programu Outlook, potvrdite okvir Stvori ovo pravilo za sve račune.

  16. Kliknite Završi.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×