Stvaranje padajućeg popisa

Učinkovitost rada s radnim listovima možete povećati korištenjem padajućih popisa u ćelijama kako bi druge osobe mogle odabrati neku od stavki popisa koji stvorite.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.
  1. Na novi radni list upišite unose koje želite uvrstiti na padajući popis. U idealnom ćete slučaju stavke popisa imati u obliku tablice programa Excel. Ako ih nemate, svoj popis možete brzo pretvoriti u tablicu tako da odaberete bilo koju ćeliju u rasponu i pritisnete Ctrl + T.

    Tablica programa Excel koja se koristi kao izvor za popis za provjeru valjanosti podataka

    Napomene: 

  2. Odaberite ćeliju na radnom listu u koju želite umetnuti padajući popis.

  3. Idite na karticu Podaci na vrpci, a zatim na Provjera valjanosti podataka.

    Napomena: Ako ne možete kliknuti Provjera valjanosti podataka, radni je list možda zaštićen ili se zajednički koristi. Otključajte određene dijelove zaštićene radne knjige ili prekinite zajedničko korištenje radnog lista, a zatim ponovno pokušajte 3. korak.

  4. Na kartici Postavke u okviru Dopusti kliknite Popis.

  5. Kliknite unutar okvira Izvor te odaberite raspon popisa. Naš smo popis smjestili na list Gradovi, u raspon A2: A9. Imajte na umu da smo izostavili redak zaglavlja jer ne želimo da on bude jedan od mogućih odabira:

    Mogućnosti popisa za provjeru valjanosti podataka

  6. Ako drugima želite dopustiti da ćeliju ostave praznu, potvrdite okvir Zanemari prazno.

  7. Potvrdite okvir Padajući popis u ćeliji.

  8. Kliknite karticu Ulazna poruka.

    • Ako želite da klikom na ćeliju iskoči poruka, potvrdite okvir Pokaži ulaznu poruku kad je ćelija odabrana, a zatim u okvire upišite naslov i poruku (do 225 znakova). Ako ne želite da se pojavljuje poruka, poništite potvrdni okvir.

      Mogućnost poruke o provjeri valjanosti podataka pri unosu

  9. Kliknite karticu Upozorenje o pogrešci.

    • Ako želite da se u slučaju da netko unese nešto što nije na vašem popisu pojavi poruka, potvrdite okvir Pokaži upozorenje o pogrešci nakon unosa neispravnog podatka, odaberite mogućnost u okviru Stil, a zatim upišite naslov i sadržaj poruke. Ako ne želite da se pojavljuje poruka, poništite potvrdni okvir.

      Mogućnosti poruka o pogrešci pri provjeri valjanosti na temelju padajućeg popisa

  10. Niste sigurni koju biste mogućnost odabrali u okviru Stil?

    • Da bi se prikazivala poruka koja neće drugima onemogućiti unos podataka koji se ne nalaze na padajućem popisu, kliknite Informacije ili Upozorenje. Ako odaberete Informacije, uz poruku će se prikazivati ikona Poruka koja, iako ima ikonu informacija, ne onemogućuje ljudima odabir s padajućeg popisa , a ako odaberete Upozorenje, prikazivat će se ikona Poruka koja, iako ima ikonu upozorenja, ne onemogućuje ljudima odabir s padajućeg popisa .

    • Da biste drugima onemogućili unos podataka koji se ne nalaze na padajućem popisu, kliknite Stani.

      Napomena: Ako ne dodate naslov ili tekst, postavit će se zadani naslov "Microsoft Excel" i poruka "Vrijednost koju ste unijeli nije valjana. Korisnik je ograničio vrijednosti koje se mogu unijeti u ovu ćeliju."

Kada stvorite padajući popis, provjerite funkcionira li na željeni način. Možete, primjerice, provjeriti je li ćelija dovoljno široka da bi se u njoj prikazali unosi.

Ako se popis unosa na padajućem popisu nalazi na drugom radnom listu te korisnicima želite onemogućiti prikaz i mijenjanje unosa, razmislite o skrivanju i zaštiti tog radnog lista. Dodatne informacije o zaštiti radnog lista potražite u članku Zaključavanje ćelija radi zaštite.

Ako se naknadno odlučite promijeniti mogućnosti na padajućem popisu, pročitajte članak Dodavanje stavki na padajući popis i uklanjanje stavki s njega.

Upute za brisanje padajućeg popisa potražite u članku Uklanjanje padajućeg popisa.

Možete preuzeti oglednu radnu knjigu s više primjera provjere valjanosti podataka kao što je onaj u ovom članku. Možete pratiti primjere ili stvoriti vlastite scenarije provjere valjanosti podataka. Preuzimanje primjera provjere valjanosti podataka u programu Excel.

Unos podataka brži je i točniji kada vrijednosti u ćeliji ograničite na mogućnosti s padajućeg popisa.

Padajući popis s vrijednostima Visoko, Srednje i Nisko

Počnite tako što ćete stvoriti popis valjanih unosa na listu i sortirati ili poslagati stavke kako bi se prikazivale željenim redoslijedom. Potom te unose možete koristiti kao izvor za padajući popis s podacima. Ako popis nije dugačak, možete ga jednostavno prepisati izravno u alat za provjeru valjanosti podataka.

  1. Stvorite popis valjanih unosa za padajući popis upisujući ga na radni list u jedan stupac ili redak bez praznih ćelija.

  2. Odaberite ćelije u kojima želite ograničiti unos podataka.

  3. Na kartici Podaci u odjeljku Alati kliknite Provjera valjanosti podataka ili Provjeri valjanost.

    Izbornik podataka na alatnoj traci programa Excel s odabranom provjerom valjanosti podataka

    Napomena: Ako naredba za provjeru valjanosti nije dostupna, list je možda zaštićen ili se radna knjiga zajednički koristi. Postavke provjere valjanosti podataka ne možete promijeniti ako se radna knjiga zajednički koristi ili je list zaštićen. Dodatne informacije o zaštiti radne knjige potražite u članku Zaštita radne knjige.

  4. Kliknite karticu Postavke, a zatim na skočnom izborniku Dopusti kliknite Popis.

  5. Kliknite unutar okvira Izvor, a zatim na listu odaberite popis valjanih unosa.

    Dijaloški će se okvir minimizirati da biste bolje vidjeli list.

  6. Pritisnite RETURN ili kliknite gumb Proširi Gumb Proširi provjeru valjanosti podataka da biste obnovili dijaloški okvir, a potom kliknite U redu.

    Savjeti: 

    • Možete i upisati vrijednosti izravno u okvir Izvor odvajajući ih zarezima.

    • Da biste izmijenili popis valjanih unosa, jednostavno promijenite vrijednosti u izvornom popisu ili uredite raspon u okviru Izvor.

    • Možete navesti vlastitu poruku o pogrešci koja će odgovarati na unose podataka koji nisu valjani. Na kartici Podaci kliknite Provjera valjanosti podataka ili Provjeri valjanost, a zatim kliknite karticu Upozorenje o pogrešci.

Pogledajte i ovo

Primjena provjere valjanosti podataka na ćelije

Pojednostavnjenje unosa podataka pomoću podatkovnog obrasca

  1. Na novi radni list upišite unose koje želite uvrstiti na padajući popis. U idealnom ćete slučaju stavke popisa imati u obliku tablice programa Excel.

    Napomene: 

  2. Odaberite ćeliju na radnom listu u koju želite umetnuti padajući popis.

  3. Idite na karticu Podaci na vrpci, a zatim kliknite Provjera valjanosti podataka.

  4. Na kartici Postavke u okviru Dopusti kliknite Popis.

  5. Ako ste već napravili tablicu s unosima za padajući popis, kliknite unutar okvira Izvor, a zatim kliknite i povucite ćelije koje sadrže te unose. Nemojte, međutim, obuhvatiti i ćeliju zaglavlja. Obuhvatite samo ćelije koje se trebaju pojavljivati na padajućem popisu. Možete i jednostavno upisati popis unosa odvojenih zarezima u okvir Izvor, kao u ovom primjeru:

    Voće,Povrće,Žitarice,Mliječni proizvodi,Grickalice

  6. Ako drugima želite dopustiti da ćeliju ostave praznu, potvrdite okvir Zanemari prazno.

  7. Potvrdite okvir Padajući popis u ćeliji.

  8. Kliknite karticu Ulazna poruka.

    • Ako želite da klikom na ćeliju iskoči poruka, potvrdite okvir Pokaži poruku, a zatim u okvire upišite naslov i sadržaj poruke (do 225 znakova). Ako ne želite da se pojavljuje poruka, poništite potvrdni okvir.

  9. Kliknite karticu Upozorenje o pogrešci.

    • Ako želite da se u slučaju da netko unese nešto što nije na vašem popisu pojavi poruka, potvrdite okvir Pokaži upozorenje, odaberite mogućnost u okviru Vrsta, a zatim upišite naslov i sadržaj poruke. Ako ne želite da se pojavljuje poruka, poništite potvrdni okvir.

  10. Kliknite U redu.

Nakon što stvorite padajući popis, provjerite funkcionira li onako kako želite. Na primjer, bilo bi dobro provjeriti je li ćelija dovoljno široka da bi se prikazali svi unosi. Ako se naknadno odlučite promijeniti mogućnosti na padajućem popisu, pročitajte članak Dodavanje stavki na padajući popis i uklanjanje stavki s njega. Upute za brisanje padajućeg popisa potražite u članku Uklanjanje padajućeg popisa.

Treba li vam dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Pogledajte i ovo

Primjena provjere valjanosti podataka na ćelije

Sve funkcije programa Excel (po kategorijama)

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×