Stvaranje i organiziranje skupova dokumenata

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Kada vrstu sadržaja skupa dokumenata je dodana u biblioteku dokumenata, možete je koristiti za stvaranje novih proizvoda više dokumentima funkcioniraju. Uz to, kada kliknete mapu za skup dokumenata da biste ga otvorili, prijeći ćete na stranicu dobrodošlice koje možete koristiti za upravljanje sadržajem u skupu dokumenata.

Ako radite u biblioteci sadrži dokumenata i skupove dokumenata, možete prepoznati skupova dokumenata u biblioteci dokumenata tako da potražite njihova ikona jedinstveni mape. Ikona za skup dokumenata

Kada radite s skup dokumenata, možete koristiti karticu Upravljanje na vrpci skupove dokumenata (koji se pojavljuje na stranici dobrodošlice za skup dokumenata) da biste izvoditi uobičajene zadatke.

Upravljanje kartica

  1. Otvorite biblioteku dokumenata u kojoj je konfiguriran za podršku skupove dokumenata.

  2. Kliknite karticu Datoteka.

    Napomena: Ako koristite SharePoint 2010, kliknite karticu Dokumenti .

  3. Kliknite strelicu pored Novi dokument, a zatim kliknite Skupa dokumenata ili naziv skupa dokumenata koju želite stvoriti (Ako vaša tvrtka ili ustanova stvorila prilagođenog skupa dokumenata vrste sadržaja, možda imaju jedinstvene nazive). Ako u biblioteku podržava stvaranje pojedinačnih dokumenata i skupove dokumenata, skup dokumenata možete prepoznati traženjem ikonu mape. Ikona za skup dokumenata

  4. U dijaloškom okviru Novi skup dokumenata upišite naziv i opis za skup dokumenata koje stvarate, a zatim kliknite u redu ili Spremi. Stvaranja skupa dokumenata, web-pregledniku prikazuje stranice dobrodošlice za skup dokumenata.

    Ako je skup dokumenata je postavljen na automatsko stvaranje dokumenata kada stvorite novu instancu, te dokumente će se pojaviti u web-dijela na stranici dobrodošlice. Ako je navedeno bez zadani sadržaj za skup dokumenata, nastaje Isprazni mapu skupa dokumenata, a možete dodati ili prenesite datoteke u mapu da biste ih dio skupa dokumenata. Možete dodati samo datoteke koje su iste vrste sadržaja onima dopuštene u skupu dokumenata.

Ako je skup dokumenata radite s nije konfiguriran tako da biste automatski stvorili zadani sadržaj kada stvorite novu instancu skupa dokumenata, možete dodati datoteke u skup dokumenata ručno. Moguće je dodavati samo datoteke iz dopuštene vrste sadržaja za skup dokumenata.

  1. Otvorite biblioteku dokumenata koja sadrži skup dokumenata koju želite ažurirati, a zatim kliknite naziv skupa dokumenata da biste otvorili njezinu stranicu dobrodošlice.

  2. Na stranici dobrodošlice za skup dokumenata, kliknite karticu datoteke .

    Napomena: Ako koristite SharePoint 2010, kliknite karticu Dokumenti .

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste dodali novu datoteku na skup dokumenata, kliknite Novi dokument, a zatim kliknite vrstu dokumenta koji želite stvoriti.

    • Da biste prenijeli dokument u skup dokumenata, kliknite Prenesi dokument , a zatim pronađite mjesto željene datoteke. Odaberite datoteku, kliknite Otvori , a zatim kliknite u redu. Navedite sve informacije potrebne svojstvo kada se pojavi upit, a zatim kliknite Spremi.

    • Da biste prenijeli većeg broja dokumenata u skupu dokumenata, u Eksploreru za datoteke pronađite datoteke koje želite prijenos, a zatim pritisnite Ctrl + kliknite svaku datoteku. Povucite i ispustite datoteke koje ste odabrali na stranici dobrodošlice. (Kao što je povucite datoteke na stranicu, vidjet ćete okvir s porukom Ovdje ispustite.)

Prema zadanim postavkama, skupovi dokumenata iz biblioteke u kojoj se nalaze nasljeđuju dozvole. Možete odabrati da biste odredili jedinstvenih dozvola za skup dokumenata, ako je potrebno ograničiti ili promijenili tko ima pristup dokumentima u skupu programa pojedinačnih dokumenata.

Upravljanje jedinstvene dozvole na razini stavke ili mape razinu može biti složeno i vremenski. Ako se većina skupove dokumenata morat ćete pristupiti slične grupe, možda će jednostavnije upravljati dozvolama na razini biblioteke.

Upravljati dozvolama za skup dokumenata, morate imati barem razinu dozvole za dizajn ili Potpuna kontrola.

  1. Na stranici dobrodošlice za skup dokumenata, kliknite karticu Upravljanje , a zatim dozvole.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste promijenili postavke dozvola za biblioteku dokumenata sam, kliknite Upravljanje nadređenog.

    • Da biste prekinuli nasljeđivanje dozvola iz biblioteke dokumenata i pojedinačno stvoriti jedinstvene dozvole za ovaj skup dokumenata, kliknite Zaustavi nasljeđivanje dozvola.

    • Da biste vidjeli određene dozvole pojedinac sadrži, kliknite Provjeri dozvole, a zatim upišite ime korisnika ili grupu koju želite provjeriti.

    • Da biste nasljeđivanje dozvola od nadređenog biblioteke dokumenata (Ako je skup dokumenata koje ste prethodno konfigurirano tako da biste prekinuli nasljeđivanje ih) kliknite Naslijedi dozvole.

Ako je omogućena određivanja verzija za biblioteku dokumenata u kojoj dokumenta postavite spremljena, imate nekoliko različitih mogućnosti za rad s povijesti verzija dokumenta postavite ili pojedinačnih dokumenata u skupu.

Na stranici dobrodošlice za skup dokumenata, kliknite karticu Upravljanje , a zatim učinite nešto od sljedećeg.

Željena akcija

Koraci

Snimiti brzu snimku trenutnih svojstava i dokumenata u skupu dokumenata

Kliknite Snimi verziju, upišite opis promjene načinjene u verziji snimate i zatim kliknite u redu.

Prikaz povijesti verzija za skup dokumenata

Kliknite Povijest verzija.

Vraćanje skup dokumenata na prethodnu verziju

  1. Kliknite Povijest verzija.

  2. Pokažite na podatke datuma i vremena za verziju koju želite vratiti, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim Vrati verziju.

To će vratiti cijeli skup dokumenata na odabrani spremljenu verziju. Sve promjene koje su izvršene u skupu dokumenata nakon što je ova verzija vratit će se stanje.

Brisanje prethodne verzije snimke skupa dokumenata

Kliknite Povijest verzija, a zatim kliknite Izbriši sve verzije. Tom akcijom brišu snimke stanja povijesti verzija skupa dokumenata. Ne briše skupa dokumenata sam.

Prikaz povijesti verzija za pojedinačne datoteke unutar skupa dokumenata

Pokažite na dokument za koji želite pregledati povijest verzija, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim Povijest verzija.

Vraćanje pojedinačnih dokumenata na prethodnu verziju.

  1. Pokažite na dokument za koji želite pregledati povijest verzija, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim Povijest verzija.

  2. Pokažite na podatke datuma i vremena za verziju koju želite vratiti, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim Vrati.

Ako koristite program za e-pošte koji je kompatibilan s Microsoft SharePoint Server 2010, kao što su Microsoft Outlook 2010brzo možete poslati vezu na stranicu dobrodošlice za skup dokumenata.

  1. Na stranici dobrodošlice za skup dokumenata, kliknite karticu Upravljanje , a zatim vezu e-pošte.

  2. Kada se od vas zatraži da biste omogućili Outlook da biste otvorili web-sadržaja, kliknite Dopusti.

  3. U redak Prima poruke e-pošte za Microsoft Outlook, upišite imena primatelja željeni, odredite predmet u retku Predmet i zatim unesite dodatne informacije koje želite uvrstiti u tijelu poruke e-pošte.

  4. Ako želite, možete odrediti vlastite adrese e-pošte u retku šalje tako da se poruke prikazuju se šalje s poslužitelja, a primateljima Zanemari. Kliknite strelicu prema dolje pokraj iz, a zatim kliknite Druga adresa e-pošte. Upišite ili odaberite adrese e-pošte.

  5. Kada dovršite skiciranje poruku, kliknite Pošalji u programu Outlook.

Vidi također

Uvod u skupove dokumenata

Stvaranje i konfiguriranje nove vrste sadržaja skupa dokumenata

Prilagođavanje stranice dobrodošlice za skup dokumenata

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×