Stvaranje i upravljanje njima u programu Skype za tvrtke sobe za razgovor

Imenovanje nove sobe za razgovor

Kada stvorite sobu za razgovor, joj jedinstven i opisan naziv.

1. Na stranici Stvaranje sobu u odjeljku Sobe naziv unesite naziv.

   

   Napomena: Nazivu sobe može sadržavati do 256 abecednim redoslijedom, numerički ili posebne znakova, uključujući razmake, u bilo kojoj kombinaciji.

2. Odaberite Provjeri imena da biste bili sigurni da se već ne koristi, a ako to od vas zatraži, odaberite neki drugi naziv.

   Napomena: Ako odlučite da biste promijenili naziv sobe kasnije, prikazat će se novi naziv za vas i u sobi članova i koje slijede odsad nadalje. Preporučuje se u da biste pronašli odgovarajući naziv za početak s i bi se s njom. Promjena naziva sobe možete stvoriti zbrku za korisnike koji ste postavili obavijesti ili dodati svoje sobu u favorite.

Pisanje opisa sobe za razgovor

Kada stvorite sobu za razgovor, dodajte opis namjene. Zadrži kratak opis i pisanje ga tako da se ona pridonosi drugima odlučite želite li da bi se zatražila članstva i želite li da biste postavili obavijesti za praćenje što je koji se spominju u sobi. Opis u bilo kojem trenutku možete promijeniti.

• Na stranici Stvaranje sobu u odjeljku Opis upišite objašnjenje (256 znakova) u sobi svrhu.

Odabir postavke privatnosti

Postoje tri postavke zaštite privatnosti. Svaki sobe za razgovor Skype za tvrtke postoji.

• Na stranici Stvori sobu u odjeljku Privatnost odaberite postavke privatnosti –Otvaranje, Zatvorenoili tajna– da biste upravljali koje možete pronaći i sudjelovati u sobu za razgovor.

  Postavka	Opis
  Otvaranje	Svatko može (putem pretraživanja) pronaći ovu sobu, otvorite ga, i čitanje i pisanje u (objava da biste) ga. Otvorenim sobama imati nijedan "članstvo" kao.
  Zatvorena	Osobe koje nisu članovi možete pronaći ovu sobu i vidjeti tko je član, ali samo članovi možete otvoriti sobe i čitati ili objavljivati u njoj. (To je zadana postavka.) Da biste se uključili u zatvorenu sobu, korisnik mora zatražite od upravitelja sobe koja će se dodati na popis članova. Kartica sobe označava upravitelja sobe za razgovor.
  Tajna	Osobe koje nisu članovi ne može pronaći ovu sobu ni njezinu karticu, doznati tko su njezini u prostoriji za čitanje ili objavljivati u njoj.

Možete promijeniti postavke privatnosti za u sobu za upravljanje u bilo kojem trenutku.

Dodavanje web-aplikacija u sobu za razgovor

Ovisno o tome kako vašoj tvrtki ili ustanovi odlučio uključiti Skype za tvrtke stalni razgovor, kojima imate pristup korisne web-aplikacija koje mogu poboljšati sobu produktivnosti mjesto za članovima. Ako su dostupne za vaš sobe web-aplikacijama, prikazat će se na naslov programski dodatak u prozoru Stvori sobu .

• Na stranici Stvaranje sobu u odjeljku programski dodatak pomoću padajućeg popisa možete odabrati koji se temelji na web aplikaciju koju želite koristiti.

Odaberite kategorija za sobe za razgovor

Sobe za razgovor Skype za tvrtke "Kategorija" je zbirka sobe karakteristika, pogodnost, možete primijeniti na nekoliko sobe. Potvrđeni na Nekretnine, na primjer, možda korisno da biste postavili kategorije soba za prodajni tim, drugu kategoriju za odjel za pravne i drugi izvršni tima. Svake kategorije soba možda imate distinct pravilnika o zadržavanju zapisa i postavke privatnosti potrebna. Sve sobe koje sudjeluju u njoj sobe želite nasljeđuju te značajke.

Koncept prostora kategorija utječe na članstva u sobi te postavke. Prilikom prve instalacije stalni razgovor, Skype za tvrtke administrator stvara popis potencijalnih sudionika sobe za razgovor. Kada postavite ovaj popis, administrator može stvoriti potkategorijama u kategoriji sobe za razgovor na temelju potreba tvrtke ili ustanove. Opseg određene kategorije pronalazi sve korisnike i grupe koji mogu biti članovi sobe za razgovor u kategoriji izvorne. Ako administrator postavlja opsega kategorije soba contoso.com, na primjer, grupa ni korisnik kod Contoso moguće dodavati kao član soba iz te kategorije. Ako je djelokrug postavljeno na Prodaja, samo grupama i korisnicima popisima za raspodjelu Prodaja moguće dodavati kao članove.

• Na stranici Stvaranje sobu u odjeljku kategorija odaberite kategoriju čije postavke i članstvo u grupu koju želite koristiti. Navedene su samo kategorije koje su vam na raspolaganju Upravitelj sobe.

Dodavanje i uklanjanje upravitelja sobe za razgovor

Kao upravitelj sobe za koje ste stvorili, možete dodati drugima kao upravitelja da biste zajednički koristili upravljanje obavezama koje imate. Upravitelji moraju se pojaviti u skup potencijalne članova za kategoriju sobu kojoj pripada vaš sobe.

Vaš upravitelje neće biti automatski članova sobe – morat ćete ih dodati kao članove popisa.

1. Na stranici Stvaranje sobu u odjeljku Upravitelji upišite imena šefove. Koristite točku sa zarezom za razdvajanje imena – na primjer, Oveson luka; Lucija Galić.

   Napomena: Upravitelji, kao što je upravitelj sobe, možete dodati članova sobe i urediti neke postavke sobe.

2. Odaberite Provjeri imena da biste potvrdili Skype za tvrtke možete prepoznati osobe koje ste dodali kao upravitelja.

Dodavanje i uklanjanje članova sobe za razgovor

Sobe kojima je postavka Otvori privatnosti ne zahtijevaju ili dopustiti članstvo, ali zatvorenu ili tajnu sobe provesti. Kao upravitelja sobe možete odrediti tko se može uključiti zatvorenu ili tajnu sobe stvarate. Automatski ste član sve zatvorenu ili tajnu sobu stvarate.

Članovi možete dodati kao svojim potrebama. No svi dodate morate pojavit će se skup potencijalne članova za kategoriju sobe kojem pripada vaš sobe. I također možete ukloniti članove iz sobu.

1. Na stranici Stvaranje sobu u odjeljku Upravitelji upišite imena osoba da biste pozvali biti članova sobe. Za razdvajanje imena, koristite točku sa zarezom.

2. Odaberite Provjeri imena da biste potvrdili Skype za tvrtke možete prepoznati osobe koje ste dodavati kao članove popisa.

Konačni rezultat koraka i Potvrda postavki sobe za razgovor

• Odaberite postavku pozivnicu Naslijedi iz kategorije prihvaćanja na odgovarajuću postavku kategorije vaše sobe povezuje se s i obavijesti o će ili ne bi prikazivale na popisu Novo svakog člana (baš kao kontakt obavijest) na kartici sobe za razgovor u glavnom prozoru Skype za tvrtke .

• Odaberite bez pozivnice koje se šalju članovi da biste bili sigurni kontakti ne upozorenja koje su obruba članovi vašeg sobe.

• Kada odaberete odgovarajuće mogućnosti, odaberite Stvori.

Osobe koje mogu upravljati sobe za razgovor?

Možete upravljati sobe za razgovor Skype za tvrtke ispunjavate sljedeće uvjete:

• Sobe za razgovor, što, prema zadanim postavkama, omogućuje vam taj Upravitelj sobe za razgovor na ste stvorili.

• Koje ste je ovlasti upravitelja sobe Skype za tvrtke administrator.

• Koje imenovala vas je kao upravitelja sobe za razgovor osobe koja je stvorila sobu.

• Imate administratorske dozvole sobe za razgovor, koji omogućuje upravljanje jedne sobe za razgovor u okruženju Skype za tvrtke omogućuje upravljanje.

Ako ste upravitelj sobe za razgovor, vidjet ćete svoje ime u okviru Upravitelji na kartici sobe za razgovor.

Kao upravitelj sobe za razgovor, odrediti Većina postavki upravljate sobe za razgovor. Osim stvaranja vlastitog stalnih soba za razgovor, možete promijeniti njihove razine zaštite privatnosti, dodijeliti dodatne obaveze za upravitelja sobe i dodati ili ukloniti članove.

Također možete promijeniti naziva i opisa sobe kojima upravljate. A ako vaš administrator učinio više web-aplikacija dostupni, možete ih dodati okruženje sobe. Na kraju, možete onemogućiti prostora za zaključava članova.

Slijedi popis akcija i što možete, odnosno ne može izvoditi Upravitelj sobe.

Ćete izvršavanje zadataka upravljanja sobe na stranici Uređivanje sobu .

1. U Skype za tvrtke glavnom prozoru, na kartici sobe za razgovor , odaberite član da biste vidjeli popis soba možete pristupiti.

   

2. Prijeđite pokazivačem preko sobe za razgovor u stavci za sobu čije postavke želite promijeniti.

3. Odaberite Otvori sobu > Dodatne mogućnosti (donjem desnom kutu prozora sobe za razgovor) > Upravljanje ovu sobu.

   

4. Na stranici Uređivanje sobu potrebi promijenite postavke na sobu, a zatim Zapiši promjene.