Stvaranje grafikona u obrascu ili izvješću

Grafikon je grafički prikaz koji brojčane podatke prikazuje u kompaktnom, vizualnom obliku te otkriva ključne odnose između njih. Grafikon možete dodati u obrazac/izvješće radi vizualiziranja podataka i donošenja informiranih odluka. Grafikon možete povezati s tablicom ili upitom i prilagoditi ga pomoću različitih svojstava. Grafikon možete pretvoriti i u interaktivni alat. Ako, primjerice, odaberete neko drugo polje kategorije na obrascu ili drugi filtar izvješća, vidjet ćete različite vrijednosti grafikona. U programu Access možete stvarati stupčaste, linijske, trakaste, tortne i kombinirane grafikone.

Kombinirani grafikon: grupirani stupčasti grafikon godišnje prodaje nekretnina i linijski grafikon mjesečne prosječne cijene

Ogledni kombinirani grafikon

Što želite učiniti?

Stvaranje grafikona
početni koraci
postavke podataka
postavke oblika
važne napomene
Povezivanje grafikona s podacima na obrascu ili izvješću



Odabir najprikladnije vrste grafikona za vaše potrebe
stupčasti (uz videozapis s detaljnim uputama)
linijski (uz videozapis s detaljnim uputama)
trakasti (uz videozapis s detaljnim uputama)
tortni (uz videozapis s detaljnim uputama)
kombinirani (uz videozapis s detaljnim uputama)
Najbolje prakse za stvaranje grafikona programa Access

Stvaranje grafikona

Ključni koraci za stvaranje grafikona u programu Access:

  • Povezivanje grafikona s izvorom podataka (kao što je tablica ili upit).

  • Mapiranje polja u dimenzije grafikona koje su glavni elementi grafikona. Dimenzije Os (kategorija), Legenda (nizovi) i Vrijednost (os y) prikazuju se na različite načine ovisno o vrsti grafikona.

  • Dodavanje dodatnih elemenata grafikona (kao što su natpisi nad podacima i crte trendova) radi poboljšanja i pojašnjenja grafikona.

  • Oblikovanje grafikona i njegovih različitih elemenata. Oblikovati možete i pojedinačne nizove podataka koji su skupovi vrijednosti u stupcu, na traci, na liniji ili isječku tortnog grafikona, a odgovaraju legendi grafikona.

Vrh stranice

Početni koraci

  1. Stvorite ili otvorite obrazac ili izvješće u prikazu Dizajn. Da biste ga stvorili, odaberite Stvaranje > Dizajn obrasca ili Dizajn izvješća. Da biste ga otvorili, desnom tipkom miša kliknite naziv obrasca ili izvješća na navigacijskoj traci, a zatim odaberite Dizajn obrasca ili Dizajn izvješća.

  2. Odaberite Dizajn > Umetanje grafikona Ikona modernog grafikona , odaberite vrstu grafikona, a zatim ga ispustite na obrazac ili izvješće. Da biste saznali više, pročitajte odjeljak Odabir najprikladnije vrste grafikona za vaše potrebe.

    Otvorit će se okno Postavke grafikona, a na rešetki Dizajn obrasca prikazat će se ogledni dijagram.

    Ogledni grafikon

    Povlačenjem uz pomoć ručica za upravljanje Slika okomite dvostrane strelice pokazivača Slika vodoravne dvostrane strelice pokazivača možete grafikonu promijeniti veličinu ili mjesto Ikona kompasa

    Pomoću okna Postavke grafikona konfigurirajte izvor podataka grafikona, a zatim odaberite polja Os (kategorija), Legenda (nizovi) i Vrijednost (os y) te oblikujte grafikon.

Vrh stranice

Postavke podataka

  1. Odaberite karticu Podaci u oknu Postavke grafikona.

  2. Odaberite Tablice, Upiti ili Oboje, a zatim na padajućem popisu odaberite izvor podataka. Podržani su prolazni upiti.

    Ogledni se dijagram, po zadanom, zamjenjuje aktivnim grafikonom koji prva dva polja u izvoru podataka koristi kao dimenzije Os (kategorija) i Vrijednosti (os y). Prvi je stupac u tablici često primarni ključ, a njega možda ne biste htjeli koristiti kao dimenziju u grafikonu. Svojstvo grafikona Pretpregled podataka uživo upravlja mogućnošću prikaza aktivnih podataka.

    Savjet    Ako vaš izvor podataka sadrži mnogo polja, za odabir polja bit će vam jednostavnije stvoriti upit koji ograničava polja na samo ona koja želite koristiti.

  3. Da biste stvorili grafikon, u odjeljcima Os (kategorija), Legenda (nizovi) i Vrijednost (os y) odaberite barem dva polja. Učinite sljedeće:

    • Os (kategorija)    U ovom odjeljku odaberite jedno polje ili više njih.

      Ova dimenzija grafikona prikazuje vodoravne vrijednosti na grafikonu XY na grupiranom stupčastom grafikonu i linijskom grafikonu te okomite vrijednosti na grupiranom trakastom grafikonu.

      Ikona osi grupiranog stupčastog grafikona

      Os grupiranog stupčastog grafikona

      Ikona osi linijskog grafikona

      Os linijskog grafikona

      Ikona osi grupiranog trakastog grafikona

      Os grupiranog trakastog grafikona

      Zadana agregacija polja podataka jest Mjeseci. Da biste to promijenili, kliknite strelicu dolje pa odaberite nešto na popisu, uključujući Ništa da biste uklonili agregaciju.

      Kada odaberete više polja Os (kategorija), stvorit će se hijerarhija crtičnih oznaka na osi uz liniju dimenzije (na primjer, Savezne države unutar dimenzije Odjel).

      Hijerarhija podataka s crtičnim oznakama
    • Legenda (niz)    Odaberite polje u ovom odjeljku.

      Ova dimenzija grafikona zaokreće vrijednosti polja u zaglavlja stupaca. Vrijednosti u polju Savezna država, na primjer, transponiraju se kao zaglavlja stupaca i svako postaje zasebni niz podataka.

      Zakretanje prenosi vrijednosti Savezna država u zaglavlja stupaca
    • Vrijednosti (os Y)    U ovom odjeljku odaberite jedno polje ili više njih.

      Ova dimenzija grafikona prikazuje okomite vrijednosti u rasporedu XY grafikona na grupiranom stupčastom grafikonu i linijskom grafikonu te vodoravne vrijednosti na grupiranom trakastom grafikonu.

      Ikona vrijednosti grupiranog stupčastog grafikona

      Vrijednosti grupiranog stupčastog grafikona

      Ikona vrijednosti linijskog grafikona

      Vrijednosti linijskog grafikona

      Ikona vrijednosti grupiranog trakastog grafikona

      Vrijednosti grupiranog trakastog grafikona

      Svako polje koje odaberete odgovara nizu podataka. Kada odaberete dva ili više polja Vrijednosti (os Y), ne možete odabrati polje Legenda (niz). Polja Vrijednost (os Y) postat će legenda po zadanom.

      Svako je polje po zadanom agregirano. Za brojčana polja i polja valuta zadana je agregacija Zbroj. Za sva ostala polja zadana je agregacija Broj. Da biste promijenili agregaciju, kliknite strelicu dolje pa odaberite nešto na popisu, uključujući Ništa da biste uklonili agregaciju.

      Napomena    Tekstna polja moraju koristiti agregaciju Broj. Sva odabrana polja Vrijednosti (os Y) moraju biti ili agregirana ili neagregirana.

Napomene    Moguće su različite kombinacije polja, ali u obzir uzmite sljedeće:

  • Odaberite barem jedno polje Os (kategorija) i jedno polje Vrijednosti (os Y).

  • Odabrati možete samo jedno polje Legenda (niz) , ali u odjeljcima Vrijednosti (os Y) ili Os (kategorija) možete odabrati više polja.

  • Ako odaberete jedno polje Os (kategorija) i jedno polje Legenda (niz), odabrati možete samo jedno polje Vrijednosti (os Y). Da biste dodali još jedno polje Vrijednosti (os Y), poništite ili odabir polja Os (kategorija) ili odabir polja Legenda (niz).

  • Ako odaberete polje Legenda (niz), odaberite samo jedno polje Vrijednosti (os Y) koje mora biti agregirano.

Vrh stranice

Postavke oblika

  1. Odaberite karticu Oblikovanje u oknu Postavke grafikona.

  2. Odaberite Niz podataka na padajućem popisu.

    Oblikovanje različitih nizova podataka na kartici Oblikovanje

    Svaki niz podataka sadrži jedinstveni skup svojstava

  3. Za svaki niz podataka odaberite jedno ili više sljedećih svojstava:

    • Zaslonski naziv    Naziv niza podataka na legendi grafikona.

    • Vrsta grafikona     Ovo se svojstvo prikazuje samo za kombinirani grafikon. Ovo svojstvo koristite da biste u kombinirani grafikon dodali različite vrste grafikona, jedan za svaki niz podataka. Zadana kombinacija kombiniranog grafikona jest grupirani stupčasti za prvi niz podataka i linijski za drugi niz podataka. Za svaki niz podataka možete postaviti drugu vrstu grafikona. Ako grafikon sadrži samo jedan niz podataka, to je grupirani stupčasti grafikon.

      Napomena   Ovo svojstvo nemojte pobrkati sa svojstvom Vrsta grafikona na popisu svojstava grafikona.

    • Debljina crte     Odaberite debljinu crte u koracima od 25 točaka. To se svojstvo prikazuje samo za linijski grafikon.

    • Vrsta crtice     Odaberite vrstu crte: puna, crtkana, točkasta, crtkano-točkasta ili crtkano-točkasto-točkasta. To se svojstvo prikazuje samo za linijski grafikon.

    • Iscrtaj niz na     Odaberite primarnu ili sekundarnu os da biste iscrtali niz podataka. Tu mogućnost koristite kada se nizovi podataka grafikona jako razlikuju ili su različite mjere (na primjer, cijena i količina) Često je najbolje koristiti kombinirani grafikon s grupiranim stupcima i linijama koji sadrži naslove osi.

    • Nedostaje izvor podataka     Odaberite jedno od sljedećeg: Iscrtaj kao nulu da biste podatke koji nedostaju prikazali kao 0, Nemoj iscrtati da biste zanemarili podatke koji nedostaju i Iscrtaj kao interpolirano da biste izračunali nove podatke koji će popuniti podatke koji nedostaju. To se svojstvo prikazuje samo za linijski grafikon.

    • Boja ispune niza     Odaberite boju za ispunu niza podataka, kao što su stupac ili traka.

    • Boja obruba niza     Odaberite boju da biste dodali obrub nizu podataka, kao što su stupac ili traka.

    • Prikaz natpisa nad podacima     Odaberite tu mogućnost da biste prikazali natpis nad podacima koji pojašnjava niz podataka.

    • Prikaz crta trenda     Odaberite tu mogućnost da biste prikazali crtu trenda kao način prikaza tendencija podataka.

    • Mogućnosti crte trenda     Odaberite jednu od sljedećih crta trenda:

      • Linearna     Najprikladnija ravna crta za skupove podataka koji ravnomjerno rastu ili padaju.

      • Eksponencijalna     Krivulja pozitivnih brojeva koji neprekidno rastu povećavajući se.

      • Logaritamska     Najprikladnija krivulja promjene podataka koja brzo raste ili pada, a zatim se izravna.

      • Polinomna     Najprikladnija kada podaci fluktuiraju, za prikaz dobiti i gubitka u slučaju velikih skupova podataka.

      • Crta trenda potencije     Krivulja pozitivnih brojeva koja raste uz određenu stopu, kao što je ubrzanje u intervalima od 1 sekunde.

      • Pomični prosjek     Način uravnoteživanja fluktuacija podataka i jasnijeg prikaza uzorka ili trenda.

    • Naziv crte trenda     Unesite naziv koji je smisleniji i prikazuje se na legendi grafikona.

    • Oblik oznake     Odaberite oblik kao oznaku crte. To se svojstvo prikazuje samo za linijski grafikon.

Vrh stranice

Važne napomene

Agregacija    Iako izvor podataka često započinje kao skup neagregiranih podataka, Access će kada stvarate grafikon, po zadanom, stvarati agregirane izračune, kao što su Zbroj, Broj i Prosjek, u poljima radi pojednostavnjivanja broja niza serija. Zadane agregirane izračune možete ukloniti ako na padajućem popisu odaberete Ništa. Ovaj proces odabira polja i agregacija stvara naredbe SELECT, SQL GROUP BY ili TRANSFORM, koje se pohranjuju u svojstvu Transformirani izvor retka. Da biste vidjeli naredbu, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Zumiranje. Slijedi sažetak tri glavne mogućnosti:

  • Ako odaberete polja Os (kategorija) i Vrijednosti (os y), ali uklonite agregacije, Access će izvor retka pretvoriti u jednostavniju naredbu SELECT. Na primjer:

    SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]
  • Ako odaberete polja Os (kategorija) i Vrijednosti (os y), Access će izvor retka pretvoriti u naredbu GROUP BY. Na primjer:

    SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]
  • Ako odaberete polje Legenda (niz), Access će izvor retka pretvoriti u unakrsni upit (pomoću naredbe upite TRANSFORM SQL). Vrijednosti polja koje vraća uvjet PIVOT naredbe upita TRANSFORM SQL koriste se kao zaglavlja stupaca, kao što je polje Savezna država; koja bi mogla stvoriti mnoga zaglavlja – svako kao zaseban niz podataka. Na primjer:

    TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

Da biste saznali više o agregiranju podataka, pročitajte članak Pojednostavnjivanje čitanja sažetih podataka pomoću unakrsnog upita.

Svojstva    Da biste dodatno prilagodili grafikon, odaberite Dizajn > Popis svojstava > <Naziv grafikona> i prikazat će vam se sva svojstva povezana s grafikonom. Pritisnite tipku F1 na svakom svojstvu da biste potražili pomoć za to svojstvo. Kada na popisu svojstava izmijenite neko svojstvo, odgovarajuća će se vrijednost promijeniti u oknu Postavke grafikona i obratno.

Mnogo je svojstava mogućnosti Oblikovanje namijenjenih samo grafikonima. Ta svojstva možete koristiti pri oblikovanju vrijednosti osi, naslova i grafikona. Nekoliko je i svojstava Podaci namijenjenih samo grafikonima, uključujući Pretpregled podataka uživo, Transformirani izvor retka; Os grafikona, Legenda grafikona i Vrijednost grafikona.

Dodavanje sekundarne okomite osi    Kada stvorite grafikon, obično već postoji primarna okomita os, ali ako se podaci jako razlikuju ili ako želite iscrtati različite mjere, kao što su cijena i količina, možete dodati sekundarnu okomitu os. Skala sekundarne okomite osi prikazuje vrijednosti povezanih nizova podataka. Da biste dodali sekundarnu okomitu os, koristite svojstvoIscrtaj niz na na kartici Oblikovanje u oknu Postavke grafikona.

Dodavanje crte trenda    Da biste prilikom korištenja numeričkih podataka dodali crtu trenda radi prikaza tendencija podataka, upotrijebite mogućnosti Crta trenda i Naziv crte trenda na kartici Oblikovanje u oknu Postavke grafikona.

Izmjena grafikona     Da biste izmijenili grafikon, otvorite obrazac ili izvješće u prikazu dizajna ili rasporeda, a zatim odaberite grafikon koji otvara okno Postavke grafikona. Da biste prešli na neku drugu vrstu grafikona, odaberite ga na padajućem popisu svojstva Vrsta grafikona. Bilo koji jednostruki grafikon možete promijeniti u kombinirani grafikon ako promijenite svojstvo Vrsta grafikona na listu svojstava (a ne na kartici Oblikovanje u oknu Postavke grafikona).

Osvježavanje izvora podataka     Da biste osvježili podatke grafikona, prijeđite u prikaz obrasca ili izvješća, odaberite grafikon, a zatim Osvježi sve (ili pritisnite tipku F5).

Postavke grafikona    Ako je okno Postavke grafikona zatvoreno, provjerite je li grafikon odabran, a zatim odaberite Dizajn > Postavke grafikona.

Klasični grafikon    Nemojte pobrkati novi grafikon Ikona modernog grafikona , koji je utemeljen na modernoj tehnologiji, s klasičnim grafikonom Ikona naslijeđenog grafikona , koji je kontrola ActiveX. No i dalje možete koristiti klasični grafikon, pa čak i dodati ga u obrazac ili izvješće s novim grafikonom.

Vrh stranice

Povezivanje grafikona s podacima na obrascu ili izvješću

Da bi grafikon bio u interakciji s podacima u obrascu ili izvješću, povežite ga s istim izvorom podataka s kojim je povezan obrazac ili izvješće. Zatim postavite odgovarajuće polje za svojstva podataka grafikona Poveži podređena polja i Poveži glavna polja.

  1. Stvorite obrazac ili izvješće povezano s izvorom podataka. Da biste saznali više, pročitajte članak Stvaranje obrasca u programu Access ili Stvaranje jednostavnog izvješća.

  2. Dodajte grafikon u isti obrazac ili izvješće. Da biste saznali više, pročitajte odjeljak Stvaranje grafikona.

  3. Izradite svojstvo Izvor zapisa za grafikon da bude isti kao svojstvo Izvor zapisa za obrazac ili izvješće.

  4. Kliknite grafikon, pritisnite tipku F4 da biste otvorili popis svojstava grafikona, a zatim kliknite karticu Podaci.

  5. Kliknite gumb Sastavi Gumb sastavljača u okviru svojstva Poveži podređena polja ili Poveži glavna polja.

    Pojavit će se dijaloški okvir Povezivač polja podobrasca.

  6. U svojstvima Poveži glavna polja i Poveži podređena polja odaberite polje koje želite povezati, a zatim kliknite U redu. Najbolje je koristiti polje kategorije, kao što je Savezna država, Segment ili Regija.

    Ako niste sigurni koje polje koristiti, kliknite Predloži i pogledajte preporuke.

  7. Spremite obrazac ili izvješće, prijeđite u prikaz obrasca ili izvješća pa provjerite funkcionira li grafikon kao što ste očekivali. Da biste na grafikonu vidjeli druge rezultate, obrazac ili izvješće filtrirajte, na primjer, prema polju kategorije, kao što je Savezna država, Segment ili Regija. Da biste saznali više, pročitajte članak Filtriranje podataka u bazi podataka za stolna računala.

Vrh stranice

Odabir najprikladnije vrste grafikona za vaše potrebe

U sljedećim su odjeljcima navedene pozadinske informacije o grafikonima na temelju kojih je lakše odlučiti koji grafikon koristiti.

Što je grafikon?

Grafikon je grafički prikaz koji brojčane podatke prikazuje u kompaktnom, vizualnom obliku te otkriva ključne odnose između njih. Grafikon sadrži mnogo elemenata. Neki od tih elemenata prikazuju se po zadanom, a ostali se mogu dodati ako je potrebno. Prikaz elemenata grafikona možete promijeniti ako im promijenite veličinu ili oblik. Ako ne želite da se neki elementi grafikona prikazuju, možete ih ukloniti. Na sljedećem su dijagramu prikazani osnovni elementi grafikona.

Pregled grafikona

Vrh stranice

Koje grafikone možete stvoriti?

U programu Access možete stvarati stupčaste, linijske, trakaste, tortne i kombinirane grafikone. U ovom se odjeljku objašnjava svaki grafikon i scenariji najboljih primjena.

Stupčasti

U stupčastom se grafikonu kategorije prikazuju uz vodoravnu os (svojstvo Os (kategorija)), a vrijednosti uz okomitu os (svojstvo Vrijednosti (os Y)). Obično ćete odabrati jedno polje za dimenziju Os (kategorija) i jedno polje (ili više njih) za dimenziju Vrijednosti (os Y), a svaka će postati niz podataka. Ako odaberete više polja za dimenziju Vrijednosti (os Y), razmislite o iscrtavanju uz zasebnu os.

Access podržava tri vrste stupčastih grafikona.

Grafikon

Opis

Jednostavni grupirani stupčasti grafikon

Grupirani stupčasti

Koristi okomite stupce radi usporedbe vrijednosti po vodoravnim kategorijama. Često se koristi za raspon vrijednosti (broj stavki), skale (ocjene anketa) i nazive (nazivi mjesta ili imena osoba).

Jednostavni složeni stupčasti grafikon

Složeni stupčasti

Sličan je grupiranom stupčastom grafikonu, ali prikazuje više nizova podataka u svakom stupcu. Često se koristi radi prikaza odnosa niza podataka i cjeline.

Jednostavni 100 % složeni stupčasti grafikon

100 % složeni stupčasti

Sličan je složenom stupčastom grafikonu, ali zbroj vrijednosti stupca može iznositi najviše 100 %. Često se koristi radi usporedbe postotaka kojima svaki niz podataka pridonosi cjelini.

Vrh stranice

Linijski

U linijskom su grafikonu kategorije ravnomjerno distribuirane uz vodoravnu os (svojstvo Os (kategorija)), a vrijednosti uz okomitu os (svojstvo Vrijednosti (os Y)). Obično ćete odabrati jedno polje za dimenziju Os (kategorija) i jedno polje (ili više njih) za dimenziju Vrijednosti (os Y), a svaka će postati niz podataka. Ako odaberete više polja za dimenziju Vrijednosti (os Y), razmislite o iscrtavanju uz zasebnu os.

Access podržava tri vrste linijskih grafikona.

Grafikon

Opis

Jednostavni linijski grafikon

Linijski

Prikazuje neprekidno, ravnomjerno distribuirane podatke uz obje osi radi usporedbe vrijednosti u nekom vremenskom razdoblju. Često se koristi radi prikaza trendova u jednakim intervalima, kao što su mjeseci, tromjesečja ili fiskalne godine, te usporedbe više nizova podataka.

Jednostavni složeni linijski grafikon

Složeni linijski

Sličan je linijskom grafikonu, ali prikazuje više nizova podataka u svakom retku. Često se koristi za usporedbu povezanih trendova.

Jednostavni 100 % složeni linijski grafikon

100 % složeni linijski

Sličan je složenom linijskom grafikonu, ali trendove prikazuje kao postotke u određenom vremenskom razdoblju. Često se koristi za usporedbu povezanih trendova s cjelinom od 100 %.

Napomena   Na kartici Oblikovanje u oknu Postavke grafiikona sljedeća su svojstva jedinstvena za linijske grafikone: Debljina crte, Vrsta crtice, Nedostaje pravilnik o podacima i Oblik oznake.

Savjet    Ako postoji mnogo kategorija ili su vrijednosti približne, koristite linijski grafikon bez oznaka.

Vrh stranice

Trakasti

Na trakastom su grafikonu kategorije organizirane uz okomitu os (svojstvo Vrijednosti (os Y)), a vrijednosti uz vodoravnu os (svojstvo Os (kategorija)). Trakasti grafikoni zamjenjuju uobičajeni položaj dimenzija osi i vrijednosti. Obično ćete odabrati jedno polje za dimenziju Os (kategorija) i jedno polje (ili više njih) za dimenziju Vrijednosti (os Y), a svaka će postati niz podataka. Ako odaberete više polja za dimenziju Vrijednosti (os Y), razmislite o iscrtavanju uz zasebnu os.

Access podržava tri vrste trakastih grafikona.

Grafikon

Opis

Jednostavni grupirani trakasti grafikon

Grupirani trakasti

Koristi vodoravne trake za usporedbu vrijednosti po okomitim kategorijama. Često se koristi kada su natpisi nad osi dugi ili kada vrijednosti predstavljaju trajanja.

Jednostavni složeni trakasti grafikon

Složeni trakasti

Sličan je grupiranom trakastom grafikonu, ali u svakoj traci prikazuje više nizova podataka. Često se koristi radi prikaza odnosa niza podataka i cjeline.

Jednostavni 100 % složeni trakasti grafikon

100 % složeni trakasti

Sličan je složenom trakastom grafikonu, ali zbroj vrijednosti trake može iznositi najviše 100 %. Često se koristi radi usporedbe postotaka kojima svaki niz podataka pridonosi cjelini.

Vrh stranice

Tortni

Na tortnom su grafikonu kategorije prikazane kao kriške torte (svojstvo Os (kategorija)). Vrijednosti podataka (svojstvo Vrijednosti (os Y)) zbrajaju se kao postotak u odnosu na cjelinu, a prikazuju se kao krug torte. Odaberite samo jedno polje za dimenziju Os (kategorija) i samo jedno polje za dimenziju Vrijednosti (os Y). Nemojte koristiti polje Legenda (niz) jer polje Os (kategorija) po zadanom postaje legenda. Na kartici Oblikovanje u oknu Postavke grafikonasamo je jedan niz podataka i samo jedno svojstvo, Prikaz natpisa nad podacima. Boje koje se koriste na legendi grafikona postavljene su po zadanom i nije ih moguće promijeniti.

Access podržava samo jednu vrstu tortnog grafikona.

Grafikon

Opis

Jednostavni tortni grafikon

Tortni

Prikazuje omjer kategorija kao postotak u odnosu na cjelinu. Najbolje ga je koristiti kada postoji jedan niz podataka svih pozitivnih vrijednosti i manje od deset kategorija.

Vrh stranice

Kombinirani

Kombinirani grafikon kombinira dvije vrste grafikona (ili više njih), kao što su grupirani stupčasti grafikon i linijski grafikon, radi pojašnjenja različitih, ali povezanih podataka.

Access podržava kombinirani grafikon u kojemu možete kombinirati bilo koje druge vrste jednostrukih grafikona i mapirati svaki grafikon u drugačiji niz podataka. Mapirajte, na primjer, grupirani stupčasti grafikon na niz podataka godišnje prodaje nekretnina i linijski grafikon na niz podataka mjesečne prosječne cijene pomoću svojstava Niz podataka i Vrsta grafikona na kartici Oblikovanje u oknu Postavke grafikona. Promijeniti možete i bilo koji jednostruki grafikon u kombinirani grafikon ako promijenite svojstvo Vrsta grafikona na kartici Podaci na popisu svojstava.

Grafikon

Opis

Jednostavni kombinirani grafikon za bilo koju kombinaciju

Prilagođeni kombinirani

Kombinira dva različita grafikona koja sami odaberete.

Vrh stranice

Najbolje prakse za stvaranje grafikona programa Access

Sljedeće će vam smjernice pojednostavniti stvaranje grafikona koji želite i koji je jednostavno shvatiti.

  • Na početku pripremite plan. Pogledajte različite grafikona u knjigama, izvješćima i na internetu. Unaprijed odlučite koji je grafikon najprikladniji za vaš slučaj i kakav izgled želite postići.

  • Odlučite koja će polja u grafikonu prikazivati odnose. Razmislite o stvaranju upita koji ograničava rezultate samo na polja koja su vam potrebna za grafikon.

  • Dok stvarate grafikon, birajte dimenzije jednu po jednu. Promjene možete vidjeti odmah te bolje shvatiti način na koji svako polje, dimenzija i agregiranje utječu na grafikon.

  • Prilikom stvaranja grafikona neka vam cilj bude jednostavnost. Brojevi niza podataka moraju biti mali da ne biste korisnika zatrpali mnoštvom brojeva, stupaca, traka ili isječaka koje je teško čitati.

  • Najprije pripremite odnose podataka i željeni izgled osnovnog grafikona. Zatim oblikujte grafikon i svaki niz podataka. Budite umjereni prilikom odabira boja, uređivanja teksta i dodavanja ostalih elemenata grafikona. Uspostavite ravnotežu između bijelih praznina i značenja.

  • Eksperimentirajte s rešetkama, bojama, posebnim efektima, natpisima, udaljenostima od ruba i ostalim svojstvima oblikovanja, ali nemojte pretjerati. Izbjegavajte podebljane tekstove, tamne boje i prevelike linije.

  • Kada mislite da ste završili, ponovno pregledajte grafikon da biste provjerili je li jednostavan i čist. Ne zaboravite – manje je više.

Vrh stranice

Pogledajte i sljedeće

Uvod u kontrole

Uvod u obrasce

Uvod u izvješća programa Access

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×