Stvaranje i ažuriranje indeksa

Na indeksu se nalazi popis izraza i tema o kojima se govori u dokumentu, zajedno s brojem stranica na kojima se oni pojavljuju. Za stvaranje indeksa potrebno je obilježiti unose indeksa pružanjem naziva glavnog unosa i unakrsne reference u vašem dokumentu, nakon čega se gradi indeks.

Unos u indeks možete stvoriti za pojedinačnu riječ, izraz ili simbol ta temu koja se proteže na više stranica ili se odnosi na neki drugi unos, npr. „Prijevoz. Vidi Bicikli". Kad odaberete tekst i obilježite ga kao unos indeksa, Word dodaje posebno polje XE (Index Entry) koje uključuje obilježeni glavni unos i sve informacije o unakrsnim referencama koje poželite uvrstiti.

Polje XE (unos indeksa)

Nakon što obilježite sve unose indeksa, birate dizajn indeksa i gradite dovršeni indeks. Word prikuplja unose indeksa, razvrstava ih abecednim redom, označava im brojeve stranica, pronalazi i uklanja dvostruke unose s iste stranice i prikazuje indeks u dokumentu.

Označavanje unosa

Sljedeći vam koraci prikazuju kako označiti riječi ili fraze za indeks, ali unose u indeks možete označiti i za tekst koji obuhvaća raspon stranica.

  1. Odaberite tekst koji biste željeli koristiti kao unos u indeks ili kliknite mjesto na koje želite umetnuti unos.

  2. Na kartici Reference u grupi Indeks kliknite Označavanje unosa.
    Označi unos

  3. Tekst možete urediti u dijaloškom okviru Označavanje unosa indeksa.
    Dijaloški okvir Označavanje unosa u indeks

    • U okviru Podunos možete dodati drugu razinu. Ako vam je potrebna treća razina, stavite dvotočku iza teksta podunosa.

    • Radi stvaranja unakrsne reference prema drugom unosu kliknite Unakrsna referenca u odjeljku Mogućnosti, a zatim u okvir upišite tekst za drugi unos.

    • Da biste oblikovali brojeve stranica koje se pojavljuju u indeksu, uključite potvrdni okvir Podebljano ili Kurziv ispod mogućnostiOblik broja stranice.

  4. Da biste označili unos indeksa, kliknite Obilježi. Da biste označili sve pojave teksta u dokumentu, kliknite Obilježi sve.

  5. Da biste obilježili dodatne unose indeksa, označite tekst, kliknite dijaloški okvir Označavanje unosa indeksa, a zatim ponovite 3. i 4. korak.

Stvaranje indeksa

Kada označite unose, spremni ste za umetanje indeksa u dokument.

  1. Kliknite mjesto na koje želite dodati indeks.

  2. Na kartici Reference u grupi Indeks kliknite Umetanje indeksa.
    Umetni indeks

  3. U dijaloškom okviru Indeks možete odabrati oblik unosa teksta, brojeve stranica, tabulatore i druge vodeće znakove.
    Dijaloški okvir indeks

  4. Možete promijeniti ukupni izgled indeksa tako da odaberete nešto s padajućeg izbornikaOblici. U prozoru na gornjoj lijevoj strani prikazuje se pretpregled.

  5. Pritisnite U redu.

Uređivanje ili oblikovanje unosa indeksa te ažuriranje indeksa

Ako nakon stvaranja indeksa označite dodatne unose, morate ažurirati indeks da biste ih mogli vidjeti.

  1. Ako XE polja nisu vidljiva pritisnite Prikaži/Sakrij Slika gumba u grupi Odlomak na kartici Početno.

  2. Pronađite XE polje za unos koji želite promijeniti, na primjer, { XE "Kalisto" \t "vidi Mjeseci" }.

  3. Kako biste uredili ili oblikovali unos indeksa, promijenite tekst koji se nalazi u navodnicima.

  4. Za ažuriranje indeksa, pritisnite indeks, zatim pritisnite F9. Ili pritisnite Ažuriraj indeks u grupi Indeks na kartici Reference.

    Ažuriranje kazala

Ako nađete pogrešku u indeksu, pronađite unos indeksa koji želite promijeniti, promijenite ga i ažurirajte indeks.

Brisanje unosa indeksa i ažuriranje indeksa

  1. Odaberite čitavo polje unosa indeksa, uključujući i zagrade ({}), a zatim pritisnite DELETE.

    Ako XE polja nisu vidljiva pritisnite Prikaži/Sakrij Slika gumba u grupi Odlomak na kartici Početno.

  2. Za ažuriranje indeksa, pritisnite indeks, zatim pritisnite F9. Ili pritisnite Ažuriraj indeks u grupi Indeks na kartici Reference.

    Ažuriranje kazala

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×