Stvaranje direktorija imena, adresa i drugih podataka

Značajka direktorija u programu Word spaja podatke u jedan dokument, kao što je direktorij za članstvo, katalog ili popis dijelova. Budući da možete objediniti broj vrsta izvora podataka, možete stvarati izvješća iz baza podataka kao što je Access pomoću svih značajki oblikovanja programa Word.

Primjer cirkularnih pisama

Pokretanje dokumenta

  1. Otvorite prazan dokument.

  2. Idite na skupna pisma > otvorite direktorijcirkularnih pisama >.

  1. Idite na skupna pisma > Odaberite primatelji.

  2. Odaberite izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

  3. Odaberite Datoteka > Spremi.

Ako morate urediti popis primatelja, pročitajte članak Cirkularna pisma: uređivanje primatelja.

U ovom trenutku ne uvrstite tekst koji želite ispisati samo jednom u rezultatu direktorija u dokumentu.

  1. Upišite tekst koji želite ponoviti za svaku stavku u direktoriju, kao što je naziv: ili Adresa: naljepnice za pojedinačne zapise.

  2. Kliknite ili dodirnite mjesto u dokumentu na koje želite staviti spojno polje i umetnite spojno polje. Dodatne informacije potražite u članku polja cirkularnih pisama

    Savjeti: 

    • Da biste stvorili tablicu s jednom naljepnicom ili recima naslova, stvorite Zaglavlje dokumenta. Postavite redak natpisa tablice unutar zaglavlja. Zatim postavite polja za spajanje u tijelo dokumenta.

    • Naslov tablice unutar zaglavlja, tablica u tijelu

    • To dobro funkcionira za dugačke direktorije koje se protežu na više stranica, jer stvara zaglavlje za svaku stranicu.

    Ne možete ručno upisati znakove polja za spajanje («»). Morate koristiti okno zadatka Cirkularna pisma.

    Izbornik Umetanje spojnih polja

    Ako se polja za spajanje pojavljuju unutar vitičastih aparatića, kao što je {MERGEFIELD grad}, Word prikazuje šifre polja umjesto rezultata polja. To ne utječe na spajanje, ali je teško oblikovati. Desnom tipkom miša kliknite kod polja, a zatim na izborničkom prečacu odaberite preklopni šifre polja .

    Uključivanje/isključivanje odabranih kodova polja

    Ako vam nedostaje neki dio adrese, pročitajte članak Cirkularna pisma: uskladiti polja koja treba popraviti.

  3. Ponovite korak 2 po potrebi.

  4. Nakon dovršetka glavnog dokumenta i umetanja svih spojnih polja, otvorite datoteku > Spremi kao.

  1. Idite na Slanje Mailing > rezultatima pretpregleda.

  2. Pomoću gumba natrag i Proslijedi pomičite se po podacima ili pomoću potražite primatelja potražite određene zapise

  3. Ako morate urediti, odaberite Pretpregled rezultata da biste se vratili na Prikaz spojnog polja.

  1. Odaberite skupna pisma > dovršite & spajanje i odaberite Uređivanje pojedinačnih dokumenata. Vidjet ćete još dvije mogućnosti, ali ih ne možete koristiti s imenikom.

  2. Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Da biste spojili sve zapise, odaberite sve.

    • Da biste spojili samo zapis koji se prikazuje u prozoru dokumenta, odaberite aktualni zapis.

    • Da biste spojili raspon zapisa, upišite brojeve zapisa u okvire pošiljatelja i do .

    Odaberite U redu.

  3. U novom dokumentu Dodajte tekst koji želite samo jednom ispisati, kao što su zaglavlja, podnožja, naslovi stupaca ili bilo koji drugi tekst.

  4. Spremite ili odštampate direktorij baš kao i bilo koji uobičajeni dokument.

Pokretanje dokumenta

  1. Otvorite prazan dokument.

  2. Idite na skupna pisma > otvorite direktorijcirkularnih pisama >.

  1. Idite na skupna pisma > Odaberite primatelji.

  2. Odaberite izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

  3. Odaberite Datoteka > Spremi.

Ako morate urediti popis primatelja, pročitajte članak Cirkularna pisma: uređivanje primatelja.

U ovom trenutku ne uvrstite tekst koji želite ispisati samo jednom u rezultatu direktorija u dokumentu.

  1. Upišite tekst koji želite ponoviti za svaku stavku u direktoriju, kao što je naziv: ili Adresa: naljepnice za pojedinačne zapise.

  2. Kliknite ili dodirnite mjesto u dokumentu na koje želite staviti spojno polje i umetnite spojno polje. Dodatne informacije potražite u članku polja cirkularnih pisama

    Ne možete ručno upisati znakove polja za spajanje («»). Morate koristiti okno zadatka Cirkularna pisma.

    Ako se polja za spajanje pojavljuju unutar vitičastih aparatića, kao što je {MERGEFIELD grad}, Word prikazuje šifre polja umjesto rezultata polja. To ne utječe na spajanje, ali je teško oblikovati. Ctrl-kliknite kod polja, a zatim na izborničkom prečacu odaberite preklopni šifre polja .

    Uključivanje/isključivanje kodova polja na odabranom kontekstnom izborniku

    Ako vam nedostaje neki dio adrese, pročitajte članak Cirkularna pisma: uskladiti polja koja treba popraviti.

  3. Ponovite korak 2 po potrebi.

  4. Nakon dovršetka glavnog dokumenta i umetanja svih spojnih polja, otvorite datoteku > Spremi kao.

  1. Idite na Slanje Mailing > rezultatima pretpregleda.

  2. Pomoću gumba natrag i Proslijedi pomičite se po podacima ili pomoću potražite primatelja potražite određene zapise

  3. Ako morate urediti, odaberite Pretpregled rezultata da biste se vratili na Prikaz spojnog polja.

  1. Odaberite skupna pisma > dovršite & spajanje i odaberite Uređivanje pojedinačnih dokumenata.

  2. U novom dokumentu Dodajte tekst koji želite samo jednom ispisati, kao što su zaglavlja, podnožja, naslovi stupaca ili bilo koji drugi tekst.

  3. Spremite ili odštampate direktorij baš kao i bilo koji uobičajeni dokument.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×