Stvaranje i zajedničko korištenje javne mape u programu Outlook

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Javne mape u programu Outlook sjajno su mjesto na kojem možete prikupljati, organizirati i razmjenjivati informacije o određenim temama ili projektima unutar tvrtke ili ustanove. "Javno" u ovom slučaju znači da mape mogu vidjeti svi iz tvrtke ili ustanove, ali ne i cijeli svijet. Kada objavite poruku u javnoj mapi, ne šaljete je e-poštom pa time nikome ne zatrpavate ulaznu poštu, već drugi mogu zanimljive objave potražiti u samoj mapi.

Važno: Da biste u programu Outlook mogli koristiti javne mape, potrebni su vam Microsoft Exchange Server i račun e-pošte sustava Exchange. Većina kućnih i osobnih računa e-pošte ne koristi Exchange.

Prvi korak: traženje informacija od administratora sustava Exchange

Vaša tvrtka ili ustanova možda ne dopušta korištenje javnih mapa ili na snazi ima pravilnike o njihovu korištenju. Te informacije zatražite od administratora da biste mogli slijediti upute. Ako tvrtka ili ustanova dopušta i podržava korištenje javnih mapa, ali još ne postoji javna mapa najviše razine, od administratora sustava Exchange zatražite da je stvori.

Kad je dostupna mapa najviše razine, pogledajte mapu i njezin sadržaj u oknu mapa programa Outlook pritiskom na Ctrl + 6.

Drugi korak: stvaranje mape i dodjela naziva

  1. Pritisnite Ctrl + 6 da biste u oknu mapa vidjeli stavku Javne mape.

    Važno: Ako ne vidite odjeljak Javnih mapa u oknu s mapama, obratite se administratoru e-pošte lokalnog sustava Exchange. Oni mora vam Postavi vezu.

  2. Desnom tipkom miša kliknite Javne mape, a zatim kliknite Nova mapa.

    Javne mape

  3. Mapi dodijelite naziv pa kliknite U redu.

Savjeti: 

  • Omiljene mape možete dodati u javnu mapu. U aplikaciji Outlook Web App možete izvoditi određene funkcije unutar te iste javne mape, kao što su stvaranje, ažuriranje ili brisanje stavki. Ove se radnje mogu se izvršiti u javnim mapama kalendara, kontakata, pošta i objavu.

  • Da biste dodali u favoritejavne mape, desnom tipkom miša kliknite mapu, a zatim odaberite Dodaj u favorite....

  • Informacije o korištenju mape favorita u Outlook Web Apppotražite u članku Rad s mapama za poruke u web-aplikaciji Outlook Web App.

Treći korak: postavljanje dozvola za mape za korisnike i grupe

Prema zadanim postavkama Outlook daje dozvole samo vama, kao autor javne mape, pa zatim morate izričito Dodjela dozvola korisnicima da bi mogli čitati i objavljivanje sadržaja u mapi. Saznajte kako Promjena dozvola za javnu mapu.

Početak korištenja javnih mapa

Evo nekih tipičnih načina korištenja javnih mapa u tvrtki ili ustanovi:

Mrežne rasprave

Svaku temu rasprave pohranite u zasebnu podmapu. Za svaku podmapu postavite potrebne dozvole (preporučuje se da ograničite pristup mapama koje sadrže povjerljive i osjetljive podatke). Za temu možete odrediti moderatora koji će kontrolirati hoće li se neka stavka objaviti te brisati objave koje ne zadovoljavaju standarde tvrtke ili ustanove ili pak one kojima se krše pravilnici.

Zajedničko korištenje kalendara, popisa kontakata i popisa zadataka

U objave možete priložiti kalendare, kontakte i zadatke ili popise zadataka da biste te informacije razmijenili s osobama koje imaju pristup mapi. Takvim se centraliziranom mjestom olakšava komunikacija i pospješuje suradnja na timskim projektima.

Razlike između mapa za poštu i javnih mapa

  • Kada se iz mape za poštu prebacite u javnu mapu, gumb Nova poruka e-pošte iznad okna mapa mijenja se u gumb Nova objava jer u javnoj mapi obično ne šaljete poruke e-pošte, već objavljujete stavke.

  • Prilikom odgovaranja na objavu u javnoj mapi ne postoji gumb Odgovori svima. Objavu mogu vidjeti svi koji pogledaju sadržaj mape.

Dodatne informacije o mapama programa Outlook

Prebacivanje iz jedne mape programa Outlook u drugu

Promjena dozvola za javnu mapu

Stvaranje javne mape i određivanje dozvola, prikaza, obrazaca i pravila

Da biste stvorili javnu mapu, morate imati dozvolu za stvaranje mapa u postojećoj javnoj mapi. Informacije o dozvolu, obratite se administratoru.

  1. Na izborniku datoteka , pokažite na Novo, a zatim kliknite mapu.

  2. U okvir Naziv unesite naziv mape.

  3. U okviru Mapa sadrži kliknite vrstu mape koju želite stvoriti.

  4. Na popisu Odaberite gdje želite smjestiti mapu , kliknite mjesto mape.

    Da biste brzo započeli javnu mapu s postojećim stavkama:

    1. Na popisu mapa, u navigacijskom oknu, kliknite mapu koju želite kopirati.

    2. Na izborniku datoteka , pokažite na mapu, a zatim naziv mape Kopiraj.

    3. Na popisu, kliknite mjesto na koje želite kopirati mapu.

  1. U na popis mapa, u okno za navigaciju, desnom tipkom miša kliknite javne mape koje želite zajednički koristiti, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Svojstva .

    Morate imati vlasnička dozvola za javnu mapu da biste postavili dozvole za mapu za zajedničko korištenje. Istovremeno možete postaviti dozvole za samo jednu mapu.

  2. Kliknite karticu dozvole .

  3. Kliknite Dodaj.

  4. U okvir za pretraživanje unesite ime osobe kojoj želite dodijeliti dozvolu za zajedničko korištenje.

  5. Kliknite Dodaj, a zatim U redu.

  6. Na popisu naziv kliknite ime osobe koje ste upravo dodali.

  7. U odjeljku dozvole, odaberite željene postavke.

    Napomena: Možete dodijeliti svakome tko ima pristup mapu iste dozvole tako da kliknete zadani na popisu naziv .

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Stvaranje prikaza od početka

    1. Na izborniku Prikaz pokažite na Trenutni prikaz, a zatim Definirajte prikaza.

    2. Kliknite Novo.

    3. U okvir naziv novog prikaza upišite naziv.

    4. U okviru Vrsta prikaza odaberite vrsta pogleda koji želite.

    5. Da biste promijenili mjesto pogled bit će dostupan, kliknite mogućnost u odjeljku može se koristiti u.

    6. Kliknite U redu.

    7. Da biste dodatno prilagodili prikaz, u odjeljku Opis, kliknite gumb, a zatim odaberite željene mogućnosti.

    8. Kada završite s odabirom mogućnosti, kliknite u redu.

    9. Ako želite odmah koristiti prikaz, kliknite Primijeni prikaz.

  • Stvaranje prikaza utemeljenog na standardni prikaz

    1. Prelazak na pogled koji želite stvoriti novi prikaz na.

    2. Na izborniku Prikaz postavite pokazivač na Trenutni prikaz, a zatim kliknite Prilagodi trenutni prikaz.

    3. Za svaku vrstu promjene koju želite učiniti, u odjeljku Opis, kliknite gumb, a zatim odaberite željene mogućnosti.

    4. Kada završite s unosom promjena, zatvorite dijaloški okvir Prilagodba prikaza .

    5. Na izborniku Prikaz pokažite na Trenutni prikaz, a zatim Definirajte prikaza.

    6. U okviru Prikazi za mapu naziv mape kliknite trenutne postavke pogleda.

    7. Kliknite Kopiraj.

    8. U okvir naziv novog prikaza upišite naziv.

    9. Da biste promijenili dostupnosti prikaza, kliknite mogućnost u odjeljku može se koristiti u.

      Napomena: Novi prikazi dodaju se Trenutni prikaz  podizbornik (na izborniku Prikaz pokažite na Rasporedi po).

Za promjenu zadanog pogleda javne mape, morate imati vlasničku dozvolu za mapu, a mora biti definirani mapu koja će biti vidljiv svim barem jedan prilagođeni prikaz.

  1. U na popis mapa, u okno za navigaciju, desnom tipkom miša kliknite javne mape, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Svojstva .

  2. Kliknite karticu Administracija .

    Ako se ne prikazuje karticu Administracija , ne morate vlasničku dozvolu.

  3. Na popisu Početni pogled na mapu , kliknite prikaz koji želite da se prikazuje prilikom svakog otvaranja mapu.

    Normalni prikaz prikazuje zadani prikaz Microsoft Outlook za vrstu stavki u mapi.

Morate imati uređivač, Urednik izdanja ili vlasnik dozvolu za dodavanje obrazaca u privatnu zajedničku mapu ili u javnu mapu. Ako se mapa nalazi u javnu mapu, a imate vlasničku dozvolu, možete ograničiti obrasce koji su dostupni drugim osobama koje koriste mapu.

  1. U na popis mapa, u okno za navigaciju, desnom tipkom miša kliknite mapu, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Svojstva .

  2. Kliknite karticu obrazaca .

  3. Da biste dodali obrazac popis obrazaca pridruženih tu mapu , kliknite Upravljanje, a zatim označite obrazac.

  4. Kliknite Zatvori.

  5. Da biste ograničili obrasce koje želite da bi bio dostupan za drugim osobama koje koriste mapu, kliknite mogućnost u odjeljku Dozvoli ove obrasce u ovu mapu.

Morate imati vlasnička dozvola za javnu mapu da biste stvorili ili izmijenili pravila za njega.

  1. U na popis mapa, u okno za navigaciju, desnom tipkom miša kliknite javne mape koje želite da biste stvorili ili izmijenili pravila za, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Svojstva .

  2. Kliknite karticu Administracija .

  3. Kliknite Pomoćnik za mape.

  4. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste stvorili pravilo, kliknite Dodaj pravilo.

    • Da biste izmijenili postojeće pravilo, kliknite pravilo na popisu, a zatim kliknite Uređivanje pravila.

  5. Unesite uvjete koje stavka mora ispuniti akciju koja će se pojaviti. Za dodatne uvjete, kliknite Dodatno.

  6. U odjeljku Izvedi ove akcije, odaberite željene mogućnosti.

    Napomena: Kada stvorite pravilo, ono je aktivno po zadanom.

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Zajedničko korištenje kalendara

    1. Stvaranje nove mape, a na popisu mapa sadrži odaberite stavke kalendara .

    2. Na popisu Odaberite mjesto mape kliknite Kalendar, a zatim U redu.

    3. Dodajte sastanke i događaje u mapu.

  • Zajedničko korištenje popisa kontakata

    1. Stvaranje nove mape, a zatim odaberite stavke kontakta na popisu mapa sadrži .

    2. Na popisu Odaberite gdje želite smjestiti mapu kliknite Kontakti, a zatim kliknite u redu.

    3. Dodavanje kontakata u mapu.

      Napomena: Zajednički popis kontakata prikazuje se u u programu Outlook adresaru/kontaktima.

  • Zajedničko korištenje popisa zadataka

    1. Stvaranje nove mape, a zatim odaberite stavke zadataka na popisu mapa sadrži .

    2. Na popisu Odaberite gdje želite smjestiti mapu kliknite Zadaci, a zatim kliknite u redu.

    3. Dodavanje zadataka u mapu.

      Napomena: Iako možete kopirati popis zadataka u javnu mapu, nije moguće kopiranje zahtjeva za zadatkom u javnu mapu ili stvaranje zahtjeva za zadatkom iz javne mape.

  • Oglašavanje informacija u javnu mapu

    1. Otvorite javnu mapu u kojoj želite objaviti informacije u.

    2. Da biste koristili zadani obrazac za oglašavanje informacija, kliknite izbornik datoteka , pokažite na Novo, a zatim kliknite Objavi u ovu mapu.

    3. U obrascu unesite informacije koje želite objaviti.

    4. Kliknite Objavi.

Stvaranje moderirane javne mape

Morate imati vlasnička dozvola za javnu mapu označiti kao moderiranu.

  1. U na popis mapa, u okno za navigaciju, desnom tipkom miša kliknite javne mape, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Svojstva .

  2. Na kartici Administracija kliknite Moderirana mapa.

  3. Potvrdite okvir Postavi mapu kao moderiranu .

  4. U okvir za nove stavke proslijedi unesite naziv osobe koja prima dolazne poruke ili gdje se pohranjuju poruke za pregled zamjenski javne mape. Moderatora tko pregled naveden u koraku 6.

  5. Neobavezno: Da biste poslali odgovor automatski se po primitku nove poruke moderatoru, odaberite mogućnost u odjeljku Odgovori na nove stavke s.

    Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Standardni odgovor   

      "Hvala vam za datoteke koje ste poslali. Napominjemo da pregledavaju poslanih stavki za neke mape ili grupe za raspravu da biste odredili hoće li se pogodne javno objavljivanje. U tim slučajevima, pojavit će se Odgoda prije nego što odobrene pošiljke moguće je prikazati tako da ostalima."

    • Prilagođeni odgovor   

      Kliknite Prilagođeni odgovor, a zatim kliknite predložak. Upišite tekst poruke.

    Moderatori neće primiti te odgovora kada poruke.

  6. Da biste dodali ili uklonili imena osoba koje su Moderatori, kliknite Dodaj ili Ukloni.

  7. Neobavezno: Da biste pogledali svojstva odabranog moderatora, kliknite Svojstva.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×