Stvaranje grupe u programu Outlook

Grupa sustava Office 365 razlikuje se od grupe kontakata (koja se nekad zvala popis za raspodjelu). Grupa kontakata skup je adresa e-pošte putem koje možete poslati poruku e-pošte ili pozivnicu za sastanak svima. Da biste stvorili grupu kontakata, pogledajte Stvaranje grupe kontakata.

Pogledajte kratki videozapis o stvaranju grupe koja će se koristiti kao adresa e-pošte tvrtke.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

 Ako vam je ovaj videozapis bio koristan, pogledajte cijeli skup tečajeva za male tvrtke i one nove u Microsoft 365.

  1. Otvorite Outlook za Windows.

  2. Odaberite Polazno > Nova grupa.

    Mogućnosti grupa na glavnoj vrpci programa Outlook

    Upitnik označava sadržaj pomoći Na traci vam se ne prikazuje Nova grupa? Možda vaš IT odjel nije omogućio grupe za vašu tvrtku ili ustanovu. Obratite im se.

  3. Ispunite informacije o grupi.

  • Naziv grupe: odaberite naziv koji odražava duh grupe.

    Kada unesete naziv, prikazat će se predložena adresa e-pošte. „Nije dostupno” znači da je taj naziv grupe već u upotrebi i da biste trebali pokušati s nekim drugim nazivom. Imajte na umu da se naziv grupe nakon odabira ne može promijeniti.

  • Opis: po želji unesite opis koji drugim korisnicima pojašnjava svrhu grupe. Taj će se opis uvrstiti u poruku e-pošte dobrodošlice kada se drugi korisnici pridruže grupi.

  • Klasifikacija: Odaberite klasifikaciju. Dostupne mogućnosti ovise o onome što je postavila vaša tvrtka ili ustanova.

  • Zaštita privatnosti: Prema zadanim postavkama grupe koje se stvaraju su privatne. To znači da samo odobreni članovi u tvrtki ili ustanovi mogu vidjeti što je u grupi. Svi ostali u tvrtki ili ustanovi koji nemaju odobrenje ne mogu vidjeti što je u grupi.

    • Odaberite Javna da biste stvorili grupu u kojoj bilo tko iz vaše tvrtke ili ustanove može pregledavati sadržaj grupe ili postati njezin član.

    • Odaberite Privatna da biste stvorili grupu u kojoj je za članstvo potrebno odobrenje i samo članovi mogu pregledavati sadržaj grupe.

  • Slanje grupnih razgovora i događaja u poštanske sandučiće članova Ako želite, potvrdite ovaj okvir da biste članovima omogućili prikaz svih grupnih razgovora i događaja u njihovu poštanskom sandučiću bez potrebe za posjetom zasebnih radnih prostora za grupe. Članovi sami mogu promijeniti tu postavku za vlastite poštanske pretince.

  • Odaberite Stvori.

Stvaranje grupe

Napomena: Ta je značajka dostupna sudionicima u programu Office Insider s pretplatom na Office 365. Ako ste pretplatnik na Office 365, provjerite imate li najnoviju verziju sustava.

  1. Otvorite Outlook za Mac.

  2. Odaberite Datoteka > Novo > Grupa.

    Upitnik označava sadržaj pomoći Na izborniku vam se ne prikazuje stavka Grupa? IT odjel možda nije omogućio grupe za tvrtku ili ustanovu. Zatražite pomoć od njih.

  3. Unesite podatke o grupi:

    • Naziv grupe: odaberite naziv koji odražava duh grupe.

      Kada unesete naziv, prikazat će se predložena adresa e-pošte. „Nije dostupno” znači da je taj naziv grupe već u upotrebi i da biste trebali pokušati s nekim drugim nazivom. Imajte na umu da se naziv grupe nakon odabira ne može promijeniti.

    • Opis: po želji unesite opis koji drugim korisnicima pojašnjava svrhu grupe. Opis će biti uvršten u poruku e-pošte dobrodošlice koju novi članovi dobivaju kada se pridruže grupi. KlikniteDalje.

    • Unesite adrese e-pošte članova ili s popisa članova odaberite one koje želite dodati u grupu. U grupu možete dodati goste, odnosno osobe izvan svoje tvrtke ili obrazovne ustanove.

    • Zaštita privatnosti: Prema zadanim postavkama grupe koje se stvaraju su privatne. To znači da samo odobreni članovi u tvrtki ili ustanovi mogu vidjeti što je u grupi. Svi ostali u tvrtki ili ustanovi koji nemaju odobrenje ne mogu vidjeti što je u grupi.

      • Odaberite Javna da biste stvorili grupu u kojoj bilo tko iz vaše tvrtke ili ustanove može pregledavati sadržaj grupe ili postati njezin član.

      • Odaberite Privatna da biste stvorili grupu u kojoj je za članstvo potrebno odobrenje i samo članovi mogu pregledavati sadržaj grupe.

    • Klasifikacija: Odaberite klasifikaciju. Dostupne mogućnosti ovise o onome što je postavila vaša tvrtka ili ustanova.

    Pokazuje element korisničkog sučelja za stvaranje grupe na Macu

  4. Kliknite Stvori. U mapi ulazne pošte novostvorene grupe vidjet ćete poruku dobrodošlice.

Napomena: Ako se upute ne podudaraju s onim što vidite, možda koristite stariju verziju Outlook na webu. Isprobajte upute za klasični Outlook na webu.

  1. Otvorite Outlook na webu.

  2. U lijevom oknu u odjeljku grupeodaberite Nova grupa ili desnom tipkom miša kliknite grupe , a zatim odaberite Nova grupa.

    Snimka zaslona s gumbom nova grupa

    Napomena: Ako u levom oknu ne vidite grupe, vaša tvrtka ili ustanova možda nije uključila grupe.

  3. Unesite podatke o grupi:

    • Naziv grupe: odaberite naziv koji odražava duh grupe.

      Kada unesete naziv, prikazat će se predložena adresa e-pošte. „Nije dostupno” znači da je taj naziv grupe već u upotrebi i da biste trebali pokušati s nekim drugim nazivom. Imajte na umu da se naziv grupe nakon odabira ne može promijeniti.

    • Opis: po želji unesite opis koji drugim korisnicima pojašnjava svrhu grupe. Opis će biti uvršten u poruku e-pošte dobrodošlice koju novi članovi dobivaju kada se pridruže grupi.

    • Zaštita privatnosti: Prema zadanim postavkama grupe koje se stvaraju su privatne. To znači da samo odobreni članovi u tvrtki ili ustanovi mogu vidjeti što je u grupi. Svi ostali u tvrtki ili ustanovi koji nemaju odobrenje ne mogu vidjeti što je u grupi.

      • Odaberite Javna da biste stvorili grupu u kojoj bilo tko iz vaše tvrtke ili ustanove može pregledavati sadržaj grupe ili postati njezin član.

      • Odaberite Privatna da biste stvorili grupu u kojoj je za članstvo potrebno odobrenje i samo članovi mogu pregledavati sadržaj grupe.

    • Klasifikacija: Odaberite klasifikaciju. Dostupne mogućnosti ovise o onome što je postavila vaša tvrtka ili ustanova.

    • Slanje grupnih razgovora i događaja u poštanske sandučiće članova Ako želite, potvrdite ovaj okvir da biste članovima omogućili prikaz svih grupnih razgovora i događaja u njihovu poštanskom sandučiću bez potrebe za posjetom zasebnih radnih prostora za grupe. Članovi sami mogu promijeniti tu postavku za vlastite poštanske pretince.

    • Odaberite Stvori.

Upute za klasični Outlook na webu

  1. Otvorite Outlook na webu.

  2. U levom oknu uz stavku grupeodaberite gumb + . (Ako ne vidite gumb + , postavite pokazivač miša iznad lijevog okna).

    Lijevo navigacijsko okno u programu Outlook na webu s istaknutim gumbom Stvori

    Napomena: Ako u levom oknu ne vidite grupe, vaša tvrtka ili ustanova možda nije uključila grupe.

  3. Ispunite informacije o grupi.

  • Naziv grupe: odaberite naziv koji odražava duh grupe.

    Kada unesete naziv, prikazat će se predložena adresa e-pošte. „Nije dostupno” znači da je taj naziv grupe već u upotrebi i da biste trebali pokušati s nekim drugim nazivom. Imajte na umu da se naziv grupe nakon odabira ne može promijeniti.

  • Opis: po želji unesite opis koji drugim korisnicima pojašnjava svrhu grupe. Opis će biti uvršten u poruku e-pošte dobrodošlice koju novi članovi dobivaju kada se pridruže grupi.

  • Zaštita privatnosti: Prema zadanim postavkama grupe koje se stvaraju su privatne. To znači da samo odobreni članovi u tvrtki ili ustanovi mogu vidjeti što je u grupi. Svi ostali u tvrtki ili ustanovi koji nemaju odobrenje ne mogu vidjeti što je u grupi.

    • Odaberite Javna da biste stvorili grupu u kojoj bilo tko iz vaše tvrtke ili ustanove može pregledavati sadržaj grupe ili postati njezin član.

    • Odaberite Privatna da biste stvorili grupu u kojoj je za članstvo potrebno odobrenje i samo članovi mogu pregledavati sadržaj grupe.

  • Klasifikacija: Odaberite klasifikaciju. Dostupne mogućnosti ovise o onome što je postavila vaša tvrtka ili ustanova.

  • Slanje grupnih razgovora i događaja u poštanske sandučiće članova Ako želite, potvrdite ovaj okvir da biste članovima omogućili prikaz svih grupnih razgovora i događaja u njihovu poštanskom sandučiću bez potrebe za posjetom zasebnih radnih prostora za grupe. Članovi sami mogu promijeniti tu postavku za vlastite poštanske pretince.

  • Odaberite Stvori.

Stvaranje okna grupa s ispunjenim svim informacijama

  1. Otvorite aplikaciju Outlook za mobilne uređaje.

  2. U oknu s mapama odaberite Grupe.

    Mapa za grupe u navigacijskom oknu

    Upitnik označava sadržaj pomoći U oknu mape vam se ne prikazuju grupe? Možda vaš IT odjel nije omogućio grupe za vašu tvrtku ili ustanovu. Obratite im se.

  3. U zaglavlju Grupe dodirnite +.

    Dodirnite znak plus u gornjem desnom kutu zaslona da biste stvorili grupu

  4. Na stranici Nova grupa upišite naziv grupe pa odaberite Dalje.

  5. Na stranici Postavke unesite potrebne informacije, uključujući razine zaštite privatnosti (javnu ili privatnu), klasifikaciju te postavku koja određuje moraju li članovi grupe pratiti grupne razgovore i događaje u osobnim mapama ulazne pošte.

  6. Dodirnite Stvori.

  7. Upišite adrese e-pošte članova ili s popisa kontakata odaberite članove koje želite dodati u grupu. U grupu možete dodati goste.

  8. Dodirnite Dodaj. U mapi ulazne pošte novostvorene grupe vidjet ćete poruku dobrodošlice.

Stvaranje PLC grupe u programu Outlook (Office 365 za obrazovanje)

Grupa Profesionalna zajednica za učenje (PLC, Professional Learning Community) vrsta je grupe sustava Office 365 koja omogućuje zajednički prostor za suradnju predavača. PLC grupe dostupne su u tarifama sustava Office 365 Education.

PLC grupa vrlo je slična drugim grupama sustava Office 365. Obuhvaća zajednički poštanski sandučić i kalendar, zajedničku biblioteku dokumenata i bilježnicu programa OneNote. Bilježnica je namijenjena predavačima i sadrži predloške i mnogo resursa koji nude ideje i pomoć.

Napomene: 

  • Stvaranje PLC grupa nije podržano u novom programu Outlook na webu. Stvaranje PLC grupa sada je dostupno samo u timovima

  • Ako želite stvoriti PLC grupu, i dalje to možete učiniti u timovima ili prebacivanjem na klasičnu verziju programa Outlook na webu dok je dostupna.

  • Postojeće PLC grupe ne utječu na njih, može se pristupiti iz programa Outlook na webu kao i obično, a koristi se kao što ste uvijek radili. Ta promjena utječe samo na nove PLC grupe. Dodatne informacije o stvaranju PLC grupa u timovima potražite u članku Stvaranje tima za PLCs u Microsoftovim timovima

Vidi također

Stvaranje grupe Outlook.com i dodavanje članova

Dodavanje i uklanjanje članova grupe u programu Outlook

Pridruživanje grupi u sustavu Outlook

Zakazivanje sastanka u grupnom kalendaru u programu Outlook

Brisanje grupe u programu Outlook

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×