Stvaranje kontrole izračuna

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Izračunatih kontrola u bazama podataka programa Access možete koristiti za prikaz rezultata izračuna. Ako, na primjer, ako imate izvještaj koji prikazuje broj prodanih proizvoda i cijenu svakog od, možete dodati izračunati tekstni okvir koji množi ta dva polja prikazuje ukupnu cijenu. Svojstvo Izvor kontrole izračunati tekstni okvir sadrži programa izraz koji množi dva polja (broj stavki vremena Jedinična cijena) da biste dobili rezultat.

Što vas zanima?

Stvaranje kontrole izračuna

Promjena povezane kontrole u kontrolu izračuna

Saznajte koje vrste kontroli mogu biti kontrole izračuna

Stvaranje kontrole izračuna

Ova procedura pomaže u stvaranju kontrole izračuna bez korištenja čarobnjaka za kontrole.

  1. Desnom tipkom miša pritisnite obrazac ili izvješće u navigacijskom oknu, a zatim pritisnite Prikaz dizajna Slika gumba .

  2. Na kartici Dizajn u grupi kontrole pritisnite alat za vrstu kontrole koju želite stvoriti.

    Slika vrpce programa Access

    Popis vrsti kontrola koje mogu biti korištene kao kontrole izračuna možete pronaći u odjeljku Saznajte koje vrste kontroli mogu biti kontrole izračuna.

  3. Postavite na obrascu ili izvješću pokazivač na mjesto gdje želite postaviti kontrolu, a zatim pritisnite obrazac ili izvješće za umetanje kontrole.

  4. Ako se pokrene čarobnjak za kontrole, pritisnite Odustani.

  5. Odaberite kontrolu, pritisnite F4 za prikaz lista svojstava i zatim unesite izraz u okvir svojstva Izvor kontrole. Želite li koristiti Expression Builder za stvaranje izraza, pritisnite Gumb sastavljača pokraj okvira svojstva Izvor kontrole.

  6. Prijeđite na prikaz obrasca ili izvješća i potvrdite da kontrola izračuna funkcionira kao što ste očekivali.

Napomena: 

  • Ispred svakog izraza operator = . Na primjer: = [JediničnaCijena] *.75.

    Dodatne informacije o stvaranju izraza potražite u članku Sastavljanje izraza.

  • Ako vam je potrebno više mjesta za unos izraza u okvir svojstva Izvor kontrole, pritisnite SHIFT+F2 za otvaranje okvira Zumiranje.

  • Ako se obrazac ili izvješće temelje na upitu, možete postaviti izraz u upit umjesto u kontrolu izračuna. Na taj način možete poboljšati performansu i ako namjeravate izračunavati ukupne zbrojeve za grupe zapisa, lakše je koristiti naziv izračunato polje u funkcija zbrajanja.

  • Kad u obrascu ili izvješću sortirate prema kontroli izračuna, pazite na to da je svojstvo Format prikladno postavljeno. Inače bi se izračunate numeričke vrijednosti ili vrijednosti datuma mogle sortirati po abecednom, a ne numeričkom redoslijedu.

Vrh stranice

Promjena povezane kontrole u kontrolu izračuna

Dobar način stvaranja kontrole izračuna je prethodno stvaranje povezane kontrole (na primjer, prevlačenjem polja iz okna Popis polja u obrazac ili izvješće), a zatim uređivanjem svojstva Izvor kontrole povezane kontrole kako bi se stvorio izraz. Ovo dobro funkcionira, ali morate paziti da naziv kontrole nije u sukobu s nekim od naziva polja sadržanim u izrazu. Dodatne informacije o stvaranju povezane kontrole prevlačenjem polja iz okna Popis polja potražite u članku Dodavanje polja obrascu ili izvješću.

Pod pretpostavkom da ste već stvorili povezanu kontrolu, možete upotrijebiti sljedeću proceduru za njenu promjenu u kontrolu izračuna i izbjegavanje sukoba naziva.

  1. Desnom tipkom miša pritisnite obrazac ili izvješće u navigacijskom oknu, a zatim pritisnite Prikaz dizajna Slika gumba .

  2. Pritisnite polje koje želite promijeniti i zatim pritisnite F4 za otvaranje lista svojstava.

  3. Na kartici sve na listu svojstava Ako svojstvo naziv odgovara svojstvo Izvor kontrole , uredite svojstvo naziv tako da ta dva svojstva ne podudaraju. Provjerite je li ime koje unesete nije rezervirana riječ ili naziv nekog drugog polja u bazi podataka. Dodatne informacije o rezervirane riječi, potražite u članku pristup rezervirane riječi.

  4. Uredite niz u okviru svojstva Izvor kontrole kako bi sadržavao željeni izraz.

  5. Za spremanje promjena pritisnite CTRL+S.

  6. Prijeđite na prikaz izgleda ili prikaz obrasca i provjerite funkcionira li kontrola izračuna kao što ste očekivali.

Ako kontrola ne prikazuje podatke koje želite (na primjer, ako Access prikazuje #Naziv? u kontroli), provjerite izvor zapisa obrasca ili izvješća kako biste osigurali da su sva polja koja ste koristili u izrazu dostupna. Ako je izvor zapisa upit, možda mu morate dodati jedno ili više polja kako bi izraz funkcionirao.

Napomena: 

  • Ispred svakog izraza operator = . Na primjer: = [JediničnaCijena] *.75.

  • Ako vam je potrebno više mjesta za unos izraza u okvir svojstva Izvor kontrole, pritisnite SHIFT+F2 za otvaranje okvira Zumiranje.

  • Ako se obrazac ili izvješće temelji na upitu, možete postaviti izraz u upit umjesto u kontrolu izračuna. Na taj način možete poboljšati performansu i ako namjeravate izračunavati ukupne zbrojeve za grupe zapisa, lakše je koristiti naziv polja izračuna u funkciji zbrajanja.

  • Kad u obrascu ili izvješću sortirate prema kontroli izračuna, pazite na to da je svojstvo Format prikladno postavljeno. Inače bi se izračunate numeričke vrijednosti ili vrijednosti datuma mogle sortirati po abecednom, a ne numeričkom redoslijedu.

Vrh stranice

Saznajte koje vrste kontroli mogu biti kontrole izračuna

Tekstni okviri su najpopularniji izbor za kontrole izračuna jer mogu prikazivati toliko različite vrste podataka. Međutim, svaka kontrola koja ima svojstvo Izvor kontrole može se koristiti kao kontrola izračuna. U mnogim slučajevima nema smisla koristiti određenu vrstu kontrole kao kontroli izračuna, jer ne možete ažurirati tu kontrolu način na koji možete ažurirati povezanu ili slobodnu kontrolu. Na primjer, ako postavite kontrolu potvrdnog okvira na obrascu, a zatim unesite izraz u svojstvu Izvor kontrole potvrdnog okvira, možete više odaberite ili poništite potvrdni okvir tako da ga kliknete. Potvrdite okvir pojavit će se odabran ili očišćen, ovisno o rezultatima izraza. Ako kliknete potvrdni okvir, Access prikazuje upozorenja na traci stanja programa Access: kontrola možete 't može uređivati; je vezana uz izraz izraz. U izvješću, no možda korisno utemeljiti kontrolu potvrdnog okvira na rezultate izračuna, kontrole u izvješćima koristi se samo za prikaz podataka.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×