Stvaranje nove zajedničke bilježnice

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Pisanje bilješki grupno je proces suradnje. Za razliku od drugih programa "zaključavanje" datoteke za uređivanje, jedna osoba odjednom Microsoft Office OneNote 2007 omogućuje više korisnika istodobno pristup zajedničkom skupu bilježaka. Automatski sinkronizira promjene svih korisnika u bilježnici tako da se bilježnica nalazi uvijek ažurni.

Isto tako, na računalu svakog korisnika OneNote održava zasebnu izvanmrežnu kopiju bilješki. Na taj način sudionici bilješke mogu uređivati lokalno, čak i kada nisu na mreži. Prilikom sljedećeg povezivanja sa zajedničkom bilježnicom OneNote će automatski spojiti njihove promjene s promjenama drugih korisnika.

Postavljanje zajedničke bilježnice jednostavno je. Čarobnjak nove bilježnice vodi vas kroz korake stvaranja zajedničke bilježnice na mrežnim mjestima kojima možete pristupiti vi i članovi vašeg tima. Bilježnicu možete stvoriti i na resursu vašeg računala za zajedničko korištenje datoteka.

Stvaranje nove zajedničke bilježnice

  1. Na izborniku Datoteka pokažite na Novo, a zatim pritisnite Bilježnica.

  2. U Čarobnjaku nove bilježnice, napravite sljedeće:

    • U okvir Naziv unesite naziv za zajedničku bilježnicu (na primjer, Tjedno izvješće stanja tima ili Bilješke grupe za učenje filozofije).

    • Prema izboru, možete odabrati boju za korice bilježnice, koja će se prikazati kao ikona na navigacijskoj traci Bilježnice.

    • Ako želite, na popisu Iz predloška odaberite zadani predložak koji će se koristiti za stranice u zajedničkoj bilježnici.

  3. Pritisnite Sljedeće.

  4. Pod Tko će koristiti ovu bilježnicu? pritisnite Više osoba će zajednički koristiti ovu bilježnicu, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Kliknite na poslužitelju ako vi i osobe koje će koristiti zajedničku bilježnicu imate dozvole za pristup i promjenu datoteka na mreži za zajedničko korištenje datoteka ili poslužitelju.

      Napomena: Za dobivanje dozvola za pristup resursu za zajedničko korištenje datoteka ili poslužitelju možda ćete se morati obratiti administratoru mreže.

    • Kliknite u zajedničkoj mapi na ovom računalu da biste stvorili zajedničko korištenje datoteka na računalu koje drugi će moći pristupiti. Morate biti prijavljeni kao Administrator na računalu da biste stvorili zajedničku mapu na tvrdom disku.

      Napomena: Ovu mogućnost odaberite samo ako je vaše računalo većinu vremena povezano s internetom. Ako ste često izvan mreže ili putujete s računalom, preporučujemo stvaranje zajedničke bilježnice na mrežnom mjestu za zajedničko korištenje datoteka.

  5. Kliknite Dalje.

  6. Za novu zajedničku bilježnicu odaberite odgovarajuće mjesto. Preporučuju se sljedeća mjesta:

    • Interni ili javni resursi za zajedničko korištenje datoteka ili računalne mreže tvrtki ili škola

    • Zajednička mapa na računalu na kojem imate administratorske dozvole

    • Biblioteka dokumenata na Microsoft Windows SharePoint Services web-mjestu

    • USB (Universal Serial Bus) pogon velikog kapaciteta

      Preporučujemo da ne koristite zajedničke bilježnice s bilo kojim drugim zajedničkim mapama ili datotekama i tehnologijama sinkronizacije.

  7. U okviru Mjesto provjerite predložena mjesta za zajedničke bilježnice.

    Napomena: Naziv bilježnice koji ste unijeli u drugom koraku automatski će se dodati na put mjesta.

  8. Da biste sastavili poruku e-pošte s vezom na mjesto zajedničke bilježnice, potvrdite okvir Stvori poruku e-pošte s vezom na ovu bilježnicu koju mogu poslati drugim osobama.

    Savjet: Da biste nakon stvaranja zajedničke bilježnice poslali vezu, na izborniku Zajedničko korištenje kliknite Pošalji vezu na zajedničku bilježnicu drugima.

  9. Kliknite Stvori.

    Napomena: OneNote stvara zajedničku bilježnicu na mjestu koje ste pod nazivom. Ovisno o mogućnostima koje ste odabrali u čarobnjaku za nove bilježnice programa OneNote mogu prikazati dijaloški okvir i dodatne teme pomoći će vas voditi kroz korake za postavljanje dozvola za druge korisnike.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×