Stvaranje cirkularnih pisama pomoću proračunske tablice programa Excel

Evo nekoliko savjeta za pripremu proračunske tablice programa Excel za cirkularna pisma. Upute:

  • Nazivi stupaca u proračunskoj tablici moraju se podudarati s nazivima polja koja želite umetnuti u cirkularno pismo. Primjerice, da biste čitatelje adresiraii po imenu u dokumentu, trebat će vam odvojeni stupci za imena i prezimena.

  • Svi podaci koje želite obuhvatiti cirkularnim pismom moraju se nalaziti na prvoj stranici proračunske tablice.

  • Unosi podataka s postocima, valutama i poštanskim brojevima moraju biti točno oblikovani u proračunskoj tablici da bi Word mogao pravilno učitati njihove vrijednosti.

  • Proračunska tablica programa Excel koja će se koristiti za cirkularno pismo mora biti spremljena na vašem lokalnom računalu.

  • Promjene ili Dodaci u proračunskoj tablici dovršit će se prije povezivanja s dokumentom cirkularnih pisama u Word.

Napomene: 

Povezivanje i uređivanje popisa primatelja

Povežite se s izvorom podataka. Dodatne informacije potražite u članku izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

Uređivanje popisa za slanje poruka e-pošte

  1. Odaberite Uredi popis primatelja.

    Snimka zaslona s karticom Skupna pisma u programu Word i istaknutom naredbom Uređivanje popisa primatelja.

  2. U primateljima cirkularnih pisamaponištite potvrdni okvir pokraj imena bilo koje osobe kojoj ne želite primiti poštu.

    Odabir redaka potvrđivanjem okvira

    Napomena: Možete i sortirati ili filtrirati popis da biste lakše pronašli imena i adrese. Dodatne informacije potražite u članku Sortiranje podataka za cirkularna pisma ili Filtriranje podataka za cirkularna pisma.

U dokument možete umetnuti jedno ili više spojnih polja koja preuzimaju podatke iz proračunske tablice.

Umetanje spojnih polja na omotnici, naljepnici, poruci e-pošte ili pismu

  1. Otvorite odjeljak skupna pisma > adresni blok.

    Umetanje polja za cirkularna pisma Adresni blok

    Dodatne informacije potražite u članku Umetanje adresnog bloka

  2. Da biste dodali pozdravni redak, odaberite pozdravni redak.

    Snimka zaslona s karticom Skupna pisma u programu Word i istaknutom naredbom Redak pozdrava.

    Dodatne informacije potražite u članku Umetanje pozdravnog retka.

  3. Da biste dodali druga spojna polja, kao što su brojevi faktura, pročitajte članak Umetanje polja za cirkularna pisma.

  4. Odaberite U redu.

  5. Odaberite Datoteka > Spremi.

Ako želite saznati više o mogućnostima postavljanja poruke e-pošte, pročitajte članak Spajanje e-pošte u programu Word.

Kada umetnete željena spojna polja, pretpregledajte rezultate da biste provjerili je li sadržaj u redu. Kada to učinite, možete završiti postupak spajanja.

  1. Idite na skupna pisma> rezultate pretpregleda.

    Snimka zaslona s karticom Skupna pisma u programu Word i grupom Pretpregled rezultata.

  2. Odaberite sljedeće Gumb za sljedeći zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma ili prethodni Gumb za prethodni zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma da biste se kretali po zapisima u izvoru podataka i pogledali kako se prikazuju u dokumentu.

  3. Idite na Finish & spojite > ispis dokumenata ili slanje poruka e-pošte.

    Snimka zaslona s karticom Skupna pisma u programu Word te naredbom Završi i spoji i njezinim mogućnostima.

Kada spremite dokument cirkularnog pisma, on ostaje povezan s vašim izvorom podataka. Dokument cirkularnog pisma možete ponovno upotrijebiti za sljedeće masovno slanje e-pošte.

  • Otvorite dokument i odaberite a kada Word zatraži da zadržite vezu.

Evo nekoliko savjeta za pripremu proračunske tablice programa Excel za cirkularna pisma. Upute:

  • Nazivi stupaca u proračunskoj tablici moraju se podudarati s nazivima polja koja želite umetnuti u cirkularno pismo. Primjerice, da biste čitatelje adresiraii po imenu u dokumentu, trebat će vam odvojeni stupci za imena i prezimena.

  • Svi podaci koje želite obuhvatiti cirkularnim pismom moraju se nalaziti na prvoj stranici proračunske tablice.

  • Unosi podataka s postocima, valutama i poštanskim brojevima moraju biti točno oblikovani u proračunskoj tablici da bi Word mogao pravilno učitati njihove vrijednosti.

  • Proračunska tablica programa Excel koja će se koristiti za cirkularno pismo mora biti spremljena na vašem lokalnom računalu.

  • Promjene ili Dodaci u proračunskoj tablici dovršit će se prije povezivanja s dokumentom cirkularnih pisama u Word.

Dodatne informacije potražite u članku Priprema izvora podataka programa Excel za cirkularna pisma u programu Word.

Povezivanje i uređivanje popisa primatelja

Povežite se s izvorom podataka. Dodatne informacije potražite u članku izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

  1. Odaberite Uredi popis primatelja.

    Dodatne informacije potražite u članku Cirkularna pisma: uređivanje primatelja.

    Dodatne informacije o sortiranju i filtriranju potražite u članku Sortiranje podataka za cirkularna pisma ili Filtriranje podataka za cirkularna pisma.

  2. Odaberite U redu.

U dokument možete umetnuti jedno ili više spojnih polja koja preuzimaju podatke iz proračunske tablice.

  1. Idite na skupna pisma > Umetanje spojnog polja.

  2. Dodajte polje koje želite.

  3. Po potrebi ponovite korake 1 i 2.

  4. Odaberite Datoteka > Spremi.

Ako želite saznati više o mogućnostima postavljanja poruke e-pošte, pročitajte članak Spajanje e-pošte u programu Word.

Kada umetnete željena spojna polja, pretpregledajte rezultate da biste provjerili je li sadržaj u redu. Kada to učinite, možete završiti postupak spajanja.

  1. Idite na skupna pisma> rezultate pretpregleda.

  2. Odaberite sljedeće ili prethodno da biste se kretali po zapisima u izvoru podataka i prikazali način na koji se prikazuju u dokumentu.

  3. Idite na dovršavanje & spajanje > ispis dokumenata ili Spajanje na e-poštu.

Kada spremite dokument cirkularnog pisma, on ostaje povezan s vašim izvorom podataka. Dokument cirkularnog pisma možete ponovno upotrijebiti za sljedeće masovno slanje e-pošte.

  • Otvorite dokument i odaberite a kada Word zatraži da zadržite vezu.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×