Stvaranje baze podataka programa Access radi zajedničkog korištenja na webu

Sadržaj članka

• Pregled

• Stvaranje web-baze podataka

• Objava i sinkronizacija promjena u aplikaciji

Pregled

Access 2010 i Access Services (neobavezna komponenta sustava SharePoint) nudi platformu za stvaranje baza podataka koje možete koristiti na webu. Dizajnirate i objavljujete web-bazu podataka pomoću Access 2010 i sustava SharePoint, a osobe koje imaju račune sustava SharePoint koriste web-bazu podataka u web-pregledniku.

Način funkcioniranja

Kada objavite web-bazu podataka, Access Services stvara web-mjesto sustava SharePoint koje sadrži bazu podataka. Svi objekti baze podataka i podaci premještaju se na popise sustava SharePoint na tom web-mjestu. Sljedeći videozapis ilustrira postupak.

Nakon objavljivanja posjetitelji sustava SharePoint mogu koristiti vašu bazu podataka na temelju svojih dozvola za web-mjesto sustava SharePoint.

• Potpuna kontrola    To vam omogućuje stvaranje podataka i promjena dizajna.

• Doprinos    To vam omogućuje promjenu podataka, ali ne i dizajniranje promjena.

• Čitanje    To vam omogućuje čitanje podataka, ali ništa ne možete promijeniti.

Web-bazu podataka možete otvoriti u programu Access, revidirati dizajn, a zatim sinkronizirati promjene – učinkovito ih spremiti na web-mjesto sustava SharePoint. U sljedećem se videozapisu prikazuje postupak stvaranja promjene dizajna nakon objavljivanja web-baze podataka.

Web-bazu podataka možete odvojiti i izvan mreže, koristiti izvanmrežnu verziju, a zatim sinkronizirati podatke i promjene dizajna kada se vratite na Internet.

Napomena: Da biste izgradili web-bazu podataka, potrebne su vam dozvole za potpunu kontrolu na web-mjestu sustava SharePoint na kojem ga želite objaviti. Dodatne informacije o dozvolama sustava SharePoint potražite u odjeljku Vidi također .

Obrasci i izvješća pokreću se u pregledniku

Obrasci, izvješća i većina makronaredbi pokreću se unutar preglednika. To omogućuje pristup osvježavanju podataka na zaslonu bez ponavljanja cijele stranice.

Možete stvoriti obrazac da biste korisnicima pomogli pri kretanju prema aplikaciji. Nova kontrola, Navigacijska kontrola, olakšava dodavanje standardnih navigacijskih gumba web-style u obrazac u tu svrhu.

Napomena: Navigacijsko okno (značajka koju koristite u programu Access da biste pregledali objekte u bazi podataka) nije dostupna u web-pregledniku.

Podaci se pohranjuju u popise sustava SharePoint

Sve tablice postaju SharePoint popisi, a zapisi postaju stavke popisa. To omogućuje korištenje dozvola sustava SharePoint za upravljanje pristupom web-bazi podataka, kao i iskorištavanje drugih mogućnosti sustava SharePoint.

Napomena o sigurnosti:  Niz za povezivanje povezanih tablica nešifriran je, uključujući korisničko ime i lozinku ako su podaci spremljeni (a cilj veze podržava korisničke račune). U bazi podataka koja sadrži vezu na popis sustava SharePoint, a veza sadrži korisničko ime i lozinku, zlonamjerni korisnik može promijeniti popis koji je cilj veze pomoću spremljenih vjerodajnica. Čak i ako vjerodajnice nisu spremljene pomoću niza za povezivanje, zlonamjerni korisnik može izmijeniti dozvole na web-mjestu sustava SharePoint uz pomoć suradnika koji već ima dovoljne dozvole. Budite pažljivi kada zajednički koristite kopije baze podataka koja sadrži veze na popise u objavljenoj web-bazi podataka.

Upiti i podatkovne makronaredbe pokreću se na poslužitelju

Sve SQL obrade događa se na poslužitelju. Zbog toga se promet ograničava na skupove rezultata te se time pridonosi poboljšanju mrežnih performansi.

Intranet ili Internet

Možete objaviti na vlastitu intranetsku SharePoint poslužitelj ili na Internet. Microsoft nudi web-mjesto koje sadrži Internet, hostirano rješenje sustava SharePoint.

Vrh stranice

Stvaranje web-baze podataka

U ovom se odjeljku opisuju ključne nove značajke i sadrži korake za osnovne zadatke dizajna koje morate dovršiti da biste stvorili web-bazu podataka.

Sadržaj odjeljka

• Prije početka

  • Razlike u dizajnu između radne površine i web-baza podataka

  • Značajke samo za stolna računala bez suradnika za Access Services

• Razmislite o korištenju predloška

• Početak rada s praznom web-bazom podataka

• Dizajniranje web-tablice

  • Stvaranje nove web-tablice

  • Dodavanje polja iz galerije polja

  • Dodavanje polja klikom na podatkovnu tablicu

  • Promjena svojstava polja

• Dodavanje izračunatog polja

• Postavljanje pravila provjere valjanosti podataka

  • Postavljanje pravila provjere valjanosti polja i poruke

  • Postavljanje pravila provjere valjanosti zapisa i poruke

• Stvaranje odnosa između dviju web-tablica

  • Stvaranje polja s vrijednostima u prikazu podatkovne tablice

• Izmjena polja s vrijednostima u prikazu podatkovne tablice

• Zadržavanje integriteta podataka pomoću podatkovnih makronaredbi

• Stvaranje web-upita

• Stvaranje web-obrasca

• Stvaranje web-izvješća

• Stvaranje obrasca za navigaciju i njegovo postavljanje kao zadanog obrasca za prikaz na početnom zaslonu

Prije početka

Prije nego što počnete dizajnirati web-bazu podataka, možete obaviti nekoliko zadataka. Osim toga, postoje razlike u dizajnu između web-baza podataka i baza podataka za stolna računala za koje biste trebali znati, pogotovo ako ste iskusni razvojni inženjer programa Access.

• Određivanje namjene baze podataka    Imate jasan plan da biste mogli donositi dobre odluke prilikom rada s pojedinostima dizajna.

• Pronalaženje i organiziranje potrebnih podataka    U web-bazi podataka ne možete koristiti povezane tablice. Svi podaci koje želite koristiti koji neće biti nastali u bazi podataka moraju se uvesti prije objavljivanja. Ako prije početka oblikovanja poravnatete podatke, možete izbjeći vraćanje dizajna da biste mogli smjestiti neočekivane podatke.

• Identificiraj web-mjesto sustava SharePoint koje ćete koristiti za objavljivanje    Ne možete uopće objavljivati bez sustava SharePoint. Ako želite testirati svoj dizajn u pregledniku dok ga dizajnirate (nije loša ideja), najprije je morate objaviti.

• Planiranje sigurnosti    Sigurnost sustava SharePoint možete iskoristiti da biste kontrolirali pristup web-bazi podataka. Planirajte sigurnost rano da biste ga mogli stvoriti u dizajnu.

Razmislite o korištenju predloška

Kada odredite što aplikacija mora učiniti, razmotrite može li predložak baze podataka funkcionirati. Predlošci baze podataka prethodno su ugrađene aplikacije koje možete koristiti kao što je ili izmijeniti da bi udovoljile određenim potrebama.

Dostupne predloške možete pregledati na kartici novo u prikazu backstage. Dodatne informacije o predlošcima koji se isporučuju s Access 2010 potražite u članku Odabir i korištenje predloška programa Access.

Početak rada s praznom web-bazom podataka

• Na kartici Datoteka kliknite Novo.

  

Kartica datoteka otvorit će prikaz Backstage, novi dio sučelja programa Access na kojem ćete pronaći naredbe koje se odnose na cijelu bazu podataka, kao što je Objava u sustavu SharePoint.

U prikazu backstage Nova kartica sadrži naredbe za stvaranje baze podataka.

1. u odjeljku dostupni predlošcikliknite prazna web-baza podataka.

2. Pregledajte predloženi naziv datoteke u okviru naziv datoteke i put do datoteke baze podataka, koji se nalazi odmah ispod. Naziv datoteke možete promijeniti unosom u okvir naziv datoteke .

3. da biste promijenili put, kliknite ikonu mape pokraj okvira naziv datoteke da biste potražili mjesto za postavljanje datoteke baze podataka.

4. kliknite Stvori. Otvorit će se nova web-baza podataka i prikazat će se nova prazna tablica.

Dizajniranje web-tablice

Pomoću prikaza podatkovne tablice Dizajnirajte web-tablicu.

Kada prvi put Stvorite praznu web-bazu podataka, Access stvara novu tablicu i otvara je u prikazu podatkovne tablice. Možete koristiti naredbe na kartici polja i kartici tablice da biste dodali polja, indekse, pravila provjere valjanosti i podatkovne makronaredbe – novu značajku koja omogućuje promjenu podataka na temelju događaja.

Nakon uređivanja i korištenja nove tablice najvjerojatnije želite stvoriti više tablica.

Dodavanje izračunatog polja

Možete dodati polje koje prikazuje vrijednost izračunatu iz drugih podataka u istoj tablici. Podaci iz drugih tablica ne mogu se koristiti kao izvor izračunatih podataka. Izračunata polja ne podržavaju neki izrazi.

1. Kada je tablica otvorena, kliknite kliknite da biste dodali.

2. Pokažite na izračunato polje, a zatim kliknite željenu vrstu podataka za polje.

   Otvorit će se Sastavljač izraza.

3. Pomoću Sastavljača izraza stvorite izračun za polje. Imajte na umu da možete koristiti samo druga polja iz iste tablice kao i izvori podataka za izračun. Pomoć prilikom korištenja Sastavljača izraza potražite u članku Korištenje Sastavljača izraza.

Postavljanje pravila provjere valjanosti podataka

Možete koristiti izraz za provjeru valjanosti unosa za većina polja. Možete i koristiti izraz za provjeru valjanosti unosa za tablicu, što može biti korisno ako želite provjeriti valjanost unosa za polje koje ne podržava provjeru valjanosti ili ako želite provjeriti valjanost unosa polja na temelju vrijednosti drugih polja u tablici. Detaljniji objašnjenje provjere valjanosti potražite u članku Ograničavanje unosa podataka pomoću pravila provjere valjanosti.

Možete i navesti poruku koja se prikazuje kada pravilo provjere valjanosti sprječava unos, poznat kao poruka provjere valjanosti.

Stvaranje odnosa između dviju web-tablica

Da biste stvorili odnos u web-bazi podataka, upotrijebite čarobnjaka za traženje da biste stvorili polje s vrijednostima. Polje za pretraživanje ide u tablicu koja se nalazi na mnogostrani odnosa, a upućuje na tablicu koja se nalazi na jednoj strani odnosa.

Izmjena polja s vrijednostima u prikazu podatkovne tablice

1. Otvorite tablicu koja sadrži polje s vrijednostima koje želite izmijeniti.

2. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Na kartici Polja u grupi Svojstva kliknite Izmjena polja s vrijednostima.

   • Desnom tipkom miša kliknite polje za pretraživanje, a zatim kliknite Izmijeni pretraživanja.

3. Slijedite korake čarobnjaka za pretraživanje.

Zadržavanje integriteta podataka pomoću podatkovnih makronaredbi

Možete implementirati kaskadna ažuriranja i izbrisati pomoću podatkovnih makronaredbi. Možete koristiti naredbe na kartici tablica da biste stvorili ugrađenu makronaredbu koja mijenja podatke. Sljedeći videozapis prikazuje osnove.

Dodatne informacije o stvaranju podatkovnih makronaredbi potražite u članku Stvaranje podatkovne makronaredbe.

Stvaranje web-upita

Upit možete koristiti kao izvor podataka za obrasce i izvješća. Upiti se pokreću na poslužitelju, pomažući minimalizirati mrežni promet.

Pretpostavimo, primjerice, da koristite web-bazu podataka za praćenje dobrotvornih doprinosa. Želite vidjeti tko je darovao novac dok se događaj pojavio. Pomoću upita možete odabrati podatke i pripremiti ga za korištenje u obrascima i izvješćima.

1. Na kartici Stvaranje u grupi upiti kliknite upit.

2. U dijaloškom okviru Prikaz tablice Dvokliknite svaku tablicu koju želite uvrstiti, a zatim kliknite Zatvori.

   U ovom primjeru dvokliknite Konstitukvenata, donacije, događaje i sudionike.

3. Stvaranje svih potrebnih spojeva povlačenjem polja iz jednog objekta u drugi u prozoru dizajna upita.

   U ovom primjeru odvucite polje ID iz sastojaka u polje Donorkonstituentid u donacijama, a zatim odvucite polje Donorkonstituentid iz donacija u polje Konstituentid u programu Eventnazočili.

4. Dodajte polja koja želite koristiti. Polja možete odvući na rešetku, a možete i dvokliknuti polje da biste ga dodali.

   U ovom primjeru dodajte događaj iz događaja tablice, DonationDate iz donacijske tablice i pozdravni naziv, ime i prezime iz dijelova tablice.

5. Dodajte kriterije koje želite primijeniti.

   U ovom primjeru želite ograničiti DonationDate tako da padne između datuma početka i krajnjeg datuma događaja. U rešetki dizajna upita u retku Kriteriji u odjeljku DonationDate upišite >= [Datum početka] i <= [Krajnji datum].

Stvaranje web-obrasca

Obrasci su glavni način unosa i uređivanja podataka u web-bazi podataka, a korisni su i za pregled podataka. Obrasci se pokreću u pregledniku i pomažu u optimiziranju performansi. Kada otvorite obrazac, vaš preglednik dohvaća potrebne podatke iz poslužitelja sustava SharePoint. Podatke u obrascu možete filtrirati i sortirati bez ponovnog dohvaćanja podataka s poslužitelja.

1. Odaberite tablicu ili upit koji će se koristiti kao izvor podataka.

   Napomena: Ako želite stvoriti nevezani obrazac, preskočite ovaj korak.

2. Na kartici Stvaranje u grupi Obrasci kliknite jedan od sljedećih gumba:

   • Obrazac    Stvorite jednostavan obrazac koji prikazuje jedan zapis istodobno, pomoću objekta koji ste odabrali kao izvor podataka.

     Napomena: Ako stvarate nevezani obrazac, ovaj gumb nije dostupan.

   • Više stavki    Stvorite obrazac koji istodobno prikazuje više zapisa, pomoću objekta koji ste odabrali kao izvor podataka.

     Napomena: Ako stvarate nevezani obrazac, ovaj gumb nije dostupan.

   • Prazni obrazac    Stvaranje obrasca koji nema ništa na njemu.

   • Podatkovni list    Stvorite obrazac koji izgleda i ponaša se kao podatkovna tablica, pomoću objekta koji ste odabrali kao izvor podataka.

     Napomena: Ako stvarate nevezani obrazac, ovaj gumb nije dostupan.

Stvaranje web-izvješća

Izvještaji su glavni način pregleda i ispisa podataka iz web-baze podataka. Izvješća se pokreću u pregledniku i pomažu u optimiziranju performansi. Kada otvorite izvješće, vaš preglednik dohvaća potrebne podatke iz poslužitelja sustava SharePoint. U izvješću možete filtrirati i sortirati podatke bez ponovnog dohvaćanja podataka s poslužitelja.

1. Odaberite tablicu ili upit koji će se koristiti kao izvor podataka.

2. Na kartici Stvaranje u grupi izvješća kliknite jedan od sljedećih gumba:

   • Izvješće    Stvorite osnovno izvješće pomoću objekta koji ste odabrali kao izvor podataka.

   • Prazno izvješće    Stvorite izvješće koje ne sadrži ništa.

Stvaranje obrasca za navigaciju i njegovo postavljanje kao zadanog obrasca za prikaz na početnom zaslonu

Osobama je potreban način navigacije vašim aplikacijom. Zapamtite – navigacijsko okno nije dostupno u web-pregledniku. Da bi korisnici mogli koristiti objekte baze podataka, morate im pružiti sredstvo. Možete stvoriti navigacijski obrazac i odrediti da se prikazuje kada netko otvori aplikaciju u web-pregledniku. Osim toga, ako ne navedete obrazac koji će se prikazivati kada se pokrene aplikacija, neće se otvoriti nijedan obrazac, što će svakome otežati korištenje aplikacije.

1. Na vrpci kliknite karticu Stvaranje .

2. U grupi Obrasci kliknite Navigacija, a zatim na popisu odaberite navigacijski plan.

3. Da biste dodali stavku, odvucite je iz navigacijskog okna u navigacijsku kontrolu.

   Napomena: Obrasce i izvješća možete dodavati samo navigacijskoj kontroli.

4. Dodajte sve druge kontrole koje želite u tijelo navigacijskog obrasca. Možda ćete, primjerice, ponuditi funkcionalnost pretraživanja u svim obrascima dodavanjem nekih kontrola u obrazac za navigaciju.

Objava i sinkronizacija promjena u aplikaciji