Strukturiranje (grupiranje) podataka na radnom listu

Ako imate popis podataka koje želite grupirati i sažeti, možete stvoriti strukturu do osam razina. Na svakoj unutarnjoj razini, koja je u simboli strukture predstavljena većim brojem, prikazuju se detaljni podaci za prethodnu vanjsku razinu, koja je u simbolima strukture predstavljena manjim brojem. Struktura služi za brzi prikaz redaka i stupaca sažetka ili otkrivanje detaljnih podataka za svaku grupu. Možete stvoriti strukturu redaka (kao što je prikazano u sljedećem primjeru), strukturu stupaca ili strukturu redaka i stupaca.

Podaci s konturom na tri razine

1.  Da biste prikazali retke za neku razinu, kliknite odgovarajuće jedan dva tri simbole strukture.

2.  Razina 1 sadrži ukupnu prodaju za sve retke detalja.

3.  Razina 2 sadrži ukupnu prodaju za svaki mjesec u pojedinom području.

4. razina 3 sadrži retke s detaljima – u ovom slučaju retke od 17 do 20.

5. da biste proširili ili sažeti podatke u strukturi, kliknite plus i minus simbole strukture ili pritisnite ALT + SHIFT + = da biste proširili i ALT + SHIFT +- da biste sažeti.

  1. Provjerite ima li svaki stupac podataka koje želite strukturirati natpis u prvom retku (primjerice, regija), sadrži li slične činjenice u svakom stupcu te da raspon koji želite strukturirati nema prazne retke ili stupce.

  2. Ako želite, grupirane retke detalja mogu imati odgovarajući redak sažetka – podzbroj. Da biste stvorili ove, učinite nešto od sljedećeg:

    • Umetnite retke sažetka pomoću naredbe Podzbroj    

      Koristite naredbu Podzbroj, kojom se neposredno ispod ili iznad svake grupe redaka detalja umeće funkcija SUBTOTAL i automatski stvara struktura. Dodatne informacije o korištenju funkcije SUBTOTAL potražite u članku SUBTOTAL (opis funkcije).

    • Umetanje vlastitih redaka sažetka    

      Umetnite vlastite retke sažetka s formulama neposredno ispod ili iznad svake pojedine grupe redaka detalja. Primjerice, ispod ili iznad redaka podataka o prodaji za ožujak i travanj koristite funkciju SUM da biste izračunali podzbroj podataka o prodaji tijekom tih mjeseci. U tablici u nastavku ove teme prikazan je primjer takvog izračuna.

  3. Excel po zadanom traži retke sažetka ispod pojedinosti koje sažimaju, ali ih je moguće stvoriti iznad redaka detalja. Ako ste stvorili retke sažetka ispod pojedinosti, prijeđite na sljedeći korak (korak 4). Ako ste stvorili sumarni reci iznad redaka s detaljima, na kartici Podaci u grupi struktura kliknite pokretač dijaloškog okvira.

    U grupi Struktura kliknite pokretač dijaloškog okvira.

    Otvorit će se dijaloški okvir Postavke.

    Dijaloški okvir Postavke za strukture

    Zatim u dijaloškom okviru postavke poništite okvir Sažmi retke ispod detalja , a zatim kliknite u redu.

  4. Strukturirajte podatke. Učinite nešto od sljedećega:

    Automatsko strukturiranje podataka

    1. Odaberite ćeliju u rasponu ćelija koje želite strukturirati.

    2. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite strelicu ispod mogućnosti Grupiranje, a zatim Automatsko strukturiranje.

      Kliknite strelicu ispod naredbe Grupiranje, a zatim Automatsko strukturiranje.

    Ručno strukturiranje podataka

    Važno:  Kad ručno grupirate razine strukture, najbolje je prikazati sve podatke da bi se izbjeglo pogrešno grupiranje redaka.

    1. Da biste strukturirali vanjsku grupu (razina 1), odaberite sve retke koje će vanjska grupa sadržavati (tj. retke detalja i ako ste ih dodali, njihove retke sažetka).

      Odabir podataka spreman za stvaranje vanjske grupe

      1. prvi redak sadrži naljepnice i nije odabran.

      2. budući da je ovo vanjska grupa, odaberite sve retke s podzbrojevima i pojedinostima.

      3. Nemojte odabrati ukupni zbroj.

    2. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Grupiranje. Zatim u dijaloškom okviru grupa kliknite Reci, a zatim u redu.

      Savjet: Ako možete odabrati cijele retke, a ne samo ćelije, Excel će automatski grupirati po retku – dijaloški okvir grupa se neće ni otvoriti.

      Kliknite Redaka, a zatim U redu.

      Simboli strukture na zaslonu se prikazuju pokraj grupe.

    3. Osim toga strukturirajte unutarnju, ugniježđenu grupu – retke detalje za dani odjeljak podataka.

      Napomena: Ako ne morate stvarati unutrašnje grupe, prijeđite na korak f, u nastavku.

      Za svaku unutarnju ugniježđenu grupu odaberite retke detalja pokraj retka koji sadrži redak sažetka.

      Podaci odabrani za grupiranje na razini 2 u hijerarhiji.

      1. možete stvoriti više grupa na svakoj unutarnjoj razini. Ovdje su dva odjeljka već grupirana na razini 2.

      2. ova je sekcija odabrana i spremna za grupiranje.

      3. Nemojte odabrati redak sažetka za podatke koje grupirate.

    4. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Grupiranje.

      Na kartici Podaci kliknite Grupiranje.

      Zatim u dijaloškom okviru grupa kliknite Reci, a zatim u redu. Simboli strukture na zaslonu se prikazuju pokraj grupe.

      Savjet: Ako možete odabrati cijele retke, a ne samo ćelije, Excel će automatski grupirati po retku – dijaloški okvir grupa se neće ni otvoriti.

    5. Nastavite odabirati i grupirati unutarnje retke dok ne stvorite sve razine koje želite u strukturi.

    6. Ako želite razgrupirati retke, odaberite ih, a zatim na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Razgrupiranje.

      Možete i razgrupirati sekcije strukture, a da ne uklonite cijelu razinu. Držite pritisnutu tipku SHIFT dok klikate Okvir s plusom ili Okvir s minusom za grupu, a zatim na kartici Podaci u grupi struktura kliknite Razgrupiraj.

      Važno: Ako razgrupirate strukturu dok su podaci o detaljima skriveni, reci s detaljima mogu ostati skriveni. Da biste prikazali podatke, povucite preko brojeva vidljivih redaka koji se nalaze uz skrivene retke. Zatim na kartici Polazno u grupi ćelije kliknite oblikuj, pokažite na sakrijte & Otkrij, a zatim kliknite Otkrij retke.

  1. Provjerite ima li svaki redak s podacima koje želite strukturirati natpis u prvom stupcu, sadrži li slične podatke u svakom retku te ne sadrži li raspon prazne retke ili stupce.

  2. Umetnite vlastite stupce sažetka s formulama odmah udesno ili desno od svake grupe detaljnih stupaca. Tablica navedena u četvrtom koraku u nastavku prikazuje primjer.

    Napomena: Da biste podatke strukturirali prema stupcima, moraju postojati stupci sažetka koji sadrže formule s referencama na ćelije u svim stupcima detalja za tu grupu.

  3. Ako je stupac sažetka na lijevoj strani stupaca detalja, na kartici Podaci u grupi struktura kliknite pokretač dijaloškog okvira.

    U grupi Struktura kliknite pokretač dijaloškog okvira.

    Otvorit će se dijaloški okvir Postavke.

    Dijaloški okvir Postavke za strukture

    Zatim u dijaloškom okviru Postavke očistite okvir Sažmi stupce desno od detalja , a zatim kliknite u redu.

  4. Da biste strukturirali podatke, učinite nešto od sljedećeg:

    Automatsko strukturiranje podataka

    1. Odaberite ćeliju u rasponu.

    2. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite strelicu ispod mogućnosti Grupiranje, a zatim Automatsko strukturiranje.

    Ručno strukturiranje podataka

    Važno:  Kad ručno grupirate razine strukture, najbolje je prikazati sve podatke da bi se izbjeglo pogrešno grupiranje stupaca.

    1. Da biste strukturirali vanjsku grupu (razina 1), odaberite sve podređene stupce sažetka, kao i njihove srodne detaljne podatke.

      Podaci raspoređeni u stupcima koji će biti grupirani

      1. stupac A sadrži naljepnice.

      2. Odaberite sve stupce detalj i SUBTOTAL. Ako ne odaberete cijeli stupac, kada kliknete Grupiraj (na kartici Podaci u grupi struktura ) otvorit će se dijaloški okvir grupa i od vas će se upitati želite li odabrati retke ili stupce.

      3. Nemojte odabrati stupac ukupni zbroj.

    2. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Grupiranje.

      Na kartici Podaci kliknite Grupiranje.

      Simbol strukture prikazuje se iznad grupe.

    3. Da biste strukturirali unutarnju, ugniježđenu grupu stupaca detalja (razina 2 ili noviji), odaberite stupce s detaljima susjedne stupcu koji sadrži stupac sažetka.

      Podaci grupirani u stupcima

      1. možete stvoriti više grupa na svakoj unutarnjoj razini. Ovdje su dva odjeljka već grupirana na razini 2.

      2. ovi su Stupci odabrani i spremni za grupiranje. Ako ne odaberete cijeli stupac, kada kliknete Grupiraj (na kartici Podaci u grupi struktura ) otvorit će se dijaloški okvir grupa i od vas će se upitati želite li odabrati retke ili stupce.

      3. Nemojte odabrati stupac sažetka za podatke koje grupirate.

    4. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Grupiranje.

      Na kartici Podaci kliknite Grupiranje.

      Simboli strukture na zaslonu se prikazuju pokraj grupe.

  5. Nastavite s označavanjem i grupiranjem unutarnjih stupaca sve dok ne stvorite sve željene razine u strukturi.

  6. Ako stupce želite razgrupirati, odaberite ih, a zatim na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Razgrupiraj.

Na kartici Podaci kliknite Razgrupiranje.

Možete i razgrupirati sekcije strukture, a da ne uklonite cijelu razinu. Držite pritisnutu tipku SHIFT dok klikate Okvir s plusom ili Okvir s minusom za grupu, a zatim na kartici Podaci u grupi struktura kliknite Razgrupiraj.

Ako razgrupirate strukturu dok su detaljni podaci skriveni, stupci s detaljima mogu ostati skriveni. Da biste prikazali podatke, povucite preko slova vidljivih stupaca koji se nalaze uz skrivene stupce. Na kartici Polazno u grupi Ćelije kliknite Oblikuj, pokažite na Sakrij i prikaži, a zatim kliknite Otkrij stupce.

  1. Ako ne vidite simbole strukture jedan dva tri , plus i minus , otvorite datoteka > mogućnosti> Napredno, a zatim u odjeljku mogućnosti prikaza za ovaj radni list potvrdite okvir Prikaži simbole strukture ako je struktura primijenjena , a zatim kliknite u redu.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Prikaz i skrivanje podataka o detaljima za grupu    

      Da biste prikazali podatke o detaljima unutar grupe, kliknite gumb plus za grupu ili pritisnite ALT + SHIFT + =.

    • Da biste skrivali detaljne podatke za grupu, kliknite gumb minus za grupu ili pritisnite ALT + SHIFT +-.

    • Proširivanje i sažimanje cijele strukture na određenu razinu    

      U simbolima strukture jedan dva tri kliknite željeni broj željene razine. Detaljni podaci na nižim razinama tada će biti skriveni.

      Na primjer, ima li struktura četiri razine, možete sakriti četvrtu razinu istovremeno prikazujući ostale razine ako kliknete tri .

    • Prikaz i skrivanje svih strukturiranih podataka o detaljima    

      Radi prikaza svih detaljnih podataka kliknite najnižu razinu u simbolima strukture jedan dva tri . Na primjer, ako postoje tri razine, kliknite tri .

    • Da biste sakrili podatke o detaljima, kliknite jedan    .

Za strukturirane retke Microsoft Excel koristi stilove, kao što su RazinaRetka_1 i RazinaRetka_2. Za strukturirane stupce Excel koristi stilove, kao što su RazinaStupca_1 i RazinaStupca_2. U tim se stilovima radi razlikovanja redaka ili stupaca sažetka u podacima koriste podebljanje, kurziv i druga oblikovanja teksta. Promjenom načina definiranja svakog od tih stilova moguće je primijeniti različita oblikovanja teksta i ćelija radi prilagodbe izgleda strukture. Stil na strukturu možete primijeniti prilikom ili nakon njezina stvaranja.

Učinite nešto od sljedećeg:

Automatsko Primjena stila na nove retke ili stupce sažetka    

  1. Na kartici Podaci u grupi struktura kliknite pokretač dijaloškog okvira.

    U grupi Struktura kliknite pokretač dijaloškog okvira.

    Otvorit će se dijaloški okvir Postavke.

    Dijaloški okvir Postavke za strukture

  2. Potvrdite okvir Automatski stilovi.

Primjena stila na postojeći redak i stupac sažetka    

  1. Odaberite ćelije na koje želite primijeniti stil.

  2. Na kartici Podaci u grupi struktura kliknite pokretač dijaloškog okvira.

    U grupi Struktura kliknite pokretač dijaloškog okvira.

    Otvorit će se dijaloški okvir Postavke.

    Dijaloški okvir Postavke za strukture

  3. Potvrdite okvir automatski stilovi , a zatim kliknite Primijeni stilove.

    Dijaloški okvir Postavke s odabranim automatskim stilovima

Za oblikovanje strukturiranih podataka možete koristiti i samooblikovanje.

  1. Ako ne vidite simbole strukture jedan dva tri , plus i minus , otvorite datoteku > mogućnosti> Napredno, a zatim u odjeljku mogućnosti prikaza za ovaj radni list odaberite potvrdni okvir Prikaži simbole strukture ako je struktura primijenjena .

  2. Pomoću simbola strukture jedan dva tri , minus i plus sakrijte podatke o detaljima koje ne želite kopirati.

    Dodatne informacije potražite u odjeljku Prikaz i skrivanje strukturiranih podataka.

  3. Odaberite raspon redaka sažetka.

  4. Na kartici Polazno u grupi Uređivanje kliknite Pronađi i odaberi, a zatim kliknite Idi na.

    Kliknite Pronađi i odaberi, a zatim Idi na.

  5. Kliknite Idi na posebno.

  6. Kliknite Samo vidljive ćelije.

  7. Kliknite U redu, a zatim kopirajte podatke.

Napomena: Kada strukturu sakrijete ili uklonite, podaci se ne brišu.

Skrivanje strukture

  • Otvorite mogućnosti datoteka > > Napredno, a zatim u odjeljku mogućnosti prikaza za ovaj radni list poništite potvrdni okvir Prikaži simbole strukture ako je struktura primijenjena .

Uklanjanje strukture

  1. Kliknite radni list.

  2. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Razgrupiranje pa Očisti strukturu.

    Kliknite razgrupiranje, a zatim Očisti strukturu.

    Važno: Razgrupirate li strukturu dok su detaljni podaci skriveni, reci detalja možda ostanu skriveni. Kako biste prikazali podatke, povucite preko vidljivih brojeva redaka ili slova stupaca pokraj skrivenih redaka i stupaca. Na kartici Polazno u grupi Ćelije kliknite Oblikovanje, pokažite na Sakrij i prikaži, a zatim kliknite Otkrij retke ili Otkrij stupce.

Zamislite da želite stvoriti izvješće sažetka podataka u kojem se prikazuju samo ukupni zbrojevi uz grafikon tih ukupnih zbrojeva. Općenito uzevši, možete učiniti sljedeće:

  1. Stvaranje sažetka izvješća

    1. Strukturirajte podatke.

      Dodatne informacije potražite u odjeljcima Stvaranje strukture redaka ili Stvaranje strukture stupaca.

    2. Sakrijte detalje klikom na simbole strukture jedan dva tri , plus i minus da biste prikazali samo ukupne zbrojeve kao što je prikazano u sljedećem primjeru strukture redaka:

      Strukturirani popis koji prikazuje samo retke ukupnog zbroja

    3. Dodatne informacije potražite u odjeljku Prikaz i skrivanje strukturiranih podataka.

  2. Grafikon izvješća sažetka

    1. Odaberite podatke sažetka koje želite prikazati na grafikonu.

      Primjerice, da biste označili samo ukupne zbrojeve Buchanan i Davolio, ali ne i ukupne zbrojeve, odaberite ćelije od a1 do C19 kao što je prikazano u gornjem primjeru.

    2. Kliknite umetni > grafikone > Preporučeni grafikoni, a zatim kliknite karticu Svi grafikoni i odaberite vrstu grafikona.

      Dijaloški okvir Umetanje grafikona

      Ako ste, primjerice, odabrali mogućnost grupirani stupac, grafikon bi izgledao ovako:

      Grafikon stvoren iz podataka podzbroja

      Ako prikažete ili sakrijete detalje na strukturiranom popisu podataka, i grafikon se ažurira da bi prikazao ili sakrio podatke.

U Excel za web možete grupirati (ili strukturirati) retke i stupce.

Napomena: Iako možete dodavati retke ili stupce sažetka u podatke (pomoću funkcija kao što su SUM ili SUBTOTAL), ne možete primijeniti stilove ni postaviti položaj za retke i stupce sažetka u Excel za web.

Stvaranje strukture redaka ili stupaca

Kontura redaka u programu Excel online

Strukturiranje stupaca u programu Excel online

Kontura redaka u programu Excel online

  1. Prvi stupac sadrži naljepnice.

  2. Reci pojedinosti i reci sažetka grupiraju se u strukturi.

  3. Ukupni zbroj nije grupiran u strukturi.

Strukturiranje stupaca u programu Excel online

  1. Prvi redak sadrži naljepnice.

  2. Stupci s detaljima i stupci sažetka grupirani su u strukturi.

  3. Ukupni zbroj nije grupiran u strukturi.

  1. Provjerite ima li svaki stupac (ili redak) podataka koje želite strukturirati natpis u prvom retku (ili stupcu), sadrži li slične činjenice u svakom stupcu (ili retku) te da raspon ne sadrži prazne retke ili stupce.

  2. Odaberite podatke (uključujući sve retke ili stupce sažetka).

  3. Na kartici Podaci u grupi struktura kliknite Grupiranje > grupnih redaka ili stupaca u grupi.

  4. Ako želite strukturirati unutarnju, ugniježđenu grupu, odaberite retke ili stupce unutar strukturiranog raspona podataka i ponovite treći korak.

  5. Nastavite s odabirom i grupiranjem unutarnjih redaka ili stupaca dok ne stvorite sve željene razine u strukturi.

Razgrupiranje redaka ili stupaca

  • Da biste razgrupirali, odaberite retke ili stupce, a zatim na kartici Podaci u grupi struktura kliknite Razgrupiraj , a zatim odaberite Razgrupiraj retke ili Razgrupiraj stupce.

Prikaz i skrivanje strukturiranih podataka

Učinite nešto od sljedećeg:

Prikaz i skrivanje podataka o detaljima za grupu    

  • Da biste prikazali podatke o detaljima unutar grupe, kliknite plus za grupu ili pritisnite ALT + SHIFT + =.

  • Da biste skrivali podatke o detaljima za grupu, kliknite minus za grupu ili pritisnite ALT + SHIFT +-.

Proširivanje i sažimanje cijele strukture na određenu razinu    

  • U simbolima strukture jedan dva tri kliknite željeni broj željene razine. Detaljni podaci na nižim razinama tada će biti skriveni.

  • Na primjer, ima li struktura četiri razine, možete sakriti četvrtu razinu istovremeno prikazujući ostale razine ako kliknete tri .

Prikaz i skrivanje svih strukturiranih podataka o detaljima    

  • Radi prikaza svih detaljnih podataka kliknite najnižu razinu u simbolima strukture jedan dva tri . Na primjer, ako postoje tri razine, kliknite tri .

  • Da biste sakrili podatke o detaljima, kliknite jedan    .

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Dodatne informacije

Grupiranje i razgrupiranje podataka u zaokretnoj tablici

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×