Stvaranje ili uređivanje .csv datoteka radi uvoza u Outlook

Stvaranje ili uređivanje .csv datoteka radi uvoza u Outlook

CSV (vrijednosti razdvojene zarezom) datoteka posebna je vrsta datoteke koju možete stvoriti ili urediti u programu Excel. Umjesto da se podaci pohrane u stupce, u CSV datotekama podaci se pohranjuju razdvojeni zarezima. Kada se tekst i brojevi spreme u CSV datoteku, jednostavno ih možete premjestiti iz jednog programa u drugi. Na primjer, kontakte s Googlea možete izvesti u CSV datoteku, a zatim ih uvesti u Outlook.

Pomoć za uvoz popisa unosa u kalendar u Outlook potražite u članku Uvoz i izvoz poruka e-pošte, kontakata i kalendara programa Outlook.

Stvaranje .csv datoteke iz drugog programa ili servisa za e-poštu

Kada izvozite kontakte iz nekog drugog programa, primjerice, sa servisa Gmail, obično možete odabrati jedan od nekoliko oblika. Gmail nudi odabir CSV datoteke servisa Google, CSV datoteke programa Outlook ili vCard. Kada izvozite podatke iz jednog profila programa Outlook da biste ih uvezli u drugi profil, možete odabrati izvoz u datoteku s vrijednostima razdvojenima zarezima ili podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst).

Preuzimanje i otvaranje ogledne .csv datoteke za uvoz kontakata u Outlook

Ako CSV datoteku za kontakte želite stvoriti ručno, možete to učiniti na jedan od sljedeća dva načina.

Stvaranje datoteke programa Excel i spremanje kao CSV datoteke

Ako imate podatke za kontakt u programu koji ne dopušta izvoz, možete ih ručno upisati.

  1. Stvaranje novog dokumenta u programu Excel

  2. Dodajte zaglavlje stupca za svaki dio podataka koji želite evidentirati (na primjer ime, prezime, adresu e-pošte, telefonski broj i rođendan), a zatim podatke upišite u odgovarajuće stupce.

  3. Kada završite, datoteka programa Excel trebala bi izgledati otprilike ovako.

    Evo kako ogledna .csv datoteka izgleda u programu Excel.

  4. Odaberite Datoteka > Spremi kao.

  5. Pomoću okvira s padajućim popisom odaberite CSV (razdvojeno zarezom) (*.csv), datoteci dodijelite naziv, a zatim odaberite Spremi.

    Spremite datoteku programa Excel u obliku .csv datoteke.

  6. Sada tu novu CSV datoteku možete koristiti za uvoz kontakata u Outlook.

Preuzimanje predloška CSV datoteke

Ako želite započeti s praznom CSV datotekom, preuzmite oglednu datoteku u nastavku.

  1. Preuzmite ovu oglednu .csv datoteku na računalo. Kada se to zatraži, odaberite želite li spremiti datoteku na računalo kao CSV datoteku. Ako je spremite kao datoteku programa Excel (.xls ili .xlsm), svi će se podaci natrpati u jedan stupac!

    Kada uvezete oglednu .csv datoteku, spremite je na računalo kao .csv datoteku.

  2. Na vašem računalu otvorite Excel.

  3. U programu Excel otvorite Datoteka > Otvori > a zatim se pomaknite do .csv datoteke koju ste preuzeli na računalo. Da biste pronašli .csv datoteku, obavezno pogledajte Sve datoteke. Kliknite .csv datoteku da biste je otvorili.

    Da biste pronašli .csv datoteku, obavezno potražite sve datoteke.

Prilikom rada s ovom oglednom CSV datotekom imajte na umu nekoliko stvari:

  • Outlook u prvom retku mora imati naslove, stoga ih nemojte zamijeniti drugim vrijednostima.

    Evo kako ogledna .csv datoteka izgleda u programu Excel.

  • Možete izbrisati podatke u recima 2 – 6 (ogledna imena, telefonske brojeve, adrese e-pošte itd.).

  • Ne morate unijeti vrijednosti za svaki stupac. Samo unesite informacije koje želite.

  • Datoteku spremite pod novim nazivom kao CSV datoteku (.csv). Ako prilikom rada na datoteci koristite Excel, on će vas, kada je spremite, nekoliko puta pitati želite li je spremiti u obliku CSV. Uvijek odaberite Da. Ako odaberete Ne, datoteka se neće spremiti u izvornom obliku programa Excel (.xlsx), a Outlook je neće moći koristiti za uvoz podataka.

  • Vježbajte uvoz CSV datoteke s nekoliko kontakata da biste provjerili sviđaju li vam se rezultati. Nakon toga možete izbrisati uvezene kontakte, dodati više njih u CSV datoteku i ponovno uvesti.

    Ako morate uvesti podatke u oglednu CSV datoteku, evo kako će to izgledati u programu Outlook na webu za Office 365:

    Evo kako kontakti izgledaju u programu Outlook na webu nakon što ih uvezete.

Uređivanje .csv datoteke kontakata koju želite uvesti u Outlook

Recimo da želite urediti u .csv datoteku koju ste izvezli iz programa Outlook, a zatim ih uvesti natrag u Outlook ili na servis nekog drugog davatelja usluga e-pošte. Excel olakšava uređivanje .csv datoteke.

Evo nekoliko stvari koje biste trebali imati na umu prilikom uređivanja .csv datoteke:

  • Zadržite zaglavlja stupaca u prvom retku.

  • Kada je spremite, Excel će vas nekoliko puta pitati želite li je spremiti u obliku CSV. Uvijek odaberite Da. Ako odaberete Ne, ona će se spremiti u izvornom obliku programa Excel (.xlsx) i neće funkcionirati za uvoz u Outlook.

Problem: Svi mi se podaci prikazuju u prvom stupcu.

Primjer .csv datoteke spremljene u obliku .xls.

Evo nekoliko razloga zašto se to događa te rješenja pomoću kojih možete pokušati riješiti taj problem:

  • Ako spremite CSV datoteku u nekom drugom obliku, kao što su .xls, .xlsx ili .xlm, svi podaci pojavit će se u prvom stupcu. Vratite se u izvornu CSV datoteku i obavezno je spremite kao vrstu .csv.

  • Moguće je da program u kojem je stvorena CSV datoteka stavlja dodatne navodnike u podatke. Zbog toga Excel tretira podatke kao jednu jedinicu. Pretpostavimo da vaši podaci izgledaju ovako:

    a, b, c, d – Excel stavlja svako slovo u vlastiti stupac.

    "a, b, c, d", e – a, b, c, d Excel stavlja u jedan stupac, a e u drugi stupac.

    Da biste vidjeli je li to problem s vašom datotekom, otvorite datoteku u Bloku za pisanje: Desnom tipkom miša kliknite CSV datoteku u sustavu Windows, odaberite Otvori programom > Blok za pisanje. Potražite dodatne navodnike.

    Ako pronađete dodatne navodnike, evo kako ćete popraviti datoteku:

    1. Otvorite CSV datoteku pomoću programa Excel. Svi će podaci biti u stupcu A i navodnici će nestati.

    2. Sada koristite čarobnjak za postavljanje teksta u stupce da biste odvojili podatke u stupcu A u pojedinačne stupce: na traci izbornika odaberite Podaci > Tekst u stupce.

      Odaberite Podaci > Tekst u stupce

    3. Odaberite Razgraničeno > Sljedeće. Zatim odaberite Zarezi > Završi.

    4. Spremite datoteku kao .csv vrstu da biste ih i dalje mogli uvesti u Outlook.

Pogledajte i sljedeće

Uvoz kontakata u Outlook

Izvoz kontakata iz programa Outlook

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×