Stvaranje i uređivanje veza s vanjskim podacima te upravljanje njima

Microsoft Office Excel možete koristiti za stvaranje i uređivanje veza s vanjskim izvorima podataka koji su pohranjeni u radnoj knjizi ili u datoteci veze. Pomoću dijaloškog okvira veze radne knjige možete jednostavno upravljati ovim vezama, uključujući stvaranje, uređivanje i brisanje.

Napomena o sigurnosti: Veze s vanjskim podacima možda su trenutno onemogućene na računalu. Da biste se povezali s podacima prilikom otvaranja radne knjige, morate omogućiti podatkovne veze pomoću trake centra za pouzdanost ili smještanjem radne knjige na pouzdano mjesto. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje, uklanjanje i izmjena pouzdanog mjesta za datoteke, Dodavanje, uklanjanje i prikaz pouzdanog izdavačate Prikaz mojih mogućnosti i postavki u centru za pouzdanost.

Podaci u radnoj knjizi programa Excel mogu doći s dva različita mjesta. Podaci se mogu pohraniti izravno u radnu knjigu ili se možda pohranjuju u vanjski izvor podataka, kao što je tekstna datoteka, baza podataka ili mrežna analitička obrada (OLAP) kocka. Vanjski izvor podataka povezan je s radnom knjigom putem podatkovne veze, što je skup informacija koja opisuje kako pronaći, prijaviti se, upiti i pristupiti vanjskom izvoru podataka.

Kada ste povezani s vanjskim izvorom podataka, možete izvršiti i postupak osvježavanja radi dohvaćanja ažuriranih podataka. Svaki put kada osvježite podatke, prikazat će vam se najnovija verzija podataka, uključujući sve promjene koje su napravljene na podacima od posljednjeg osvježavanja.

Informacije o povezivanju mogu se pohraniti u radnu knjigu ili u datoteku veze, kao što je datoteka sustava Office Data Connection (ODC) (. odc) ili univerzalna podatkovna veza (UDC) datoteka (. udcx). Datoteke veze posebno su korisne za zajedničko korištenje veza na dosljednoj osnovi i za olakšavanje administracije izvora podataka.

Ako koristite datoteku veze da biste se povezali s izvorom podataka, Excel će podatke o vezi kopirati iz datoteke veze u radnu knjigu programa Excel. Kada unesete promjene pomoću dijaloškog okvira Svojstva veze , uređujete informacije o podatkovnoj vezi spremljene u aktualnoj radnoj knjizi programa Excel, a ne izvornu datoteku podatkovne veze koja je možda korištena za stvaranje veze, koja je navedena u nazivu datoteke koja se prikazuje u svojstvu datoteka veze . Kada uredite informacije o vezi (uz iznimku naziva veze i opisa veze ), veza na datoteku veze uklonit će se i poništit će se svojstvo datoteke veze .

Dijaloški okvir veze radne knjige olakšava vam upravljanje jednom ili više veza s vanjskim izvorima podataka u radnoj knjizi. Ovaj dijaloški okvir možete koristiti da biste učinili sljedeće:

  • Stvaranje, uređivanje, osvježavanje i brisanje veza koje se koriste u radnoj knjizi.

  • Provjerite odakle dolaze vanjski podaci jer je, primjerice, veza definirala neki drugi korisnik.

  • Prikazuje gdje se svaka veza koristi u tekućoj radnoj knjizi.

  • Dijagnosticiranje poruke o pogrešci o vezama s vanjskim podacima.

  • Preusmjerite vezu s drugim poslužiteljem ili izvorom podataka ili zamijenite datoteku veze za postojeću vezu.

  • Prikaz dijaloškog okvira postojeće veze radi stvaranja novih veza. Dodatne informacije potražite u članku Povezivanje s vanjskim podacima (Uvoz).

  • Prikaz dijaloškog okvira Svojstva veze radi promjene svojstava podatkovne veze, uređivanja upita i promjena parametara. Dodatne informacije potražite u članku Svojstva veze.

  • Pojednostavite stvaranje i zajedničko korištenje datoteka s vezama s korisnicima.

Da biste upravljali vezama u tekućoj radnoj knjizi, učinite nešto od sljedećeg:

Prepoznavanje veze

U gornjem dijelu dijaloškog okvira sve veze u radnoj knjizi prikazuju se automatski uz sljedeće podatke:

Stupac

Komentar

Naziv

Naziv veze, definiran u dijaloškom okviru Svojstva veze .

Opis

Neobavezan opis veze, definiran u dijaloškom okviru Svojstva veze .

Zadnje osvježeno

Datum i vrijeme posljednjeg uspješnog osvježavanja veze. Ako je prazno, veza se nikada nije osvježila.

Dodavanje veze

Prikaz podataka o vezi

  • Odaberite vezu, a zatim kliknite Svojstva da bi se prikazao dijaloški okvir Svojstva veze . Dodatne informacije potražite u članku Svojstva veze.

Osvježavanje vanjskih podataka

  • Kliknite strelicu pokraj značajke Osvježi, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste osvježili određene veze, odaberite jednu ili više veza, a zatim kliknite Osvježi.

    • Da biste osvježili sve veze u radnoj knjizi, poništite sve veze, a zatim kliknite Osvježi sve.

    • Da biste dobili informacije o statusu o operaciji osvježavanja, odaberite jednu ili više veza, a zatim kliknite Osvježi status.

    • Da biste zaustavili postupak tekućeg osvježavanja, kliknite Odustani od osvježavanja.

Dodatne informacije potražite u članku osvježavanje vanjske podatkovne veze u programu Excel.

Uklanjanje jedne ili više veza

  • Odaberite jednu ili više veza koje će se ukloniti iz radne knjige, a zatim kliknite Ukloni.

    Napomene: 

    • Gumb je onemogućen kada je radna knjiga zaštićena ili objekt, primjerice izvješće zaokretne tablice, koji koristi vezu je zaštićen.

    • Uklanjanjem veze uklanja se samo veza i ne uklanja bilo koji objekt ili podatke iz radne knjige.

Važno: Uklanjanjem veze prekida se veza s izvorom podataka i može prouzročiti neželjena posljedica, kao što su razni rezultati formule i mogući problemi s drugim značajkama programa Excel.

Prikaz mjesta jedne ili više veza u radnoj knjizi

  • Odaberite jednu ili više veza, a zatim u odjeljku mjesta na kojima se veze koriste u ovoj radnoj knjizikliknite vezu kliknite ovdje da biste vidjeli gdje se koriste odabrane veze.

    Prikazat će se sljedeće informacije.

Stupac

Komentar

Lista

Radni list na kojem se koristi veza.

Naziv

Naziv upita programa Excel.

Mjesto

Referenca na ćeliju, raspon ili objekt.

Vrijednost

Vrijednost ćelije ili prazno za raspon ćelija.

Formula

Formula ćelije ili raspona ćelija.

Odabirom druge veze pri vrhu dijaloškog okvira briše se Prikaz trenutnih informacija.

Pomoću dijaloškog okvira Svojstva veze ili čarobnjaka za povezivanje s podacima možete koristiti Excel da biste stvorili datoteku sustava Office podatkovne veze (ODC) (. odc).

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

  2. Spremite podatke o vezi u datoteku veze tako da kliknete Izvoz datoteke veze na kartici Definicija u dijaloškom okviru Svojstva veze da bi se prikazao dijaloški okvir Spremanje datoteke , a zatim spremite informacije o trenutnim vezama u ODC datoteku. Dodatne informacije potražite u članku Svojstva veze.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×