Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .
U ovoj se temi govori o načinu na koji se omogućuje značajka skupa dokumenata za zbirku web-mjesta, a potom o načinu na koji se konfigurira vrsta sadržaja za skup dokumenata.
Sadržaj članka
Omogućivanje skupova dokumenata za zbirku web-mjesta
Ako za vašu zbirku web-mjesta nije aktivirana značajka skupa dokumenata, morat ćete je aktivirati prije stvaranja ili konfiguriranja novih vrsta sadržaja za skupove dokumenata. Da biste aktivirali značajku skupova dokumenata, morate biti administrator zbirke web-mjesta.
-
Idite na web-mjesto najviše razine u zbirci web-mjesta za koje želite omogućiti skupove dokumenata.
-
Na izborniku Akcije web-mjesta kliknite Postavke web-mjesta.
-
U odjeljku Administracija zbirke web-mjesta kliknite Značajke zbirke web-mjesta.
-
Na popisu pronađite značajku Skupovi dokumenata, a potom kliknite Aktiviraj.
Stvaranje nove vrste sadržaja za skupove dokumenata
Da biste korisnicima web-mjesta omogućili korištenje skupova dokumenata za stvaranje novih instanci poslovnih proizvoda koji se sastoje od više dokumenata, najprije morate stvoriti i konfigurirati vrstu sadržaja za skup dokumenata za svaki poslovni proizvod kojim želite upravljati, a potom ga dodati u biblioteku dokumenata u kojoj će se koristiti. Nakon što stvorite i konfigurirate vrstu sadržaja skupa dokumenata, dodajte je u biblioteku u kojoj želite da korisnici stvaraju svoje skupove.
Da biste stvarali ili konfigurirali vrste sadržaja za skupove dokumenata, morate biti administrator zbirke web-mjesta ili vlasnik web-mjesta.
-
Na izborniku Akcije web-mjesta kliknite Postavke web-mjesta.
-
U odjeljku Galerije kliknite Vrste sadržaja web-mjesta.
-
Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta kliknite Stvori.
-
U odjeljku Naziv i opis u okvir Naziv upišite naziv koji želite dodijeliti novom skupu dokumenata. To je naziv koji će vaši korisnici vidjeti kada stvore novu instancu skupa dokumenata.
-
U okvir Opis upišite opis skupa dokumenata.
-
U odjeljku Odabir nadređene vrste sadržaja iz kliknite Vrste sadržaja skupova dokumenata (ako nije dostupna mogućnost Vrste sadržaja skupova dokumenata, možda za tu zbirku web-mjesta nije aktivirana značajka skupova dokumenata).
-
U odjeljku Grupa navedite želite li novu vrstu sadržaja skupa dokumenata kategorizirati u novu ili postojeću grupu.
-
Kliknite U redu.
Kada stvorite novu vrstu sadržaja skupa dokumenata, prikazat će vam se stranica s informacijama o određenoj vrsti sadržaja, pod nazivom Vrsta sadržaja web-mjesta, na kojoj možete konfigurirati dodatne postavke.
Konfiguriranje i prilagodba vrste sadržaja za skupove dokumenata
-
Na izborniku Akcije web-mjesta kliknite Postavke web-mjesta.
-
U odjeljku Galerije kliknite Vrste sadržaja web-mjesta.
-
Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta kliknite naziv vrste sadržaja skupa dokumenata koji želite konfigurirati.
-
U odjeljku Postavke kliknite Postavke skupa dokumenata.
-
U odjeljku Dopuštene vrste sadržaja u sklopu mogućnosti Dopuštene vrste sadržaja web-mjesta odaberite vrstu sadržaja koju želite dopustiti unutar tog skupa dokumenata, a potom kliknite gumb Dodaj da biste vrstu sadržaja premjestili u okvir Vrste sadržaja koje su dopuštene u skupu dokumenata. Taj korak ponovite za svaku vrstu sadržaja koju želite uvrstiti u skup dokumenata.
-
U odjeljku Zadani sadržaj odaberite vrstu sadržaja za koju želite prenijeti zadani sadržaj, a potom kliknite Pregledaj da biste pronašli datoteku koju želite prenijeti. Zadani se sadržaj za autore automatski stvara kada stvore nove instance skupa dokumenata.
Pretpostavimo, primjerice, da stvarate skup dokumenata za upravljanje dizajniranjem proizvoda. Taj skup dokumenata može sadržavati dokument o dizajnu proizvoda (dokument programa Microsoft Word), crtež dizajna (crtež u programu Microsoft Visio) te specifikacije performansi (radni list programa Microsoft Excel). Vaša tvrtka ili ustanova možda ima standardni predložak za dokumente programa Microsoft Word za dokument o dizajnu proizvoda koji je unaprijed ispunjen nekim standardnim podacima koje autori moraju unijeti. Taj predložak možete prenijeti kao zadani sadržaj. Kada autori stvore novu instancu skupa dokumenata za dizajn proizvoda, za njih se stvara kopija dokumenta o dizajnu proizvoda te je mogu uređivati da bi dodali dodatne informacije.
Ako odlučite ne uvrstiti zadani sadržaj za vrste sadržaja u skupu dokumenata, kada autori stvore novu instancu skupa dokumenata, datoteke se neće stvarati automatski, a autori će ih moći stvarati ispočetka unutar skupa dokumenata ili prenijeti dokumente u skup dokumenata. -
Ako unutar tog skupa dokumenata postoji više vrsta sadržaja, a vi želite prenijeti zadani sadržaj za svaki od njih, kliknite Dodaj novi zadani sadržaj, odaberite sljedeću vrstu sadržaja za koju želite navesti zadani sadržaj, a potom kliknite Pregledaj da biste pronašli datoteku koju želite prenijeti. Taj korak ponavljajte dok ne navedete sav željeni zadani sadržaj za pojedine vrste sadržaja u tom skupu dokumenata.
-
Ako naziv skupa dokumenata želite dodati nazivima pojedinih datoteka unutar instance skupa dokumenata, potvrdite okvir pokraj Dodaj naziv skupa dokumenata svakom nazivu datoteke. Uvrštavanjem tih podataka korisnicima ćete omogućiti prepoznavanje datoteka u određenim prikazima biblioteke, a osobito ako ona sadrži više od jedne vrste skupa dokumenata.
-
U odjeljku Zajednički stupci odaberite stupce koje želite zajednički koristiti za svaku vrstu sadržaja unutar skupa dokumenata.
Zajednički su stupci samo za čitanje za dokumente unutar skupa dokumenata, a moguće ih je uređivati jedino za sam skup dokumenata. Kada za skup dokumenata promijenite vrijednosti zajedničkih stupaca, ta će se ažuriranja sinkronizirati s vrijednostima zajedničkih stupaca za dokumente unutar tog skupa. -
U odjeljku Stupci stranice dobrodošlice odredite koje stupce želite prikazati na stranici dobrodošlice za skup dokumenata.
-
U odjeljku Stranica dobrodošlice kliknite Prilagodba stranice dobrodošlice da biste prilagodili izgled stranice dobrodošlice koja se korisnicima prikazuje za svaku instancu skupa dokumenata.
-
Ako promjene stranice dobrodošlice želite primijeniti na neki skup dokumenata koji nasljeđuje postavke iz tog skupa dokumenata, potvrdite okvir pokraj mogućnosti Ažuriraj stranicu dobrodošlice skupova dokumenata koji nasljeđuju ovu vrstu sadržaja.
-
U odjeljku Ažuriranje vrste sadržaja popisa i web-mjesta navedite želite li promjenama koje ste načinili ažurirati vrste sadržaja koje nasljeđuju postavke iz tog skupa dokumenata.
-
Kliknite U redu.
Nakon što stvorite i konfigurirate vrstu sadržaja skupa dokumenata, dodajte je u biblioteku u kojoj želite da korisnici stvaraju svoje skupove.
