Stvaranje i zajedničko korištenje nadzorne ploče uz Excel i Microsoftove grupe

Nadzorna ploča vizualna je prezentacija ključnih metrika koja omogućuje brzo pregledavanje i analizu podataka na jednom mjestu. Nadzorne ploče ne sadrže samo konsolidirane podatkovne prikaze, već i priliku za samoposlužnu poslovnu inteligenciju, gdje korisnici mogu filtrirati podatke da bi prikazali samo ono što im je važno. U prošlosti je izvješćivanje programa Excel često zahtijevalo da generišete više izvješća za različite osobe ili odjele, ovisno o njihovim potrebama.

Primjer nadzorne ploče programa Excel s rezačima i Timlinom

Pregled

U ovoj ćemo temi raspraviti kako koristiti više zaokretnih tablica, zaokretnih grafikona i alata zaokretne tablice da biste stvorili dinamičnu nadzornu ploču. Onda ćemo korisnicima pružiti mogućnost brzog filtriranja podataka na način na koji žele s rezačima i vremenskom trakom, čime će se zaokretne tablice i grafikoni automatski proširiti i ugovoriti da bi se prikazale samo informacije koje korisnici žele vidjeti. Uz to, možete brzo osvježiti nadzornu ploču kada dodate ili ažurirate podatke. To ga čini vrlo praktičnim jer je potrebno samo jednom stvoriti izvješće nadzorne ploče.

U ovom primjeru stvorit ćemo četiri zaokretne tablice i grafikone iz jednog izvora podataka.

Kada stvorite nadzornu ploču, pokazat ćemo vam kako ga zajednički koristiti s osobama stvaranjem Microsoftove grupe. Imamo i interaktivnu radnu knjigu programa Excel koju možete preuzeti, a sami slijedite ove korake.

Preuzmite radnu knjigu udžbenik nadzorne ploče programa Excel.

Dohvaćanje podataka

  1. Podatke možete kopirati i zalijepiti izravno u Excel ili možete postaviti upit iz izvora podataka. U ovoj smo temi koristili upit za analizu prodaje iz predloška Northwind Traders za Microsoft Access. Ako ga želite koristiti, možete otvoriti Access i otići na datoteku > novi > potražite "Northwind" i stvorite bazu podataka predložaka. Kada to učinite, moći ćete pristupiti bilo kojem od upita uključenih u predložak. Već smo postavili te podatke u radnu knjigu programa Excel radi vas, pa ne morate brinuti ako nemate pristup.

  2. Provjerite jesu li podaci pravilno strukturirani, a nema nedostaje redaka ili stupaca. Svaki redak trebao bi predstavljati pojedinačni zapis ili stavku. Pomoć za postavljanje upita ili ako se vaši podaci moraju manipulirati potražite u članku dohvaćanje & transformacije u programu Excel.

    Ogledni podaci u tablici programa Excel koji će se koristiti kao izvor podataka zaokretne tablice
  3. Ako već nije, oblikujte podatke kao tablicu programa Excel. Kada uvozite iz programa Access, podaci će se automatski uvesti u tablicu.

Stvaranje zaokretnih tablica

  1. Odaberite bilo koju ćeliju u rasponu podataka, a zatim otvorite umetanje > zaokretne tablice > novi radni list. Dodatne pojedinosti potražite u članku Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka na radnom listu .

  2. Dodajte željena polja zaokretne tablice, a zatim ga oblikujte kao željenu. Ova Zaokretna tablica bit će osnova za druge, pa biste trebali provesti neko vrijeme na svim potrebnim prilagodbama stila, izgleda izvješća i općeg oblikovanja, pa ne morate više puta. Dodatne informacije potražite u člancima: dizajniranje rasporeda i oblikovanje zaokretne tablice.

    U ovom smo slučaju stvorili Sažetak prodaje na najvišoj razini po kategoriji proizvoda i sortirali prema polju prodaja silaznim redoslijedom.

    Ogledna Zaokretna tablica prema kategorijama, prodaja &% ukupnog zbroja

    Dodatne pojedinosti potražite u članku Sortiranje podataka u zaokretnoj tablici ili zaokretnom grafikonu .

  3. Kada stvorite glavnu zaokretnu tablicu, odaberite je, a zatim je kopirajte i zalijepite onoliko puta koliko je potrebno da biste ispraznili područja na radnom listu. U našem primjeru, ove zaokretne tablice mogu mijenjati retke, ali ne i stupce pa smo ih postavili u isti redak s praznim stupcima između svakog od njih. No možda ćete morati smjestiti zaokretne tablice ispod jedne druge ako mogu proširiti stupce.

    Važno: Zaokretne tablice se ne mogu međusobno preklapati, pa provjerite hoće li vaš dizajn dopustiti dovoljno prostora između njih da bi im omogućio proširenje i ugovor kao što su vrijednosti filtrirane, dodane ili uklonjene.

    U ovom trenutku možda želite svojim zaokretnim tablicama dati smislene nazive, pa znate što rade. U suprotnom će ih Excel imenovati PivotTable1, PivotTable2 i tako dalje. Svaki od njih možete odabrati, a zatim prijeđite na alate zaokretne tablice > Analizirajte > unesite novi naziv u okvir Naziv zaokretne tablice . To će biti važno kada dođe vrijeme za povezivanje zaokretnih tablica s rezačima i kontrolama vremenske trake.

    Preimenovanje zaokretne tablice iz alata zaokretne tablice > Analiziraj > okvir Naziv zaokretne tablice

Stvaranje zaokretnih grafikona

  1. Kliknite bilo gdje u prvoj zaokretnoj tablici i idite na alate zaokretne tablice > Analizirajte > zaokretni grafikon > odaberite vrstu grafikona. Odabrali smo kombinirani grafikon s prodajom kao grupirani stupčasti grafikon, a% zbroj kao linijski grafikon iscrtani na sekundarnoj osi.

    Dijaloški okvir seection grafikona za kombinirani grafikon s grupiranim stupcem i linijski grafikon
  2. Odaberite grafikon, a zatim veličinu i oblikovanje kao željenu na kartici Alati zaokretnog grafikona . Dodatne informacije potražite u našem nizu na oblikovanju grafikona.

  3. Ponovite za svaku od preostalih zaokretnih tablica.

  4. Sada je dobro vrijeme da preimenujete i Zaokretna grafikona. Idite na Alati za zaokretni grafikon > Analizirajte > unesite novi naziv u okvir naziv grafikona .

Dodavanje rezača i vremenske crte

Rezači i vremenske crte omogućuju brzo filtriranje zaokretnih tablica i zaokretnih grafikona da biste mogli vidjeti samo informacije koje su vam smislene.

Razrezani prikaz rezača i kontrola vremenske trake na nadzornoj ploči
  1. Odaberite bilo koju zaokretnu tablicu i idite na alate zaokretne tablice > Analizirajte > Filtar > Umetanje rezača, a zatim provjerite svaku stavku koju želite koristiti za rezač. Za ovu nadzornu ploču odabrali smo kategoriju, naziv proizvoda, zaposlenik i naziv kupca. Kada kliknete u redu, rezači će se dodati u sredinu zaslona, pa ćete ih morati rasporediti i promijeniti im veličinu po potrebi.

    Mogućnost Umetanje rezača iz alata zaokretne tablice > Analiziraj > filtar
  2. Mogućnosti rezača – ako kliknete na bilo koji rezač, možete ići na alate rezača > mogućnosti i odabrati različite mogućnosti, kao što su stil i koliko stupaca će se prikazivati. Možete poravnati više rezača tako da ih odaberete uz Ctrl + lijevu tipku miša, a zatim pomoću alata za poravnavanje na kartici Alati za rezače.

  3. Veze rezača – rezači će se povezati samo s zaokretnom tablicom koju ste koristili za njihovo stvaranje, pa morate odabrati svaki rezač, a zatim idite na alat za rezače > mogućnosti > izvješća i provjerite koje zaokretne tablice želite povezati s svakom od njih. Rezači i vremenske crte mogu upravljati zaokretnim tablicama na bilo kojem radnom listu, čak i ako je radni list skriven.

    Veza s rezačem (Alati za rezača) > mogućnosti
  4. Dodavanje vremenske trake – odaberite bilo koju zaokretnu tablicu i idite na Alati za zaokretne tablice > analizirajte > filtrirajte > vremenske trake, a zatim provjerite svaku stavku koju želite koristiti. Za ovu nadzornu ploču odabrali smo Datum narudžbe.

  5. Mogućnosti vremenske trake – kliknite vremensku crtu, a zatim idite na Alati za vremenske trake > mogućnosti , a zatim odaberite mogućnosti kao što su stil, Zaglavlje i Opis. Odaberite mogućnost veze izvješća da biste vremensku crtu povezali s zaokretnim tablicama po vlastitom izboru.

Saznajte više o rezačima i kontrolama vremenske trake .

Sljedeći koraci

Nadzorna ploča sada je funkcionalno dovršena, no vjerojatno je i dalje morate rasporediti na željeni način i napraviti završne prilagodbe. Na primjer, možda želite dodati naslov izvješća ili pozadinu. Za našu nadzornu ploču dodali smo oblike oko zaokretnih tablica i isključili naslove i crte rešetke na kartici Prikaz.

Provjerite jeste li testirali svaki rezač i vremenske crte da biste bili sigurni da se zaokretne tablice i zaokretni grafikoni ponašaju ispravno. Možda ćete pronaći situacije u kojima određeni odabiri uzrokuju probleme ako se jedna Zaokretna tablica želi prilagoditi i preklapati s drugim, što ne može i prikazat će poruku o pogrešci. Ovi se problemi moraju ispraviti prije distribucije nadzorne ploče.

Kada završite s postavljanjem nadzorne ploče, možete kliknuti karticu "zajedničko korištenje nadzorne ploče" pri vrhu ove teme da biste naučili kako je distribuirati.

Čestitamo na stvaranju nadzorne ploče! U ovom ćemo vam koraku prikazati kako postaviti Microsoftovu grupu da zajednički koristi nadzornu ploču. Ono što ćemo učiniti jest prikvačiti nadzornu ploču na vrh biblioteke dokumenata grupe u sustavu SharePoint, pa će vam korisnici lako pristupiti u bilo kojem trenutku.

Napomena: Ako već niste postavili grupu, pročitajte članak Stvaranje grupe u programu Outlook

Pohranite nadzornu ploču u grupi

Ako već niste spremili radnu knjigu nadzorne ploče u grupu, želite je premjestiti tamo. Ako se već nalazi u biblioteci datoteka grupe, možete preskočiti ovaj korak.

  1. Idite na grupu u Outlook 2016 ili Outlook na webu.

  2. Kliknite datoteke na vrpci da biste pristupili biblioteci dokumenata grupe.

  3. Kliknite gumb Prenesi na vrpci i prenesite radnu knjigu nadzorne ploče u biblioteku dokumenata.

Dodavanje na timsko web-mjesto sustava SharePoint Online u grupi

  1. Ako ste biblioteci dokumenata pristupili iz Outlook 2016, u navigacijskom oknu na lijevoj strani kliknite Polazno . Ako ste biblioteci dokumenata pristupili iz Outlook na webu, kliknite više > web-mjesta s desnog ruba vrpce.

  2. U navigacijskom oknu na lijevoj strani kliknite Dokumenti .

  3. Pronađite radnu knjigu nadzorne ploče i kliknite kružnicu za odabir samo na lijevoj strani naziva.

  4. Kada odaberete radnu knjigu nadzorne ploče, odaberite Prikvači na gornju vrpcu.

Odaberite datoteku, a zatim kliknite Prikvači na top da biste ga jednostavnije mogli prilagoditi u biblioteci dokumenata.

Kad god korisnici dođu na stranicu dokumenti na timskom web-mjestu sustava SharePoint Online, radni list nadzorne ploče bit će pri vrhu. Mogu kliknuti na nju i jednostavno pristupiti aktualnoj verziji nadzorne ploče.

Savjet: Vaši korisnici mogu pristupiti i biblioteci dokumenata grupe, uključujući radnu knjigu nadzorne ploče, pomoću mobilne aplikacije programa Outlook groups. Dodatne informacije potražite u odjeljku aplikacija Outlook Groups za mobilne uređaje.

Vidi također

Imate pitanja na koja nismo odgovorili?

Posjetite zajednicu Microsoft Answers.

Slušamo vas!

Ovaj članak je posljednji put pregledao Ben i Chris u ožujku 16., 2017 kao rezultat povratnih informacija. Ako vam je to pomoglo, a posebno ako niste, upotrijebite kontrole povratnih informacija i ostavite nam neke konstruktivne povratne informacije da bismo mogli nastaviti s radom. Hvala!

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×