Stvaranje izraza u bazama podataka programa Access za stolna računala pomoću čitača zaslona

Simbol čitanja naglas s oznakom sadržaja na čitaču zaslona. U ovoj se temi opisuje korištenje čitača zaslona sa sustavom Office

Ovaj je članak namijenjen osobama s oštećenjima vida koje s proizvodima sustava Office koriste program čitača zaslona dostupan u sklopu kompleta sadržaja Pristupačnost u sustavu Office. Dodatnu općenitu pomoć potražite na polaznoj stranici podrške za Office.

Koristite Access pomoću tipkovnice i čitača zaslona za stvaranje izraza u bazi podataka Access za stolna računala. Testirali smo ga uz pripovjedač, JAWS i NVDA, ali bi mogao raditi s drugim čitačima zaslona sve dok slijede česte standarde pristupačnosti i tehnike. Izraze možete koristiti da biste ostvarili mnoge vrste zadataka u bazi podataka. Dodatne informacije o izrazima potražite u članku učenje za stvaranje izraza

Napomene: 

Sadržaj teme

Stvaranje izračunatog polja u upitu

Dodavanjem izračunatog polja u upit možete prikazati rezultate izračuna koji koristi druga polja u upitu.

Da biste dodali izračunato polje, učinite sljedeće:

  1. U navigacijskom oknu otvorite upit u koji želite dodati izračunato polje.

  2. Pritišćite F6 dok ne čujete "traka stanja", a zatim trenutno aktivni prikaz.

  3. Pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne čujete "prikaz dizajna", a zatim pritisnite ENTER. Fokus se vraća na prvu praznu ćeliju u retku polja upita u prikazu dizajna.

  4. U praznu ćeliju unesite jednadžbu koju želite prikazati u izračunatom polju. Najprije unesite naziv polja, a zatim dvotočku, a zatim izraz čiji rezultat želite prikazati u tom polju. Da biste, primjerice, stvorili polje "ukupni zbroj" koje prikazuje zbroj polja pod nazivom "cijena" i "porez", upišite: Total: [cijena] + [porez].

Postavljanje zadanih vrijednosti za polje u tablici

Pomoću izraza možete navesti zadanu vrijednost za polje u tablici – vrijednost koju Access koristi za nove zapise, osim ako je navedena druga vrijednost.

  1. Otvorite tablicu koju želite u navigacijskom oknu.

  2. Pritišćite F6 dok ne čujete "traka stanja", a zatim trenutno aktivni prikaz.

  3. Pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne čujete "Datashwet View" (prikaz prikaza), a zatim pritisnite ENTER. Fokus se vraća u tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  4. Da biste se pomaknuli na polje u koje želite dodati zadanu vrijednost, pritišćite tipku sa strelicom desno ili ulijevo dok ne čujete "stupac", a zatim naziv željenog polja.

  5. Da biste otvorili Sastavljač izraza za zadanu vrijednost polja, pritisnite ALT + J, B, V, D.

  6. Unesite izraz za zadanu vrijednost. Da biste, primjerice, dodali zadanu vrijednost 4 za polje, unesite = 4.

    Napomena: Izraz možete pokrenuti uz znak jednakosti (=).

  7. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "gumb u redu", a zatim pritisnite ENTER.

Dodavanje pravila provjere valjanosti u polje ili zapis tablice

U tablicama postoje dvije vrste pravila provjere valjanosti: pravila provjere valjanosti polja (koja korisnicima onemogućuje unos loših podataka u jednom polju) te pravila provjere valjanosti zapisa (čime se korisnicima onemogućuje stvaranje zapisa koji ne zadovoljavaju pravilo provjere valjanosti). Obje vrste pravila provjere valjanosti stvaraju se pomoću izraza.

Da biste dodali pravilo provjere valjanosti, učinite sljedeće:

  1. Otvorite tablicu koju želite u navigacijskom oknu.

  2. Pritišćite F6 dok ne čujete "traka stanja", a zatim trenutno aktivni prikaz.

  3. Pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne čujete "prikaz skupa podataka", a zatim pritisnite ENTER. Fokus se vraća u tablicu u prikazu skupa podataka.

  4. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste otvorili Sastavljač izraza za pravilo provjere valjanosti polja, pomaknite se do željenog polja pritiskom na tipku sa strelicom desno ili ulijevo dok ne začujete "stupac", a zatim naziv polja. Zatim pritisnite ALT + J, B, V, A, F.

    • Da biste otvorili Sastavljač izraza za pravilo provjere valjanosti zapisa, pritisnite ALT + J, B, V, A, R.

  5. Unesite željene kriterije. Da biste, primjerice, bili sigurni da je vrijednost polja 10 ili veća, unesite kriterije > 9 u Sastavljač izraza.

    Napomena: Izrazi pravila provjere valjanosti Booleove su vrijednosti, odnosno vrijednosti True ili False za bilo koju vrijednost unosa. Pravilo provjere valjanosti mora biti istinito za vrijednost ili Access ne sprema unos i prikazuje poruku provjere valjanosti koja upućuje na pogrešku.

  6. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "gumb u redu", a zatim pritisnite ENTER.

Dodavanje poruke provjere valjanosti u polje ili zapis tablice

Da biste pojednostavili korištenje baze podataka, moguće je unijeti prilagođene poruke provjere valjanosti. Te zamjene generičke poruke koje Access prikazuje kada se podaci ne podudaraju s pravilom provjere valjanosti. Možete koristiti prilagođenu poruku provjere valjanosti da biste omogućili specifične informacije koje korisniku pomažu unijeti točne podatke.

  1. Otvorite tablicu koju želite u navigacijskom oknu.

  2. Pritišćite F6 dok ne čujete "traka stanja", a zatim trenutno aktivni prikaz.

  3. Pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne čujete "prikaz podatkovne tablice", a zatim pritisnite ENTER. Fokus se vraća u tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  4. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste dodali poruku provjere valjanosti polja, pomaknite se do željenog polja pritiskom na tipku sa strelicom desno ili ulijevo dok ne začujete "stupac", a zatim naziv polja. Zatim pritisnite ALT + J, B, V, A, V.

    • Da biste dodali poruku provjere valjanosti zapisa, pritisnite ALT + J, B, V, A, M.

  5. Unesite poruku provjere valjanosti, a zatim pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "gumb u redu", a zatim pritisnite ENTER. Da biste, primjerice, obavijestili korisnika da vrijednost polja mora biti 10 ili veća, unesite sljedeću poruku provjere valjanosti: vrijednost polja mora biti jednaka 10 ili noviji.

Vidi također

Za pokretanje Accessa koristite čitač zaslona

Tipkovni prečaci za Access

Stvaranje tablica u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Stvaranje upita u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Preuzimanje i korištenje predloška u bazama podataka programa Access za stolna računala pomoću čitača zaslona

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u službi Answer Desk za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×