Office
Prijava
Stvaranje popisa kontakata grupe ili raspodjele u programu Outlook za PC

Stvaranje popisa kontakata grupe ili raspodjele u programu Outlook za PC

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Pomoću grupe kontakta (prije se zvao "popis za raspodjelu") da biste poslali poruku e-pošte većem broju korisnika – projektni tim, na committee ili čak i samo grupom prijatelja – bez potrebe da biste dodali ime svakog kontakta Prima, kopija ili Skrivena kopija crtom pojedinačno.

Informacije o grupama kontakata za Mac potražite u članku Stvaranje grupe kontakata u programu Outlook za Mac.

  1. Na navigacijskoj traci kliknite Osobe.

    Napomena: Osobe možete pronaći na jedan od dva mjesta na navigacijskoj traci.

    Ako koristite sažetom navigacijske trake, kliknite ikonu osoba.

    Odaberite ikonu osoba da biste kontakte pogledali.

    Ako koristite prošireni navigacijske trake, kliknite riječ Kontakti.

    Odaberite osobe da biste prikazali vaši kontakti.
  2. U odjeljku Moji kontaktiodaberite mapu u koju želite spremiti u grupu kontakata. Obično ćete odaberite kontakte.

  3. Na vrpci, odaberite Nova grupa kontakata.

  4. Naziv grupe kontakata.

  5. Kliknite Dodaj članove pa dodajte osobe iz adresara ili s popisa kontakata.

    Dodavanje članova u novu grupu

    Napomena: Da biste dodali osobu koju nemate u adresaru ni među kontaktima, odaberite Novi kontakt e-pošte.

  6. Kliknite Spremi i zatvori.

    Da biste naučili koristiti grupu kontakata, proučite odjeljak Slanje poruke e-pošte grupi kontakata.

Ako poruke e-pošte šaljete uvijek istoj skupini primatelja, stvorite grupu kontakata (prije se nazivala popis za distribuciju) koja obuhvaća sve primatelje pomoću prethodne poruke e-pošte koju ste im poslali. Kada im se nakon toga sljedeći put budete htjeli obratiti ili zakazati sastanak s njima, dodajte grupu kontakata u redak Prima poruke e-pošte umjesto da dodajete jednu po jednu osobu.

  1. Otvorite poruku e-pošte poslanu osobama koje želite dodati u grupu kontakata.

  2. U okviru Prima ili Kopija mišem istaknite sva imena.

    Odabir osoba u poruci e-pošte

  3. Desnom tipkom miša kliknite odabir, a zatim kliknite Kopiraj ili pritisnite Ctrl+C.

  4. U glavnom prozoru programa Outlook (ne u poruci e-pošte otvorena), na navigacijskoj traci kliknite osobe

    Kliknite Osobe

  5. Kliknite Nova grupa kontakata.

    Kliknite Nova grupa kontakata na kartici Polazno

  6. Upišite naziv grupe kontakata, npr. Posebni projekti.

  7. Kliknite Dodavanje članova > Iz kontakata programa Outlook.

    Dodavanje novih članova iz kontakata programa Outlook

  8. U prozoru koji će se otvoriti desnom tipkom miša kliknite unutar okvira Članovi, a zatim kliknite Zalijepi ili pritisnite Ctrl+V.

  9. Kliknite U redu.

    Osobe iz poruke e-pošte prikazat će se kao popis članova za grupu kontakata.

    Nova grupa kontakata sada bi trebala sadržavati osobe

  10. Kliknite Spremi i zatvori.

Grupe kontakata prikazuju se na popisu kontakata zajedno s pojedinačnim osobama. Razlikovati ih možete prema ikonama koje se prikazuju lijevo od imena u prikazu popisa. Pojedinačni kontakti označeni su ikonom kartice, a grupe kontakata ikonom osoba.

Grupe kontakata označene su ikonom osobe, a pojedinačne osobe ikonom kartice

Poslije u svakom trenutku u grupu kontakata možete dodati osobe ili ukloniti osobe iz nje.

Ako brojne poslovne ili osobne kontakte držite u proračunskoj tablici programa Excel, možete ih uvesti izravno u Outlook.

Zatim možete stvoriti grupu kontakata (prethodno pod nazivom "popis za raspodjelu") pomoću uvezene podatke za kontakt.

Nažalost, popis kontakata iz programa Excel ne može uvesti izravno na popis za raspodjelu, ali možete uvesti kontakte u mapu Kontakti, a zatim koristite gore navedene upute za stvaranje popisa za raspodjelu od tih kontakata.

Informacije o uvozu kontakata iz programa Excel potražite u članku Uvoz kontakata u Outlook.

Vidi također

Dodavanje osoba u grupu kontakata

Promjene na navigacijskoj traci

Stvaranje grupe kontakata

  • Stvaranje grupe kontakata s novim nazivima ili dodajte imena iz adresara   

    1. U mapi Kontakti na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Nova grupa kontakata.

      naredba nova grupa kontakata na vrpci

    2. U okvir Naziv upišite naziv grupe kontakata.

    3. Na kartici Grupa kontakata u grupi Članovi kliknite Dodavanje članova, a zatim Iz kontakata programa Outlook, Iz adresara ili Novi kontakt e-pošte.

    4. Ako ste dodali novi kontakt e-pošte, unesite podatke o osobi u dijaloški okvir Dodavanje novog člana.

      Ako želite dodati člana iz kontakata programa Outlook ili adresara, učinite sljedeće:

      1. Na padajućem popisu Adresar kliknite adresar koji sadrži adrese e-pošte koje želite uvrstiti u grupu kontakata.

      2. Na popisu imena kliknite željena imena, a zatim kliknite Članovi. Možete dodavati imena iz različitih adresare u istu grupu kontakata.

    5. Učinite to za svaku osobu kojoj želite dodati u grupu kontakata, a zatim kliknite U redu.

      Grupa kontakata sprema se u vašu mapu Kontakti pod nazivom koji ste joj dodijelili.

  • Stvaranje grupa kontakata kopiranjem imena iz poruke e-pošte    

    1. U poruci iz koje želite kopirati imena klikajte imena u okvirima Prima ili Kopija.

    2. Desnom tipkom miša kliknite odabir, a zatim kliknite Kopiraj.

    3. U odjeljku Pošta na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Nove stavke, zatim Više stavki, a potom Grupa kontakata.

    4. U okvir Naziv upišite naziv grupe kontakata.

    5. Na kartici Grupa kontakata u grupi Članovi kliknite Dodavanje članova, a zatim Iz kontakata programa Outlook ili Iz adresara.

    6. Pri dnu dijaloškog okvira Odabir članova u okviru Članovi kliknite desnom tipkom miša, a zatim kliknite Zalijepi.

Napomena:  Član ne mora biti u adresaru da biste ga mogli dodati u grupu kontakata. Ime i adresa e-pošte člana uvrštavaju se kada ga kopirate i zalijepite iz izvorne poruke e-pošte.

Kada primite poruku koja sadrži grupu kontakata koju želite koristiti, možete je spremiti u svoje kontakte.

  1. Otvorite poruku koja sadrži grupu kontakata.

  2. U okviru Prima ili Kopija desnom tipkom miša kliknite grupu kontakata, a zatim kliknite Dodaj u kontakte programa Outlook.

Vidi također

Zajedničko korištenje mape kontakata s drugim osobama

Stvaranje popisa za raspodjelu

Popisi za raspodjelu po zadanom se spremaju u vašu mapu Kontakti. Ako koristite račun sustava Microsoft Exchange, globalni popis adresa može sadržavati globalne popise za raspodjelu, koji su dostupni svima koji koriste tu mrežu. Osobni popisi za raspodjelu koje stvorite u mapi Kontakti dostupni su samo vama, no možete ih zajednički koristiti tako da ih pošaljete drugima.

Koliko imena mogu staviti na popis za raspodjelu?

Najveći dopušteni broj nazive koji možete uvrstiti na popis za raspodjelu ovisi o veličini samih datoteka kontakta (za svaki kontakt). Nema čvrstih i jednostavnih pravila, no općenito govoreći, popis za raspodjelu može sadržavati između 50 i 70 imena i adrese e-pošte. Maksimalni je broj adrese e-pošte uz datoteke kontakata minimalne veličine približno 125, a to može obuhvaćati druge popise za raspodjelu.

Dodatne informacije potražite u članku iz baze znanja o najvećoj dopuštenoj veličini popisa za raspodjelu.

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Stvaranje popisa za raspodjelu pomoću imena u adresaru    

    1. Na izborniku Datoteka pokažite na Novo, a zatim kliknite Popis za raspodjelu.

    2. U okvir Naziv upišite naziv popisa za raspodjelu. (Na primjer, "Politički prijatelji".)

    3. Na kartici Popis za raspodjelu kliknite Odabir članova.

    4. Na padajućem popisu Adresar kliknite adresar koji sadrži adrese e-pošte koje želite uvrstiti na popis za raspodjelu.

      Popis Adresari

    5. U okvir Pretraživanja upišite ime koje želite uvrstiti. Kada se ime koje ste tražili pojavi na popisu u nastavku, kliknite ga, a zatim kliknite Članovi.

    6. Učinite to za svaku osobu koju želite dodati na popis za raspodjelu, a zatim kliknite U redu.

      Ako želite dodati dulji opis popisa za raspodjelu, na kartici Popis za raspodjelu kliknite Bilješke, a zatim upišite tekst.

      Popis za raspodjelu sprema se u vašu mapu Kontakti pod nazivom koji ste mu dodijelili.

  • Stvaranje popisa za raspodjelu kopiranjem imena iz poruke e-pošte    

    1. U poruci iz koje želite kopirati imena odaberite imena u okvirima Prima ili Kopija.

    2. Kliknite odabir desnom tipkom miša, a zatim na kontekstnom izborniku kliknite Kopiraj.

    3. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim u odjeljku Stvaranje nove stavke programa Outlook kliknite Popis za raspodjelu.

    4. Na kartici Popis za raspodjelu u grupi Članovi kliknite Odabir članova.

    5. Pri dnu dijaloškog okvira Odabir članova u okviru Članovi kliknite desnom tipkom miša, a zatim na kontekstnom izborniku kliknite Zalijepi.

      Napomena: Član ne mora biti u adresaru da biste ga mogli dodati na popis za raspodjelu. Ime i adresa e-pošte člana uvrstit će se kada ga kopirate i zalijepite iz izvorne poruke e-pošte.

    6. Kliknite U redu.

    7. U okvir Naziv upišite naziv popisa za raspodjelu.

    8. Na kartici Popis za raspodjelu u grupi Akcije kliknite Spremi i zatvori.

Popisi za raspodjelu po zadanom se spremaju u vašu mapu Kontakti. Kada primite popis za raspodjelu od nekog drugog, možete ga spremiti u svoju mapu Kontakti.

  1. Otvorite poruku koja sadrži popis za raspodjelu.

  2. U zaglavlju poruke desnom tipkom miša kliknite popis za raspodjelu, a zatim kliknite Dodaj u kontakte programa Outlook na kontekstnom izborniku.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×