Polje Kratki tekst dodajete u tablicu kada morate pohraniti manje količine tekstnih podataka, kao što su imena, adrese i telefonski brojevi. Polja s kratkim tekstom mogu pohraniti do 256 alfanumeričkih znakova. U polju tablice i u kontroli u obrascu ili izvješću možete prikazati svih 256 znakova. Za razliku od polja Dugi tekst, oblikovanje obogaćenog teksta nije moguće primijeniti na podatke u polju Kratki tekst. No možete primijeniti prilagođene oblike prikaza, a možete i primijeniti maske za unos koje kontroliraju način na koji korisnici unose podatke.
Sadržaj članka
Dodavanje polja kratki tekst u prikazu podatkovne tablice
Polje Kratki tekst možete dodati u novu ili postojeću tablicu u prikazu podatkovne tablice.
Dodaj u postojeću tablicu
-
Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.
-
Ako je potrebno, pomaknite se vodoravno do prvog praznog polja.
-
Odaberite stavku Kliknite da biste dodali, a zatim na popisu odaberite Kratki tekst.
-
Dvokliknite novi redak zaglavlja, a zatim upišite smislen naziv novog polja.
-
Spremite promjene.
Dodaj u novu tablicu
-
Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.
-
Kliknite Spremi pa u dijaloškom okviru Spremanje u obliku unesite naziv nove tablice.
-
Odaberite stavku Kliknite da biste dodali, a zatim na popisu odaberite Kratki tekst.
-
Dvokliknite novi redak zaglavlja, a zatim upišite smislen naziv novog polja.
-
Spremite promjene.
Dodavanje polja kratki tekst u prikazu dizajna
Polje Kratki tekst možete dodati u novu ili postojeću tablicu u prikazu dizajna.
Dodaj u postojeću tablicu
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak, a zatim upišite naziv polja.
-
Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim na popisu odaberite Kratki tekst.
-
Spremite promjene.
Dodaj u novu tablicu
-
Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.
-
Kliknite Spremi, a zatim u dijaloški okvir Spremanje u obliku unesite naziv nove tablice.
-
Desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za novu tablicu, a zatim kliknite Prikaz dizajna.
-
U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak, a zatim upišite naziv polja.
-
Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim na popisu odaberite Kratki tekst.
-
Spremite promjene.
Postavljanje ili promjena svojstava polja Kratki tekst
Prikaz podatkovne tablice možete koristiti da biste postavili podskup svojstava polja, kao što su Obavezno ili Jedinstveno, ali pomoću prikaza dizajna postavite sva dostupna svojstva, uključujući masku za unos ili opis.
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
Na kartici Općenito u donjem dijelu dizajnera tablice u odjeljku Svojstva polja pronađite svojstvo koje želite promijeniti.
-
Odaberite polje pokraj naziva svojstva. Ovisno o svojstvu, možete unijeti podatke, pokrenuti sastavljač izraza tako da kliknete
Da biste saznali kako koristiti svako svojstvo polja, odaberite svojstvo, a zatim pritisnite F1.
Brisanje polja kratki tekst
Važno Kada izbrišete polje kratki tekst koje sadrži podatke, trajno ćete izgubiti te podatke – brisanje nije moguće poništiti. Zbog toga biste trebali sigurnosno kopirati bazu podataka prije nego što izbrišete polja tablice ili druge komponente baze podataka.
Brisanje iz prikaza podatkovne tablice
-
Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.
-
Pronađite polje Kratki tekst, desnom tipkom miša kliknite redak zaglavlja (naziv), a zatim kliknite Izbriši polje.
-
Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.
Brisanje iz prikaza dizajna
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
Kliknite birač retka (prazan kvadrat) pokraj tekstnog polja, a zatim pritisnite DELETE ili desnom tipkom miša kliknite birač retka, a zatim kliknite Izbriši retke.
-
Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.
Referenca svojstva polja Kratki tekst
Kada u tablicu dodate polje Kratki tekst pomoću prikaza dizajna, možete postaviti i promijeniti broj svojstava polja. U ovoj su tablici prikazana svojstva polja Kratki tekst, opisuju se funkcije svakog od njih te se objašnjavaju implikacije postavljanja ili promjene.
|
Svojstvo |
Korištenje |
|
Veličina polja |
Određuje veličinu polja Kratki tekst. Valjane vrijednosti: od 0 do 255. Ako to svojstvo ostavite praznim, polje prihvaća 256 znakova. |
|
Oblikovanje |
Unosite prilagođene znakove oblikovanja da biste definirali oblik prikaza. Ovdje definirani oblici prikazuju se u podatkovnim tablicama, obrascima i izvješćima. |
|
Ulazna maska |
Masku za unos definirate kada morate kontrolirati način na koji korisnici unose podatke u polje. Dodatne informacije o korištenju maski za unos potražite u članku Stvaranje maske za unos radi unosa vrijednosti polja ili kontrole u određenom obliku. |
|
Opis |
Određuje naziv polja Kratki tekst. Ovo svojstvo prihvaća do 2048 znakova. Ako ne navedete opis, Access će primijeniti zadani naziv polja. |
|
Zadana vrijednost |
Određuje vrijednost koja se automatski pojavljuje u polju prilikom stvaranja novog zapisa. U tablici adresa, primjerice, možete postaviti zadanu vrijednost za polje Grad na određeni grad. Kada korisnici dodaju zapis u tablicu, mogu prihvatiti tu vrijednost ili unijeti naziv nekog drugog grada. Maksimalna duljina: 255 znakova. |
|
Pravilo provjere valjanosti |
Određuje preduvjete za podatke unesene u cijeli zapis, pojedinačno polje ili kontrolu. Kada korisnik uđe u podatke koji krše pravilo, možete koristiti svojstvo Tekst provjere valjanosti da biste odredili rezultiraju li poruku o pogrešci. Maksimalna duljina: 2048 znakova. Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti radi provjere valjanosti podataka u polju. |
|
Tekst provjere valjanosti |
Određuje tekst u poruci o pogrešci koja se pojavljuje kada korisnici krše pravilo provjere valjanosti. Maksimalna duljina: 255 znakova. Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti radi provjere valjanosti podataka u polju. |
|
Obavezno |
Kada je to svojstvo postavljeno na Da, morate unijeti vrijednost u polje ili u sve kontrole povezane s poljem. Osim toga, vrijednost ne može biti null. |
|
Dopusti nultu duljinu |
Kada je to svojstvo postavljeno na Da, u polje možete unijeti nizove nulte duljine. Niz nulte duljine ne sadrži znakove. Koristite ga da biste naznačili da ne znate da za polje ne postoji vrijednost. Niz nulte duljine unosite tako da upišete dva dvostruka navodnika bez razmaka između njih (""). |
|
Indeksirano |
Indeks koristite za ubrzavanje upita, sortiranja i grupiranje operacija koje se izvode u velikim količinama podataka. Indekse možete koristiti i da biste korisnicima onemogućili unos dupliciranih vrijednosti. Izbora:
|
|
Unicode kompresija |
Access koristi Unicode za predstavljanje podataka u poljima Tekst, Dugi tekst i Hiperveza. Budući da Unicode koristi 2 bajta po znaku umjesto 1, zauzima više prostora za pohranu. Da bi pomaknuo taj efekt i osigurao optimalne performanse, Access postavlja zadanu vrijednost tog svojstva na Da za polja Tekst, Dugi tekst i Hiperveza. Kada je svojstvo postavljeno na Da, svaki znak čiji je prvi bajt 0 komprimira se kada se pohrani i dekomprimira prilikom dohvaćanja. |
|
IME način |
Određuje uređivač načina unosa, alat za korištenje verzija programa Access na engleskom jeziku s datotekama stvorenima u japanskim ili korejskim verzijama programa Access. Zadana vrijednost: bez kontrole. Da biste saznali više o korištenju tog svojstva, pritisnite F1. |
|
Način IME rečenice |
Određuje vrstu podataka koje možete unijeti pomoću uređivača načina unosa. Da biste saznali više o korištenju tog svojstva, pritisnite F1. |
|
Pametne oznake |
Samo u programu Access 2010 navedite jednu ili više pametnih oznaka za polje i sve kontrole povezane s poljem. Pametne oznake komponente su koje prepoznaju vrste podataka u polju i omogućuju vam da na temelju te vrste nešto poduzeti. Na primjer, u polju Adresa e-pošte pametna oznaka može stvoriti novu poruku e-pošte ili dodati adresu na popis kontakata. Kliknite |
|
Poravnanje teksta |
Određuje poravnanje za podatke u tekstnom polju. Izbora:
|
