Stvaranje anketa u porukama e-pošte i pregled rezultata

Stvaranje anketa u porukama e-pošte i pregled rezultata

Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Anketa se jednostavno stvara dodavanjem gumba za glasovanje u poruku e-pošte u programu Microsoft Outlook. Kada primatelji odgovore na anketu, možete automatski tabulatiranje rezultata glasovanja u Outlook ili izvoz odgovora na Excel radni list.

Napomena:  Potreban je račun za Microsoft Exchange Server.

  1. Stvorite poruku e-pošte ili odgovorite ili proslijedite primljenu poruku.

  2. Na kartici mogućnosti u grupi praćenje kliknite Koristi gumbe za glasovanje.

  3. Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Odobravanje Odbacivanje    
      Koristite kada vam je potrebna Autorizacija za akciju. Možete, primjerice, poslati zahtjev za e-poštu nekoliko primatelja koji traže odobravanje prijedloga projekta.

    • Da Nema    
      Koristite kada vam je potrebna ili da ili ne. Ovo je dobar način za brzu anketu.

    • Da Ne Možda    
      Koristite kada ne želite ograničiti izbore na da i ne. Ova mogućnost glasovanja nudi alternativni odgovor.

    • Custom    
      Koristite da biste stvorili vlastite prilagođene nazive gumba za glasovanje. Primjerice, možete zamoliti kolege da odaberu jedan od tri dana u tjednu za tjedni sastanak osoblja.

Gumb Prilagođeno glasovanje

Ako ste odabrali prilagođeni gumb za glasovanje, učinite sljedeće:

  1. U dijaloškom okviru Svojstva u odjeljku mogućnosti glasovanja i praćenjaodaberite potvrdni okvir Koristi gumbe za glasovanje .

  2. Koristite zadane mogućnosti gumba ili izbrišite zadane mogućnosti, a zatim upišite željeni tekst, a zatim upotrijebite točku sa zarezom da biste odvojili nazive gumba.

  3. Kliknite Zatvori.

Važno: Ako na poruku primijenite dozvole za upravljanje pravima na informacije (IRM) (kartica Mogućnosti, naredba Dozvola), primatelj neće vidjeti mogućnosti za glasovanje.

  • Primatelji mogu glasati u okno za čitanje ili u otvorenoj poruci. U oknu za čitanje kliknite kliknite ovdje da biste glasovali u retku zaglavlja poruke, a zatim kliknite željenu mogućnost. U otvorenoj poruci na kartici poruka u grupi odgovor kliknite Glasuj, a zatim kliknite željenu mogućnost.

  • Pošiljatelj može vidjeti sve odgovore u tablici. Na jednoj od poruka odaziva kliknite redak pošiljatelja koji je reagirao u zaglavlju poruke, a zatim kliknite Prikaži odgovore na glasovanje.

  1. Otvorite izvornu poruku s gumbima za glasovanje koje ste poslali. Te se poruke obično nalaze u mapi Poslano.

  2. Na kartici Poruka, u grupi Pokaži pritisnite Evidentiranje.

    Napomena: Praćenje se ne prikazuje dok najmanje jedan primatelj poruke e-pošte ne odgovori svojim glasovanjem.

Praćenje i ispis rezultata ankete

Kada stvorite i e-poštom pošalje anketu drugima, vjerojatno ćete htjeti pratiti i ispisati rezultate. Rezultate glasovanja možete brzo kopirati u prazan dokument programa Word ili u novu poruku e-pošte, a možete ih i kopirati u Excel da biste s podacima naknadno mogli raditi.

  1. U programu Outlook u mapi Poslane stavke otvorite poruku e-pošte s anketom za glasovanje koju ste poslali.

  2. Kliknite Poruka > Praćenje.

    Savjet:  Gumb Praćenje pojavljuje se tek nakon slanja jednog odgovora na anketu.

    Praćenje odgovora na anketu

  3. Da biste ispisali rezultate ankete, učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste brzo ispisali rezultate, na tipkovnici pritisnite Alt + Print Screen (PrtScrn) pa učinite nešto od sljedećeg:

      • U programu Word kliknite Prazan dokument pa Zalijepi.

      • U programu Outlook kliknite Polazno >Nova poruka e-pošte pa Zalijepi.

        Kliknite Datoteka > Ispis, odaberite pisač pa kliknite Ispis.

    • Da biste podatkovne rezultate sortirali i na njima radili u programu Excel, najprije učinite sljedeće:

      1. Kliknite Poruka > Praćenje.

      2. Na tipkovnici pritisnite i držite Ctrl, a zatim kliknite pa povucite mišem da biste odabrali sva imena i odgovore na popisu.

      3. Na tipkovnici pritisnite Ctrl + C.

      4. Otvorite Excel pa odaberite Prazna radna knjiga.

      5. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju u gornjem lijevom kutu, a zatim kliknite Zalijepi.

        Kliknite desnom tipkom miša, a zatim odaberite Zalijepi.

    • Da biste stupce prilagodili veličini teksta, postavite pokazivač između zaglavlja stupaca pa dvokliknite.

      Kliknite između stupaca A i B pa dvokliknite.

      Kliknite datoteka > Ispis, Navedite pisač, a zatim kliknite Ispis.

Napomena: Potreban je račun za Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ili Exchange Server 2007. Većina kućnih i osobnih računa ne koristi Microsoft Exchange.

  1. Stvorite poruku e-pošte ili odgovorite ili proslijedite primljenu poruku.

  2. Na kartici mogućnosti u grupi praćenje kliknite Koristi gumbe za glasovanje.

  3. Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Odobravanje Odbacivanje    
      Ta je mogućnost najbolja kada vam je potrebna Autorizacija za akciju. Možete, primjerice, poslati zahtjev za e-poštu nekoliko primatelja koji traže odobravanje prijedloga projekta.

    • Da Nema    
      Kada je sve što vam je potrebno bilo da ili ne, ovo je dobar način za brzu anketu.

    • Da Ne Možda    
      Kada ne želite ograničiti izbore na da i ne, ova mogućnost glasovanja nudi alternativni odgovor.

    • Custom    
      Stvorite vlastite prilagođene nazive gumba za glasovanje. Primjerice, možete zamoliti kolege da odaberu jedan od tri dana u tjednu za tjedni sastanak osoblja.

      • U dijaloškom okviru Mogućnosti poruke u odjeljku mogućnosti glasovanja i praćenjaodaberite potvrdni okvir Koristi gumbe za glasovanje .

      • Odaberite i izbrišite zadane nazive gumba, a zatim upišite svoj tekst. Nazive gumba odvojite točkom sa zarezom.

        Dijaloški okvir Mogućnosti poruke

      • Kliknite Zatvori.

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

  2. Kliknite mogućnosti e-pošte, a zatim mogućnosti praćenja.

  3. Da biste odabrali mogućnosti obrade, učinite nešto od sljedećeg:

    • Automatsko snimanje odgovora u izvornoj stavci   
      Odaberite potvrdni okvir obradi zahtjeve i odgovore pri dolasku .

    • Brisanje praznih odgovora   
      Prazan odgovor jest poruka koja ne sadrži komentare od pošiljatelja koji nije glasovno.

Napomena: Da biste pregledali odgovore u ulaznoj pošti prije bilježenja, poništite potvrdni okvir obradi zahtjeve i odgovore pri dolasku .

  1. Otvorite izvornu poruku s gumbima za glasovanje koje ste poslali. Te se poruke obično nalaze u mapi Poslano.

  2. Na kartici Poruka, u grupi Pokaži pritisnite Evidentiranje.

    Napomena: Praćenje se ne prikazuje dok najmanje jedan primatelj poruke e-pošte ne odgovori svojim glasovanjem.

  3. Odaberite odgovore koje želite kopirati. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Svi reci    

      • Kliknite prvi redak, držite pritisnutu tipku SHIFT, a zatim kliknite zadnji redak.

    • Nesusjedni reci    

      • Kliknite prvi redak, držite pritisnutu tipku CTRL, a zatim kliknite dodatni reci.

  4. Pritisnite CTRL+C.

  5. Pokrenite Excel.

  6. Odaberite ćeliju, a zatim pritisnite CTRL + V.

  1. Otvorite izvornu poruku s gumbima za glasovanje koje ste poslali. Te se poruke obično nalaze u mapi Poslano.

  2. Na kartici Poruka, u grupi Pokaži pritisnite Evidentiranje.

    Napomena: Praćenje se ne prikazuje dok najmanje jedan primatelj poruke e-pošte ne odgovori svojim glasovanjem.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×