Stvaranje grupe u programu Outlook

Grupa sustava Office 365 razlikuje se od grupe kontakata (koja se nekad zvala popis za raspodjelu). Grupa kontakata skup je adresa e-pošte putem koje možete poslati poruku e-pošte ili pozivnicu za sastanak svima. Da biste stvorili grupu kontakata, pogledajte Stvaranje grupe kontakata.

  1. Otvorite Outlook 2016.

  2. Odaberite Polazno > Nova grupa.

    Mogućnosti grupa na glavnoj vrpci programa Outlook

    Upitnik označava sadržaj pomoći Na traci vam se ne prikazuje Nova grupa? Možda vaš IT odjel nije omogućio grupe za vašu tvrtku ili ustanovu. Obratite im se.

  3. Ispunite informacije o grupi.

  • Naziv grupe: odaberite naziv koji odražava duh grupe.

    Kada unesete naziv, prikazat će se predložena adresa e-pošte. „Nije dostupno” znači da je taj naziv grupe već u upotrebi i da biste trebali pokušati s nekim drugim nazivom. Imajte na umu da se naziv grupe nakon odabira ne može promijeniti.

  • Opis: ako želite, unesite opis koji će drugim korisnicima olakšati prepoznavanje namjene grupe. Taj će se opis uvrstiti u poruku e-pošte dobrodošlice kada se drugi korisnici pridruže grupi.

  • Klasifikacija: Odaberite klasifikaciju. Dostupne mogućnosti ovise o onome što je postavila vaša tvrtka ili ustanova.

  • Zaštita privatnosti: Prema zadanim postavkama grupe koje se stvaraju su privatne. To znači da samo odobreni članovi u tvrtki ili ustanovi mogu vidjeti što je u grupi. Svi ostali u tvrtki ili ustanovi koji nemaju odobrenje ne mogu vidjeti što je u grupi.

    • Odaberite Javna da biste stvorili grupu u kojoj bilo tko iz vaše tvrtke ili ustanove može pregledavati sadržaj grupe ili postati njezin član.

    • Odaberite Privatna da biste stvorili grupu u kojoj je za članstvo potrebno odobrenje i samo članovi mogu pregledavati sadržaj grupe.

  • Slanje grupnih razgovora i događaja u poštanske sandučiće članova Ako želite, potvrdite ovaj okvir da biste članovima omogućili prikaz svih grupnih razgovora i događaja u njihovu poštanskom sandučiću bez potrebe za posjetom zasebnih radnih prostora za grupe. Članovi sami mogu promijeniti tu postavku za vlastite poštanske pretince.

  • Odaberite Stvori.

Stvaranje grupe

Napomena: Ta je značajka dostupna sudionicima u programu Office Insider s pretplatom na Office 365. Ako ste pretplatnik na Office 365, provjerite imate li najnoviju verziju sustava.

  1. Otvorite Outlook za Mac.

  2. Odaberite Datoteka > Novo > Grupa.

    Upitnik označava sadržaj pomoći Na izborniku vam se ne prikazuje stavka Grupa? IT odjel možda nije omogućio grupe za tvrtku ili ustanovu. Zatražite pomoć od njih.

  3. Unesite podatke o grupi:

    • Naziv grupe: odaberite naziv koji odražava duh grupe.

      Kada unesete naziv, prikazat će se predložena adresa e-pošte. „Nije dostupno” znači da je taj naziv grupe već u upotrebi i da biste trebali pokušati s nekim drugim nazivom. Imajte na umu da se naziv grupe nakon odabira ne može promijeniti.

    • Opis: po želji unesite opis koji drugim korisnicima pojašnjava svrhu grupe. Opis će biti uvršten u poruku e-pošte dobrodošlice koju novi članovi dobivaju kada se pridruže grupi. KlikniteDalje.

    • Unesite adrese e-pošte članova ili s popisa članova odaberite one koje želite dodati u grupu. U grupu možete dodati goste, odnosno osobe izvan svoje tvrtke ili obrazovne ustanove.

    • Zaštita privatnosti: Prema zadanim postavkama grupe koje se stvaraju su privatne. To znači da samo odobreni članovi u tvrtki ili ustanovi mogu vidjeti što je u grupi. Svi ostali u tvrtki ili ustanovi koji nemaju odobrenje ne mogu vidjeti što je u grupi.

      • Odaberite Javna da biste stvorili grupu u kojoj bilo tko iz vaše tvrtke ili ustanove može pregledavati sadržaj grupe ili postati njezin član.

      • Odaberite Privatna da biste stvorili grupu u kojoj je za članstvo potrebno odobrenje i samo članovi mogu pregledavati sadržaj grupe.

    • Klasifikacija: Odaberite klasifikaciju. Dostupne mogućnosti ovise o onome što je postavila vaša tvrtka ili ustanova.

    Pokazuje element korisničkog sučelja za stvaranje grupe na Macu

  4. Kliknite Stvori. U mapi ulazne pošte novostvorene grupe vidjet ćete poruku dobrodošlice.

Odabir verzije za upute

Upute se neznatno razlikuju ovisno o tome koristite li novu verziju programa Outlook na webu. Odaberite verziju programa Outlook na webu koju koristite da biste vidjeli upute koje se odnose na vas.

AKO VAŠ POŠTANSKI SANDUČIĆ IZGLEDA OVAKO...

AKO VAŠ POŠTANSKI SANDUČIĆ IZGLEDA OVAKO...

Beta-verzija programa Outlook na webu

Pročitajte Upute za novu verziju programa Outlook na webu.

Outlook na webu

Pročitajte Upute za klasični Outlook na webu.

Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova dodala logotip na alatnu traku, prikaz bi se mogao malo razlikovati od gore navedenog.

Upute za novi Outlook na webu

  1. Otvorite Outlook na webu.

  2. U navigacijskom oknu u odjeljku grupe odaberite Nova grupa ili desnom tipkom miša kliknite čvor grupe i odaberite Nova grupa.

    Upitnik označava sadržaj pomoći U navigacijskom vam se oknu ne prikazuju grupe? Možda vaš IT odjel nije omogućio grupe za vašu tvrtku ili ustanovu. Obratite im se za pomoć.

  3. Unesite podatke o grupi:

    • Naziv grupe: odaberite naziv koji odražava duh grupe.

      Kada unesete naziv, prikazat će se predložena adresa e-pošte. „Nije dostupno” znači da je taj naziv grupe već u upotrebi i da biste trebali pokušati s nekim drugim nazivom. Imajte na umu da se naziv grupe nakon odabira ne može promijeniti.

    • Opis: ako želite, unesite opis koji će drugim korisnicima olakšati prepoznavanje namjene grupe. Taj će se opis uvrstiti u poruku e-pošte dobrodošlice kada se drugi korisnici pridruže grupi.

    • Zaštita privatnosti: Prema zadanim postavkama grupe koje se stvaraju su privatne. To znači da samo odobreni članovi u tvrtki ili ustanovi mogu vidjeti što je u grupi. Svi ostali u tvrtki ili ustanovi koji nemaju odobrenje ne mogu vidjeti što je u grupi.

      • Odaberite Javna da biste stvorili grupu u kojoj bilo tko iz vaše tvrtke ili ustanove može pregledavati sadržaj grupe ili postati njezin član.

      • Odaberite Privatna da biste stvorili grupu u kojoj je za članstvo potrebno odobrenje i samo članovi mogu pregledavati sadržaj grupe.

    • Klasifikacija: Odaberite klasifikaciju. Dostupne mogućnosti ovise o onome što je postavila vaša tvrtka ili ustanova.

    • Slanje grupnih razgovora i događaja u poštanske sandučiće članova Ako želite, potvrdite ovaj okvir da biste članovima omogućili prikaz svih grupnih razgovora i događaja u njihovu poštanskom sandučiću bez potrebe za posjetom zasebnih radnih prostora za grupe. Članovi sami mogu promijeniti tu postavku za vlastite poštanske pretince.

    • Odaberite Stvori.

Upute za klasični Outlook na webu

  1. Otvorite Outlook na webu.

  2. U navigacijskom oknu pokraj odjeljka Grupe, odaberite gumb +. (Ako ne vidite gumb +, prijeđite mišem preko navigacijskog okna.)

    Lijevo navigacijsko okno u programu Outlook na webu s istaknutim gumbom Stvori

    Upitnik označava sadržaj pomoći U navigacijskom vam se oknu ne prikazuju grupe? Možda vaš IT odjel nije omogućio grupe za vašu tvrtku ili ustanovu. Obratite im se.

  3. Ispunite informacije o grupi.

  • Naziv grupe: odaberite naziv koji odražava duh grupe.

    Kada unesete naziv, prikazat će se predložena adresa e-pošte. „Nije dostupno” znači da je taj naziv grupe već u upotrebi i da biste trebali pokušati s nekim drugim nazivom. Imajte na umu da se naziv grupe nakon odabira ne može promijeniti.

  • Opis: ako želite, unesite opis koji će drugim korisnicima olakšati prepoznavanje namjene grupe. Taj će se opis uvrstiti u poruku e-pošte dobrodošlice kada se drugi korisnici pridruže grupi.

  • Zaštita privatnosti: Prema zadanim postavkama grupe koje se stvaraju su privatne. To znači da samo odobreni članovi u tvrtki ili ustanovi mogu vidjeti što je u grupi. Svi ostali u tvrtki ili ustanovi koji nemaju odobrenje ne mogu vidjeti što je u grupi.

    • Odaberite Javna da biste stvorili grupu u kojoj bilo tko iz vaše tvrtke ili ustanove može pregledavati sadržaj grupe ili postati njezin član.

    • Odaberite Privatna da biste stvorili grupu u kojoj je za članstvo potrebno odobrenje i samo članovi mogu pregledavati sadržaj grupe.

  • Klasifikacija: Odaberite klasifikaciju. Dostupne mogućnosti ovise o onome što je postavila vaša tvrtka ili ustanova.

  • Slanje grupnih razgovora i događaja u poštanske sandučiće članova Ako želite, potvrdite ovaj okvir da biste članovima omogućili prikaz svih grupnih razgovora i događaja u njihovu poštanskom sandučiću bez potrebe za posjetom zasebnih radnih prostora za grupe. Članovi sami mogu promijeniti tu postavku za vlastite poštanske pretince.

  • Odaberite Stvori.

Stvaranje okna grupa s ispunjenim svim informacijama

  1. Otvorite aplikaciju Outlook za mobilne uređaje.

  2. U oknu s mapama odaberite Grupe.

    Mapa za grupe u navigacijskom oknu

    Upitnik označava sadržaj pomoći U oknu mape vam se ne prikazuju grupe? Možda vaš IT odjel nije omogućio grupe za vašu tvrtku ili ustanovu. Obratite im se.

  3. U zaglavlju Grupe dodirnite +.

    Dodirnite znak plus u gornjem desnom kutu zaslona da biste stvorili grupu

  4. Na stranici Nova grupa upišite naziv grupe pa odaberite Dalje.

  5. Na stranici Postavke unesite potrebne informacije, uključujući razine zaštite privatnosti (javnu ili privatnu), klasifikaciju te postavku koja određuje moraju li članovi grupe pratiti grupne razgovore i događaje u osobnim mapama ulazne pošte.

  6. Dodirnite Stvori.

  7. Upišite adrese e-pošte članova ili s popisa kontakata odaberite članove koje želite dodati u grupu. U grupu možete dodati goste.

  8. Dodirnite Dodaj. U mapi ulazne pošte novostvorene grupe vidjet ćete poruku dobrodošlice.

Stvaranje PLC grupe u programu Outlook (Office 365 za obrazovanje)

Grupa Profesionalna zajednica za učenje (PLC, Professional Learning Community) vrsta je grupe sustava Office 365 koja omogućuje zajednički prostor za suradnju predavača. PLC grupe dostupne su u tarifama sustava Office 365 Education.

PLC grupa vrlo je slična drugim grupama sustava Office 365. Obuhvaća zajednički poštanski sandučić i kalendar, zajedničku biblioteku dokumenata i bilježnicu programa OneNote. Bilježnica je namijenjena predavačima i sadrži predloške i mnogo resursa koji nude ideje i pomoć.

Stvaranje PLC grupe

IT odjel može uključiti ili isključiti mogućnost stvaranja grupe za tvrtku ili ustanovu. Ako ni pomoću ovih uputa ne možete stvoriti grupu, obratite se IT odjelu.

  1. Otvorite Outlook na webu.

  2. U navigacijskom oknu pokraj odjeljka Grupe, odaberite gumb +. (Ako ne vidite gumb +, prijeđite mišem preko navigacijskog okna.)

    Lijevo navigacijsko okno u programu Outlook na webu s istaknutim gumbom Stvori

  3. Na pločici Profesionalna zajednica za učenje kliknite Dalje.

  4. U okvir Naziv grupe unesite naziv koji sažeto opisuje duh grupe.

  5. Navedena je predložena adresa e-pošte. Ako vidite „nije dostupno”, naziv grupe već se koristi. Probajte s nečim drugim. Imajte na umu da se ID grupe nakon odabira ne može promijeniti.

  6. U okvir Opis unesite detaljan opis grupe da biste drugim korisnicima pojasnili njezinu svrhu. Taj se opis pridodaje poruci e-pošte dobrodošlice koju novi članovi dobivaju kada se pridruže grupi.

  7. U odjeljku Zaštita privatnosti učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste stvorili grupu u kojoj je za učlanjenje potrebno odobrenje vlasnika grupe i čiji sadržaj mogu pregledavati samo članovi, odaberite Privatna.

    • Da biste stvorili grupu čiji sadržaj mogu vidjeti svi i čiji članovi mogu postati svi iz vaše obrazovne ustanove ili tvrtke, odaberite Javna.

  8. Ako želite, odaberite mogućnost Slanje kopija grupnih razgovora i događaja u poštanske sandučiće članova grupe. To se preporučuje kada članovi pripadaju većem broju grupa jer na taj način mogu u svojoj ulaznoj pošti mogu vidjeti sve grupne razgovore i događaje, a da pritom ne moraju posjetiti radni prostor grupe. Ta postavka primijenit će se na sve osobe koje dodate i grupu, kao i na one koje se kasnije pridruže grupi. Svaki član nakon pridruživanja grupi može promijeniti tu postavku.

  9. Odaberite Stvori.

    Gumb Stvori nalazi se pri vrhu zaslona

  10. Ako ste spremni za dodavanje članova u novostvorenu grupu, nastavite s čarobnjakom za stvaranje grupe. U suprotnome odaberite Ne sada. Uvijek se možete vratiti i naknadno dodati članove grupe.

  11. Vidjet ćete novostvorenu grupu u lijevom navigacijskom oknu te poruku dobrodošlice u grupnom pretincu ulazne pošte.

Vidi također

Dodavanje članova grupe

Stvaranje grupe u Yammeru

Saznajte više o grupama sustava Office 365

Pridruživanje grupi u programu Outlook

Zakazivanje sastanka u kalendaru grupe

Brisanje grupe

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×