Polje Dugi tekst može biti korisno za pohranu velike količine informacija, kao što su bilješke, komentari i opisi. Vrsta podataka Dugi tekst pohranjuje do 65 536 alfanumeričkih znakova i podržava oblikovanje obogaćenog teksta, kao što su različite boje, fontovi i isticanje.
Što želite učiniti?
Dodavanje polja dugi tekst u prikazu podatkovne tablice
U prikazu podatkovne tablice možete dodati polje Dugi tekst.
Dodaj u postojeću tablicu
-
Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.
-
Ako je potrebno, pomaknite se vodoravno do prvog praznog polja.
-
Odaberite Kliknite da biste dodali, a zatim na popisu odaberite Dugi tekst.
-
Dvokliknite novi redak zaglavlja, a zatim upišite smislen naziv novog polja.
-
Spremite promjene.
Dodaj u novu tablicu
-
Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.
-
Kliknite Spremi, a zatim u dijaloški okvir Spremanje u obliku unesite naziv nove tablice.
-
Odaberite Kliknite da biste dodali, a zatim na popisu odaberite Dugi tekst.
-
Dvokliknite novi redak zaglavlja, a zatim upišite smislen naziv novog polja.
-
Spremite promjene.
Dodavanje polja Dugi tekst u prikazu dizajna
U prikazu dizajna možete dodati polje Dugi tekst.
Dodaj u postojeću tablicu
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
U stupac Naziv polja dizajnera unesite naziv polja Dugi tekst. Na primjer: "Adresa", "Bilješke" ili "Komentari".
-
Kliknite stupac Vrsta podataka pokraj naziva polja i na popisu odaberite Dugi tekst.
-
Spremite promjene.
Dodaj u novu tablicu
-
Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.
-
Desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za novu tablicu, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz dizajna.
-
Ako se pojavi dijaloški okvir Spremanje u obliku, navedite naziv nove tablice.
-
U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak i unesite naziv polja. Obično se na polje Dugi tekst primjenjuju nazivi kao što su "Komentari" ili "Bilješke".
-
Kliknite stupac Vrsta podataka pokraj naziva polja i na popisu odaberite Dugi tekst.
-
Spremite promjene.
Ako tekstni okvir obrasca ili izvješća povezujete s poljem Dugi tekst, svojstvo Oblik teksta za tekstni okvir morate postaviti i na Obogaćeni tekst.
Postavljanje ili promjena svojstava polja Dugi tekst
Prikaz podatkovne tablice možete koristiti da biste postavili podskup svojstava polja, kao što su Obavezno ili Jedinstveno, ali pomoću prikaza dizajna postavite sva dostupna svojstva, uključujući masku za unos ili opis.
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
Na kartici Općenito u donjem dijelu dizajnera tablice u odjeljku Svojstva polja pronađite svojstvo koje želite promijeniti.
-
Odaberite polje pokraj naziva svojstva. Ovisno o svojstvu, možete unijeti podatke, pokrenuti sastavljač izraza tako da kliknete
Da biste saznali kako koristiti svako svojstvo polja, odaberite svojstvo, a zatim pritisnite F1.
Brisanje polja Dugi tekst
Da biste uklonili polje Dugi tekst iztablice, možete koristiti prikaz podatkovne tablice ili prikaz dizajna.
Važno: Kada izbrišete polje Dugi tekst koje sadrži podatke, trajno ćete izgubiti te podatke i ne možete poništiti brisanje. Prije brisanja bilo kojeg polja tablice ili drugih komponenti baze podataka trebali biste sigurnosno kopirati bazu podataka.
Brisanje u prikazu podatkovne tablice
-
Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.
-
Pronađite polje Dugi tekst, desnom tipkom miša kliknite redak zaglavlja (naziv), a zatim kliknite Izbriši polje.
-
Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.
Izbriši u prikazu dizajna
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
Desnom tipkom miša kliknite birač retka (prazan kvadrat) pokraj polja Dugi tekst, a zatim kliknite Izbriši retke.
-
Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.
Referenca svojstva polja Dugi tekst
Kada koristite prikaz dizajna za dodavanje polja Dugi tekst u tablicu, možete postaviti i promijeniti broj svojstava polja. Ova tablica sadrži popis svojstava polja Dugi tekst i opisuje što svako od njih čini, uključujući implikacije postavljanja ili promjene svojstava.
|
Svojstvo |
Korištenje |
|
Oblikovanje |
Unesite prilagođene znakove oblikovanja da biste definirali oblik prikaza. Ovdje definirani oblici prikazuju se u podatkovnim tablicama, obrascima i izvješćima. |
|
Opis |
Određuje naziv tekstnog polja. Svojstvo prihvaća do 2048 znakova. Ako ne navedete opis, Access će primijeniti zadani naziv polja. |
|
Zadana vrijednost |
Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa. Ako, primjerice, navedete vrijednost kao što je "Enter up to 65 KB of text" (Unesite do 65 kB teksta). Time biste korisnike podsjetili da mogu unijeti 255 znakova. |
|
Pravilo provjere valjanosti |
Određuje preduvjete za podatke unesene u zapis, polje ili kontrolu. Kada unesete podatke koji krše pravilo definirano za polje, možete koristiti svojstvo Tekst provjere valjanosti da biste odredili rezultiraju li poruku o pogrešci. Maksimalna duljina: 2048 znakova. Dodatne informacije o korištenju pravila provjere valjanosti potražite u članku Ograničavanje unosa podataka pomoću pravila provjere valjanosti. |
|
Tekst provjere valjanosti |
Određuje tekst u poruci o pogrešci koja se pojavljuje kada korisnici krše pravilo provjere valjanosti. Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Ograničavanje unosa podataka pomoću pravila provjere valjanosti. |
|
Obavezno |
Kada je postavljeno na Da, morate unijeti vrijednost u polje ili u bilo koju kontrolu povezanu s poljem, a vrijednost ne može biti Null. |
|
Dopusti nultu duljinu |
Kada je postavljeno na Da, u polje možete unijeti nizove nulte duljine. Niz nulte duljine ne sadrži znakove, a vi ih koristite da biste naznačili da za polje ne postoji nijedna vrijednost. Niz nulte duljine unosite tako da upišete dva dvostruka navodnika bez razmaka između njih (""). |
|
Indeksirano |
Indekse možete koristiti za ubrzavanje upita, sortiranje i grupiranje operacija koje se izvode u velikim količinama podataka. Indekse možete koristiti i da biste korisnicima onemogućili unos dupliciranih podataka. Izbora:
|
|
Unicode kompresija |
Access koristi Unicode za predstavljanje podataka u poljima Kratki tekst, Dugi tekst i Hiperveza. Unicode zauzima više prostora za pohranu jer umjesto jednog koristi dva bajta po znaku. Da bi se smanjila veličina datoteke, zadana je vrijednost svojstva Unicode kompresije za polje Kratki tekst, Dugi tekst ili Hiperveza Da. Kada je postavljeno na Da, svaki znak čiji je prvi bajt 0 komprimira se kada se pohrani i dekomprimira prilikom dohvaćanja. Podaci u polju Dugi tekst neće se komprimirati ako nakon sažimanja ne zahtijevaju 4096 bajtova ili manje prostora za pohranu. Zbog toga je sadržaj polja Dugi tekst možda komprimiran u jednom zapisu, ali možda nije komprimiran u drugom zapisu. |
|
IME način |
Određuje uređivač načina unosa, alat za korištenje verzija programa Access na engleskom jeziku s datotekama stvorenima na japanskom ili korejskom. Zadana vrijednost: bez kontrole. Da biste saznali više o korištenju tog svojstva, pritisnite F1. |
|
Način IME rečenice |
Određuje vrstu podataka koje možete unijeti pomoću uređivača načina unosa. Da biste saznali više o korištenju tog svojstva, pritisnite F1. |
|
Pametne oznake |
Samo u programu Access 2010 navedite jednu ili više pametnih oznaka za polje i sve kontrole povezane s poljem. Pametne oznake komponente su koje prepoznaju vrste podataka u polju i omogućuju vam da radnje na temelju te vrste. Na primjer, u polju Adresa e-pošte pametna oznaka može započeti novu poruku e-pošte ili dodati adresu na popis kontakata. Kliknite |
|
Oblik teksta |
Omogućuje ili onemogućuje uređivanje obogaćenog teksta. Odaberite Obogaćeni tekst da biste omogućili uređivanje obogaćenog teksta. Ako omogućite uređivanje obogaćenog teksta za polje, a zatim kontrolu tekstnog okvira vežete s poljem, morate omogućiti i uređivanje obogaćenog teksta za kontrolu. Dodatne informacije o oblikovanju podataka kao obogaćenog teksta potražite u članku Stvaranje i brisanje polja obogaćenog teksta. |
|
Poravnanje teksta |
Određuje poravnanje podataka u polju Dugi tekst. Na raspolaganju su vam sljedeće mogućnosti:
|
|
Dodaj samo |
Određuje mijenja li se vrijednost polja za praćenje. Postoje dvije postavke:
Upozorenje Postavljanjem tog svojstva na Ne izbrisat će povijest svih postojećih vrijednosti polja. |
