Stvaranje ili brisanje polja Kratki tekst

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Dodavanje polja Kratki tekst u tablicu kada želite pohraniti manje količine tekstualnih podataka, kao što su imena, adrese i telefonske brojeve. Kratki tekst polja mogu pohraniti do 256 alfanumeričkih znakova. Možete prikazati svih 256 znakova u polju tablice i u kontroli na obrascu ili izvješću. Za razliku od polja dugi tekst ne možete primijeniti oblikovanje podataka u polju Kratki tekst obogaćenog teksta. Međutim, možete primijeniti prilagođeni prikaz, a možete primijeniti maske za unos koja određuju kako korisnici unesu podatke.

Sadržaj članka

Dodavanje polja Kratki tekst u prikazu podatkovne tablice

Dodavanje polja Kratki tekst u prikazu dizajna

Postavljanje i promjena svojstava polja Kratki tekst

Brisanje polja Kratki tekst

Kratki tekst Referenca svojstva polja

Dodavanje polja Kratki tekst u prikazu podatkovne tablice

Kratki tekst polja možete dodati u novu ili postojeću tablicu u Prikazu podatkovne tablice.

Dodavanje postojećoj tablici

  1. Otvorite tablicu u Prikazu podatkovne tablice.

  2. Ako je potrebno, pomaknite se vodoravno do prvog praznog polja.

  3. Odaberite kliknite da biste dodali , a zatim odaberite Kratki tekst s popisa.

  4. Dvokliknite novi redak zaglavlja, a zatim unesite smisleni naziv novog polja.

  5. Spremite promjene.

Dodavanje nove tablice

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.

  2. Kliknite Spremi , a zatim u dijaloškom okviru Spremi kao unesite naziv nove tablice.

  3. Odaberite kliknite da biste dodali , a zatim odaberite Kratki tekst s popisa.

  4. Dvokliknite novi redak zaglavlja, a zatim unesite smisleni naziv novog polja.

  5. Spremite promjene.

Vrh stranice

Dodavanje polja Kratki tekst u prikazu dizajna

Kratki tekst polja možete dodati u novu ili postojeću tablicu u Prikazu dizajna.

Dodavanje postojećoj tablici

  1. Otvorite tablicu u Prikazu dizajna.

  2. U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazni redak, a zatim upišite naziv za to polje.

  3. Odaberite susjedne ćelije u stupcu Vrsta podataka , a zatim odaberite Kratki tekst s popisa.

  4. Spremite promjene.

Dodavanje nove tablice

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.

  2. Kliknite Spremi, a zatim u dijaloškom okviru Spremi kao unesite naziv nove tablice.

  3. Desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za novu tablicu, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

  4. U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazni redak, a zatim upišite naziv za to polje.

  5. Odaberite susjedne ćelije u stupcu Vrsta podataka , a zatim odaberite Kratki tekst s popisa.

  6. Spremite promjene.

Vrh stranice

Postavljanje i promjena svojstava polja Kratki tekst

Prikaz podatkovne tablice možete koristiti za skup podskup svojstva polja, kao što je potrebno ili Jedinstveni, ali koristiti Prikaz dizajna da biste postavili sve dostupne svojstva, uključujući Maska za unos ili Opis.

  1. Otvorite tablicu u Prikazu dizajna.

  2. Na kartici Općenito u donjem dijelu dizajnera tablice, u odjeljku Svojstva polja, pronađite svojstvo koje želite promijeniti.

  3. Odaberite polje pokraj naziva svojstva. Ovisno o svojstvu, možete unijeti podatke, pokretanje Sastavljača izraza tako da kliknete Gumb sastavljača ili odaberite mogućnost s popisa.

    Informacije o načinu korištenja svakog svojstva polja odaberite svojstvo, a zatim pritisnite F1.

Vrh stranice

Brisanje polja Kratki tekst

Važno    Kada izbrišete Kratki tekst polje koje sadrži podatke, ti podaci se gube trajno – brisanje nije moguće poništiti. Zbog toga, trebali biste napraviti sigurnosnu kopiju baze podataka prije brisanja polja tablice ili druge komponente baze podataka.

Brisanje iz prikaza podatkovne tablice

  1. Otvorite tablicu u Prikazu podatkovne tablice.

  2. Pronađite polje Kratki tekst, desnom tipkom miša kliknite redak zaglavlja (naziv), a zatim kliknite Brisanje polja.

  3. Kliknite da biste potvrdili brisanje.

Brisanje iz prikaza dizajna

  1. Otvorite tablicu u Prikazu dizajna.

  2. Kliknite birač retka (prazan kvadrat) pokraj tekstno polje i zatim pritisnite tipku DELETE, ili desnom tipkom miša kliknite birač retka i zatim kliknite Izbriši retke.

  3. Kliknite da biste potvrdili brisanje.

Vrh stranice

Kratki tekst Referenca svojstva polja

Kada koristite prikaz dizajna da biste dodali polje Kratki tekst u tablicu, možete postaviti i promijeniti broj svojstva polja. Tablica prikazuje svojstva polja Kratki tekst, opisuje što svaki od njih ne te se objašnjava se događa ako postavljanja.

Svojstvo

Namjena

Veličina polja

Određuje veličinu polja Kratki tekst. Valjane vrijednosti: 0 do 255. Ako to svojstvo ostavite prazno, polje prihvaća 256 znakova.

Oblikovanje

Unesite znakove prilagođenog oblikovanja za definiranje oblika prikaza. Ovdje definirani oblici prikazuju se u podatkovnim tablicama, obrasce i izvješća.

Ulazna maska

Kada je potrebno da biste odredili način unosa podataka u polju definiraju maske za unos.

Dodatne informacije o korištenju maski za unos potražite u članku Stvaranje maske za unos unos polja i kontrola vrijednosti u određenom obliku.

Opis

Određuje naziv polja Kratki tekst. Ovo svojstvo prihvaća do 2048 znakova. Ako ne navedete opis, Access primjenjuje zadani naziv polja.

Zadana vrijednost

Određuje vrijednost koja se automatski se prikazuje u polju kada stvorite novi zapis. Ako, na primjer, u tablici adresa možete postaviti zadane vrijednosti za polje Grad na određeni grad. Kada korisnici dodaju zapis u tablicu, mogu prihvatiti tu vrijednost ili unijeti naziv nekog drugog grada. Maksimalna duljina: 255 znakova.

Pravilo provjere valjanosti

Određuje uvjete za podatke unesene u čitavi zapis, pojedinačno polje ili kontrolu. Kada korisnik unese podatke koji krši pravilo, poslužite se svojstva Tekst provjere valjanosti da biste odredili dobivene poruka o pogrešci. Maksimalna duljina: 2048 znakova.

Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti za provjeru valjanosti podataka u polju.

Tekst provjere valjanosti

Navodi tekst u poruci o pogrešci koja se pojavljuje kada korisnici krši pravilo provjere valjanosti. Maksimalna duljina: 255 znakova.

Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti za provjeru valjanosti podataka u polju.

Obavezno

Kada to svojstvo je postavljeno na da, morate unijeti vrijednost u polje ili sve kontrole koje su povezane s poljem. Osim toga, vrijednost ne može biti null.

Dopusti nultu duljinu

Kada to svojstvo je postavljeno na da, u polja možete dodati nizove nulte duljine. Niz nulte duljine ne sadrži znakove. Koristite da biste naznačili da znate ne postoji vrijednost za polje. Unesite niz nulte duljine upisivanjem dvostrukih navodnika bez razmaka između njih ("").

Indeksirano

Indeks možete koristiti da biste ubrzali upita, sortiranja i operacija grupiranja koje su pokrenute velike količine podataka. Indeksi možete koristiti i da biste korisnicima onemogućili unos duplicirane vrijednosti. Mogućnosti:

  • Ne     Isključuje indeksiranje (zadano).

  • Da (duplikati dopušteni)     Indeksi polje i u njemu duplicirane vrijednosti. Na primjer, možda dupliciranih imena imena i prezimena.

  • Da (bez duplikata)     Indeksi polje, a ne dopušta duplicirane vrijednosti.

Unicode kompresija

Access koristi Unicode da biste predstavili podatke u tekst, dugi tekst i polja hiperveza. Budući da Unicode koristi 2 bajta po znaku umjesto 1, potrebno više prostora za pohranu.

Da biste taj učinak i osigurati optimalne performanse, Access postavlja zadane vrijednosti za to svojstvo da za tekst, dugi tekst i polja hiperveza. Kada je svojstvo postavljeno na da, bilo koji znak čiji prvi bajt je 0 spojene će se kada se prilikom spremanja i dekomprimirati prilikom učitavanja.

IME način

Određuje Input Method Editor, alat za korištenje engleske verzije programa Access s datotekama stvorenim u japanski i korejski verzija programa Access. Zadana vrijednost: Nema kontrole. Dodatne informacije o korištenju to svojstvo, pritisnite F1.

Način IME rečenice

Navodi vrstu podataka možete unositi pomoću Input Method Editor. Dodatne informacije o korištenju to svojstvo, pritisnite F1.

Pametne oznake

U programu Access 2010 samo, navedite jednu ili više pametne oznake za polje i sve kontrole vezana uz polje. Pametne oznake su komponente koje prepoznaju vrste podataka u polju i omogućuju izvođenje akcija na temelju vrste. Ako, na primjer, u polju Adresa e-pošte pametne oznake možete stvoriti novu poruku e-pošte ili dodati adresu popisa kontakata.

Kliknite Gumb sastavljača da biste vidjeli popis dostupnih pametne oznake.

Poravnanje teksta

Određuje poravnanje podataka u polju teksta. Mogućnosti:

  • Općenito     Poravnava sav tekst s lijeve strane.

  • Left     Poravnava sav tekst s lijeve strane.

  • Centriraj     Pogoni sav tekst.

  • Right     Poravnava sav tekst desno.

  • Distribucija     Poravnava sav tekst ravnomjerno u odnosu na obje strane polja ili tekstnog okvira.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×