Stvaranje kontrole izračuna

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Izračunatih kontrola na obrascima i izvješćima u bazama podataka programa Access možete koristiti za prikaz rezultata izračuna. Ako, na primjer, ako imate izvještaj koji prikazuje broj prodanih proizvoda i cijenu svakog od, možete dodati izračunati tekstni okvir koji množi ta dva polja prikazuje ukupnu cijenu. Svojstvo Izvor kontrole izračunati tekstni okvir sadrži programa izraz koji množi dva polja (broj stavki vremena Jedinična cijena) da biste dobili rezultat.

Što vas zanima?

Stvaranje kontrole izračuna

Promjena povezane kontrole u kontrolu izračuna

Saznajte koje vrste kontroli mogu biti kontrole izračuna

Stvaranje kontrole izračuna

Ovaj postupak omogućuje vam stvaranje kontrole izračuna bez korištenja čarobnjaka za kontrolu.

  1. Desnom tipkom miša kliknite obrazac ili izvješće u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

  2. Na kartici Dizajn u grupi kontrole kliknite alat za vrstu kontrole koju želite stvoriti.

    Popis vrsta kontrole koje je moguće koristiti kontrole izračuna, potražite u odjeljku Saznajte koje vrste kontroli mogu biti kontrole izračuna.

  3. Postavite pokazivač na mjesto na kojem želite da se kontrola nalaziti na obrazac ili izvješće, pa kliknite obrazac ili izvješće da biste umetnuli kontrolu.

  4. Ako se pokreće se čarobnjak za kontrole, kliknite Odustani da biste ga zatvorili.

  5. Odaberite kontrolu, pritisnite F4 da bi se prikazao list svojstava, a zatim upišite izraz u okvir svojstva Izvor kontrole . Da biste koristili Expression Builder da biste stvorili izraz, kliknite Gumb sastavljača pokraj okvira svojstva Izvor kontrole .

  6. Prijeđite u prikaz obrasca ili izvješća i provjerite funkcionira li kontrola izračuna kao što ste očekivali.

    Napomene: 

    • Ispred svakog izraza operator = . Na primjer: = [Jedinična cijena] *.75.

    • Dodatne informacije o stvaranju izraza potražite u članku Sastavljanje izraza.

    • Ako je potrebno više prostora za unos izraza u okvir svojstva Izvor kontrole , pritisnite SHIFT + F2 da biste otvorili okvir Zumiranje .

    • Ako su obrazac ili izvješće utemeljeni na upitu, preporučuje se da umjesto u izračunatu kontrolu izraz umetnete u upit. Na taj način možete poboljšati performanse i, ako želite izračunati ukupne zbrojeve za grupe zapisa, lakše je koristiti naziv izračunato polje u funkcija zbrajanja.

    • Kada sortirate prema kontroli izračuna u obrazac ili izvješće, provjerite je li da svojstvo oblik kontrole pravilno postavljen. U suprotnom izračunate numeričke vrijednosti ili vrijednosti datuma možda sortirati abecednim redom, a ne numerički.

Vrh stranice

Promjena povezane kontrole u kontrolu izračuna

Dobar način za stvaranje kontrole izračuna je tako da najprije stvorite povezane kontrole (na primjer, povlačenjem polja iz okna Popis polja na obrazac ili izvješće), a zatim uredite svojstvo Izvor kontrole povezane kontrole za stvaranje izraza. Ovo dobro funkcionira, pod uvjetom da bi da naziv kontrole nisu u sukobu s bilo koji od naziva polja koje se nalaze u izrazu. Dodatne informacije o stvaranju povezane kontrole povlačenjem polja iz okna Popis polja potražite u članku Dodavanje polja obrascu ili izvješću.

Pod pretpostavkom da ste već stvorili povezane kontrole, poslužite se sljedećim postupkom da biste promijenili u kontrolu izračuna i izbjegli sukoba naziva.

  1. Desnom tipkom miša kliknite obrazac ili izvješće u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

  2. Kliknite polje koje želite promijeniti, a zatim pritisnite F4 za otvaranje lista svojstava.

  3. Na kartici sve na listu svojstava Ako svojstvo naziv odgovara svojstvo Izvor kontrole , uredite svojstvo naziv tako da ta dva svojstva ne podudaraju. Provjerite je li ime koje unesete nije rezervirana riječ ili naziv nekog drugog polja u bazi podataka. Dodatne informacije o rezervirane riječi, potražite u članku Upoznavanje rezervirane riječi programa Access i simbole.

  4. Uredi niz u okviru svojstva Izvor kontrole tako da sadrži željeni izraz.

  5. Pritisnite CTRL+S da biste spremili promjene.

  6. Prijelaz na prikaz rasporeda ili prikaz obrasca pa provjerite funkcionira li kontrola izračuna kao što ste očekivali.

Želite li kontrola prikaz podataka (na primjer, ako Access prikazuje #Name? u kontroli), provjerite izvor zapisa za obrazac ili izvješće da biste bili sigurni da su sva polja koja ste koristili u izrazu dostupna. Ako je izvor zapisa upit, možda ćete morati dodati jedan ili više polja za upit prije izraza će funkcionirati.

Napomene: 

  • Ispred svakog izraza operator = . Na primjer: = [Jedinična cijena] *.75.

  • Ako je potrebno više prostora za unos izraza u okvir svojstva Izvor kontrole , pritisnite SHIFT + F2 da biste otvorili okvir Zumiranje .

  • Ako su obrazac ili izvješće utemeljeni na upitu, preporučuje se da umjesto u izračunatu kontrolu izraz umetnete u upit. Na taj način možete poboljšati performanse i, ako želite izračunati ukupne zbrojeve za grupe zapisa, lakše je koristiti naziv izračunato polje u funkcija zbrajanja.

  • Kada sortirate prema kontroli izračuna u obrazac ili izvješće, provjerite je li svojstvo oblik kontrole pravilno postavljen. U suprotnom izračunate numeričke vrijednosti ili vrijednosti datuma možda sortirati abecednim redom, a ne numerički.

Vrh stranice

Saznajte koje vrste kontroli mogu biti kontrole izračuna

Tekstni okviri su najpopularniji izbor za kontrole izračuna jer mogu prikazivati toliko različite vrste podataka. Međutim, svaka kontrola koja ima svojstvo Izvor kontrole može se koristiti kao kontrola izračuna. U mnogim slučajevima nema smisla koristiti određenu vrstu kontrole kao kontroli izračuna, jer ne možete ažurirati tu kontrolu način na koji možete ažurirati povezanu ili slobodnu kontrolu. Na primjer, ako postavite kontrolu potvrdnog okvira na obrascu, a zatim unesite izraz u svojstvu Izvor kontrole potvrdnog okvira, možete više odaberite ili poništite potvrdni okvir tako da ga kliknete. Potvrdite okvir pojavit će se odabran ili očišćen, ovisno o rezultatima izraza. Ako kliknete potvrdni okvir, Access prikazuje upozorenja na traci stanja programa Access: kontrola ne može uređivati; je povezana s izraz <your expression>. U izvješću, no možda korisno utemeljiti kontrolu potvrdnog okvira na rezultate izračuna, kontrole u izvješćima koristi se samo za prikaz podataka.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×