Stvaranje adresnih naljepnica u programu Access

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Microsoft Access omogućuje nekoliko različitih mogućnosti za stvaranje oznake koje sadrže podatke koji su spremljeni u tablicama programa Access. Najjednostavnije je pomoću čarobnjaka za naljepnice u programu Access možete stvarati i ispis izvješća koje je oblikovano tako da odgovara naljepnicama. Natpisi mogu sadržavati podatke koji su spremljeni u tablicama programa Access ili popisa kontakata podatke koje je uvesti ili povezati iz drugih izvora kao što su radne knjige u programu Microsoft Excel ili Microsoft Outlook. Možete stvoriti naljepnica kao izvješće programa Access ili možete "Spajanje" podataka s dokumenta programa Microsoft Word, a zatim ispis naljepnica iz programa Word. U ovom se članku navode koraka.

Što Vas zanima?

Korištenje programa Access za stvaranje i ispis naljepnica

Ispis podataka programa Access pomoću čarobnjaka za cirkularna pisma u programu Microsoft Word

Korištenje programa Access za stvaranje i ispis naljepnica

U programu Access, stvaranje naljepnica kao izvješće koje je primijenjeno na malom veličinom stranice koja odgovara željenom natpisu. Najčešće koriste natpisa je za slanje, ali podataka programa Access mogu se ispisati u obliku oznaka za različite potrebe. U slučaju adresne naljepnice, izvješće može vidjeti podatke o adresi iz tablice ili upite koji sadrže adrese. Ispis izvješća daje samo jednu naljepnicu za svaku adresu iz izvora zapisa u podlozi.

Dodatne informacije o povezivanju ili uvoz podataka iz drugih izvora (kao što je Microsoft Excel ili Microsoft Outlook) da biste koristili na naljepnicama, potražite u članku Uvod u uvoz i izvoz podataka.

Čarobnjak za naljepnice postavlja niz pitanja o natpisima i podacima koje želite prikazati na njima. Čarobnjak stvara izvješće možete prilagoditi, ako je potrebno.

Stvaranje obrasca korištenjem čarobnjaka za naljepnice u programu Access

  1. U navigacijskom oknu odaberite objekt koji sadrži podatke koje želite prikazati na naljepnicama. To je obično tablice, povezane tablice ili upita, no možete odabrati i na obrazac ili izvješće.

  2. Na kartici Stvaranje u grupi Izvješća kliknite Naljepnice.

    Access pokreće čarobnjaka za naljepnice.

    Prva stranica čarobnjaka za naljepnice

    1. Ako znate na proizvođač i broj proizvoda naljepnica:

      • U okvir Filtar proizvođač odaberite proizvođač.

      • Odaberite natpis u na koju veličinu naljepnice želite? okvir.

        U suprotnom, pokušajte pronaći proizvod čije vrijednosti u stupcima dimenzija i broj svim naljepnicama.

        Ako ne možete pronaći sličan natpis:   

      • Kliknite Prilagodi , a zatim kliknite Novo.

        Prikazat će se dijaloški okvir Nova naljepnica .

        Stranica Nova naljepnica u Čarobnjaku za naljepnice

      • Izmjerite naljepnice, a zatim unesite mjere u odgovarajuće okvire u dijaloškom okviru Nova naljepnica .

      • Unesite naziv prilagođene oznake u tekstni okvir Naziv naljepnice , odaberite vrstu naljepnice i usmjerenje, a zatim kliknite u redu.

        Ako ste već stvorili prilagođene naljepnice, a želite da biste ga odabrali:   

      • Kliknite Prikaži prilagođene veličine naljepnica, a zatim željeni prilagođeni natpis.

    2. Odaberite sadržaj lista ili Neprekinuto u odjeljku Vrsta naljepnice , a zatim kliknite Dalje.

    3. Odaberite naziv fonta, veličinu, debljinu i boju teksta na naljepnice, a zatim kliknite Dalje.

    4. Na stranici čarobnjaka što želite napisati na naljepnicu za omotnicu , odaberite polja na naljepnicama na popisu dostupnih polja , a zatim dvokliknite ih da biste dodali u okvir predložak naljepnice .

      Dodavanje polja natpisu u Čarobnjaku za naljepnice

      • Da biste dodali razmak između polja u okviru predložak naljepnice , pritisnite razmaknicu.

      • Da biste stvorili novi redak, pritisnite ENTER.

      • Da biste premjestili iz jednog polja i retke, pomoću tipki sa strelicama.

      • Da biste uklonili polje iz okvira, pritisnite BACKSPACE.

      • Da biste dodali drugog teksta ili interpunkcije (na primjer, zarez nakon naziva grada), kliknite postavite pokazivač na mjesto na koje želite da tekst i počnite pisati. Ovaj tekst bit će na isti način na svakoj naljepnici.

        Napomena: Sljedeće vrste podataka polja možete dodati samo pomoću čarobnjaka za naljepnice: kratki tekst (tekst), dugi tekst (odobrenje), broj, datum/vrijeme, valuta, da/ne ili privitak. Da biste dodali druge vrste podataka polja, otvorite izvještaj natpisa u prikazu dizajna nakon dovršetka čarobnjaka za naljepnice, a zatim pomoću okna Popis polja da biste dodali polja. Da biste otvorili okno Popis polja dok je izvješće otvoreno u prikazu dizajna, pritisnite ALT + F8.

        Kada imate polja raspoređeni na naljepnici onako kako želite, kliknite Dalje.

    5. Na sljedećoj stranici možete odabrati polja po kojem želite sortirati naljepnicama. Na primjer, preporučujemo vam da biste sortirali po poštanski broj za veliki popis primatelja. Odaberite polja koja želite sortirati na popisu dostupnih polja , a zatim dvokliknite ih da biste dodali u okvir Sortiraj po . Kada završite, kliknite Dalje.

      Postavljanje redoslijeda sortiranja u Čarobnjaku za naljepnice

    6. Na zadnjoj stranici unesite naziv naljepnice, a zatim kliknite Završi.

      Posljednja stranica Čarobnjaka za naljepnice

      Ako ste odabrali pogledati kako će izgledati ispisane naljepnice na zadnjoj stranici čarobnjaka za naljepnice, Access će prikazati natpise u pretpregledu ispisa. Kliknite natpis povećavati i smanjivati ili pomoću kontrole Zumiranje na traci stanja.

      Kontrola zumiranja

      Ako ste odabrali izmijeniti dizajn naljepnice na zadnjoj stranici čarobnjaka za naljepnice, Access prikazuje izvještaj natpisa u prikazu dizajna.

      Napomena: Pregled prije ispisa je jedini prikaz u kojem možete vidjeti stupce kao što ste ih podsjeća. Ako pogledate izvješće u prikazu izvješća ili izgleda, Access prikazuje sve podatke u jednom stupcu.

Prilagodba prikaza natpisa

Ako rezultirajući natpisi ne izgledaju onako kako želite, možete prilagoditi izgled tako da otvorite izvješće u prikazu dizajna i s promjenama. Prilikom rada s natpisima je obično lakše koristiti prikaz dizajna na kojem imate preciznije kontrolu nad izgledom. Da biste vidjeli rezultate promjene koje izvršite u prikazu dizajna, prijeđite u pretpregledu ispisa.

Ako Access prikazuje poruku o nemate dovoljno vodoravnog prostora za prikaz podataka

Ovu poruku kada se pojavi je strani-efekt mjere neki natpisi. Obično događa kada natpise dolaze vrlo blizu lijevih i desnih rubova lista natpis. To može uzrokovati čarobnjak da biste odredili neke mjere koje su izvan normalni raspon ispisa, a koji shodno uzroci poruka da se prikazuje kada pretpregled i ispis naljepnica.

Ako ste zadovoljni poravnanja teksta na naljepnicama, a ne čujete praznu stranicu svake stranice, pa preporučujemo vam da ostavite dizajn izvješća, kao što je, a samo kliknite u redu poruku svaki put kada se pojavi. U suprotnom, pokušajte Prilagodba neke mogućnosti postavljanja stranice kao što je opisano u sljedećoj sekciji.

Ako vaši podaci se ne poravnavaju s natpisima pravilno

U mnogim slučajevima, manje probleme s izgledom natpisa možete popraviti pomoću prilagodbi u prikazu dizajna. Kontrole možete premještati i veličinu za naljepnicu možete prilagoditi tako da promijenite širinu ili visinu sekcije Pojedinosti.

Da biste prešli u prikaz dizajna, desnom tipkom miša kliknite izvješće u navigacijskom oknu, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz dizajna .

Ako morate promijeniti margine ili razmak između natpisa, možete koristiti dijaloški okvir Postavljanje stranice u prikazu dizajna:

  • Dijaloški okvir Postavljanje stranice u grupi Izgled stranice kliknite Stupci.

    Prikazuje se dijaloški okvir Postavljanje stranice s odabranom karticom stupaca .

Kartica stupci u dijaloškom okviru Postavljanje stranice

Možete promijeniti sljedeće postavke tri odjeljka dijaloškog okvira Postavljanje stranice :

Odjeljak

Mogućnost

Opis

Postavke rešetke

Broj stupaca

To bi trebalo biti jednako broj naljepnica po stranici.

Prored retka

Unesite novu vrijednost za povećavanje ili smanjivanje okomiti razmak između redaka natpisa.

Razmak između stupaca

Unesite novu vrijednost za povećavanje ili smanjivanje vodoravni razmak između stupaca natpisa.

Veličina stupca

Width

Imajte na umu postavke margina i razmak stupaca prilikom postavljanja ove vrijednosti.

Možete provjeriti i prilagoditi margine klikom na Mogućnosti ispisa u dijaloškom okviru Postavljanje stranice .

Visina

Po potrebi Prilagodite visinu svaku pojedinu naljepnicu.

Isto kao detalji

Kada je odabrana ta mogućnost, postavlja širine stupca i visine jednako širinu i visinu sekcije Pojedinosti u prikazu dizajna.

Raspored stupca

Dolje, zatim poprijeko

Kada je odabrana ta mogućnost, podaci natpisa ispisuju u prvom stupcu, a zatim dolje drugog stupca i tako dalje.

Poprijeko, zatim dolje

Kada je odabrana ta mogućnost, podaci natpisa ispisuju se preko prvog retka, a zatim preko drugog retka i tako dalje.

Napomena: Dijaloški okvir Postavljanje stranice u pretpregledu ispisa možete otvoriti i klikom na stupcima na kartici Pretpregled ispisa . Kada kliknete u redu da biste zatvorili dijaloški okvir, promjene odmah se prikazuju u pretpregledu ispisa.

Ispis naljepnica

  1. Otvorite izvješće u bilo kojem prikazu (ili odaberite izvješće u navigacijskom oknu).

  2. Na kartici datoteka kliknite Ispis, a zatim kliknite Ispis.

    Access će prikazati dijaloški okvir Ispis.

  3. Unesite željene vrijednosti za mogućnosti kao što su pisač, raspon ispisa i broj kopija.

  4. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Ispis podataka programa Access pomoću čarobnjaka za cirkularna pisma u programu Microsoft Word

Ako su adrese spremljene u programu Access, ali želite da ih izvesti u programu Word da bi mogli koristiti njegova funkcionalnost cirkularnih pisama oblikujte i ispišite naljepnice, pomoću čarobnjaka za cirkularna pisma u programu Word.

  1. U navigacijskom oknu odaberite tablicu ili upit koji sadrži podatke koje želite ispisati.

  2. Na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite Word spojiti.

  3. Ako ste već stvorili dokument i želite povezati svoje podatke, u dijaloški okvir Čarobnjaka za cirkularna pisma za Microsoft Word kliknite Povezivanje podataka s postojećeg dokumenta programa Microsoft Word. U suprotnom, kliknite Stvaranje novog dokumenta i poveži podatke s njim.

  4. Kliknite U redu.

    Ako ste odabrali Povezivanje podataka s postojećeg dokumenta programa Microsoft Word, otvara se dijaloški okvir Odabir dokumenta programa Microsoft Word . Odaberite dokument za koji želite, a zatim kliknite Otvori. Dokument će se otvoriti u programu Word.

    Ako odaberete da biste stvorili novi dokument, Word otvorit će se od praznog dokumenta.

  5. U programu Word, slijedite upute u oknu zadatka Cirkularna pisma . Kada dođete na-korak 3 od postupka cirkularna pisma programa Word (Odabir primatelja), izvora podataka koji ste odabrali u koraku 1 ovog postupka bit će već biti odabran.

    Dodatne informacije o čarobnjaku za cirkularna pisma programa Word potražite u članku pomoć za Word.

Napomena: Koristite Word da biste ispisali adrese, bez obzira na to gdje se pohranjuju adrese. Iz programa Word, možete se povezati s popisima adresa spremljenima u raznim programima, kao što je Excel, Outlook i Access. Ili ako nemate popis adresa, možete stvoriti u programu Word i ispis naljepnica. Dodatne informacije potražite u članku pomoć za Word.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×