Stvaranje biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint

Stvaranje biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint

Stvaranje biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint radi sigurnog spremanja datoteka na kojima vi i vaši suradnici možete jednostavno pronaći, raditi na njima zajedno i pristupati im s bilo kojeg uređaja u bilo kojem trenutku. SharePoint timska web-mjesta uvrštavaju biblioteku dokumenata po zadanom, po potrebi možete dodati dodatne dokumente i druge biblioteke na web-mjesto. Dodatne informacije o bibliotekama dokumenata potražite u članku što je biblioteka dokumenata?

Napomena: Vlasnici web-mjesta mogu stvarati popise i upravljati njima. Drugi članovi tima možda neće moći.

Stvaranje biblioteke u SharePoint Online ili SharePoint Server 2019

  1. Idite na timsko web-mjesto na kojem želite stvoriti novu biblioteku dokumenata.

  2. Na traku izbornika odaberite novo, a zatim odaberite Biblioteka dokumenata.

    Stvaranje biblioteke dokumenata sustava SharePoint

  3. Unesite naziv nove biblioteke.

    Pojedinosti biblioteke dokumenata

  4. Odaberite Stvori.

Informacije o dodavanju verzija, prijenosu datoteka i omogućivanju drugih značajki biblioteke potražite u sljedećim koracima u biblioteci dokumenata.

Savjet: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Stvaranje biblioteke u SharePoint Server 2016 i SharePoint Server 2013

  1. Odaberite postavke Gumb Postavke sustava SharePoint 2016 na naslovnoj traci. , a zatim odaberite sadržaj web-mjesta.

  2. Odaberite Dodaj aplikaciju.

  3. Odaberite željenu vrstu biblioteke (dokument, obrazac, slika i tako dalje).

    Popis aplikacija na stranici sadržaj web-mjesta

    Ako ne vidite željeno, u okvir za pretraživanje unesite ključnu riječ, a zatim odaberite Pretraži Ikona povećala u okviru za pretraživanje .

  4. U polje naziv unesite naslov.

    Možete i odabrati Dodatne mogućnosti i unijeti Opis. Ovisno o vrsti biblioteke, možete dodati verzije i druge značajke.

    Stavljanje u naziv, Opis i neobavezno određivanje verzije
  5. Kliknite Stvori.

Informacije o dodavanju verzija, prijenosu datoteka i omogućivanju drugih značajki biblioteke potražite u sljedećim koracima u biblioteci dokumenata.

Stvaranje biblioteke u SharePoint Server 2010

  1. Idite na web-mjesto na kojem želite stvoriti biblioteku.

  2. Odaberite Akcije web-mjesta Izbornik Akcije web-mjesta , odaberite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim odaberite Stvori Gumb Stvori .

  3. U odjeljku bibliotekeodaberite željenu vrstu biblioteke, kao što je Biblioteka dokumenata ili Biblioteka slika.

  4. U polje naziv unesite naziv biblioteke. Naziv biblioteke je obavezan.

    Naziv se prikazuje na vrhu stranice biblioteke te postaje dio adrese te stranice, a pojavljuje se i u elementima navigacije pomoću kojih korisnici pronalaze i otvaraju biblioteku.

    Stvaranje dijaloškog okvira biblioteka slika s istaknutim dodatnim mogućnostima
  5. Ovisno o vrsti biblioteke, možete odabrati Dodatne mogućnosti. Slijede neke od mogućnosti koje možete odabrati:

    Dijaloški okvir za dodavanje naziva, dijagrama, navigacije brzim pokretanjem i određivanja verzija.
    • U polje Opis unesite opis. Opis nije obavezan.

      Opis se pojavljuje pri vrhu stranice biblioteke ispod naziva biblioteke. Ako biblioteci namjeravate omogućiti primanje sadržaja putem e-pošte, možete joj dodati adresu e-pošte biblioteke da biste je mogli jednostavno pronaći.

    • Da biste dodali vezu na ovu biblioteku na traci za brzo pokretanje, u odjeljku Navigacija provjerite je li odabrana mogućnost da .

    • Neke biblioteke podržavaju integraciju dolazne e-pošte. Ako se pojavi odjeljak dolazne e-pošte , administrator je omogućio web-mjestu primanje sadržaja putem e-pošte. Ako želite da korisnici dodaju datoteke u biblioteku tako da ih pošalju kao privitke e-pošti, odaberite da. Zatim u polje Adresa e-pošte unesite prvi dio adrese koju želite da korisnici koriste za biblioteku.

    • Da biste stvorili verziju svaki put kada je datoteka potvrđena u biblioteku, u odjeljku Povijest verzija dokumenta ili Povijest verzija slike odaberite da.

      Kasnije možete odabrati želite li pohraniti glavne i pomoćne verzije i koliko verzija svakog želite pratiti.

    • Za neke biblioteke može biti dostupna sekcija predloška dokumenta , koja navodi zadane programe za stvaranje novih datoteka. U odjeljku predložak dokumenta na padajućem izborniku odaberite vrstu zadane datoteke koju želite koristiti kao predložak za datoteke stvorene u biblioteci.

      Napomena: Ako su vrste sadržaja omogućene, zadani predložak naveden je putem vrste sadržaja. Ako je omogućeno više vrsta sadržaja, možete odabrati neku od različitih zadanih vrsta datoteka prilikom stvaranja novih datoteka. U ovom slučaju, vrste sadržaja, a ne sekcija predloška dokumenta , predstavljaju zadane vrste datoteka prilikom stvaranja biblioteke.

  6. Kliknite Stvori.

Informacije o dodavanju verzija, prijenosu datoteka i omogućivanju drugih značajki biblioteke potražite u sljedećim koracima u biblioteci dokumenata.

Sljedeći koraci u biblioteci dokumenata

Nakon stvaranja biblioteke možete saznati više o tome:

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×