Stvaranje i dodjeljivanje kategorija boja

Stvaranje i dodjeljivanje kategorija boja

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Kategorije boja omogućuju vam jednostavnije identificiranje i grupiranje povezanih stavki u Microsoft Outlook. Dodjeljivanje kategorije boje u grupi povezanih stavki – kao što su bilješke, kontakti, obveze i poruke e-pošte – tako da možete brzo pronaći i ih organizirati. Da biste stavke možete dodijeliti i više od jedne kategorije boje.

Zadaci s više kategorija

Možete odaberite iz skupa zadanih kategorija ili stvoriti vlastite i dodjeljivanje kategorije Outlook stavke. Kategorije boja prikazuju se u prikazima tablica , kao što su Primljeno i unutar same otvorene stavke. Možete preimenovati kategorije zapamtiti vama ili odaberite različite boje za kategorije. Ova fleksibilnost omogućuje vam dizajniranje sustava kategorija boja koje odgovara vašem osobnom radnom stilu.

Dodjeljivanje kategorije boje poruci e-pošte

Da biste poruci s popisa poruka dodijelili kategoriju boje, kliknite je desnom tipkom miša. Odaberite Kategoriziraj, a zatim odgovarajuću kategoriju s popisa.

Savjet:Ako desnom tipkom miša kliknite poruku, a možete vidjeti samo mogućnosti da biste poruku označili, kliknite desnom tipkom miša u prazan prostor desno od imena pošiljatelja.

Napomena: Ako želite dodijeliti drugu ili treću kategoriju boje, tu radnju možete izvesti više puta.

Da biste kategoriju boje dodijelili iz okna za čitanje ili otvorene poruke, na vrpci u grupi Oznake odaberite Kategoriziraj, a zatim odaberite odgovarajuću kategoriju s popisa.

Ako vam se na vrpci ne prikazuje stavka Kategoriziraj, odaberite padajući popis u grupi Oznake.

Kategoriziranje

Napomena: Na padajućem popisu Kategoriziraj prikazuje se deset zadnjih korištenih kategorija. Ako imate dodatne kategorije, morat ćete odabrati Sve kategorije da bi vam se prikazao ostatak popisa.

Zadanih kategorija boja imati generički naziva, primjerice kategorija crveno i kategorija plavo. Jednostavno pronalaženje i organizacija stavki, koristeći nazive koji su smislen možete preimenovati kategorije boja.

Napomene: 

  • Prvi put da je dodijeliti postojeću kategoriju boje na neku stavku, zatražit će se da biste promijenili naziv kategorije boje.

  • Ako promijenite kategoriju boje koja je već dodijeljena stavkama, sve će stavke kojima je dodijeljena ta kategorija biti ažurirane tako da koriste novi naziv.

  1. Na alatnoj traci odaberite Kategoriziraj Slika gumba .

  2. Odaberite sve kategorije.

    Padajući izbornik Kategoriziraj

  3. Na popisu naziv odaberite naziv kategorije boje, a zatim odaberite Preimenuj.

  4. Na popisu Naziv upišite novi naziv kategorije boje.

    Za automatsko dodjeljivanje kategorija boja koje su preimenovanje na stavke koje su odabrane u prozoru glavnom Outlook , odaberite potvrdni okvir pokraj kategorije boje na popisu naziv , a zatim odaberite u redu.

  1. U bilo kojoj mapi poruka u grupi oznake na vrpci odaberite Kategoriziraj > Sve kategorije.

    Padajući izbornik Kategoriziraj

    Napomena: U slučaju stavki kalendara grupa Oznake prikazuje se na karticama Obaveza ili Sastanak. Otvori kontakt ili zadatak, grupe oznake pojavit će se na kartici Polazno.

  2. U dijaloškom okviru Kategorije boja odaberite Novo.

  3. Upišite naziv kategorije pa odaberite boju i po želji tipkovni prečac. Zatim odaberite U redu.

    Dodavanje nove kategorije

Kategorija Brzi klik zadana je kategorija koju možete postaviti u određenim prikazima tablice. Ako, primjerice, isključite okno za čitanje ili ga premjestite ispod popisa poruka, u ulaznoj će vam se pošti prikazivati dodatni stupci, uključujući stupce Primljeno, Kategorija i Spominjanje. Da biste dodijelili kategoriju Brzi klik u nekom od tih prikaza, kliknite unutar stupca kategorije da biste postavili kategoriju.

  1. Na vrpci u grupi oznake odaberite Kategoriziraj > Postavljanje značajke Brzi klik.

  2. Pomoću padajućeg popisa odaberite kategoriju boje, a zatim odaberite U redu.

Savjet: Iz otvorene poruke možete kliknuti Postavi brzi klik na izborniku Kategoriziraj da biste postavili zadanu kategoriju boje za sve buduće poruke, a ne samo za odabranu poruku.

Povezivanjem tipkovnom prečacu s kategorijom možete brzo dodijeliti kategoriju stavke, kao što su poruke e-pošte tako da odaberete stavku u ulaznoj pošti ili neki drugi prikaz kategorija, a zatim pritiskom na tipku prečaca. Tipkovni prečac možete koristiti i za dodjeljivanje kategorije boje više stavki u isto vrijeme.

  1. Na alatnoj traci prozora glavnom Outlook odaberite Kategoriziraj Slika gumba .

  2. Pri dnu izbornika odaberite Sve kategorije.

  3. Na popisu Naziv potvrdite okvir odgovarajuće kategorije boje.

  4. Na popisu Tipkovni prečac odaberite tipkovni prečac.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×