Stvaranje jednostavnog izvješća pomoću oblikovanja u podatkovnoj tablici

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Kada otvorite tablicu ili prikaz rezultata upita, Microsoft Office Access 2007 prikazuje rezultat tablice ili upita u prikazu podatkovne tablice. Tablica podataka ili upita u rezultatima koje se prikazuju u prikazu podatkovne tablice su često se nazivaju u podatkovnoj tablici. Možete prilagoditi izgled podatkovne tablice da biste prikazali podatke za korištenje kao jednostavnog izvješća.

Što vas zanima?

Dodatne informacije o podatkovnim tablicama

Organiziranje podataka, izmjena i premjestite stupce ili retke

Promjena boja stil i pozadine crta rešetke

Promjena oblika teksta

Zbrajanje podataka tako da dodate redak s ukupnim zbrojem

Primijenite sortiranje i filtriranje

Spremite promjene rasporeda

Dodatne informacije o podatkovnim tablicama

Podatkovna tablica je vizualni prikaz podataka koji se nalaze u tablici ili rezultata koji je vratio upit. Prikazuje se polja za svaki zapis iz tablice, obrasca ili rezultat upita u tabličnom (redaka i stupaca) obliku, kao što je prikazano ovdje.

Tablica Zaposlenici u prikazu podatkovne tablice

Prema zadanim postavkama, tablice i upite otvorite u prikazu podatkovne tablice. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu ili upit, a zatim na izborničkom prečacu za otvaranje tablice ili upita kao podatkovna tablica kliknite Otvori .

Potpisane makronaredbe i digitalni certifikati

Kada primijenite određene oblike redaka i stupaca ili dodati redak s ukupnim zbrojem, podatkovne tablice također može poslužiti kao jednostavnog izvješća.

Vrh stranice

Organiziranje podataka, izmjena i premjestite stupce ili retke

Možete organizirati podatke da biste olakšali podatkovne tablice da biste pogledali ili da biste prikazali samo potrebne podatke u određenom trenutku. U ovom je odjeljku objašnjeno nekoliko načina u kojem možete izvršiti sljedeće.

Promjena veličine stupaca ili redaka

Ponekad ne i svih stupaca u podatkovnoj tablici stane na zaslon ili ispisa ili pojedinačnih stupaca mogu zauzeti dodatni prostor od koje su im potrebne za njihov sadržaj. Osim toga, preporučujemo vam da biste promijenili visinu redaka tako da se tekst koji ne stane u stupcu možete nastaviti u novi redak.

Kada otvorite tablicu, upit ili obrazac u prikazu podatkovne tablice, možete ručno promijeniti veličinu stupaca za pojedinačne ili Automatska promjena veličine stupca tako da stane njegov sadržaj.

Ručna promjena veličine stupca

  1. Postavite pokazivač na rubu stupac koji želite promijeniti veličinu.

  2. Kada se pokazivač pretvori u dvosmjernu strelicu, povucite rub stupcu dok ne postignete željenu veličinu.

.

Automatska promjena veličine stupca

  1. Da biste promijenili veličinu stupca najbolje pristajanje njegov sadržaj, postavite pokazivač na rubu stupac koji želite promijeniti veličinu.

  2. Kada se pokazivač pretvori u dvosmjernu strelicu, dvokliknite rub stupca.

Resizing a column to best fit its text

Promjena veličine više stupaca

  • Da biste promijenili veličinu više stupaca u isto vrijeme, pritisnite i držite tipku SHIFT, odaberite više susjednih stupaca, a zatim promijenite veličinu odabrane stupce. Odaberite cijelu podatkovnu tablicu i promijeniti veličinu svih stupaca.

Promjena veličine retka

  • Da biste promijenili veličinu redaka, postavite pokazivač između sve odabir dva zapisa u podatkovnoj tablici, a vucite dok reci su željene veličine.

Ne možete promijeniti veličinu svakog retka pojedinačno – prilikom mijenjanja veličine retka, sve retke su promijenjene veličine.

Office 365 upravlja DNS zapisima.

Promjena veličine reci koje treba zadana visina

  1. Da biste promijenili veličinu reci koje treba zadana visina, desnom tipkom miša kliknite birač zapisa, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Visina retka .

    Right-clicking a record selector

    Clicking Row Height on the shortcut menu

  2. U dijaloškom okviru Visinu retka potvrdite okvir Standardna visina , a zatim kliknite u redu.

Napomena: Promjena širine stupca ili visine retka ne možete poništiti klikom na gumb Poništi na alatnoj traci za brzi pristup. Da biste poništili promjene, zatvorite podatkovnu tablicu, a zatim bez kada se od vas zatraži da biste spremili promjene rasporeda u podatkovnoj tablici. Ako kliknete ne i poništavanje druge promjene izgleda koje ste napravili.

Premještanje stupca

Brzo možete promijeniti redoslijed stupaca u podatkovnoj tablici povlačenjem stupce u različitim mjestima unutar podatkovne tablice. Na primjer, možda učinite sljedeće da biste bili sigurni da konkretni stupac uvijek će ostati u prikazu.

  • Kliknite zaglavlje stupca da biste odabrali stupac ili pritisnite i držite tipku SHIFT da biste odabrali više susjednih stupaca, a zatim povucite stupac ili stupci na novo mjesto.

Moving the First Name column to the leftmost position

Preimenovanje stupca

Možda postoje prilike kada želite da biste promijenili naziv stupca tako da se opisuju bolje podatke u ćeliji. Ako, na primjer, ako stupac koji sadrži adrese e-pošte zove EMAdd, preporučujemo vam da bi stupac naslov olakšavaju da biste shvatili tako da promijenite adresu e-pošte. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite zaglavlje stupca, na izborniku prečacu kliknite Preimenuj stupac , a zatim upišite novi naziv. Na primjer, upišite Addre e-poštess.

Renaming a column

Prikazivanje ili skrivanje stupaca

Ako želite prikazati ili ispisati samo određene stupce za jednostavnog izvješća, možete sakriti one stupce koje ne želite prikazati u podatkovnoj tablici. Ako, na primjer, ako radite s bazom podataka za kontakt, preporučujemo vam da biste vidjeli samo potpunu adresu naziv i e-pošte za svaki kontakt. Možete stvoriti prikaz skrivanjem sve stupce.

Sakrivanje stupaca

  1. Kliknite naslov stupca koji želite sakriti.

    Da biste odabrali susjedne stupce, držeći pritisnutu tipku SHIFT, a zatim kliknite dodatni stupac zaglavlja.

    Napomena: Ne možete odabrati nesusjedne stupce. Odaberite sve dodatne stupce i skriva te zasebno.

  2. Desnom tipkom miša kliknite zaglavlje stupca, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Sakrij stupce .

Hiding columns on a datasheet

Prikaz stupaca

  1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koje zaglavlje stupca, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Otkrij stupce .

  2. U dijaloškom okviru Otkrij stupce potvrdite okvir uz svaki stupac koji želite prikazati, a zatim kliknite Zatvori.

Vrh stranice

Promjena boja stil i pozadine crta rešetke

Kada se koristi u podatkovnoj tablici kao jednostavnog izvješća, možete poboljšati izgled podataka promjenom oblikovanja, kao što su stil crte rešetke ili boju pozadine ili stvaranjem različitim bojama za različite retke.

Postavljanje stil crte rešetke

  1. Na kartici Polazno u grupi Font kliknite strelicu pokraj gumba crte rešetke .

  2. Kliknite željeni stil crte rešetke.

    Gridlines button in the Font group

Postavljanje boje pozadine

  1. Na kartici Polazno u grupi Font kliknite strelicu pokraj gumba Boja ispune pozadine .

  2. Kliknite željenu boju pozadine.

    Fill/Back Color button in the Font group

Promjena boje pozadine Izmjenični redaka

Možete postaviti boje pozadine u različite retke u podatkovnoj tablici neovisno o zadanu boju pozadine. Postavljanjem različite boje pozadine vam mogu olakšati da biste razlikovali susjedne retke.

  1. Na kartici Polazno u grupi Font kliknite strelicu pokraj gumba Zamjenska boja ispune pozadine .

    Alternate Fill/Back Color button in the Font group

  2. Kliknite boju pozadine koju želite primijeniti.

Vrh stranice

Promjena oblika teksta

Kada otvorite tablicu, upit ili obrazac u prikazu podatkovne tablice, možete promijeniti izgled teksta, s oblikovanjem. Imajte na umu da se promjene primijeniti na cijelu podatkovnu tablicu. Ako želite da se promjene automatski se prikazuju sljedeći put otvorite u podatkovnoj tablici, imajte na umu da biste kliknite da kada zatvorite podatkovnu tablicu i zatraži da biste spremili promjene rasporeda.

Sljedeća ilustracija prikazuje grupa Font na kartici Polazno . Koristite naredbe u ovoj grupi da biste promijenili font karakteristike u podatkovnoj tablici.

Vrpca programa Word koja prikazuje karticu Polazno i grupu Font

  1. Kliknite bilo koju ćeliju u podatkovnoj tablici.

  2. Na kartici Polazno u grupi Font učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste promijenili font, upišite ili kliknite font u okviru Font .

    • Da biste promijenili veličinu fonta, unesite ili kliknite veličinu fonta u okviru Veličina fonta .

    • Da biste promijenili stil fonta, kliknite gumb Podebljano, kurzivili Podcrtano (ili bilo koju kombinaciju tri).

    • Da biste promijenili boju fonta, kliknite strelicu pokraj gumba Boja fonta , a zatim odaberite boju iz palete.

Vrh stranice

Zbrajanje podataka tako da dodate redak s ukupnim zbrojem

Dodavanjem retka zbroja na podatkovnom listu, možete brzo pogledati izračunati zbroj stupca. Osim zbrajanje stupca s podacima, možete pomoću retka zbroja za druge izračune, kao što su pronalaženje Prosjeci, prebrojavanje stavki u stupcu i traženje minimalne ili maksimalne vrijednosti u stupcu podataka.

Da biste prikazali redak zbroja, učinite sljedeće:

  1. Na kartici Polazno u grupi Zapisi kliknite Ukupni zbrojevi.

    Na dnu podatkovnog lista pojavljuje se novi redak s riječi Ukupni zbroj u prvom stupcu.

  2. Kliknite bilo koju ćeliju koja se nalazi u istom retku ćeliju koja sadrži riječ Ukupno.

  3. Kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim kliknite vrstu izračuna koji želite prikazati u tu ćeliju.

    Popis funkcija ili vrste izračuna koje su dostupne ovisi o vrsta podatka stupca. Ako, na primjer, ako stupac sadrži vrijednosti u valutama, pogledajte popis funkcija koje se odnose na izračune valute, kao što su minimalne i maksimalne.

Primjer formule za izračunavanje postotka

Dodatne informacije o korištenju značajke retka zbroja potražite u članku veze u odjeljku Vidi također .

Primijenite sortiranje i filtriranje

Postoje neke dodatne brze promjene koje mogu olakšati podatkovne tablice da biste pogledali ili ispisali. Na primjer, na sljedećoj slici naziva tvrtki sortiraju abecednim redom.

A datasheet with a column sorted alphabetically

  • Da biste primijenili sortiranje, desnom tipkom miša kliknite stupac (ili kliknite strelicu u zaglavlju stupca), a zatim kliknite željenu mogućnost sortiranja.

  • Da biste primijenili filtar, kliknite strelicu u zaglavlju stupca, a zatim potvrdite okvire za vrijednosti koje želite prikazati. Osim toga, možete kliknuti Tekstni filtri i Filtri brojeva da biste stvorili detaljnije filtri.

Vrh stranice

Spremite promjene rasporeda

Nakon što promijenite izgled i pojavljivanje u podatkovnoj tablici, morate spremiti promjene ako želite zadržati promjene sljedeći put kada otvorite podatkovnu tablicu. Kada zatvorite podatkovnu tablicu nakon što napravite promjene u njezin izgled, morat ćete spremiti te promjene. Ako kliknete da, promjene se spremaju i primjenjuje sljedeći put kada otvorite podatkovnu tablicu. Ako kliknete ne, promjene se odbacuju i otvara podatkovnu tablicu s zadane postavke izgleda (ili posljednje spremljene postavke) uz vremena da ga otvorili.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×