Prijavite se pomoću Microsofta
Prijavi se ili izradi račun.
Zdravo,
Odaberite drugi račun.
Imate više računa
Odaberite račun putem kojeg se želite prijaviti.

U datoteka izvanmrežne kocke (.cub) pohranjuju se podaci u obliku OLAP (Online Analytical Processing) kocke. Ti podaci mogu predstavljati dio OLAP baze podataka s OLAP poslužitelja ili su stvoreni neovisno o bilo kojoj OLAP bazi podataka. Upotrijebite izvanmrežnu datoteku kocke da biste nastavili raditi s izvješćima zaokretne tablice i zaokretnog grafikona kada poslužitelj nije dostupan ili kada se prekine veza s mrežom.

Napomena o sigurnosti: Budite oprezni prilikom korištenja ili distribucije izvanmrežne datoteke kocke koja sadrži osjetljive ili privatne podatke. Umjesto datoteke kocke razmislite o čuvanju podataka u radnoj knjizi da biste mogli koristiti upravljanje pravima za kontrolu pristupa podacima. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje pravima na informacije u sustavu Office.

Kada radite s izvješćem zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona koje se temelji na izvorišnim podacima s OLAP poslužitelja, pomoću čarobnjaka za izvanmrežnu kocku možete kopirati izvorne podatke u zasebnu izvanmrežnu datoteku kocke na računalu. Da biste stvorili te izvanmrežne datoteke, na računalu morate imati OLAP davatelja podataka koji podržava tu mogućnost, kao što je MSOLAP SQL Server Analysis Services Microsoft SQL Server Analysis Services.

Napomena: Stvaranje i korištenje izvanmrežnih datoteka kocke iz programa Microsoft SQL Server Analysis Services podložno je terminu i licenciranju microsoftove SQL Server instalacije. Pogledajte odgovarajuće informacije o licenciranju vaše SQL Server verzije.

Korištenje čarobnjaka za izvanmrežne kocke

Da biste stvorili datoteku izvanmrežne kocke, pomoću čarobnjaka za izvanmrežne kocke odaberite podskup podataka u OLAP bazi podataka, a zatim spremite taj podskup. Izvješće ne mora obuhvaćati sva polja koja uvrstite u datoteku, a možete odabrati bilo koju dimenziju i podatkovna polja koja su dostupna u OLAP bazi podataka. Da biste zadržali najmanju veličinu datoteke, možete uvrstiti samo podatke koje želite prikazati u izvješću. Možete izostaviti cijele dimenzije i, za većinu vrsta dimenzija, možete izostaviti i pojedinosti niže razine i stavke najviše razine koje ne morate prikazati. Za sve stavke koje uvrstite, polja svojstava koje su dostupne u bazi podataka za te stavke spremaju se i u izvanmrežnu datoteku.

Izvanmrežno povezivanje podataka i vraćanje podataka na mrežu

Da biste to učinili, najprije stvorite izvješće zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona koje se temelji na bazi podataka poslužitelja, a zatim iz izvješća stvorite izvanmrežnu datoteku kocke. Nakon toga možete promijeniti izvješće između baze podataka poslužitelja i izvanmrežne datoteke kad god želite. na primjer, kada koristite prijenosno računalo da biste na poslu ili na putu, a kasnije ponovno povezali računalo s mrežom.

U sljedećem su postupku navedeni osnovni koraci za izvanmrežni rad podataka, a zatim vraćanje podataka na mrežu.

  1. Stvorite ili otvorite zaokretnu tablicu ili izvješće zaokretnog grafikona koja se temelji na OLAP kojima želite pristupiti izvan mreže.

  2. Stvorite datoteka izvanmrežne kocke na računalu. Pročitajte odjeljak Stvaranje izvanmrežne datoteke kocke iz baze podataka OLAP poslužitelja (u nastavku ovog članka).

  3. Prekinite vezu s mrežom i radite s izvanmrežnom datotekom kocke.

  4. Ponovno se povežite s mrežom i ponovno povežite datoteku izvanmrežne kocke. Pogledajte odjeljak Ponovno povezivanje izvanmrežne datoteke kocke s OLAP bazom podataka poslužitelja (u nastavku ovog članka).

  5. Osvježite izvanmrežnu datoteku kocke novim podacima, a zatim ponovno stvorite izvanmrežnu datoteku kocke. Pročitajte odjeljak Osvježavanje i ponovno stvaranje izvanmrežne datoteke kocke (u nastavku ovog članka).

  6. Ponovite ovaj postupak, počevši od koraka 3.

Napomena: Ako je OLAP baza podataka velika i želite da datoteka kocke omogućuje pristup velikom podskupu podataka, morat ćete dati dovoljno prostora na disku i vidjet ćete da spremanje datoteke može biti dugotrajno. Da biste poboljšali performanse, razmislite o stvaranju datoteke izvanmrežne kocke pomoću MDX skripte.

  1. Kliknite izvješće zaokretne tablice za koje želite stvoriti izvanmrežnu datoteku kocke – možete kliknuti i pridruženo izvješće zaokretne tablice za izvješće zaokretnog grafikona.

  2. Na kartici Analiza u grupi Izračuni klikniteOLAP alati, a zatim Izvanmrežni OLAP.

    Prikazuje se dijaloški okvir Izvanmrežne OLAP postavke.

    Napomena: Ako OLAP davatelj ne podržava izvanmrežne datoteke kocke, naredba Izvanmrežni OLAP nije dostupna. Dodatne informacije zatražite od dobavljača OLAP davatelja usluga.

  3. Kliknite Stvori izvanmrežnu podatkovnu datoteku ili, ako izvanmrežna datoteka kocke već postoji za izvješće, kliknite Uredi izvanmrežnu podatkovnu datoteku.

    Prikazuje se čarobnjak za izvanmrežnu kocku.

  4. U prvom koraku čarobnjaka kliknite Dalje.

  5. U drugom koraku čarobnjaka odaberite svaku dimenzija kocke poslužitelja koja sadrži podatke koje želite uvrstiti u izvanmrežnu datoteku kocke. Kliknite Okvir s plusom pokraj svake takve dimenzije, a zatim odaberite razine koje želite uvrstiti.

    Napomene: 

    • Ne možete preskočiti posredne razine unutar dimenzije.

    • Da biste smanjili veličinu datoteke kocke, izostavite niže razine koje ne morate pregledavati u izvješću.

    • Obavezno uvrstite dimenzije u koje ste grupirane stavke da bi Microsoft Office Excel mogao održavati ta grupiranje prilikom prebacivanja između baze podataka poslužitelja i izvanmrežne datoteke.

    • Dimenzije koje nemaju Okvir s plusom ne dopuštaju izuzimanje razina. Možete uvrstiti ili isključiti samo sve te vrste dimenzija.

  6. U trećem koraku čarobnjaka kliknite okvir Okvir s plusom uz stavku Mjere, a zatim odaberite polja koja želite koristiti kao podatkovna polja u izvješću. Morate odabrati barem jednu mjeru; u suprotnom dimenzije povezane s mjerom neće sadržavati podatke. Za svaku dimenziju navedenu u odjeljku Mjere kliknite Okvir s plusom pokraj dimenzije, a zatim odaberite stavke najviše razine koje želite uvrstiti u izvanmrežnu datoteku kocke.

    • Da biste ograničili veličinu datoteke kocke da vam ne bi poneo prostora na disku i smanjili količinu vremena potrebnog za spremanje datoteke, odaberite samo stavke koje morate prikazati u izvješću. Sve polja svojstava koje su dostupne za stavke koje odaberete automatski se uvršte u kocku.

    • Ako stavke koje želite uvrstiti nedostaju, možda niste uvrstili dimenziju koja ih sadrži u prethodnom koraku. Kliknite Natrag u čarobnjaku i odaberite dimenziju koja nedostaje u 2. koraku, a zatim se vratite na treći korak.

      Napomena: U čarobnjaku za OLAP kocke jedne funkcije sažetka dostupne za podatkovna polja su Sum, Count, Min i Max.

  7. U četvrti korak čarobnjaka unesite naziv i mjesto datoteke .cub, a zatim kliknite Završi.

    Da biste odustali od spremanja datoteke, kliknite Zaustavi u dijaloškom okviru Stvaranje datoteke kocke – tijek.

  8. Kada Excel završi stvaranje izvanmrežne datoteke kocke, kliknite U redu u dijaloškom okviru Izvanmrežne OLAP postavke.

Problem: računalu je ponesto slobodnog prostora na disku prilikom spremanja kocke.

OLAP baze podataka osmišljene su za upravljanje velikim količinama detaljnih podataka i zbog toga baza podataka poslužitelja može zauzimati mnogo veću količinu prostora za pohranu na disku od lokalnog tvrdog diska. Ako navedete veliki podskup tih podataka za izvanmrežnu datoteku kocke, na tvrdom disku može poneti prostora. Sljedeće strategije mogu smanjiti veličinu datoteke izvanmrežne kocke.

Oslobađanje prostora na disku ili pronalaženje drugog diska    Izbrišite datoteke koje vam nisu potrebne s diska prije spremanja datoteke kocke ili spremite datoteku na mrežni pogon.

U izvanmrežnu datoteku kocke uvrstite manje podataka    Razmislite kako minimizirati količinu podataka u datoteci i dalje imati ono što vam je potrebno za izvješće zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona. Učinite sljedeće:

  • Uklanjanje dimenzija    U drugom koraku čarobnjaka za izvanmrežne kocke odaberite samo dimenzije koje se zapravo prikazuju kao polja u izvješću zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona.

  • Uklanjanje razina detalja     Kliknite Okvir s plusom pokraj svake odabrane dimenzije u drugom koraku čarobnjaka, a zatim poništite potvrdne okvire za razine niže od onih prikazanih u izvješću.

  • Uklanjanje podatkovnih polja    U trećem koraku čarobnjaka kliknite Okvir s plusom pokraj mogućnosti Mjere, a zatim odaberite samo podatkovna polja koja koristite u izvješću.

  • Uklanjanje stavki podataka    Kliknite Okvir s plusom pokraj svake dimenzije u 3. koraku, a zatim poništite potvrdne okvire za stavke koje ne morate vidjeti u izvješću.

  1. Kliknite izvješće zaokretne tablice ili pridruženo izvješće zaokretne tablice da biste izvješće zaokretnog grafikona.

  2. Na kartici Analiza u grupi Izračuni klikniteOLAP alati, a zatim Izvanmrežni OLAP.

  3. Kliknite On-line OLAP, a zatim U redu.

  4. Ako se od vas zatraži da pronađete izvor podataka, kliknite Pregledaj da biste pronašli izvor, a zatim pronađite OLAP poslužitelj na mreži.

Osvježavanje datoteka izvanmrežne kocke, čime se ponovno stvara korištenjem najnovijih podataka iz kocke poslužitelja ili nove izvanmrežne datoteke kocke, može potrajati i zahtijevati mnogo privremenog prostora na disku. Pokrenite postupak u trenutku kada vam nije potreban trenutan pristup drugim datotekama i provjerite imate li dovoljno prostora na disku da biste ponovno spremili datoteku.

  1. Kliknite izvješće zaokretne tablice koje se temelji na datoteci izvanmrežne kocke.

  2. U Excel 2016: na kartici Podaci u grupi Upiti & Connections kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Osvježi.

    U programu Excel 2013: na kartici Podaci u grupi Connections kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Osvježi.

Problem: prilikom osvježavanja u izvješću se ne prikazuju novi podaci.

Provjera je li dostupna izvorna baza podataka    Podaci datoteka izvanmrežne kocke možda se neće moći povezati s izvornom bazom podataka poslužitelja radi dohvaćanje novih podataka. Provjerite nije li izvorna baza podataka poslužitelja koja je isporučila podatke za kocku preimenovana ili premještena. Provjerite je li poslužitelj dostupan i možete li se povezati s poslužiteljem.

Provjera jesu li dostupni novi podaci    Obratite se administratoru baze podataka da biste utvrdili je li baza podataka ažurirana u područjima obuhvaćenima izvješćem.

Provjerite nije li se tvrtka ili ustanova baze podataka promijenila    Ako je OLAP kocka poslužitelja obnovljena, možda ćete morati reorganizirati izvješće ili stvoriti novu datoteku izvanmrežne kocke ili kocku čarobnjaka za OLAP kocke da biste pristupili promijenjenim podacima. Obratite se administratoru baze podataka da biste saznali više o promjenama u bazi podataka.

Spremanje revidirane datoteke izvanmrežne kocke može trajati dugo, a tijekom spremanja datoteke ne možete raditi ni na kojem drugom poslu u programu Excel. Pokrenite postupak u trenutku kada vam nije potreban trenutan pristup drugim datotekama i provjerite imate li dovoljno prostora na disku da biste ponovno spremili datoteku.

  1. Provjerite jeste li povezani s mrežom i možete li pristupiti izvornoj bazi podataka OLAP poslužitelja koja je isporučila podatke za izvanmrežnu datoteku kocke.

  2. Kliknite izvješće zaokretne tablice koje se temelji na datoteci izvanmrežne kocke ili kliknite pridruženo izvješće zaokretne tablice za izvješće zaokretnog grafikona.

  3. Na kartici Analiza u grupi Izračuni klikniteOLAP alati, a zatim Izvanmrežni OLAP.

  4. Kliknite Izvanmrežni OLAP, a zatim Uređivanje izvanmrežne podatkovne datoteke.

  5. Slijedite korake čarobnjaka za izvanmrežne kocke da biste odabrali različite podatke za datoteku. U posljednjem koraku navedite isti naziv i mjesto kao postojeća datoteka koju mijenjate.

Napomena: Da biste odustali od spremanja datoteke, kliknite Zaustavi u dijaloškom okviru Stvaranje datoteke kocke – tijek.

Upozorenje: Ako izbrišete izvanmrežnu datoteku kocke za izvješće, izvješće više ne možete koristiti izvan mreže ili stvoriti novu izvanmrežnu datoteku kocke za izvješće.

  1. Zatvorite sve radne knjige koje sadrže izvješća koja koriste izvanmrežnu datoteku kocke ili provjerite jesu li sva takva izvješća izbrisana.

  2. U sustavu Windows pronađite i izbrišite datoteku izvanmrežne kocke (.cub).

Treba li vam dodatna pomoć?

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?
Ako pritisnete Pošalji, vaše će se povratne informacije iskoristiti za poboljšanje Microsoftovih proizvoda i usluga. Vaš će IT administrator moći prikupiti te podatke. Izjava o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!

×